Wie man eine Webinar-Agenda schreibt

Im letzten Jahr haben sich Webinare zu einem der beliebtesten Marketingkanäle entwickelt. Viele Unternehmen - von kleinen und mittelständischen bis hin zu Großunternehmen - nutzen Webinare, um eine Vordenkerrolle einzunehmen, Vertriebsteams zu unterstützen, neue Interessenten zu gewinnen und bestehende Kunden besser zu bedienen. Und das aus gutem Grund: Sie funktionieren.

Aber um großartige Webinar-Programme durchzuführen, die das Engagement fördern, braucht es die richtige Kombination aus Planung, Menschen, Prozessen und - das ist wohl das Wichtigste - viel Liebe.

Und das beginnt mit der Planung einer Webinar-Agenda. Deshalb haben wir einen Leitfaden von A bis Z zusammengestellt (einschließlich Vorlagen für die Webinar-Agenda), der dir dabei hilft, ansprechende Webinare zu gestalten, die deine Zuhörer/innen lieben werden. 

Was ist eine Webinar-Agenda?

Eine Webinar-Agenda ist eine strukturierte Übersicht über den Inhalt deines Webinars. Sie sollte alles enthalten, was in deinem Webinar passieren wird, einschließlich der behandelten Themen, der Aktivitäten der Teilnehmer/innen und der Gastredner/innen. 

Webinar-Agenden sind vor allem aus zwei Gründen wichtig:

1. 1. Sie helfen dir, den Überblick zu behalten und stellen sicher, dass dein Webinar von Anfang bis Ende reibungslos abläuft und die Zeit nicht überschritten wird.
   2. Sie helfen den Teilnehmer/innen zu verstehen, was sie von dem Webinar erwarten können, damit sie planen können, welche Fragen sie stellen wollen und aktiver teilnehmen können.

Webinar-Agenden: Beflügeln ... oder planen?

PLANE SIE. Immer. Dein Webinar-Sitzungsplan ist der Spickzettel, den deine Moderatorinnen und Moderatoren brauchen, um am Tag der Veranstaltung bestens vorbereitet zu sein. Und deine Teilnehmer/innen werden es dir danken. Ja, sie werden den Unterschied bemerken!

Die Erstellung eines effektiven Webinarprogramms stellt sicher, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und du keine wertvollen Gelegenheiten zum Engagement verpasst oder vergisst, wertvolle Informationen zu liefern.

Wir möchten den Prozess mit der Erstellung eines Webinar-Skripts einleiten. Und wie ein Film hat auch ein gutes Drehbuch einen Anfang, eine Mitte und ein Ende. Stelle dir diese drei Fragen:

• • Wie willst du die Aufmerksamkeit deines Publikums erregen?
  • Wie wirst du sie während des gesamten Erlebnisses bei der Stange halten?
  • Was wirst du ihnen mitgeben, wenn es an der Zeit ist, den digitalen Vorhang zu schließen?

Mit einem dynamischen Skript und vielen interaktiven Elementen hast du sie bei der Stange gehalten - und sie bleiben noch lange nach dem Webinar mit deiner Marke verbunden.

Bevor wir dazu kommen, wie du eine Webinarbeschreibung schreibst, hier ein paar Schritte, die du unternehmen kannst, damit der Prozess reibungsloser verläuft:

1. 1. Definiere deine Ziele:
      Lege deine Ziele für das Webinar klar fest, egal ob es sich um Lead-Generierung, Markenbekanntheit oder Verkaufsförderung handelt. Wenn du deine Ziele definierst, kannst du dein Webinar so gestalten, dass es zielgerichtet und wirkungsvoll ist.
   2. Lege Zeitpläne fest:
      Lege bestimmte Zeiten für Einführungen, Hauptthemen und Fragen und Antworten fest, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ein Zeitplan ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass dein Webinar nicht zu lange dauert und dass Teilnehmer/innen, die zu spät einsteigen, schnell verstehen können, was besprochen wird.
   3. Binde deine Audience ein:
      Biete Umfragen, Breakout-Räume oder interaktive Tools an, um die Teilnehmer/innen aktiv und interessiert zu halten. Wenn du die Teilnehmer/innen zur Mitarbeit einlädst, erhältst du wertvolle Daten, aus denen du für deine zukünftigen Webinare lernen kannst.
   4. Binde Multimedia ein:
      Nutze Videos, Folien oder Fallstudien, um deinen Inhalt zu bereichern. Ähnlich wie interaktive Aktivitäten tragen multimediale Inhalte dazu bei, dein Webinar interessanter zu machen und deine Botschaft zu verstärken.
   5. Plane Folgeaktionen:
      Gib die CTAs nach dem Webinar an, wie z. B. das Herunterladen von Ressourcen oder die Teilnahme an verwandten Veranstaltungen. Mit einer gut geplanten Nachbereitungsstrategie kannst du die Wirkung deines Webinars maximieren und aus einer einzigen Sitzung eine dauerhafte Kundenbeziehung machen.

Aus diesem Grund erfährst du hier, wie du eine Webinar-Agenda schreibst.

Schritt 1: Einrichten der Webinar-Agenda

Der Anfang deines Webinars ist deine Chance, die Teilnehmer/innen davon zu überzeugen, die nächste Stunde mit dir zu verbringen. Wenn du das verpatzt, konkurrierst du mit Facebook, Podcasts und YouTube.

Zuallererst brauchst du eine Einleitung mit einer Hausmeisterkomponente. Hier erfährt dein Publikum, wie es mit dir und dem Erlebnis interagieren kann.

Wenn es eine Chat-Funktion gibt, zeige ihr, wo sie zu finden ist. Weise sie darauf hin, wenn es zusätzliche Angebote gibt oder die Möglichkeit, sich für kommende Veranstaltungen anzumelden.

Im Idealfall hat dein Webinar viele interaktive Elemente und Tools zur Einbindung der Teilnehmer/innen eingebaut. Wenn du den Teilnehmer/innen einen schnellen Überblick verschaffst, werden sie ermutigt, mit deiner Veranstaltung zu interagieren und sich auf das einzulassen, was sie gleich erleben werden.

Schritt 2: Engagement mit interaktiven Webinaren fördern

Nachdem wir nun darüber gesprochen haben, wie du die Funktionen einführst, die dein Webinar ansprechend und unterhaltsam machen, lass uns nun darüber sprechen, welche interaktiven Elemente du einbauen kannst, um dein Publikum während des gesamten Erlebnisses zu fesseln.

Bei ON24 beginnen wir unsere Webinare gerne mit einer Umfrage. Das ist eine großartige Möglichkeit, das Publikum gleich zu Beginn einzubinden und ein unmittelbares Feedback darüber zu bekommen, wer deine digitalen Plätze besetzt. Je mehr du über die Körpersprache deines Publikums digitale Körpersprachedesto besser.

Du veranstaltest ein Webinar über die Erstellung einer Webinar-Agenda oder einer guten Gliederung? Beginne die Veranstaltung mit einer Umfrage darüber, wie wohl sich deine Zuhörer beim Erstellen von Tagesordnungen fühlen.

Wenn du weißt, wie vertraut deine Zuhörer mit den Konzepten sind, die du präsentieren willst, kannst du deine Präsentation auf ihre Bedürfnisse abstimmen.

Vielleicht hast du einen Raum voller Webinar-Neulinge und beschließt, dass du ein bisschen mehr in die Tiefe gehen kannst, als du ursprünglich geplant hattest. Wenn deine Teilnehmer/innen noch nicht so vertraut mit diesen Ideen sind, kannst du es ruhig langsamer angehen lassen.

Vielleicht solltest du während des gesamten Webinars Fragen zulassen und nicht nur während des Q&A-Teils der Veranstaltung. Das führt uns zu unserem nächsten Webinar-Agenda-Hack.

Überlegen Sie, ob Sie Webinar-Fragen während der gesamten Veranstaltung. Viele Moderatoren nehmen sich am Ende des Webinars Zeit für Fragen und Antworten - das ist großartig!

Wenn du deinen Zuhörern jedoch die Möglichkeit gibst, während der Präsentation Fragen zu stellen, bleiben sie engagiert. Dadurch wird auch sichergestellt, dass du keine wertvolle Gelegenheit verpasst, Erkenntnisse aus erster Hand zu sammeln, die dein Vertriebsteam für Gespräche nutzen kann.

Apropos Vertriebsteams: Finde Möglichkeiten, sie in das Erlebnis einzubinden. Wenn jemand eine Frage stellt, für deren Beantwortung du keine Zeit hast, gib deinem Verkaufsteam die Möglichkeit, sie zu beantworten.

Du kannst einen Vertriebsmitarbeiter in die Live-Chats einbinden, ihn vertriebsbezogene Fragen in der Fragerunde beantworten lassen und es den Teilnehmern sogar ermöglichen, sich nach dem Webinar mit dem Vertrieb in einer einer virtuellen 1:1-Live-Sitzung mit dem Vertrieb zu treffen.

Es gibt keinen besseren Weg, um das Gespräch auch nach dem Live-Event in Gang zu halten.

Schritt 3: Das richtige Webinar-Tempo beibehalten

Hast du schon einmal an einem Webinar teilgenommen, bei dem der/die Moderator/in in einer Stunde durch tausend Folien gerauscht ist? Oder noch schlimmer: Hast du schon mal ein Webinar präsentiert, bei dem du gerade die letzte Folie fertiggestellt hast, um dann festzustellen, dass du nur die Hälfte der vorgesehenen Zeit genutzt hast?

Das passiert auch den Besten von uns.

Deshalb ist es wichtig, dass du dir schon vor dem eigentlichen Termin Gedanken über das Tempo deines Webinars machst. Kenne deinen Rhythmus - manche Moderator/innen ziehen es vor, 20 Folien pro Stunde durchzugehen, andere schaffen locker 100.

Wenn du deine Präsentation erstellst, solltest du die Decks an den Rhythmus deines Vortragenden anpassen, damit du dein Publikum nicht hetzt oder es hängen lässt.

Das Tempo, in dem du deine Gesprächspunkte durchgehst, ist wichtig - aber du musst auch sicherstellen, dass deine Gesprächspunkte zum Gesamtthema deiner Veranstaltung passen.

Das hört sich einfach an, aber du wärst überrascht, wie leicht man sich ablenken lässt oder versucht, zu viel auf einmal abzudecken. Versuche nicht, den Ozean zum Kochen zu bringen.

Und denk daran: Wirf erst dann, wenn es Zeit ist, zu werfen. Wenn du ein ein Thought Leadership Webinarhebst du dir den Pitch für das Ende auf.

Pro-Tipp von ON24-Chef-Webinerd Mark Bornstein: Jedes Webinar sollte eine einzige Erzählung haben. Wenn du das Deck erstellst, solltest du die Inhalte in verschiedene Kapitel, Sessions und Redner/innen aufteilen, damit sie übersichtlich bleiben und zum Thema passen.

Stelle sicher, dass dein Publikum immer weiß, wo es sich in der Geschichte befindet, aber behalte das Gesamtbild im Auge, während es sich entfaltet.

 Schritt 4: Vorbereitung der Moderatoren mit einer Webinar-Agenda

Der wohl wichtigste Teil deines Webinars ist dein/e Moderator/in. Die Energie, die dein/e Moderator/in in das Webinar einbringt, kann die Veranstaltung von einer langweiligen PowerPoint-Präsentation in ein lustiges und lebendiges Erlebnis verwandeln.

Und warum solltest du etwas weniger als das liefern wollen? Denke darüber nach. Wenn jemand an deinem Webinar teilnimmt, schenkt er dir eine Stunde lang seine Zeit und Aufmerksamkeit. Mach es zu etwas Besonderem.

Das ist deine Chance, dich als Vordenker zu etablieren, ein vertrauenswürdiger Berater zu werden und Beziehungen aufzubauen, die über das Herunterladen statischer Inhalte hinausgehen.

Wenn eine potenzielle Kundin oder ein potenzieller Kunde ein Formular auf deiner Website ausfüllt, erhältst du einen Namen, eine E-Mail-Adresse und vielleicht eine grobe Vorstellung davon, wo sie oder er arbeitet oder was sie oder er tut. Aber das ist deine Chance, tiefer zu gehen.

Bevor du deine Präsentatoren unter Druck setzt, denke daran, dass sogar Leonardo Di Caprio ein wenig CGI brauchte, um die Titanic zu präsentieren. Finde Möglichkeiten, um multimediale Inhalte in die Präsentation zu integrieren.

Die meisten von uns haben tonnenweise coole Videoclips, die wir erstellt haben und die auf einem einsamen YouTube-Kanal verstauben, den niemand sieht. Warum bindest du diese Clips nicht in deine Präsentation ein, um sie noch interessanter zu machen?

 Schritt 5: Beende dein Webinar mit den nächsten Schritten

Alle guten Dinge müssen zu einem Ende kommen. Tolle Filme. Gute Verabredungen. Reservevorräte an Oreos. Das Wichtigste ist, dass wir unserem Publikum die Möglichkeit geben, die die inhaltliche Reise fortzusetzen mit inhaltlichen Angeboten, Einladungen zu Veranstaltungen, Networking-Gelegenheiten oder (warte mal) Verkaufsgesprächen.

Eine Kaufentscheidung ist sowohl eine Reise als auch ein Ziel, und das Schlimmste, was wir tun können, ist, unseren potenziellen Kunden nicht zu helfen, den nächsten Schritt auf ihrer Reise zu machen.

Nutze diese drei Ideen (oder lass dir eigene einfallen), um deine potenziellen Kunden zu ermutigen, die Reise innerhalb deines Webinars fortzusetzen:

• • Biete Inhalte an, um deine Zielgruppe an deine Marke zu binden und sie auf dem Weg zum Umsatz zu halten.
  • Lade sie zu einem weiteren Webinar oder einer Veranstaltung ein.
  • Füge Links zu relevanten Inhaltsangeboten ein oder schicke sie zu einem On-Demand-Portal.

PRO-TIPP: Webinare auf Abruf zur Verfügung zu stellen, ist eine gute Möglichkeit, die Zahl der Teilnehmer/innen zu erhöhen. Der Zeitplan ist eng und nicht jeder kann immer live dabei sein - so sehr er es auch versucht. Gib ihnen die Möglichkeit, sich einzuschalten, wenn sie es können, und - glaub uns - der Beweis ist in der Pipeline.

Durch die Bereitstellung von Webinaren auf Abruf konnte Align Technology die Teilnehmerzahl um 54 % steigern. Und das Beste daran ist, dass du dein Publikum mit On-Demand-Erlebnissen genauso ansprechen kannst wie mit einem Live-Webinar.

Wie?

Mit CTAs, Engagement- und Conversion-Tools (z. B. Book-a-Demo oder Start a free trial), relevanten Inhaltsangeboten, zu denen die Teilnehmer/innen direkt von deiner Webinarkonsole aus navigieren können, oder sogar Umfragen.

Du kannst dein Live-Webinar auch direkt in Engagement Hub anbieten, um es den Zuschauern noch einfacher zu machen, den nächsten Schritt in ihrer Content Journey zu machen.

Vorlagen für die Webinar-Agenda

Damit du eine bessere Vorstellung davon bekommst, wie du eine Webinar-Agenda schreibst, haben wir ein paar Beispielvorlagen zusammengestellt. Du kannst eine dieser Vorlagen für die Webinar-Agenda als Leitfaden für die Strukturierung deines eigenen Webinars verwenden oder sie einfach als Inspiration nehmen. 

Vorlage 1: Grundlegende Webinar-Agenda

Begrüßung und Einführung (5 Minuten):
Überblick über das Webinar und die Referenten.

Thema 1 (10 Minuten):
Kernpunkte und unterstützende Daten.

Audience Interaktion (5 Minuten):
Umfrage oder Q&A.

Thema 2 (10 Minuten):
Beispiele und Fallstudien.

Abschluss & CTA (5 Minuten):
Zusammenfassung, Bitte um Feedback und nächste Schritte.

Vorlage 2: Erweiterte Webinar-Agenda

Begrüßung und Einführung (5 Minuten):
Überblick über das Webinar und die Referenten.

Thema 1 Teil 1 (10 Minuten):
Überblick über das Thema und die wichtigsten Punkte.

Audience Interaktion (5 Minuten):
Quiz oder Umfrage.

Thema 1 Teil 2 (10 Minuten):
Tieferes Eintauchen mit unterstützenden Multimedia-Inhalten.

Audience Interaktion (5 Minuten):
Breakout-Raum oder Chat-Diskussion.

Thema 2 (10 Minuten):
Praktische Anwendungen und Expertenwissen.

Audience Interaktion (10 Minuten)
Frage-Antwort-Runde.

Abschluss & CTA (5 Minuten):
Fasse die wichtigsten Erkenntnisse zusammen, stelle weitere Ressourcen zur Verfügung und lade zum direkten Kontakt ein.

Vorlage 3: Produktdemonstration Webinar Agenda

Begrüßung und Einführung (5 Minuten):
Der Gastgeber stellt sich und das Produkt vor.

Produktübersicht (10 Minuten):
Hauptmerkmale und Vorteile.

Audience Interaktion (5 Minuten):
Umfrage, um die häufigsten Schmerzpunkte zu ermitteln.

Produktdemo (10 Minuten):
Demonstriere, wie du das Produkt verwendest und stelle die wichtigsten Funktionen vor.

Audience Interaktion (10 Minuten):
Fragerunde, einschließlich weiterer Demonstrationen.

Abschluss & CTA (5 Minuten):
Teile Fallstudien und andere herunterladbare Ressourcen. Biete Aktionscodes oder Anreize an.

Tipps zum Verfeinern deiner Webinar-Agenda

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Der schwierige Teil ist erledigt, wenn du deine Webinar-Agenda fertiggestellt hast. Du kannst aber noch ein paar Dinge tun, um es noch ein bisschen besser zu machen. Unsere besten Tipps für die Verfeinerung deiner Webinar-Agenda sind:

1. 1. Planen Sie Pufferzeiten ein: Da es aus verschiedenen Gründen zu Verzögerungen kommen kann, solltest du zwischen den einzelnen Abschnitten ein paar Minuten mehr einplanen, um für Unvorhergesehenes gewappnet zu sein.
   2. Versetz dich in die Lage deines Publikums: Macht die Reihenfolge deiner Webinar-Agenda auch für jemanden Sinn, für den das Thema neu ist? Gibt es zusätzliche Fragen, die du beantworten solltest?
   3. Übe die Zeiteinteilung: Gehe dein Webinar von Anfang bis Ende durch und überprüfe, ob die Zeit, die du für die einzelnen Abschnitte vorgesehen hast, ausreicht (oder zu viel ist).

Suchst du nach weiteren Tipps, wie du ein exzellentes Webinar-Erlebnis gestalten kannst?

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