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バーチャル・イベントのスポンサーを確保する方法

2023年5月26日 マイケル・メーデー

今後のイベントに全力を注ぐなら、考慮すべきことはたくさんある--それがデジタルならなおさらだ。最優先事項:誰が協力できるか?組織の外部に目を向ける理由はたくさんあります。 次の大きなイベントのためにスポンサーを確保するバーチャル・イベント.

バーチャルイベントのスポンサー獲得は、両者にとって大きなメリットをもたらします。スポンサーは、自社ブランドの露出を増やすことができ、さらに欲求やニーズが一致した聴衆に直接語りかける機会を得ることができる。

また、主催者としては、スポンサーを参加させることで、その団体とのビジネス関係を強化することができます。また、コンテンツ戦略に新たな一面を加え、勝利のデジタル体験を企画・実行するための資金を調達することもできる。

つまり、バーチャル・イベントにスポンサーシップを獲得することで、イベントの信頼性とリーチを高めることができることは分かっている。しかし、それでも疑問は残る。

例えば、適切なパートナーを見つけるにはどうすればいいのか?スポンサー候補はどこにいるのか?魅力的な スポンサーシップ・パッケージどのように魅力的なスポンサーシップ・パッケージを作れば、「ノー」と言いにくくなるのか?

マスター・オブ・ドライビング・ウェビナーの登録と参加について

このガイドでは、このような疑問やその他多くの疑問にお答えします。 バーチャル会議シンポジウムや大型イベントのスポンサー探しと確保に役立つガイドです。

イベントで達成したいことを明確にする

コンピューターで作業する二人の同僚

バーチャル体験のために、常に明確で現実的な目標を設定することから始めるべきです。最終的に提携する企業は、あなたのビジョンを共有し、同じような目標を持つ必要があるからです。

考えてみてほしい:

どのようなイベントをプロデュースするのか

本格的なカンファレンスを計画しているのか、それとも質疑応答のオプションが豊富な、より親密なイベントを開催するのか。将来のスポンサーは、自社ブランドを宣伝し、専門知識を共有する機会がどれだけあるかを確認するために、イベントの形式について洞察することを望むでしょう。 結局のところ、バーチャルイベントのスポンサーシップは万能ではありません!理想的なのは、スポンサーがイベントの形式に適していることです。

重要な収穫は何か

ゲストに自社の製品やサービスをより深く理解してもらいたいのか、それとも具体的なリードを求めているのか。いずれにせよ、イベントのスポンサーには、彼らやあなたの聴衆がセッションから何を得られると期待できるかを認識してもらう必要があります。

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あなたが希望するスポンサーは、関連するテーマでプレゼンテーションやセミナーを計画している他の主催者からすでに打診を受けているかもしれません。他の主催者が提供できないものを、貴社は提供できますか?

例えば、参加者の興味を引くようなアプリ内機能を当日もっと盛り込むことはできるだろうか?貴社のプラットフォームは、行動データの収集、分析、共有を可能にしますか? 分析し、共有することができますか?イベントから生成された行動データを収集、分析、共有し、目標が達成されたことを証明できますか?

マスター・オブ・ドライビング・ウェビナーの登録と参加について

また、バーチャル・イベント・プログラムのSWOT分析を行うことも有効です。自社のアプローチの長所と短所を評価することで、どのギャップを埋める必要があるのか、そして重要なのは、どのブランドがそのギャップを埋めてくれる可能性があるのかを判断することができます。

最適と思われるブランドにコンタクトを取る

コンピューターに向かう女性

散漫なアプローチは避ける。あなたの価値観に合わない企業や、あなたが提供できるものを高めることができない企業と話をしても、あなたの時間(と相手の時間)を無駄にするだけだ。

その代わりに、あなたのメッセージに合致し、コンテンツに付加価値を与え、スキルや経験、専門的な業績、市場全体における存在感でオーディエンスに評価されるブランドを、5~10社の中から候補として挙げてください。これらのブランドには、次のような条件を満たす必要があります。あなたのバーチャル・イベントのために良いスポンサーシップを得るために、これらのブランドに働きかけなければなりません。

覚えておいてほしいのは、これらのブランドの中には既存の顧客やサプライヤーもいれば、まだあなたのことを知らないブランドもいるということだ。

イベント・スポンサーシップ・ツールの活用

生活支援センターコンソール

あなたはすでに夢のスポンサーについて良いアイデアを持っているかもしれません。すべてのパートナー候補にカスタマイズされたメッセージを送ることもできるし、このようにパーソナライズされたルートで会話を始めることに損はない。 SponsorPitch SponsorMyEvent.

これらのアプリは、スポンサー候補が携わっている他のパートナーシップに関する情報を提供してくれることが多い。度でも特定のブランドとつながりたくない場合は、すぐにその企業をリストから外すことができる。

電話に出る

パソコンでメモを取る女性

Eメールでのコミュニケーションも有効ですが、最良の結果を得るためには、バーチャル・イベントのスポンサーになる可能性のある人物の前に出て、その機会を十分に検討しましょう。電話では、以下のことを話し合う必要があります:

    • アジェンダの内容
    • 関与している他の企業やブランド(該当する場合)
    • スポンサーのパートナーシップにおける目標
    • スポンサーがイベントから得られると期待できるもの-ただし、企画が進むにつれ、アイデアや交渉の余地があることを明確にすること。
    • 露出の見返りとしてスポンサーに期待すること
    • お二人がイベントの成功を測るために使いたいKPIは?
    • スポンサー候補が過去に同様のイベントを支援した際に直面した課題と、その対策について

スポンサー スポンサー候補に焦点を当てたオープンな双方向のディスカッションを奨励することで、スポンサー候補をこの機会に興奮させる。 ベネフィットバーチャル・イベントのスポンサーになることで、イベント自体の内容だけでなく、スポンサーになることのメリットにも焦点を当て、双方向のオープンなディスカッションを行うことで、スポンサー候補者をこの機会に興奮させましょう。

質問に答えたり、バーチャル・イベントのスポンサーシップのアイデアについて見込み客の意見を聞いたりするために、十分な時間を取っておくようにしましょう。電話をかける前に、意思決定者をオンラインでリサーチしておくと、その人柄やこれまでのスポンサーシップ・スキームの経験を知ることができる。

今のところノー」なら、次に進む。

スポンサーをどのようにバーチャルイベントに統合するかを決める

メモを取る男女

イベント・スポンサーが決まったら、魅力的なスポンサーシップ・パッケージを作成しましょう。

結局のところ、スポンサーは価値を求めているのです。 バーチャルイベントのスポンサーシップについてはスポンサーがあなたのパートナーシップから必要なものを得られるようにしなければなりません。一般的に、ブランドはイベントから3つのことを達成したいと考えるだろう:-

    • ブランド認知度の向上
    • 実用的な視聴者インサイト
    • より良い視聴者エンゲージメント

これらの目標のうち、パートナーにとって最も重要なものを決めたら、正式なスポンサーシップ・プロポーザルにいくつかのオプションを盛り込みましょう。

この提案書には、イベントへの参加予定者数、過去のスポンサーからの声、過去のスポンサーがイベントから得たリターンに関する統計などを盛り込む必要があります。

インスピレーションが必要ですか?スポンサーに頼んでみてはどうだろう:

    • 基調講演やプレゼンテーションを主催する
    • セミナーの開催
    • インタビューに参加する
    • Q&Aラウンドに参加する
    • イベントまたはイベント前のセミナーを開催する
    • メールマガジンやソーシャルメディアアカウントでイベントを宣伝する。

マスター・オブ・ドライビング・ウェビナーの登録と参加について

イベント開催までにプロモーションビデオや舞台裏ビデオを撮影し、さらなる関心を喚起して申し込みを促す。

あなたはまた、そうしたいかもしれない:

    • ウェブサイトに専用のランディング・ページやブログ記事を作成し、スポンサー・ブランドの宣伝に役立てる。
    • イベントのコンテンツ・ハブに、スポンサーのテーラーメイドのブランド・コンテンツを含める。
    • バーチャル・イベントのテンプレートにスポンサーのブランディングを含める。
    • スポンサーの代理として、参加者限定の特別オファーを実施する。
    • イベント終了後、全登録者および出席者のリストをスポンサーに送付することに同意すること。
    • 参加者がイベントにどのように反応したかについて、さらなる洞察を送ることに同意する。

イベントのスポンサーを獲得する最善の方法のひとつは、一連の段階的なパッケージを提供し、その中から選んでもらうことです。例えば、ブロンズ、シルバー、ゴールドの提案書を作成し、それぞれ異なる価格帯の機能と特典を提供することができます。

ここに挙げたヒントは、スポンサー探しの貴重な時間とリソースを節約するのに役立つはずだ。 スポンサーシップを見つける際の貴重な時間とリソースを節約し、組織にとって重要なブランドと長期的な関係を築くのに役立つことは言うまでもありません。その他のベストプラクティス・ガイド、マーケティング・プレイブック、顧客ケーススタディについては、以下をご覧ください。リソース.