バーチャルイベント完全ガイド

バーチャル・イベント」という言葉は、さまざまな経験をカバーすることができる。この用語を使用する場合、私たちは最も可能性の高いものを指します：

• ウェビナー
• 特化したランディングページ
• コンテンツ・ハブ
• デジタル体験

バーチャル・イベントは、対面式イベントの一部として、または単独のエンゲージメント機会として利用することができます。シームレスな体験、革新的な機能の盛り込み、ネットワーキングの機会を確保するのに十分なほど進化したテクノロジーにより、バーチャルイベントは対面イベントとまったく同じ機会を提供することができます。それどころか、それ以上のものを提供することもできる。

バーチャル・イベントの真価が発揮されるのは、対面では必ずしも不可能な、高度な分析と膨大なデータの収集が可能になる点だ。これが、バーチャルイベントが多くのリードを生み出すことに成功している理由のひとつです。上記の各イベントを詳しく見てみよう。

ウェビナー

ウェビナーウェビナーとは、世界中のどこからでも視聴できる教育的なオンライン・イベントで、1人または複数の講演者を対象としています。 ウェビナー・ソリューションウェビナー・ソリューションには、投票、Q&Aセッション、その他のインタラクションやフィードバックなどの機能を含めることができ、単に画面に向かって話すだけでなく、リアルタイムの参加とデータ収集の素晴らしい機会を提供します。ウェビナーは、最初のイベント終了後に録画して共有できるため、視聴者とリソースを共有するのに最適な方法です。理想的には、視聴者があなたの専門知識から何かを得たと感じてセッションを終えることです。

特化したランディングページ

イベント」という言葉を使うと、チケット制の集まりや講演会、社交の場といったイメージを思い浮かべる人も多いだろう。では、なぜ特化したランディングページがこの傘下に入るのでしょうか？簡単に言えば、ランディングページへの訪問はイベントと見なすべきだということです。訪問者は、マルチメディアコンテンツ、パーソナライズされたエクスペリエンス、あなたの組織との魅力的な対話方法によって迎えられるべきです。この基準は、すべての バーチャル・イベント.

コンテンツ・ハブ

バーチャル・イベントは、オーディエンスに価値を提供する必要があると前述した。コンテンツハブは、そのための優れた方法です。コンテンツハブとは、特定のトピックに関する有用なリソースや情報を集めたもので、あるテーマについてより深く学ぶためだけでなく、あなたが提供するものをもっと見てもらうために人々を誘導できる場所です。自分の知識を誇示すると同時に、オーディエンスが自分の知識を向上させる手助けをすることができる。  

デジタル体験

デジタルエクスペリエンスとは、同時に体験するバーチャルイベントの集合体を指す。例えば、ウェビナーを視聴した後、関連するコンテンツハブに誘導されるなど、複数のタッチポイントが使用され、ユーザーが受け取る情報は、ユーザーが探しているものを正確にカバーするようにパーソナライズされています。

バーチャル・イベントの バーチャルイベントの利点を理解したら、できるだけ早く自分のイベントの開催に取りかかりたいと思うだろう。何百という選択肢の海の中を泳いでいるような感覚になるでしょう。この市場は 指数関数的な成長を遂げている、その可能性に圧倒されるのは簡単です。ここでは、選択肢を絞り込む方法を紹介する。

本質を考える

イベントの性質によって、あなたにとって重要な特定のプラットフォーム機能があるでしょう。しかし、細部に注目する前に、提供されるものの幅広い用途に目を向けてください。

カスタマイズ バーチャル・イベント・プラットフォームは、御社のブランドを正確に反映できる必要があります。カスタマイズの可能性が高ければ高いほど、あなたのイベントが一般的で忘れ去られてしまうリスクは少なくなります。

使いやすさ あなたやあなたの同僚だけでなく、参加者にとっても重要な要素です。参加者がイベントのナビゲートで感じる摩擦が少なければ少ないほど、参加者はあなたの提供するものをじっくりと楽しむことができます。

テクニカルサポート リソースは、カスタマーサービスやトラブルシューティングを含め、選択したプラットフォームによって提供されるべきです。万が一問題が発生した場合、迅速なサポートがイベントの成否を左右します。

セキュリティ 参加者や講演者に安全な環境を提供するために、セキュリティ機能は非常に重要です。使用するプラットフォームが、コンプライアンスやデータ保護に関する規制を認識し、最新であることを確認してください。そうしないと、長期的な結果を招きかねません。

データと分析 は、最優先事項の上位に位置するはずです。この情報がなければ、投資家やスポンサーにイベントの成功をどうやって証明できるでしょうか？また、より多くの参加者を確保するために、何を改善すればよいのでしょうか？ バーチャル・イベントを知ることができるでしょうか？

レビュー は、適切なプラットフォームを探す際に、選択肢を絞り込むための貴重なツールです。競合他社はどんなプラットフォームを使っているのか？どんな バーチャルイベント最近参加したイベントで、彼らが選んだプラットフォームが、印象に残る上で役に立ったと思うか、あるいは邪魔になったと思うか？

ここで説明した主なポイントだけでなく、予算や規模、事前収録か生中継かなど、イベントに課される制限も考慮してください。

• 聴衆を知る- 聴衆の関心を引くことを目的とする場合、あなたが話したいのは誰なのか、そしてどのようなコンテンツが聴衆の関心を引きそうなのか（そして引き留められそうなのか）を考えておく必要があります。あなたのイベントは誰のためのものですか？また、なぜその方法を選んでいるのか？あなたが話したい層はどれくらいの規模ですか？ バーチャルイベントは、世界中の膨大な数の人々と簡単にコミュニケーションをとることができますが、だからといって、あなたのメッセージの精度を下げるべきではありません。
• あなたと参加者のゴールを設定しましょう。 あなたがイベントから得たいものと、聴衆が得たいものは、おそらく別々のものでしょう。これらの目標を漠然としたものにするのではなく、具体的なものにすることで、双方が目標を達成できる可能性が高まります。
• 人目を引くプロモーションを優先 - フォーブス誌の専門家 フォーブスの専門家は を使うことをお勧めします。Forbesの専門家は、一般的な広告ではなく、数日前から数週間前にかけて、イベントで取り上げるコンテンツの例を用いて宣伝することを勧めている。インタビューの抜粋から関連レポートやホワイトペーパーまで、どんなものでも構わないので、こうしたティーザーは参加者を誘い込み、見逃すには惜しい情報があることをアピールするのに役立つ。
• ドレスランを試す すべてが予定通りに進行し、関係するすべての技術が問題なく機能すると思い込んではいけません。もしリハーサルを開催できるのであれば、リハーサルを行うことで、本番でのミスを未然に防ぐことができます。

イベントの実際のコンテンツに関して言えば、ここ数年で人気が高まっている機能がいくつかあります。あなたとオーディエンスだけでなく、参加者同士の交流やエンゲージメントに焦点を当てた要素に注目が集まっているのは明らかです。 

ゲーミフィケーション

ゲーミフィケーションとは、アクティビティにゲームプレイの要素を加えることで、エンゲージメントを高めることを指します。ポイントを獲得したり、クイズに参加したり、何かに勝ったり負けたりすることは、すべてゲーミフィケーションの一例であり、次のようなアクティビティに簡単に取り入れることができます。 バーチャルイベント.このような要素は、観客にあなたや観客同士を楽しませながら交流する機会を与え、リアルタイムのフィードバック機会を提供するのに最適なツールです。ゲーミフィケーションは 新しいスキルの定着- イベントを有益なものにし、参加者が教わったことを定着させる可能性を高めるのに最適です。

ブレークアウト・ルーム

含む ブレイクアウトルーム をイベントのスケジュールに組み込むことで、参加者がディスカッションを振り返り、ホストや参加者同士で意見を交換できる場を提供できます。ブレイクアウトルームは エンゲージメントを高めるために最適化された は、長時間の受動的なリスニングを中断し、ネットワーキングの機会を提供する素晴らしい方法です。トピックごとに複数のブレイクアウトルームを作ることもできます。

アクセシビリティへの配慮

もしあなたが アクセシビリティバーチャル・イベント・プラニングにおいて バーチャル・イベント計画聴衆の大部分を遠ざけてしまう危険性があります。コンテンツを多言語で利用できるようにする、録音やトランスクリプトを提供する、さまざまなデジタルセットアップ（カメラなし、マイクなし）の人々がイベントを鑑賞できるようにする、などが良い手始めになります。

観客にアンコールを贈る

メイン・イベントのさまざまな要素を中心に、複数のフォローアップを提供する理由は何十通りもあります。あるトピックが特に好評であれば、そのトピックをもう少し詳しく掘り下げたフォローアップ・ウェビナーを開催してはいかがでしょうか。フォローアップは、イベントの影響に関する定性データを収集し、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを明らかにする絶好の機会でもあります。 

私たちは、世界中のバーチャル・イベント業界を強化するために使用されているトレンドやテクノロジーを常に把握していたいのです。 

私たちの経験からすると、バーチャル・イベントの未来はここにある。 バーチャル・イベントが私たちを導いてくれる。

AR/VR体験

誰もが没入型イベントを体験する機会を増やしたいと考えている。仮想現実（VR）と拡張現実（AR）の技術が向上し続けるにつれて、仮想イベントにはエキサイティングな可能性が広がっています。物理的なイベントと同じような感覚を味わいながら、制限のないバーチャルなイベントスペースでゲストをお迎えできることを想像してみてください。 

ハイブリッド統合の改善

バーチャル・イベント多くの人にとって、バーチャル・イベントが唯一の選択肢であった時代に、その人気は急上昇した。今では、人々が積極的に旅行するようになり、ハイブリッド・イベントの需要が高まっている。物理的なスペースをバーチャルな参加者にも対応できるようにすることで、イベントに興味を持つすべての人が、直接であれライブストリーム経由であれ、参加する機会を確保することができる。どのようなコンテンツを共有するにしても、対面でもバーチャルでもシームレスに配信できるようにすることに大きな注目が集まることが予想されます。

セキュリティの進歩

適切なセキュリティがなければ、仮想イベントはサイバー犯罪者にとって格好の狩場となる。 ブロックチェーン技術は、セキュリティを強化し、詐欺のリスクを低減するために、より広く採用される可能性が高い。ブロックチェーン技術はセキュリティだけでなく透明性も確保できるため、リソースや個人情報が共有される可能性のある仮想イベントなど、信頼が重要な場面で有効だ。