バーチャルイベントのスポンサー獲得方法

特にデジタルイベントに全力を注ぐ場合、考慮すべきことはたくさんあります。トップの順に:誰が助けてくれる?組織外に目を向け、次の大きな成功者のためのスポンサーシップを確保する理由はたくさんありますバーチャルイベント.

バーチャルイベントのスポンサーシップ獲得は、双方にとって多くのメリットをもたらします。スポンサーはブランドの露出を増やし、ニーズやニーズが一致するオーディエンスに直接話す機会も得られます。

そしてホストとして、スポンサーを迎え入れることで、その組織とのビジネス関係を強化する助けにもなります。また、コンテンツ戦略に新たな次元を加え、資金調達をして成功するデジタル体験の計画と実行を支援することもできます。

ですから、バーチャルイベントのスポンサーシップを得ることで、イベントの信頼性やリーチが高まることが分かっています。 しかし、それでも疑問は残ります。

例えば、どうやって適切なパートナーを見つけるのでしょうか?潜在的なスポンサーはどこにいる可能性が高いですか?そして、どうやって魅力的なものを築くことができるのでしょうかスポンサーパッケージそれでチャンスを断るのが難しくなるの?

これらの質問や、次のスポンサーを見つけるための役立つガイドで、さらに多くの質問に答えていきます バーチャル会議、シンポジウムや大規模なイベント。

イベントで何を達成したいのかを明確にしましょう

そうしたほうがいい いつも まずはバーチャル体験に対して明確で現実的な目標を設定しましょう。これはバーチャルイベントスポンサーシップの提供において重要なステップです。なぜなら、最終的に提携する企業があなたのビジョンを共有し、同じ目標を持つ必要があるからです。

考えてみてください:

どんなイベントを企画するつもりか

本格的な会議を計画しているのか、それともQ&Aの選択肢が豊富なより親密なイベントを開催する予定ですか?将来のスポンサーは、ブランドを宣伝し専門知識を共有する機会がどれだけあるかを知るために、イベントの形式について洞察を求めるでしょう。結局のところ、バーチャルイベントのスポンサーシップは万人に当てはまるものではありません!理想的には、スポンサーはイベントの形式に適しているべきです。

重要なポイントは何でしょうか

お客様に自社の製品やサービスをより深く理解してもらいたいのか、それとも具体的なリードを探しているのか?いずれにせよ、イベントスポンサーが何をしているかを必ず把握しておく必要があります そして聴衆はセッションから得られるものを期待できます。

同じテーマの他のウェビナーやシミュレーション、ライブ配信とどう差別化するか

希望するスポンサーは、関連するテーマのプレゼンテーションやセミナーを計画している別のホストからすでに連絡を受けているかもしれません。他のイベント主催者にはできないものをあなたに提供できるものはありますか?

例えば、参加者のエンゲージメントを高めるために当日にアプリ内機能をもっと盛り込めることはありませんか?あなたのプラットフォームは、 行動データを分析し共有するイベントから生まれたもので、あなたが目標を達成したことを証明するものでしたか?

また、実施することも可能です。 SWOT分析 あなたのバーチャルイベントプログラムは役に立ちます。アプローチの強みと弱みを評価することで、どのギャップを埋めるべきか、そして何よりもどのブランドがそれを埋めてくれるかを見極めることができます。

自分に最も合っていると思うブランドに連絡を取りましょう

散弾銃のアプローチは避けましょう。価値観に合わない会社や、提供できるものを改善できない企業と話すのは、あなた自身(そして彼らの時間)を無駄にするだけです。

代わりに、あなたのメッセージに合致し、コンテンツに価値を加え、スキル、経験、専門的な実績、市場での存在感をオーディエンスから評価される5〜10ブランドのショートリストを作成しましょう。これらのブランドにアプローチしなければなりませんバーチャルイベントの良いスポンサーを狙うために。

覚えておいてください:これらのブランドの中には既存の顧客やサプライヤーである場合もあれば、まだあなたのことを知らないブランドもあります。

イベントスポンサーのツールを活用しましょう

夢のスポンサーのイメージはすでにあるかもしれません。すべての潜在的なパートナーに個別に合わせたメッセージを送ることもでき、このよりパーソナライズされた方法で会話を始めるのも悪くありませんが、いくつかのツールでピッチのプロセスを加速させることもできます スポンサーピッチ そして スポンサーMyEvent.

これらのアプリは、潜在的なスポンサーが関わっている他のパートナーシップに関する情報を提供することが多いです。特定のブランドと結びつけられたくなければ、たとえ二階級であっても、その会社はすぐにリストから外すことができます。

電話をかけてみよう

メール通信 できる 努力しましょう — しかし最良の結果を得るためには、潜在的なバーチャルイベントスポンサーの前に立ち、その機会を彼らに伝えましょう。通話中には以下の内容を話し合う必要があります:

• • あなたの予定は何を含んでいるのか
  • 他に関わっている企業やブランドはどこですか(もし該当する場合)
  • スポンサーのパートナーシップに対する目標は何か
  • スポンサーがイベントから何を得られるかを明確にしつつ、計画が進むにつれてアイデアや交渉に前向きであることを明確に伝えましょう
  • スポンサーに期待している露出の見返り
  • イベントの成功を測るために、どちらのKPIを使ってみますか?
  • 過去に同様のイベントを支援する際に、潜在的なスポンサーが直面した課題や、それにどう対処するかについて

あなたのものを取って 将来のスポンサー この機会に興奮し、オープンで双方向の議論を促し、 利点 イベント自体の形だけでなく、あなたのバーチャルイベントをスポンサーすることについても。

質問に答えたり、見込み客からバーチャルイベントスポンサーのアイデアについてフィードバックをもらったりするために十分な時間を確保してください。電話をかける前に、意思決定者の性格やこれまでのスポンサーシップ経験をオンラインで調べてみるのも良いでしょう。

「今はダメ」なら次の仕事に移ります。

スポンサーをバーチャルイベントにどう統合するかを決めましょう

イベントスポンサーを掴み、魅力的なスポンサーパッケージを組み立てる時が来ました。

最終的には、スポンサーは価値を求めています。バーチャルイベントのスポンサーシップについて、 パートナーがパートナーシップから必要なものを確実に得られるようにしなければなりません。一般的に、ブランドはイベントから3つの目標を達成したいと考えています。·         

• • ブランド認知度の向上
  • 実践的なオーディエンスインサイト
  • より良いオーディエンスエンゲージメント

これらの目標のうちどれがパートナーにとって最も重要かを決めたら、公式なスポンサー提案書にいくつかの選択肢を盛り込み、対象者の属性も含めましょう。

この提案には、イベントに参加予定の人数、過去のスポンサーからの推薦文、過去のスポンサーがあなたのイベントで得たリターンの統計を含めてください。

25のクリエイティブなバーチャルイベントスポンサーシップアイデア

インスピレーションが欲しいですか?スポンサーに以下のようなことをお願いすることもできます:

• • 基調講演やプレゼンテーションのホストを務める
  • セミナーを開催しましょう
  • 面接に参加しましょう
  • 質疑応答ラウンドに参加しましょう
  • イベント内または事前セミナーの開催
  • メールニュースレターやソーシャルメディアでイベントを宣伝しましょう
  • イベント前にはプロモーションや舞台裏の動画を撮影して、さらなる関心を喚起し、登録を促します

スポンサーのブランドを宣伝するために、ウェブサイトに専用のランディングページやブログ記事を作成しましょう

• • スポンサーからのカスタマイズされたブランドコンテンツもイベントに含めましょうコンテンツハブ
  • バーチャルイベントのテンプレートにスポンサーのブランドを含めましょう
  • スポンサーのために参加者向けの特別オファーを開催しましょう
  • イベント終了後、すべての登録者と参加者のリストをスポンサーに送ることに同意してください
  • 参加者の反応についてさらに知見を送ることに同意してください
  • 参加者の参加のためにブランド化されたバーチャルブースを設置しましょう。
  • 参加者同士の非公式交流を促すブランドのネットワーキングラウンジを開催しましょう。
  • スポンサー特化したニッチなトピックの分科会。
  • 参加者向けにブランド化されたバーチャル背景やフィルターを提供しましょう。
  • 限定のダウンロードコンテンツ(電子書籍、ホワイトペーパー)を提供しましょう。
  • イベント中にスポンサー主催のコンテストやプレゼント企画を開催しましょう。
  • 参加者に特別オファーや最新情報をプッシュ通知で送りましょう。
  • ブランド賞品付きのソーシャルメディアチャレンジを企画しましょう。
  • 参加者を巻き込むためのインタラクティブな投票やアンケートをスポンサーしましょう。
  • イベント後にスポンサー広告を使ったオンデマンドイベントコンテンツのブランド化。
  • スポンサー主催の限定VIPセッションやミート&グリートを提供しましょう。
  • ブランドのスポンサー商品を入れたバーチャルまたは物理のグッズバッグを送りましょう。

イベントのスポンサーを得る最良の方法の一つは、選べるように階層別パッケージを提供することです。例えば、ブロンズ、シルバー、ゴールドの提案書を異なる価格帯で作成できます。これにより、幅広いブランドがバーチャルイベントのスポンサーに関してそれぞれの目標を達成できるようになります。以下は、利用可能な段階的なスポンサーシップパッケージの簡単な例です: 

ゴールドスポンサーシップパッケージ

あなたのゴールドスポンサーシップパッケージは、最も目立つ目立つ露出とエンゲージメントの機会を提供するべきです。このレベルのスポンサーは、ブランドイメージや参加者との交流において、通常、一等地を求めています。ゴールドパッケージに含まれる特徴は以下の通りです:

• • 独占ブランディング メインステージ、バーチャルロビー、参加者のメール通信など、イベントプラットフォームの高トラフィックエリアで行われます。
  • 講演の機会基調講演やパネルディスカッションへの参加など、スポンサーが思想的リーダーとしての立場を確立できるようにしています。
  • スポンサー付きコンテンツセッションスポンサーは、観客と直接関わるワークショップや製品デモを開催することができます。
  • カスタムイベント後レポート参加者のエンゲージメント、コンテンツとのやり取り、リード獲得に関する詳細な分析を提供しています。

シルバースポンサーパッケージ:高価値、戦略的配置

シルバーパッケージは、より手軽な価格帯で、視認性とエンゲージメントのバランスを保っています。この階層のスポンサーは堅実な露出を期待できますが、ゴールドレベルのスポンサーほど目立つことはありません。主な要素には以下のようなものがあります:

• • ブレイクアウトセッションやワークショップでのブランディングスポンサーの存在感が重要なエンゲージメントの場面にしっかりと伝わるようにしています。
  • スポンサー付き投票や質疑応答セッションへの参加これにより、スポンサーはライブセグメント中に参加者と直接交流できます。
  • ロゴの配置 セッションの紹介、バーチャルサイネージ、イベント後の資料などで、参加者の移動を通じてスポンサーの存在を常に目にしておくこと。
  • 中庸な分析レポート イベント中のさまざまな接点でブランドのパフォーマンスを際立たせるために。

ブロンズスポンサーシップパッケージ:コスト効率の高いターゲットを絞った可視化

予算が少ない団体や、バーチャルイベントスポンサーシップに初めて触れている方にとって、ブロンズパッケージはターゲットを絞りつつも影響力のあるブランド露出の機会を提供します。この階層には以下が含まれます:

• • ロゴの配置 メールやイベント登録ページなどの事前マーケティング資料に掲載されています。
  • スポンサー付き言及 人気セッションの前後など、重要なイベントの場面で。
  • イベント後の参加者リストへのアクセス 基本的なエンゲージメント指標で、スポンサーが温かいリードをフォローアップできるようにしています。
  • バーチャルブースや展示スペースへの参加参加者はスポンサーコンテンツにアクセスしたり、会議を予約したり、デモをリクエストしたりできます。

バーチャルイベントスポンサーのROIを測定する方法

スポンサーにとっては、単なる可視性だけでなく、具体的な成果が重要です。バーチャルイベントスポンサーの投資収益率(ROI)を測定することは、価値を示し長期的なパートナーシップを確保する上で極めて重要です。明確でデータに基づいた洞察を提供することで、スポンサーに投資がどのようにマーケティングやビジネス目標に貢献したかを正確に示すことができます。

スポンサーのROIを証明する上で重要な指標は以下の通りです:

参加者の関与

最も重要な指標の一つはエンゲージメントです。参加者がスポンサーのコンテンツとどれだけ関わるかです。これには、スポンサー付きブースを訪れる参加者数、スポンサーロゴをクリックした参加者数、スポンサー主導のセッションに参加する人数が含まれます。エンゲージメント指標は、スポンサーが参加者の注意をどれだけ効果的に引きつけたかを明確に示します。具体的なエンゲージメントデータには以下が含まれます:

• • ブース訪問:スポンサーのバーチャルブースを訪れ、コンテンツやライブ担当者と交流した参加者は何人いますか。
  • セッションの出席者数:基調講演、ブレイクアウト、デモなど、スポンサーのセッションに参加した参加者数。
  • インタラクティブ機能:スポンサーが主催する投票、質疑応答セッション、ライブチャットへの参加。

リード獲得

リードの品質はスポンサーにとって重要な要素であることが多いです。イベント中に収集された適格リードの数などの指標は、スポンサーのROI評価の成否を左右します。これには以下が含まれます:

• • 収集されたリードの数:連絡先情報を共有した参加者や、スポンサーの提供内容に関する追加情報を希望した参加者。
  • リード資格:スポンサーのコンテンツに対する関心や関与度(例:複数回セッションに参加した高意向リードやコンテンツをダウンロードしたリード)に基づいてリードをセグメント化します。

ブランドの可視性

スポンサーはブランド認知度の向上を目指し、バーチャルイベントは複数の接点を提供して露出を促します。可視性に関する指標を追跡することで、スポンサーは自社ブランドがどれだけ頻繁にオーディエンスに見られたかを把握できます。これには以下が含まれます:

• • 印象:スポンサーのロゴやブランド資料がイベント中に表示された回数—セッションのイントロ、バーチャルブース、プロモーションメールなど—です。
  • ソーシャルメディアでの言及:スポンサーがソーシャルメディアでどれだけ頻繁に言及されたか、イベント関連の投稿にどれだけ頻繁に登場しているかを測定してください。

コンテンツ消費

ホワイトペーパーやケーススタディなどのダウンロード可能なコンテンツを提供するスポンサーは、自社リソースの成果を知りたがります。参加者がスポンサーコンテンツとどのように関わったかを示す指標は、価値を証明するために非常に重要です。陸上競技:

• • コンテンツダウンロード:スポンサーのリソースをダウンロードした参加者数。
  • 動画再生回数:スポンサーが動画コンテンツを提供した場合は、視聴数と視聴時間を追跡してください。

イベント後の分析

バーチャルイベントは、スポンサーがスポンサーシップの長期的な影響を測定するのに役立つ豊富なイベント後のデータを提供します。イベント終了後は、スポンサーに詳細な分析情報を共有してください。例えば:

• • イベント後の交通:イベントの直接的な結果としてスポンサーのウェブサイトがどれだけアクセスしたか。
  • オンデマンドコンテンツへのエンゲージメント:イベントコンテンツがオンデマンドで利用できれば、スポンサーは引き続き参加の恩恵を受けることができます。イベント終了後にスポンサー関連のセッションをどれだけの参加者が視聴したかを必ず記録してください。

ここで挙げたヒントは、バーチャルイベントのスポンサー探しに貴重な時間とリソースを節約するのに役立つだけでなく、組織にとって重要なブランドとの長期的な関係構築にも役立ちます。さらに多くのベストプラクティスガイド、マーケティングプレイブック、顧客のケーススタディについては、当サイトのウェブサイトをご覧くださいリソース.