Die ultimative Checkliste für die Planung virtueller Veranstaltungen mit herunterladbaren Vorlagen

Planung eines erfolgreichen virtuelles Event benötigt eine andere Fähigkeit, um persönliche Treffen durchzuführen.

Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, einen Veranstaltungsort zu sichern, Essen und Getränke zu organisieren oder umfangreiche Produktionseinrichtungen zu mieten. Sie müssen jedoch bestimmte Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ansprechend, gut besucht und darauf ausgelegt ist, Ihnen zu helfen, ein bestimmtes Marketingziel zu erreichen.

Sie benötigen also wahrscheinlich eine Anleitung zur Planung einer virtuellen Veranstaltung. 

Unabhängig davon, ob Ihr Team aus absoluten Neulingen oder Marketern besteht, die in ihrer Zeit bereits zahlreiche digitale Erlebnisse geschaffen haben, benötigt jede Organisation eine Checkliste für die Planung virtueller Veranstaltungen. Hier ist Ihre!

Stellen Sie sich vor der virtuellen Veranstaltung Fragen

1. Was ist der Zweck Ihrer Veranstaltung?

Vielleicht möchten Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen. Vielleicht müssen Sie ein bildungsbezogenes Webinarveranstalten, Expertenmeinungen über einen Livestream teilen oder Ihre Veranstaltung als Plattform nutzen, um neue Partner oder Distributoren zu gewinnen. Wie auch immer, stellen Sie sicher, dass Sie den Zweck Ihrer Veranstaltung zu 100 % klar haben, bevor Sie mit der Planung der virtuellen Veranstaltung beginnen.

2. Was sind Ihre Ziele für die Veranstaltung?

Denken Sie darüber nach, was Sie mit Ihrer Sitzung erreichen möchten. Beispielsweise sind die meisten Veranstaltungen darauf ausgelegt, die Markenbekanntheit zu steigern, die Pipeline aufzubauen, Online-Netzwerke zu aktivieren oder die Teilnehmer über ein bestimmtes Thema zu informieren. Entscheiden Sie sich jetzt für Ihre Ziele, und Sie werden in einer besseren Position sein, um zu verfolgen und Beweisen Sie Ihren ROI. Mehr dazu später.

3. Wie hoch ist das Budget?

Möglicherweise müssen Sie nicht für Catering, Reisekosten oder Unterkunft für Redner ausgeben. Die Planung virtueller Veranstaltungen ist jedoch immer noch mit Ausgaben verbunden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten Ihrer Technologieplattform berücksichtigen, da die Qualität der Veranstaltung und ihre nahtlose Durchführung für den Erfolg von zentraler Bedeutung sein werden.

4. Werden Sie Ihre Teilnehmer zur Kasse bitten?

Wenn Sie eine Anmeldegebühr erheben möchten, stellen Sie sicher, dass dies den potenziellen Teilnehmern mitgeteilt wird.

5. Wie lange soll Ihre virtuelle Veranstaltung dauern?

Es ist kein Geheimnis, dass Teilnehmer online eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne haben, daher sollten Sie bereit sein, die Redebeiträge zu verkürzen und Ihre Präsentationen mit unterhaltsamen Elementen zu unterbrechen, um die Aufmerksamkeit aller aufrechtzuerhalten.

6. Zu welcher Uhrzeit ist es für Ihre Teilnehmer am besten?

Wenn Sie internationale Gäste einladen, müssen Sie berücksichtigen, wie sich Ihre Veranstaltung in deren Zeitpläne einfügt – insbesondere, wenn die Teilnehmer weit weg wohnen. über verschiedene Zeitzonen hinweg.

7. Wie werden Sie Ihre Sitzung bewerben?

Vergessen Sie nicht, dass die Werbung für Ihre virtuelle Veranstaltung ein Schlüsselelement bei der Planung virtueller Veranstaltungen ist. Von E-Shots bis hin zu bezahlter Suchwerbung gibt es viele Möglichkeiten, um Ihr virtuelles Event bekannt zu machen und die wichtigen Anmeldungen zu generieren.

8. Wie sieht Ihre Agenda aus?

Die Planung der Agenda Ihres virtuellen Events stellt sicher, dass Ihre Redner und Gäste genau wissen, was sie am Tag erwarten können.

9. Benötigen Sie einen Keynote-Redner?

Ein hochkarätiger Redner kann für jedes Event, ob virtuell oder anderweitig, eine große Attraktion sein. Denken Sie daran bei der Planung Ihres virtuellen Events.

10. Benötigen Sie einen Sponsor?

Die Einbindung von Sponsoren kann helfen, die Veranstaltungskosten zu decken, ganz zu schweigen davon, dass Partnerschaften mit Unternehmen außerhalb Ihrer Organisation gestärkt werden, indem deren Marke hervorragend präsentiert wird. Wenn Sie nach umsetzbaren Strategien suchen, wie Sie Sponsoren anziehen und ihnen einen Mehrwert bieten können, werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden zur Gewinnung von Sponsoren für Ihre virtuelle Veranstaltung.

11. Wer wird Ihr virtuelles Event moderieren und leiten?

Wir empfehlen, einen Hauptmoderator zu ernennen, der die Teilnehmer durch die Sitzung leitet, unterstützt von einem oder zwei Moderatoren, die helfen können, die Veranstaltung im Zaum zu halten und unter Kontrolle zu bringen.

12. Müssen Sie Zeit für eine Q&A-Runde einplanen?

Je nach Art Ihrer virtuellen Veranstaltung, möchten Sie den Teilnehmern möglicherweise die Möglichkeit geben, mit Ihren Referenten zu interagieren und ihre brennenden Fragen zu beantworten. Q&A-Sitzungen müssen bei der Planung virtueller Veranstaltungen sorgfältig berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass genügend Zeit nicht nur für die Q&A-Runde selbst, sondern auch für die übrigen Schlüsselaspekte Ihrer Veranstaltung vorhanden ist.

13. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung so reibungslos wie möglich abläuft?

Es ist leicht anzunehmen, dass die Gäste wissen, wie sie sich bei Ihrer virtuellen Veranstaltung anmelden und sich sicher auf den Funktionen Ihrer Plattform zurechtfinden.

Dennoch kann das Senden einer E-Mail mit dem Titel „Wichtige Informationen vor der Veranstaltung“ einige Tage vor der Sitzung weniger technikaffinen Gästen helfen, sich mit den Anforderungen vertraut zu machen.

In diesem Zusammenhang sollten Sie am Anfang jeder Sitzung „Hauswirtschafts“-Hinweise einfügen. Hier erklärt der Gastgeber einer Sitzung, wie die Teilnehmer mit der virtuellen Veranstaltung interagieren können – von Interaktionswerkzeugen bis hin zu einfachen Problembehandlungsschritten – damit jeder mit Ihren Inhalten interagieren kann.

Klare Anweisungen helfen, Verwirrung zu vermeiden und die Anzahl der Fragen zu reduzieren, die Sie von den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung erhalten.

14. Weisen Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu

Eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung ist kein Zufall. Sie ist das Ergebnis der Koordination zwischen den Teams. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, legen Sie jede Aufgabe fest und weisen Sie die Verantwortung mithilfe einer klaren Matrix für Rollen und Verantwortlichkeiten zu.

Beginnen Sie damit, die Schlüsselrollen zu identifizieren, die an Ihrer virtuellen Veranstaltung beteiligt sind. Zu den gängigen Rollen gehören:

• • Event Manager: Übernimmt die End-to-End-Planung und -Durchführung.
  • Marketing Lead: Steuert die Registrierung, Werbung und Nachbereitung der Veranstaltung.
  • Plattformproduzent: Verwaltet den Tech-Stack, die Einrichtung der Webinar-Konsole und den Ablauf der Veranstaltung.
  • Sprecherkoordinator: Verantwortlich für die Einarbeitung der Sprecher, Proben und die Bereitstellung von Inhalten.
  • Moderator/Gastgeber: Steuert den Ablauf der Veranstaltung und sorgt für eine hohe Beteiligung des Publikums.
  • Support-Team: Behebung von Live-Problemen und Überwachung von Fragen des Publikums und des Chats.

Sobald Ihre Rollen definiert sind, erstellen Sie eine Matrix, in der dargelegt wird, für welche Aufgaben jede Person in allen Phasen der Veranstaltung verantwortlich ist, von der Planung über die Werbung, die Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Dieses Dokument sollte frühzeitig geteilt, regelmäßig aktualisiert und während des gesamten Planungsprozesses als Referenz verwendet werden.

Eine Verantwortlichkeitsmatrix stellt nicht nur die Rechenschaftspflicht sicher, sondern verhindert auch Überraschungen in letzter Minute und reduziert interne Reibungsverluste. Jeder kennt seine Rolle, an wen er sich für was wenden kann und was vor, während und nach der virtuellen Veranstaltung erwartet wird.

Hilfreiche Vorlagen, um Ihren Plan für die virtuelle Veranstaltung in Gang zu setzen

Die Planung einer virtuellen Veranstaltung umfasst zahlreiche bewegliche Teile. Um diesen Prozess zu vereinfachen, bietet ON24 eine Reihe von Vorlagen, die Ihnen bei jedem Schritt Ihrer Veranstaltungsplanung zur Seite stehen.

1. Webinar-Produzenten-Checkliste

Stellen Sie mit unserer umfassenden Lösung sicher, dass Ihr Webinar reibungslos abläuft Webinar-Produzenten-Checkliste. Diese auf Excel basierende Checkliste deckt alles ab, von den Vorbereitungen vor der Veranstaltung bis hin zu den Protokollen der Livesitzungen, und hilft Ihnen und Ihrem Team, organisiert und effizient zu bleiben.​

2. Ein-Seiten-Planungsrahmen für Webinare

Für einen gestrafften Ansatz zur Webinarplanung laden Sie unser Ein-Seiten-Webinar-Planungsrahmen herunter. Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihr Publikum, Ihre Inhalte, Handlungsaufforderungen und die Nachbereitung der Veranstaltung zu planen und stellt sicher, dass alle kritischen Elemente berücksichtigt werden.​ 

3. Webinar-Agenda-Vorlage

Die Erstellung einer überzeugenden Agenda ist entscheidend für die Bindung des Publikums. Unsere Webinar-Agenda-Vorlage bietet eine strukturierte Gliederung, die Ihnen hilft, Themen zu organisieren, Zeitfenster zuzuweisen und interaktive Segmente effektiv zu planen. 

Diese Ressourcen wurden entwickelt, um Ihre virtuelle Eventplanung zu verbessern und den Prozess handhabbarer und effektiver zu gestalten.​

Am Tag des virtuellen Events

1. Überprüfen Sie Ihre audiovisuelle Einrichtung

Die meisten virtuellen Event-Plattformen sind unglaublich einfach zu bedienen (und ON24 ist keine Ausnahme). Aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kamera- und Mikrofoneinrichtung testen, bevor Sie live gehen oder mit der Aufnahme beginnen, um letzte Minuten-Pannen zu vermeiden.

2. Aktivieren Sie die automatische Untertitelung

Einer der entscheidenden Faktoren, an die viele bei ihrer Checkliste für die virtuelle Eventplanung vergessen, ist die Aktivierung der automatischen Untertitelung. Dies stellt sicher, dass Ihre Inhalte für jedes Publikum zugänglich sind. Denken Sie daran, die Spracherkennungstechnologie von ON24 kann Untertitel in mehr als 50 Sprachen generieren.

3. Überprüfen Sie, ob Ihre Teilnehmer alles haben, was sie benötigen

Wenn Ihre Veranstaltung live ist, überprüfen Sie zu Beginn der Sitzung noch einmal, ob alle Ihre Gäste die Sitzung sehen, hören und wie erwartet mit ihr interagieren können. Beantworten Sie alle technischen Fragen, bevor die Hauptsitzung beginnt, damit kurzfristige Anfragen den Ablauf Ihrer Veranstaltung nicht unterbrechen.

4. Engagieren Sie sich bei Ihren Teilnehmern auf Schritt und Tritt

Wechseln Sie Ihre Präsentationsweise, um die Teilnehmer auf Trab zu halten. Unterbrechen Sie lange Präsentationen mit Umfragen, interaktiven Chatboxen, leichten Spielen und Hinweisen auf unterstützende Ressourcen.

Sie können Ihre Plattform nutzen, um zu sammeln wertvolle Interaktions- und Verhaltensdaten Nutzen Sie diese Funktionen, um festzustellen, wer am meisten mit Ihren Inhalten interagiert und wie wahrscheinlich es ist, dass sie Ihren gewünschten Handlungsaufruf befolgen.

5. Probieren Sie Breakout-Sessions für intimere Networking-Möglichkeiten aus

Ermöglichen Sie den Teilnehmern, auf einer 1:1-Basis wie bei anderen Teilnehmern bei einem persönlichen Event sinnvolle Gespräche mit ihren Kollegen zu führen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Networking-Sitzung durchführen können. Zum Beispiel:

• • Text-Chat
  • Breakout-Räume, die von ON24 Breakouts unterstützt werden
  • Gestalten Sie spezielle Networking-Sitzungen über ON24-Foren

All dies sind akzeptable Möglichkeiten, um Networking bei einem digitalen Event bereitzustellen.

6. Führen Sie eine technische Probe mit Ihrem Team durch

So wie ein persönliches Event eine Generalprobe hat, sollte auch Ihr virtuelles Event eine haben. Planen Sie eine Generalprobe mit allen Sprechern, Moderatoren und Mitarbeitern des technischen Supports, um die Tagesordnung zu durchgehen, Übergänge zu testen und sich mit den Funktionen der Plattform vertraut zu machen. Dies ist Ihre Gelegenheit, Folien zu überprüfen, ein reibungsloses Bildschirmfreigabeverfahren sicherzustellen, Internetverbindungen zu bestätigen und Erwartungen an Timing und Präsentation zu setzen. Die Proben bieten den Sprechern auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich für die Livesitzung sicher zu fühlen.

7. Erstellen Sie einen Notfallplan

Selbst bei den fortschrittlichsten Plattformen können technische Probleme auftreten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Notfallplan haben. Weisen Sie einen technischen Support-Leiter zu, der hinter den Kulissen schnell Probleme beheben und den Moderatoren bei Bedarf Anweisungen zur erneuten Teilnahme an der Sitzung geben kann. Bereiten Sie Ersatzmoderatoren oder alternative Moderatoren vor, falls jemand unerwartet abbricht. Halten Sie einen Kommunikationskanal für die interne Koordination offen, z. B. Slack oder einen Gruppen-Chat, damit Ihr Team während unerwarteter Momente auf dem Laufenden bleiben kann.

Nach der virtuellen Veranstaltung

1. Senden Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung

Mit einem kurzen Fragebogen nach der Veranstaltung können die Teilnehmer ehrliches Feedback geben. Es ist am besten, den Link zur Umfrage innerhalb von nur ein paar Tagen nach der Veranstaltung zu versenden, solange die Erfahrung noch präsent ist.

Auf diese Weise können Sie wichtige Daten und Informationen zu Ihrer virtuellen Veranstaltung sammeln, die für die Planung zukünftiger virtueller Veranstaltungen verwendet werden können.

Wenn Sie Inspiration für Ihre Umfrage nach der Veranstaltung benötigen, können Sie sich unsere Beispiele ansehen. 11 wesentliche Fragen.

2. Analysieren Sie Ihre Daten

Wie bereits erwähnt, wird Ihnen Ihre Plattform für virtuelle Veranstaltungen dabei helfen, alle Arten von Daten in Bezug auf Ihre Veranstaltung zu sammeln – und, was entscheidend ist, Ihnen einen Einblick zu geben, wie Ihre Veranstaltung im Vergleich zu den Zielen, die Sie zu Beginn des Planungsprozesses festgelegt haben, abgeschnitten hat.

Betrachten Sie die Überprüfung von Veranstaltungsmetriken wie der Anzahl der Anmeldungen, der Anzahl der Teilnehmer und der Zielgruppendemografie. (ON24’s Prospect Engagement Profile macht dies einfach.) Sie möchten möglicherweise auch demografische Informationen und Daten zur individuellen und kontobezogenen Interaktion überprüfen, um zu verstehen, wer am meisten von Ihrer virtuellen Veranstaltung profitiert hat.

3. Lernen Sie aus Ihren Daten

Die oben aufgeführten Erkenntnisse werden Ihnen helfen zu bestimmen, wie erfolgreich Ihre Veranstaltung war und wie Sie Ihren Ansatz für bessere Ergebnisse beim nächsten Mal verbessern können. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für die Überprüfung und Analyse Ihrer Ergebnisse aufwenden – und wie erweiterte Analysen Ihre Analyse beschleunigen können.

4. On-Demand-Inhalte teilen

Verwandeln Sie Ihr Live-Event in eine immer verfügbare Ressource, indem Sie Sitzungen on-demand verfügbar machen. Dieser Ansatz verlängert nicht nur die Lebensdauer Ihrer Inhalte, sondern spricht auch Teilnehmer an, die nicht live dabei sein konnten. Durch das Angebot von On-Demand-Zugang bieten Sie kontinuierlichen Wert und halten Ihr Publikum über den Veranstaltungstag hinaus engagiert.

5. Erstellen Sie einen Ressourcenhub für die Zeit nach der Veranstaltung

Zentralisieren Sie alle veranstaltungsbezogenen Materialien wie Aufzeichnungen, Folien und ergänzende Ressourcen in einem speziellen Hub. Dies erleichtert es den Teilnehmern, Inhalte erneut zu besuchen und neuen Interessenten, Ihr Angebot zu erkunden. Ein gut organisierter Ressourcenhub verbessert das Benutzererlebnis und positioniert Ihre Marke als wertvolle Wissensquelle.

 6. Personalisierte Nachbereitungskommunikation

Nutzen Sie die während der Veranstaltung gesammelten Daten, um Ihre Follow-up-Nachrichten anzupassen. Ob es sich um eine Sitzung handelt, an der sie teilgenommen haben, oder um eine Frage, die sie gestellt haben, personalisierte Kommunikation zeigt Aufmerksamkeit und kann die Engagement-Raten erheblich steigern.

7. Pflegen Sie Leads durch gezielte Kampagnen

Nutzen Sie Erkenntnisse aus dem Verhalten der Teilnehmer, um Ihr Publikum zu segmentieren und gezielte Pflegekampagnen zu starten. Beispielsweise können Teilnehmer, die Interesse an einem bestimmten Thema gezeigt haben, entsprechende Inhalte, Einladungen zu bevorstehenden Webinaren oder Produktinformationen erhalten, die sie weiter auf der Käuferreise begleiten.

8. Führen Sie ein Nachbesprechung mit Ihrem internen Team durch

Führen Sie eine umfassende Nachbesprechung mit Ihrem Team durch, um zu besprechen, was gut gelaufen ist und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Diese gemeinsame Reflexion stellt eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer virtuellen Veranstaltungen sicher und stimmt Ihr Team auf zukünftige Strategien ab.

9. Definieren und verfolgen Sie Ihre Erfolgsmetriken

Sobald Ihre virtuelle Veranstaltung abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, von anekdotischen Erkenntnissen zu umsetzbaren Erkenntnissen überzugehen. Das beginnt damit, dass Sie Ihre Ergebnisse mit klaren Erfolgsmetriken in Einklang bringen, die mit Ihren ursprünglichen Veranstaltungsziele verknüpft sind.

Beginnen Sie mit der Überprüfung von Basismetriken wie:

• • Anmelde- vs. Teilnahmequote
    Eine hohe Teilnahmequote signalisiert, dass Ihre Werbemaßnahmen Anklang gefunden haben und Ihr Thema einen Mehrwert geboten hat.
  • Engagement-Rate der Zielgruppe
    Nutzen Sie die Plattformanalysen, um Interaktionsniveaus zu überprüfen, einschließlich Umfrageantworten, Ressourcen-Downloads, gestellten Fragen und der während der Sitzung verbrachten Zeit. ON24-Nutzer können mit dem Prospect Engagement Profile noch tiefer gehen, um Leads basierend auf dem Verhalten zu bewerten und zu segmentieren.
  • Inhaltsverbrauch
    Welche Sitzungen wurden am längsten angesehen? Welche herunterladbaren Materialien erzielten die meisten Klicks? Zu verstehen, welcher Inhalt erfolgreich war, hilft dabei, zukünftige Veranstaltungspläne zu informieren und Strategien zur Kundenbindung zu entwickeln.
  • Auswirkungen auf die Pipeline und den ROI
    Gehen Sie über oberflächliche Kennzahlen hinaus. Verfolgen Sie, wie viele qualifizierte Leads generiert wurden, wie viel Pipeline generiert oder beeinflusst wurde und ob die Umsatzentwicklungen auf die Veranstaltung zurückgeführt werden können. Mit den ON24-Integrationen in Ihr CRM oder MAP können Sie die Leads vom ersten Klick bis zum abgeschlossenen Geschäft verfolgen.
  • Engagement nach der Veranstaltung
    Sehen Sie sich an, wie die Teilnehmer nach der Veranstaltung erneut mit Ihren Inhalten interagieren. Schauen sie sich On-Demand-Wiederholungen an? Klicken sie auf Follow-up-CTAs? Buchen sie Demos? Diese Indikatoren helfen dabei, den langfristigen Wert über das Live-Erlebnis hinaus zu bestimmen.

Indem Sie Ihre Bewertung auf klare, messbare Ergebnisse stützen, beweisen Sie nicht nur die Auswirkungen Ihrer virtuellen Veranstaltung, sondern decken auch wertvolle Erkenntnisse auf, um Ihr nächstes digitales Erlebnis zu gestalten. Und mit jeder Iteration können Sie Ihre Strategie verfeinern, die Bindung stärken und den Beitrag zur Pipeline erhöhen.

Als Ergebnis haben Sie nun die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um besser zu verstehen, wie Sie zukünftige virtuelle Veranstaltungen planen können, die erfolgreich und ansprechend sind.

Virtueller Veranstaltungskalender, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten

Die Planung einer virtuellen Veranstaltung ist keine einmalige Aufgabe. Es ist ein Prozess, der stetige Fortschritte über Wochen oder sogar Monate hinweg erfordert. Indem Sie Ihre wichtigsten Planungsaktivitäten mit einem allgemeinen Zeitplan abgleichen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team auf dem gleichen Stand bleibt, Fristen eingehalten werden und nichts durchs Raster fällt.

Hier ist eine einfache Aufschlüsselung dessen, worauf Sie sich konzentrieren sollten – und wann.

3–6 Monate vor Ihrer Veranstaltung

• • Wählen Sie Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform
  • Legen Sie Ihr Budget fest und definieren Sie die Erwartungen der Stakeholder
  • Bestimmen Sie Ihr Veranstaltungsformat und die Inhaltsarten
  • Beginnen Sie mit der Ansprache von Referenten und Sponsoren
  • Abstimmung der internen Teams über Veranstaltungsziele und Erfolgsmetriken

1–2 Monate vor Ihrer Veranstaltung

• • Finalisieren Sie Ihre Agenda und die Struktur der Sitzungen
  • Bestätigen Sie die Referenten und beginnen Sie mit der Sammlung von Inhalten
  • Starten Sie Werbekampagnen
  • Erstellen Sie Anmeldeseiten und E-Mail-Workflows
  • Koordinieren Sie Proben und Generalproben

2–3 Wochen vor Ihrer Veranstaltung

• • Senden Sie Erinnerungen an angemeldete Teilnehmer
  • Überprüfen Sie Ihre technische Einrichtung und Integrationen erneut
  • Fertigen Sie alle herunterladbaren Ressourcen oder Materialien ab
  • Bestätigen Sie die Platzierung der Sponsoren und die Materialien der Sprecher
  • Bereiten Sie Ihre Interaktionswerkzeuge vor (Umfragen, Q&A, Breakout-Sitzungen)

1 Woche vor der Veranstaltung

• • Leiten Sie die abschließenden Proben für die Sprecher
  • Veröffentlichen Sie die allgemeinen Folien oder Willkommensvideos
  • Teilen Sie Anmelde- und Plattformnavigationsinformationen mit den Teilnehmern
  • Bereiten Sie interne Support-Teams auf die Durchführung am Veranstaltungstag vor

Veranstaltungstag

• • Öffnen Sie die Sitzungen frühzeitig, um etwaige Zugriffsprobleme zu beheben
  • Beziehen Sie die Teilnehmer von dem Moment an ein, in dem sie sich anmelden
  • Überwachen Sie Q&A, Umfragen und Chat für die Moderation
  • Nutzen Sie Einblicke in die Interaktion, um Teilnehmer mit hohem Interesse in Echtzeit zu kennzeichnen

Sie haben die Checkliste zur Planung virtueller Veranstaltungen – jetzt holen Sie sich die Technologie. Buchen Sie eine Demo für ON24s virtuelle Veranstaltungsplattform hier.