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優れたパネルウェビナー作成の基本

2023年7月20日 マイケル・メーデー

ウェビナー」と聞くと、多くの人がパワーポイントを使った退屈な講義を思い浮かべます。- しかし実際には、それは一昔前のウェビナーなのです。

今日、ウェビナーは単なるトークヘッドではありません。ウェビナーには、さまざまなスタイル、テクニック、テクノロジー、ツールが組み込まれており、それらを組み合わせることで、魅力的で興味深いトピックを何千人もの参加者と一緒に作り上げることができるのです。

ウェビナーの形式として過小評価されているものに、パネル・ウェビナーがあります。最も基本的なレベルでは、パネル・ウェビナーは2人のスピーカーと司会者で構成されます。会議や見本市でよく使われる馴染みのある形式ですが、バーチャルな聴衆を惹きつけるのにも非常に効果的です。 でもあります。

パネル・ウェビナーには、コーヒー・カンバセーション、ディープ・トピック・ディブ、全員ミーティング、ファイヤーサイド・チャットなど、さまざまなスタイルがあります。通常、業界のトーンや話題によって、ディスカッションの形式が決まります。

パネルセミナーパネル・ウェビナー?

ノートパソコンの横で執筆する女性_ブログ

パネル・ウェビナーを成功させるには、いくつかのステップを踏む必要があります。 しかし、まずは開催日を決める必要があります。 が必要です。ウェビナーは、6~8週間前に計画することをお勧めします。 週間前週間前に計画することをお勧めします。

開催日が決まったら、トピックを決め、そのテーマに最も効果的なパネル形式を検討します。このパネル・ウェビナーに関連するイベントや活動(バーチャル・サミットなど)も、ウェビナーのスタイルに影響を与える可能性があります。自問してみてください:これは単独のイベントなのか?サミットや会議の一部なのか?現在進行中の 進行中のキャンペーンや他のウェビナーシリーズに関連しているか?

トピックとウェビナーのスタイルが決まったら、次は誰が話し、司会を務めるかを考えましょう。常連の司会者がいる場合は、その人がパネル形式のウェビナーに慣れているかどうかを確認してください。その人がこれまで司会をしてきたウェビナーとは異なるでしょう。 とは異なります。というのも、2人の発言者のバランスをとりながら、会話を進め、自然な流れにする必要があるからです。 自然な流れにする必要があるからです。

司会者が決まっていないとする。その場合、十分な知識を持ちながらディスカッションをリードできる、しっかりとした個性を持った人を探す必要があります。パネルウェビナーの良いモデレーターは、聴衆の前でマルチタスクをこなし、バランスよくスピーカーを誘導し、聴衆の意見を管理し、タイミングを把握することができます。

ゲストスピーカーについては、いくつかの選択肢がある。従業員にこだわることもできますが、私たちは、他の企業から話を聞き、そのトピックに関するアドバイスや見識を見たいと考えています。また、ミーティングを確保するのが難しい企業やリーダーとつながるために、これを利用することもできる。これは、あなたの企業を拡大する素晴らしい方法です。

講演者を選ぶには、まず親密な関係にあるパート ナーを検討し、そこから外へと広げていく。スポンサーや業界のソート・リーダーも検討すべき優れた選択肢であり、どちらも多くの参加者を集めることができる。誰を選ぶにせよ、最も重要なのは、聴衆にとって関連性があり有意義な台本なしの会話をするために、彼らがそのトピックについて十分に知っているかどうかを確認することである。

パネル・ウェビナーのロジスティクス

ノートパソコンを見る女性

この時点で、あなたはチームと一緒に座り、イベントの詳細に入る準備ができています。これは、ハイレベルな決定を下し、適切なチームメンバーに委任するキックオフ・ミーティングと考えてください。

この会議のタスクリストには、いくつかのことを盛り込む必要がある:

1. イベントを開催するプラットフォームを決定する。

ウェビナーのプラットフォームは、企業によって好みが分かれます。パートナーやパネリストに利用可能なプラットフォームを尋ね、最も充実した機能を備えたプラットフォームを選びましょう。最低限、利用するプラットフォームには、チャット、質疑応答、ダウンロード可能な資料、インタラクティブな投票など、聴衆が参加できる機会を設ける必要があります。

2.会うのはデジタルですか、それとも直接ですか?

今現在は、おそらく完全にデジタル化されているだろうが、パンデミック以前は、多くのパネル・ウェビナーは、スピーカーとモデレーターが一緒に会場にいたことに注目してほしい。こうすることで、講演者が対話するため、ウェビナーのスタイルがより会話的なものになる。

3.講演者と司会者を紹介し、連絡先を交換する。

あるいは、すでにお互いを知っている場合は、現在の連絡先を確認させる。スピーカーとモデレーターは、聴衆の前で45分間会話するのに十分なほど、お互いに親しみがあり、居心地が良い必要がある。

トピックに関する大まかな背景や経験、トピックに関連する専門分野を話してもらう。これによって、誰が特定のトピックについて話し、誰が質疑応答で質問に答えられるかを決めることができる。

4.ディスカッションで取り上げるべき、または避けるべき重要なトピックを強調する。

トレンドは常に流動的であるため、会話の中で確実に取り上げたい項目や避けたい項目があるかもしれない。なるべく早い段階で、全員に周知しておきましょう。

十分な時間があれば、話し合ってほしい内容の大まかなアウトラインを作成する。話し手と司会者は、議論するトピックを分担し、より詳細なアウトラインで再び雑談する計画を立てることができる。そのための十分な時間がない場合は、必要なチームメンバーとサイドバー・ミーティングを計画し、後でトピックを検討する。

5.放送時間、再放送、オンデマンドを決定する。

当面はすべてのイベントがデジタル化されるため、ウェビナーをライブで開催するのか、シミュレーションで開催するのか、あるいは両方で開催するのかを決める必要があります。この決断をする際に この決定には、聴衆のことを考えることも忘れてはなりません。

決定する際には、以下のような質問をし、話し合ってください:あなたのビジネスや講演者のビジネスは国際的ですか?複数のタイムゾーンにいる参加者を考慮する必要があるか?スピーカーはライブで会話をすることに抵抗はないのか、それともエラーに備えて事前に録音しておく方がいいのか?シミュライブを実施する場合、放送時間ごとに誰がオンラインで質問に答えるのか?登壇者は複数回の質問に答えられるか?

6.予見される初期の懸念や障害について確認する。

チームメンバーに、懸念事項がないか、潜在的な問題が予想されるかを尋ねましょう。できるだけ早い段階で把握しておけば、解決策を練ることができます。講演者に、マイクやカメラなど、ウェビナーを成功させるために必要な技術があるかどうかを確認する。

7.ウェビナーの最後に行われる質疑応答について話し合う。

チームは、生放送でフィルターを通さずに質問を受けることに抵抗がないのか、それとも正しい答えを準備するために事前に知らされた方がいいのか。

ウェビナーでは、事前に質問と回答の台本が用意されていることがあります。これは、スピーカーが緊張して失敗しないか心配な場合に、特定のトピックに関する質問にデリケートに答える必要がある場合や、単にボールを回すために役立ちます。誰も自分が最初の質問者になることを好まないので、最初に定型の質問を1つか2つ用意しておくと、聴衆はもっと質問しやすくなります。

あなたのチームがライブQ&Aを選択した場合でも、特定の質問を予測し、事前に答えを準備することができます。登壇者と司会者は、おそらくそのトピックの分野のリーダーであり、質問される可能性のあるいくつかの質問について良いアイデアを持っているはずです。Q&Aのやり方に正解・不正解はないので、登壇者にとって最もやりやすい方法を使いましょう。

パネル・ウェビナー・マーケティング

ノートパソコンを見る女性

トピック、ウェビナーのスタイル、スピーカー、開催日時は決まりました。次に、パネル・ウェビナーをどのように売り込むかを計画する必要があります。通常、主催団体が、講演者の企業の意見を聞きながら、この計画を主導します。

パートナー企業がウェビナーの宣伝に協力できるよう、情報をまとめた資料を作成しましょう。この資料集には、日時などのウェビナーの概要に加え、ウェビナーのマーケティングに必要なすべての資産を含める必要があります。例えばソーシャルメディア計画、Eメール配信の内容と日程、画像やグラフィックの計画、講演者の経歴、登録ページのコンテンツ、ソーシャルメディア・メッセージのサンプル、ソーシャルメディアへの投稿に含めるべきハッシュタグやハンドルネーム、タグなどです。

このパッケージが、コンテンツの作成と掲載を支援するさまざまなグループに配布される前に、パートナー企業に、自社のビジネスに影響する可能性のある変更を検討し、提案する時間を与えましょう。このウェビナーを各社のチャンネルにも掲載し、宣伝してもらいたいのですから、全会一致の賛同が不可欠です。

アセットパッケージに含まれるコンテンツの多くは、さまざまな部署のさまざまな人によって作成または実装されることになります。可能であれば、アセットパッケージに記載することで、全員が自分の仕事の期日を把握できるようにしましょう。

ウェビナー中のエンゲージメントを高める

ウェビナーは、参加者の興味や関心を測ることができるため、リードジェネレーションのための素晴らしいツールです。投票、ソーシャルメディア、アンケート、Q&Aウィジェットなどを通じて、参加者にパネリストと関わる機会を与えましょう。

模擬ウェビナーを実施する場合は、ウェビナーを通じて質問に答えられるよう、営業担当者やパネリストを用意する。オンデマンドでウェビナーを提供する場合は、質問を誰かに転送し、必要な担当者が回答して視聴者に返信するようにします。

ウェビナー後の結果の共有

ノートパソコンに向かって話す男性

多くの場合、主催団体は、ウェビナーの結果(たとえば登録者のEメール数など)をパートナー企業と共有することに同意します。この戦術は、望ましい講演者を確保するためのリクルートツールの一部として使用することができます。分析と結果を提供することで、すべての参加組織が同じ情報にアクセスでき、リードのフォローアップに活用することができます。

パネル・ウェビナーの作成には多くの計画と労力が必要ですが、やればやるほど簡単になっていきます。また、新鮮さを保つために、いつもと違うスタイルのウェビナーにすると、参加者も喜ぶでしょう。

全体として、楽しむこと、関係するビジネス・パートナーと頻繁に連絡を取ること、今後のイベントのために過去のパネリストのリストを保管しておくことを心がけましょう。