Die ultimative virtuelle Event-Planungs-Checkliste mit herunterladbaren Vorlagen

Planung einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung erfordert andere Fähigkeiten als die Durchführung von persönlichen Treffen.

Sie brauchen sich nicht um einen Veranstaltungsort zu kümmern, Essen und Getränke zu besorgen oder komplette Produktionsanlagen zu mieten. Sie müssen jedoch bestimmte Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ansprechend und gut besucht ist und Ihnen hilft, ein bestimmtes Marketingziel zu erreichen.

Sie brauchen also wahrscheinlich einen Leitfaden für die Planung einer virtuellen Veranstaltung. 

Unabhängig davon, ob Ihr Team aus absoluten Neulingen oder aus Marketingfachleuten besteht, die bereits zahlreiche digitale Erlebnisse geschaffen haben, benötigt jedes Unternehmen eine Checkliste für die Planung virtueller Veranstaltungen. Hier ist Ihre!

Stellen Sie sich vor der virtuellen Veranstaltung Fragen

1. Was ist der Zweck Ihrer Veranstaltung?

Vielleicht wollen Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen. Vielleicht müssen Sie ein Bildungs-Webinarveranstalten, Expertenwissen über einen Livestream weitergeben oder Ihre Veranstaltung als Plattform für die Kontaktaufnahme mit neuen Partnern oder Vertriebshändlern nutzen. Wie auch immer, stellen Sie sicher, dass Sie sich zu 100 % über den Zweck Ihrer Veranstaltung im Klaren sind, bevor Sie mit der Planung des virtuellen Events beginnen.

2. Was sind Ihre Ziele für die Veranstaltung?

Überlegen Sie, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen wollen. Die meisten Veranstaltungen zielen beispielsweise darauf ab, den Bekanntheitsgrad einer Marke zu erhöhen, eine Pipeline aufzubauen, Online-Netzwerke zu aktivieren oder die Teilnehmer über ein bestimmtes Thema zu informieren. Entscheiden Sie sich jetzt für Ihre Ziele, und Sie sind besser in der Lage, den Ihren ROI nachzuweisen. Dazu später mehr.

3. Wie hoch ist das Budget?

Sie müssen möglicherweise keine Ausgaben für Catering, Reisekosten oder die Unterbringung der Redner tätigen. Die Planung virtueller Veranstaltungen ist jedoch immer mit Ausgaben verbunden. Berücksichtigen Sie unbedingt die Kosten für Ihre Technologieplattform, da die Qualität der Veranstaltung und ihre reibungslose Durchführung für ihren Erfolg entscheidend sind.

4. Werden Sie Ihre Teilnehmer zur Kasse bitten?

Wenn Sie eine Anmeldegebühr erheben möchten, sollten Sie dies den potenziellen Teilnehmern mitteilen.

5. Wie lange soll Ihre virtuelle Veranstaltung dauern?

Es ist kein Geheimnis, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer online kürzer ist. Stellen Sie sich also darauf ein, die Redezeiten zu verkürzen und Ihre Präsentationen mit unterhaltsamen Elementen zu unterbrechen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu erhalten.

6. Welche Zeit eignet sich am besten für Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer?

Wenn Sie internationale Gäste einladen, müssen Sie überlegen, wie Ihre Veranstaltung in deren Zeitplan passt - vor allem, wenn die Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen leben.

7. Wie werden Sie für Ihre Veranstaltung werben?

Vergessen Sie nicht, dass die Werbung für Ihre virtuelle Veranstaltung ein wichtiger Aspekt bei der Planung virtueller Veranstaltungen ist. Von E-Shots bis hin zu bezahlter Suchmaschinenwerbung gibt es viele Möglichkeiten, Ihre virtuelle Veranstaltung bekannt zu machen und die so wichtigen Anmeldungen zu generieren.

8. Wie wird Ihre Agenda aussehen?

Die Planung der Tagesordnung Ihrer virtuellen Veranstaltung stellt sicher, dass Ihre Redner und Gäste genau wissen, was sie an diesem Tag erwartet.

9. Brauchen Sie einen Hauptredner?

Ein hochkarätiger Redner kann für jede Veranstaltung, ob virtuell oder nicht, eine große Attraktion sein. Berücksichtigen Sie dies bei der Planung virtueller Veranstaltungen.

10. Brauchen Sie einen Sponsor?

Die Einbindung von Sponsoren kann zur Deckung der Veranstaltungskosten beitragen und darüber hinaus Partnerschaften mit Unternehmen außerhalb Ihrer Organisation stärken, indem sie deren Marke optimal präsentieren. Wenn Sie nach praktikablen Strategien suchen, wie Sie Sponsoren gewinnen und ihnen einen Mehrwert bieten können, lesen Sie unseren Leitfaden zur Gewinnung von Sponsoren für Ihre virtuelle Veranstaltung.

11. Wer wird Ihre virtuelle Veranstaltung ausrichten und moderieren?

Wir schlagen vor, einen Hauptmoderator zu ernennen, der die Teilnehmer durch die Sitzung führt und von einem oder zwei Moderatoren unterstützt wird, die helfen können, die Veranstaltung auf Kurs und unter Kontrolle zu halten.

12. Müssen Sie Zeit für eine Fragerunde einplanen?

Abhängig von der Art Ihrer virtuellen Veranstaltungmöchten Sie den Teilnehmern vielleicht die Möglichkeit geben, mit den Referenten zu interagieren und ihre brennenden Fragen zu beantworten. Frage- und Antwortrunden müssen bei der Planung virtueller Veranstaltungen gründlich berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass nicht nur für die Frage- und Antwortrunden selbst, sondern auch für die übrigen wichtigen Aspekte Ihrer Veranstaltung genügend Zeit zur Verfügung steht.

13. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung so reibungslos wie möglich verläuft?

Man kann davon ausgehen, dass die Gäste mit der Anmeldung zu Ihrer virtuellen Veranstaltung vertraut sind und sich sicher in den Funktionen Ihrer Plattform zurechtfinden.

Allerdings kann das Versenden einer Vorab-E-Mail einige Tage vor der Veranstaltung dazu beitragen, dass auch technisch weniger versierte Gäste wissen, was von ihnen verlangt wird.

Achten Sie auch darauf, dass Sie zu Beginn jeder Sitzung "Housekeeping"-Notizen einfügen. Hier erklärt der Gastgeber einer Sitzung, wie die Teilnehmer mit der virtuellen Veranstaltung interagieren können - von Engagement-Tools bis hin zur einfachen Fehlerbehebung -, damit sich jeder mit Ihren Inhalten beschäftigen kann.

Klare Anweisungen tragen dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und die Zahl der Fragen zu verringern, die Sie von den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung erhalten.

14. Zuweisung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten

Eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung ist kein Zufall. Sie ist das Ergebnis einer teamübergreifenden Koordination. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, sollten Sie jede Aufgabe auflisten und die Verantwortlichkeiten anhand einer klaren Rollen- und Verantwortungsmatrix zuweisen.

Beginnen Sie damit, die Hauptrollen zu bestimmen, die an Ihrer virtuellen Veranstaltung beteiligt sind. Zu den üblichen Rollen gehören:

• • Veranstaltungsleiter: Überwacht die gesamte Planung und Durchführung.
  • Marketingleiter: Kümmert sich um Anmeldung, Werbung und Nachbereitung der Veranstaltung.
  • Plattform-Produzent: Verwaltet den technischen Stack, die Einrichtung der Webinarkonsole und den Ablauf der Show.
  • Sprecher-Koordinator: Kümmert sich um das Onboarding der Redner, die Proben und die Bereitstellung der Inhalte.
  • Moderator/Gastgeber: Leitet den Ablauf der Veranstaltung und hält das Engagement des Publikums hoch.
  • Support-Team: Behebt Live-Probleme und überwacht Publikumsfragen und Chats.

Sobald die Rollen festgelegt sind, sollten Sie eine Matrix erstellen, in der die Aufgaben der einzelnen Personen in allen Phasen der Veranstaltung - von der Planung über die Werbung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung - festgelegt sind. Dieses Dokument sollte frühzeitig verteilt, regelmäßig aktualisiert und während des gesamten Planungsprozesses herangezogen werden.

Eine Verantwortungsmatrix sorgt nicht nur für Verantwortlichkeit, sondern verhindert auch Überraschungen in letzter Minute und verringert interne Reibungen. Jeder kennt seine Rolle, weiß, wer für was zuständig ist und was vor, während und nach der virtuellen Veranstaltung erwartet wird.

Hilfreiche Vorlagen für die Planung Ihrer virtuellen Veranstaltung

Die Planung einer virtuellen Veranstaltung umfasst zahlreiche Komponenten. Um diesen Prozess zu vereinfachen, bietet ON24 eine Reihe von Vorlagen, die Sie durch jede Phase Ihrer Eventplanung führen.

1. Checkliste für Webinarproduzenten

Stellen Sie den reibungslosen Ablauf Ihres Webinars mit unserer umfassenden Webinar-Produzenten-Checkliste. Diese Excel-basierte Checkliste deckt alles ab, von den Vorbereitungen vor der Veranstaltung bis hin zu den Protokollen der Live-Sitzung, und hilft Ihnen und Ihrem Team, organisiert und effizient zu bleiben.

2. Einseitiger Webinar-Planungsrahmen

Für einen optimierten Ansatz zur Planung von Webinaren laden Sie bitte unser Einseitiges Webinar-Planungsschema. Diese Vorlage unterstützt Sie bei der Planung Ihrer Zielgruppe, des Inhalts, der Handlungsaufforderungen und der Nachbereitung der Veranstaltung und stellt sicher, dass alle wichtigen Elemente berücksichtigt werden.

3. Webinar-Agenda-Vorlage

Die Ausarbeitung einer überzeugenden Agenda ist entscheidend für das Engagement des Publikums. Unsere Webinar-Agenda-Vorlage bietet eine strukturierte Gliederung, die Ihnen hilft, Themen zu organisieren, Zeitfenster zuzuweisen und interaktive Abschnitte effektiv zu planen.

Diese Ressourcen wurden entwickelt, um Ihre virtuelle Veranstaltungsplanung zu verbessern und den Prozess überschaubarer und effektiver zu gestalten.

Am Tag der virtuellen Veranstaltung

1. Überprüfen Sie Ihre audiovisuelle Ausstattung

Die meisten virtuellen Veranstaltungsplattformen sind unglaublich einfach zu bedienen (und ON24 ist da keine Ausnahme). Testen Sie jedoch unbedingt Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen, bevor Sie live gehen oder mit der Aufzeichnung beginnen, um Pannen in letzter Minute zu vermeiden.

2. Automatische Untertitelung einschalten

Einer der entscheidenden Faktoren, den viele auf ihrer Checkliste für die Planung virtueller Veranstaltungen vergessen, ist die Aktivierung der automatischen Untertitelung. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte für jedes Publikum zugänglich sind. Zur Erinnerung, Die Sprache-zu-Text-Technologie von ON24 kann Untertitel in mehr als 50 Sprachen erzeugen.

3. Überprüfen Sie, ob Ihre Teilnehmer alles haben, was sie brauchen

Wenn es sich um eine Live-Veranstaltung handelt, vergewissern Sie sich gleich zu Beginn der Sitzung, dass alle Gäste die Sitzung wie erwartet sehen, hören und mit ihr interagieren können. Beantworten Sie alle technischen Fragen, bevor die Hauptsitzung beginnt, damit Fragen in letzter Minute den Ablauf Ihrer Veranstaltung nicht stören.

4. Engagieren Sie sich auf Schritt und Tritt mit Ihren Teilnehmern

Variieren Sie Ihre Präsentation, um die Teilnehmer auf Trab zu halten. Unterbrechen Sie lange Präsentationen mit Umfragen, interaktiven Chatboxen, lustigen Spielen und Hinweisen auf unterstützende Ressourcen.

Sie können Ihre Plattform nutzen, um wertvolle Daten zur Interaktion und zum Verhalten aus diesen Funktionen sammeln, um festzustellen, wer am meisten mit Ihren Inhalten interagiert und wie wahrscheinlich es ist, dass diese Personen die von Ihnen gewünschte Aufforderung zum Handeln befolgen.

5. Versuchen Sie Breakouts für intimere Networking-Gelegenheiten

Ermöglichen Sie es den Zuhörern, sich mit Gleichgesinnten auf einer 1:1-Basis zu unterhalten, so wie sie es auch mit anderen Teilnehmern bei einer persönlichen Veranstaltung tun würden. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie eine Networking-Sitzung veranstalten können. Zum Beispiel:

• • Text-Chat
  • Breakout-Räume powered by ON24 Breakouts
  • Kuratieren Sie spezielle Networking-Sessions über ON24-Foren

Dies sind alles akzeptable Möglichkeiten, um bei einer digitalen Veranstaltung für Vernetzung zu sorgen.

6. Führen Sie eine technische Probe mit Ihrem Team durch

So wie eine persönliche Veranstaltung eine Generalprobe hat, sollte dies auch für Ihre virtuelle Veranstaltung gelten. Planen Sie einen Probelauf mit allen Rednern, Moderatoren und Mitarbeitern des technischen Supports, um die Tagesordnung durchzugehen, Übergänge zu testen und sich mit den Funktionen der Plattform vertraut zu machen. Bei dieser Gelegenheit können Sie die Folien noch einmal überprüfen, eine reibungslose Bildschirmfreigabe sicherstellen, die Internetverbindung bestätigen und die Erwartungen in Bezug auf Zeitplanung und Durchführung festlegen. Bei den Proben haben die Redner auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich auf die Live-Sitzung vorzubereiten.

7. Ausarbeitung eines Notfallplans

Selbst bei den fortschrittlichsten Plattformen kann es zu technischen Problemen kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Notfallplan haben. Beauftragen Sie einen Leiter des technischen Supports, der die Probleme hinter den Kulissen schnell beheben kann und den Moderatoren Anweisungen gibt, wie sie die Sitzung bei Bedarf wieder aufnehmen können. Bereiten Sie Ersatzmoderatoren oder alternative Gastgeber vor, falls jemand unerwartet ausfällt. Halten Sie einen Kommunikationskanal für die interne Koordination offen, z. B. Slack oder einen Gruppenchat, damit Ihr Team in unerwarteten Momenten zusammenbleiben kann.

Nach der virtuellen Veranstaltung

1. Versenden Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung

Ein kurzer Fragebogen nach der Veranstaltung ermöglicht es den Teilnehmern, ein ehrliches Feedback zu geben. Am besten ist es, den Link zur Umfrage innerhalb weniger Tage nach der Veranstaltung zu verschicken, solange das Erlebnis noch im Gedächtnis ist.

Auf diese Weise können Sie wichtige Daten und Informationen über Ihre virtuelle Veranstaltung sammeln, die Sie für die Planung künftiger virtueller Veranstaltungen nutzen können.

Wenn Sie eine Inspiration für Ihre Umfrage nach der Veranstaltung brauchen, können Sie sich unsere 11 wichtigsten Fragen.

2. Analysieren Sie Ihre Daten

Wie bereits erwähnt, hilft Ihnen Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform dabei, alle möglichen Daten zu Ihrer Veranstaltung zu sammeln - und, was ganz wichtig ist, Sie können sehen, wie Ihre Veranstaltung im Verhältnis zu den Zielen, die Sie zu Beginn des Planungsprozesses festgelegt haben, abgeschnitten hat.

Ziehen Sie in Erwägung, Veranstaltungskennzahlen wie die Anzahl der Anmeldungen, die Anzahl der Teilnehmer und die demografischen Daten des Publikums zu überprüfen. (Das ON24-Profil zur Kundenbindung macht dies einfach.) Vielleicht möchten Sie auch demografische Informationen und Daten zum Engagement auf Einzel- und Kundenebene prüfen, um zu verstehen, wer am meisten von Ihrer virtuellen Veranstaltung profitiert hat.

3. Lernen Sie aus Ihren Daten

Anhand der oben aufgeführten Erkenntnisse können Sie feststellen, wie erfolgreich Ihre Veranstaltung war und wie Sie Ihren Ansatz verbessern können, um beim nächsten Mal bessere Ergebnisse zu erzielen. Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Zeit für die Überprüfung und Analyse Ihrer Ergebnisse aufwenden - und wie erweiterte Analytik Ihre Analyse beschleunigen können.

4. Freigabe von Inhalten auf Abruf

Verwandeln Sie Ihre Live-Veranstaltung in eine immerwährende Ressource, indem Sie Sitzungen auf Abruf bereitstellen. Dieser Ansatz verlängert nicht nur die Lebensdauer Ihrer Inhalte, sondern richtet sich auch an Teilnehmer, die nicht live dabei sein konnten. Indem Sie On-Demand-Zugang anbieten, schaffen Sie einen kontinuierlichen Mehrwert und binden Ihr Publikum auch über den Veranstaltungstag hinaus.

5. Einrichtung einer Ressourcendrehscheibe für die Zeit nach der Veranstaltung

Zentralisieren Sie alle veranstaltungsbezogenen Materialien wie Aufzeichnungen, Folien und ergänzende Ressourcen in einem speziellen Hub. Auf diese Weise können Teilnehmer die Inhalte leicht wieder aufrufen und neue Interessenten können Ihr Angebot erkunden. Eine gut organisierte Ressourcendrehscheibe verbessert die Benutzererfahrung und positioniert Ihre Marke als wertvolle Wissensquelle.

 6. Personalisierung der Folgekommunikation

Nutzen Sie die während der Veranstaltung gesammelten Daten, um Ihre Follow-up-Nachrichten anzupassen. Ganz gleich, ob Sie sich auf eine Sitzung beziehen, an der der Teilnehmer teilgenommen hat, oder auf eine Frage, die er gestellt hat, personalisierte Mitteilungen zeigen, dass er aufmerksam war, und können die Engagement-Raten deutlich erhöhen.

7. Pflege von Leads durch gezielte Kampagnen

Nutzen Sie Erkenntnisse aus dem Teilnehmerverhalten, um Ihr Publikum zu segmentieren und gezielte Pflegekampagnen zu starten. Teilnehmer, die sich für ein bestimmtes Thema interessieren, können beispielsweise verwandte Inhalte, Einladungen zu kommenden Webinaren oder Produktinformationen erhalten, um sie auf ihrem Weg zum Käufer weiter zu begleiten.

8. Nachbesprechung mit Ihrem internen Team

Führen Sie eine umfassende Nachbesprechung mit Ihrem Team durch, um zu erörtern, was gut gelaufen ist, und um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln. Diese gemeinsame Reflexion gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer virtuellen Veranstaltungen und stimmt Ihr Team auf zukünftige Strategien ab.

9. Definieren und verfolgen Sie Ihre Erfolgsmetriken

Sobald Ihre virtuelle Veranstaltung abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, von anekdotischen Eindrücken zu verwertbaren Erkenntnissen überzugehen. Das beginnt damit, dass Sie Ihre Ergebnisse mit klaren Erfolgsmetriken abgleichen, die mit Ihren ursprünglichen Veranstaltungszielen verbunden sind.

Beginnen Sie mit der Überprüfung von Basiskennzahlen wie z. B.:

• • Anmelde- vs. Anwesenheitsquote
    Eine hohe Teilnahmequote zeigt, dass Ihre Werbemaßnahmen Anklang gefunden haben und Ihr Thema einen Mehrwert bietet.
  • Interaktionsrate desAudience
    Nutzen Sie die Analysen der Plattform, um die Interaktionsraten zu überprüfen, einschließlich der Antworten auf Umfragen, Downloads von Ressourcen, gestellte Fragen und die Zeit, die in der Sitzung verbracht wurde. ON24-Benutzer können mit dem Prospect Engagement Profile noch tiefer gehen, um Leads basierend auf ihrem Verhalten zu bewerten und zu segmentieren.
  • Konsum von Inhalten
    Welche Sitzungen wurden am längsten angesehen? Welche herunterladbaren Inhalte wurden am häufigsten angeklickt? Wenn Sie wissen, welche Inhalte ins Schwarze getroffen haben, können Sie künftige Veranstaltungspläne und Pflegestrategien besser planen.
  • Pipeline und ROI-Auswirkungen
    Lassen Sie es nicht bei reinen Metriken bewenden. Verfolgen Sie, wie viele qualifizierte Leads generiert wurden, wie viel Pipeline aufgebaut oder beeinflusst wurde und ob die Umsatzergebnisse mit der Veranstaltung in Verbindung gebracht werden können. Mit den Integrationen von ON24 in Ihr CRM oder MAP können Sie Leads vom ersten Klick bis zum Geschäftsabschluss verfolgen.
  • Engagement nach der Veranstaltung
    Achten Sie darauf, wie die Teilnehmer nach der Veranstaltung mit Ihren Inhalten weiterarbeiten. Sehen sie sich On-Demand-Wiederholungen an? Klicken sie auf Folge-CTAs? Buchen sie Demos? Diese Indikatoren helfen dabei, den langfristigen Wert über das Live-Erlebnis hinaus zu bestimmen.

Indem Sie Ihre Evaluierung auf klare, messbare Ergebnisse stützen, können Sie nicht nur die Wirkung Ihrer virtuellen Veranstaltung nachweisen, sondern auch wertvolle Erkenntnisse für die Gestaltung Ihres nächsten digitalen Erlebnisses gewinnen. Und mit jeder Iteration können Sie Ihre Strategie verfeinern, das Engagement verstärken und den Beitrag der Pipeline erhöhen.

Als Ergebnis haben Sie nun die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um virtuelle Veranstaltungen in Zukunft erfolgreich und ansprechend zu planen.

Virtueller Veranstaltungskalender, damit Sie den Überblick behalten

Die Planung einer virtuellen Veranstaltung ist keine einmalige Aufgabe. Es ist ein Prozess, der über Wochen oder sogar Monate hinweg stetige Fortschritte erfordert. Indem Sie Ihre wichtigsten Planungsaktivitäten anhand eines allgemeinen Zeitplans planen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt ist, die Fristen eingehalten werden und nichts durch die Maschen fällt.

Hier ist eine einfache Aufschlüsselung, worauf Sie sich konzentrieren sollten - und wann.

3-6 Monate vor Ihrer Veranstaltung

• • Wählen Sie Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform
  • Legen Sie Ihr Budget fest und definieren Sie die Erwartungen der Stakeholder
  • Bestimmen Sie Ihr Veranstaltungsformat und die Art der Inhalte
  • Beginn der Kontaktaufnahme mit Rednern und Sponsoren
  • Abstimmung interner Teams auf Veranstaltungsziele und Erfolgsmetriken

1-2 Monate vor Ihrer Veranstaltung

• • Legen Sie Ihre Tagesordnung und Sitzungsstruktur fest
  • Bestätigung der Referenten und Beginn der Sammlung von Inhalten
  • Werbekampagnen starten
  • Erstellung von Registrierungsseiten und E-Mail-Workflows
  • Proben und Probeläufe koordinieren

2-3 Wochen vor Ihrer Veranstaltung

• • Erinnerungen an registrierte Teilnehmer senden
  • Überprüfen Sie Ihre technischen Einstellungen und Integrationen
  • Fertigstellung aller herunterladbaren Ressourcen oder Assets
  • Bestätigen Sie die Sponsorvermittlungen und Redner-Aktivitäten
  • Bereiten Sie Ihre Beteiligungsinstrumente vor (Umfragen, Fragen und Antworten, Diskussionsrunden)

1 Woche aus

• • Proben für den Abschlussredner veranstalten
  • Veröffentlichen Sie Hauswirtschaftsfolien oder Willkommensvideos
  • Teilen Sie den Teilnehmern Informationen zum Login und zur Plattformnavigation mit
  • Vorbereitung der internen Support-Teams auf die Durchführung des Live-Tages

Tag der Veranstaltung

• • Frühzeitiges Öffnen von Sitzungen zur Behebung von Zugangsproblemen
  • Binden Sie die Teilnehmer von dem Moment an, in dem sie sich anmelden
  • Überwachung von Q&A, Umfragen und Chats auf Moderation
  • Nutzen Sie Erkenntnisse über das Engagement, um Teilnehmer mit hohem Interesse in Echtzeit zu kennzeichnen.

Sie haben die Checkliste für die virtuelle Eventplanung - jetzt brauchen Sie die Technik. Buchen Sie eine Demo für die virtuelle Veranstaltungsplattform von ON24 hier.