Viele Leute hören das Wort "Webinar" und denken an einen langweiligen Vortrag, der von einer PowerPoint-Präsentation begleitet wird und das Publikum nicht einbezieht - aber in Wirklichkeit ist das ein Webinar aus einer längst vergangenen Zeit.
Heutzutage sind Webinare viel mehr als nur ein sprechender Kopf. Sie umfassen verschiedene Stile, Techniken, Technologien und Tools, die zusammen ein fesselndes, interessantes Thema mit Tausenden von Teilnehmern ergeben können.
Ein unglaublich unterschätztes Webinarformat ist das Panel-Webinar. Im Grunde genommen besteht ein Panel-Webinar aus zwei Sprechern und einem Moderator. Es ist ein vertrautes Format, das oft auf Konferenzen und Messen verwendet wird, aber es ist auch sehr effektiv um ein virtuelles Publikum anzusprechen.
Panel-Webinare können in verschiedenen Formen abgehalten werden, z. B. in Form von Kaffeegesprächen, ausführlichen Themenbesprechungen, Besprechungen mit allen Mitarbeitern, Kamingesprächen usw. Der Ton Ihrer Branche und das Gesprächsthema bestimmen in der Regel das Diskussionsformat.
Wie können Sie planen ein Panel-Webinar?
Um ein erfolgreiches Panel-Webinar zu planen, müssen Sie mehrere Schritte unternehmen. Zunächst brauchen Sie jedoch einen Termin für Ihre Veranstaltung. Wir empfehlen, Ihr Webinar sechs bis acht Wochen im Voraus bevor Sie die Veranstaltung durchführen möchten.
Sobald Sie ein Datum festgelegt haben, entscheiden Sie sich für ein Thema und überlegen Sie, welches Panel-Format für das Thema am effektivsten ist. Veranstaltungen oder Aktivitäten im Zusammenhang mit diesem Panel-Webinar - wie ein virtuelles Gipfeltreffen - können ebenfalls Einfluss auf den Stil des von Ihnen veranstalteten Webinars haben. Fragen Sie sich selbst: Handelt es sich um eine eigenständige Veranstaltung? Teil eines Gipfels oder einer Konferenz? Verbunden mit einer laufenden Kampagne oder einer Reihe von anderen Webinaren?
Da Sie nun ein Thema und eine Art von Webinar haben, müssen Sie sich überlegen, wer sprechen und moderieren soll. Wenn Sie einen festen Moderator haben, fragen Sie ihn, ob er oder sie sich mit einem Panel-Webinar wohlfühlt. Es wird sich von anderen Webinaren unterscheiden, die sie moderiert haben vor weil sie zwei zusätzliche Redner unter einen Hut bringen müssen, während die Konversation weitergeht und natürlich abläuft.
Angenommen, Sie haben keinen Moderator im Sinn. In diesem Fall müssen Sie jemanden mit einer soliden Persönlichkeit suchen, der die Diskussion leitet und gleichzeitig sachkundig genug ist, um einen Beitrag zu leisten. Ein guter Moderator für Panel-Webinare kann vor einem Publikum Multitasking betreiben, die Redner ausbalancieren und anleiten, den Input des Publikums verwalten und die Zeitplanung im Auge behalten.
Was die Gastredner angeht, gibt es einige Möglichkeiten. Sie können sich immer an Ihre Mitarbeiter halten, aber wir möchten auch andere Unternehmen zu Wort kommen lassen, um deren Ratschläge und Einblicke in das Thema zu erfahren. Sie könnten dies auch nutzen, um mit Unternehmen oder Führungskräften in Kontakt zu treten, mit denen es schwieriger ist, ein Treffen zu vereinbarenwas eine gute Möglichkeit wäre, Ihr Unternehmen zu erweitern.
Beginnen Sie bei der Auswahl der Redner mit den Partnern, zu denen Sie eine enge Beziehung haben, und arbeiten Sie von dort aus weiter. Sponsoren und Vordenker der Branche sind ebenfalls eine gute Option, die Sie in Betracht ziehen können - und beide können eine größere Anzahl von Teilnehmern anziehen. Ganz gleich, wen Sie auswählen, das Wichtigste ist, dass er oder sie genug über das Thema weiß, um ein ungeschriebenes Gespräch zu führen, das für die Zuhörer relevant und sinnvoll ist.
Panel Webinar-Logistik
Jetzt sind Sie bereit, sich mit dem Team zusammenzusetzen und die Details der Veranstaltung zu besprechen. Betrachten Sie dies als das Kickoff-Meeting, bei dem die wichtigsten Entscheidungen getroffen und an die entsprechenden Teammitglieder delegiert werden.
Ihre Aufgabenliste für dieses Treffen muss mehrere Dinge enthalten:
1. Bestimmen Sie, auf welcher Plattform Ihre Veranstaltung stattfinden soll.
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Webinar-Plattformen, die sie bevorzugen. Erkundigen Sie sich bei Ihren Partnern und Diskussionsteilnehmern, welche Plattformen ihnen zur Verfügung stehen, und wählen Sie die Plattform mit den robustesten Funktionen. Die von Ihnen verwendete Plattform sollte mindestens Möglichkeiten zur Einbindung des Publikums durch Chat, Fragen und Antworten, herunterladbare Ressourcen und interaktive Umfragen bieten.
2. Werden Sie sich digital oder persönlich treffen?
Im Moment wird es wahrscheinlich vollständig digital sein, aber beachten Sie, dass vor der Pandemie bei vielen Panel-Webinaren die Redner und der Moderator gemeinsam im Raum saßen. Dies trägt dazu bei, dem Webinar einen gesprächigeren Stil zu verleihen, da die Redner interagieren.
3. Stellen Sie die Redner und den Moderator einander vor und tauschen Sie Kontaktdaten aus.
Oder wenn sie sich bereits kennen, lassen Sie sich die aktuellen Kontaktdaten bestätigen. Die Redner und Moderatoren müssen miteinander vertraut sein und sich im Umgang miteinander wohlfühlen, um ein 45-minütiges Gespräch vor Publikum führen zu können.
Bitten Sie die Redner, ihren Hintergrund und ihre Erfahrung zu dem Thema darzulegen sowie ihre Spezialgebiete, die mit dem Thema in Zusammenhang stehen. Dies hilft bei der Entscheidung, wer zu bestimmten Themen spricht und wer Fragen in der Fragerunde beantworten kann.
4. Markieren Sie alle wichtigen Themen, die in der Diskussion behandelt oder vermieden werden müssen.
Da sich die Trends ständig ändern, sollten Sie sicherstellen, dass bestimmte Themen im Gespräch behandelt oder vermieden werden. Weisen Sie alle Beteiligten so früh wie möglich darauf hin.
Wenn genügend Zeit zur Verfügung steht, erstellen Sie eine grobe Skizze des gewünschten Gesprächsverlaufs. Die Redner und der Moderator können die zu besprechenden Themen aufteilen und planen, sich mit einer detaillierteren Gliederung erneut zu unterhalten. Wenn die Zeit dafür nicht ausreicht, planen Sie ein Treffen am Rande mit den erforderlichen Teammitgliedern, um die Themen später zu besprechen.
5. Bestimmen Sie Sendezeit, Wiederholungen und On-Demand.
Da vorerst alle Veranstaltungen digital sind, müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihr Webinar live, simulativ oder beides veranstalten wollen. Es ist wichtig, dass Sie nicht bei dieser Entscheidung auch an Ihre Zielgruppe denken.
Bei der Entscheidungsfindung sollten Sie einige Fragen stellen und diskutieren: Ist Ihr Unternehmen oder das Unternehmen Ihrer Redner international? Müssen Sie Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen berücksichtigen? Fühlen sich die Referenten wohl dabei, das Gespräch live zu führen, oder würden sie es lieber im Voraus aufzeichnen, falls es zu Fehlern kommt? Wenn Sie diese Simulation durchführen, wer wird online sein, um die Fragen für jede der Sendezeiten zu beantworten? Sind die Redner in der Lage, mehrere Fragerunden zu beantworten?
6. Besprechen Sie alle anfänglichen Bedenken oder Hindernisse, die Sie voraussehen.
Fragen Sie Ihre Teammitglieder, ob sie Bedenken haben oder mögliche Probleme erwarten. Es ist besser, diese so früh wie möglich zu kennen, damit Sie Lösungen planen können. Erkundigen Sie sich, ob Ihre Referenten technische Hilfsmittel wie Mikrofon, Kamera usw. benötigen, um das Webinar erfolgreich durchzuführen.
7. Besprechen Sie den Frage- und Antwortteil am Ende des Webinars.
Ist das Team mit live gestellten, ungefilterten Fragen einverstanden oder hätte es lieber eine Vorankündigung, um die richtigen Antworten vorzubereiten?
Manchmal werden bei Webinaren die Fragen und Antworten im Voraus festgelegt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Fragen zu bestimmten Themen vorsichtig beantworten müssen, wenn ein Redner nervös ist und befürchtet, es zu vermasseln, oder einfach, um den Ball ins Rollen zu bringen. Niemand ist gerne die erste Person, so dass eine oder zwei Fragen aus der Konserve zu Beginn das Publikum eher dazu bringen, weitere Fragen zu stellen.
Wenn sich Ihr Team für eine Live-Fragerunde entscheidet, können Sie dennoch bestimmte Fragen vorhersehen und Antworten vorbereiten. Ihre Redner und der Moderator sind wahrscheinlich führend auf dem Gebiet des Themas und haben eine gute Vorstellung von den möglichen Fragen, die ihnen gestellt werden könnten. Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg für eine Frage-Antwort-Runde, verwenden Sie also die Methode, die für Ihre Redner am angenehmsten ist.
Gremium Webinar Marketing
Sie haben Ihr Thema, die Art des Webinars, die Referenten und die Veranstaltungsdaten und -zeiten festgelegt. Nun müssen Sie planen, wie Sie Ihr Panel-Webinar vermarkten wollen. In der Regel übernimmt die gastgebende Organisation diese Aufgabe, wobei sie von den Unternehmen der Referenten unterstützt wird.
Erstellen Sie ein Informationspaket, das Sie an die Partnerunternehmen weitergeben können, damit diese bei der Werbung für das Webinar helfen können. Zusätzlich zur Webinar-Logistik, wie Datum und Uhrzeit, sollte dieses Paket alle Informationen enthalten, die für die Vermarktung eines Webinars benötigt werdenwie z. B. Pläne für soziale Medien, Inhalte und Termine für E-Mail-Botschaften, Pläne für Bilder und Grafiken, Biografien der Redner, Inhalte der Registrierungsseite, Muster für Nachrichten in sozialen Medien und alle Hashtags, Handles oder Tags, die in Posts in sozialen Medien enthalten sein sollten.
Bevor dieses Paket an die verschiedenen Gruppen, die an der Erstellung und Veröffentlichung der Inhalte beteiligt sind, verteilt wird, geben Sie Ihren Partnerunternehmen Zeit, die Inhalte zu prüfen und Änderungen vorzuschlagen, die sich auf ihr Geschäft auswirken könnten. Sie möchten, dass diese Unternehmen das Webinar auch auf ihren Kanälen veröffentlichen und bewerben, daher ist eine einstimmige Zustimmung unerlässlich.
Ein großer Teil des Inhalts eines Asset-Pakets wird von verschiedenen Personen in verschiedenen Abteilungen erstellt oder umgesetzt. Stellen Sie sicher, dass jeder die Fälligkeitstermine für seine Arbeit kennt, indem Sie sie nach Möglichkeit in das Anlagenpaket aufnehmen.
Engagement während des Webinars fördern
Webinare sind ein fantastisches Instrument zur Lead-Generierung, da sie das Interesse und Engagement der Teilnehmer messen. Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, sich mit den Diskussionsteilnehmern über Umfragen, soziale Medien, Umfrage- und Frage-Widgets auszutauschen.
Wenn Sie ein simulatives Webinar durchführen, sollten Sie Vertriebsmitarbeiter oder Diskussionsteilnehmer bereithalten, die während des gesamten Webinars Fragen beantworten. Wenn Sie das Webinar auf Abruf anbieten, leiten Sie die Fragen an jemanden weiter und stellen Sie sicher, dass die zuständigen Personen eine Antwort geben und sich bei den Zuschauern zurückmelden.
Ergebnisse nach dem Webinar teilen
In vielen Fällen erklärt sich die gastgebende Organisation bereit, die Ergebnisse des Webinars - z. B. eine bestimmte Anzahl von E-Mail-Anmeldungen - mit den Partnerunternehmen zu teilen. Diese Taktik kann als Teil eines Rekrutierungstools verwendet werden, um begehrte Referenten zu gewinnen. Durch die Bereitstellung der Analysen und Ergebnisse haben alle teilnehmenden Organisationen Zugriff auf dieselben Informationen und können diese zur Weiterverfolgung von Leads nutzen.
Obwohl die Erstellung eines Panel-Webinars viel Planung und Aufwand erfordert, wird es einfacher, je öfter Sie es durchführen. Ihre Teilnehmer werden auch eine andere Art von Webinar zu schätzen wissen, um für Abwechslung zu sorgen.
Alles in allem sollten Sie sich gut amüsieren, häufig mit den beteiligten Geschäftspartnern kommunizieren und eine Liste der bisherigen Diskussionsteilnehmer für künftige Veranstaltungen aufbewahren.
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