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Simuliveを発見、ウェビナーのスケジュール管理がより簡単に

2023年10月20日 アマン・アナンプリ

ウェビナーの日程が決まり、スピーカーが登壇し、スケジュールが確定する。すべてが順調に進んでいるように見えますが、予定されていたウェビナーの流れを妨げる不可避の問題が発生するまでは、そうではありません。このような突然の事態を回避する最善の方法は ライブ・ウェビナーのシミュレーションウェビナー・イベントシミュライブとも呼ばれます。シミュライブ・ウェビナーでは、音声、ビデオ、プレゼンテーション資料はすべて事前に録画されています。ウェビナーはスケジュールされ、指定された日時にライブ視聴者に配信されます。これにより、オンデマンド・プレゼンテーションの柔軟性に加え、ライブ・ウェビナーを実施する利点がすべて得られます。まるで、完全に自動化されたウェビナーを開催しているようです。

ON24のデマンド・ジェン・マーケターとして、私は様々なマーケティング・プログラムを実行し、シミュレーションの助けを借りて、次のようなことを行っています。 模擬 の助けを借りて、私は常に自分のプログラムの突然の変更に備えています。模擬ウェビナーが役立つ方法をいくつかご紹介します:

グローバル・ウェビナー

ノートパソコンに向かう女性

グローバルなチームで仕事をするときに直面する問題のひとつは、関係者全員(海外にいる関係者も含む)のスケジュールに合わせて最適な時間を見つけようとすることです。北米からEMEAやAPACでライブ・ウェビナーを放送する時間を見つけることは技術的には可能ですが、誰かが睡眠時間を犠牲にする場合に限られます!

マーケティング・プログラムはグローバルな取り組みである。EMEAとAPACのタイミングは北米とは大きく異なります。私たちの模擬ウェビナーは救世主となりました!現在、EMEAのウェビナーホストは、ON24プラットフォームにすぐに飛び込んで、スケジュールに合わせてスライドを録画しています。これにより、深夜や早朝に電話をかけたり、一度に何百万ものスケジュールをこなすストレスから解放されました。 サイマル ウェビナーは、海外の聴衆のためにコンテンツを再利用する素晴らしい方法でもあります。サイマライブを使えば、既存のイベントをコピーして、EMEAまたはAPAC固有のタイムゾーンで「ライブ」放送するように選択するだけです。なかなかクールだ!

スピーカーの欠席、PTO、OOO

シミュレーション は、ウェビナーを計画通りに進めるためのすばらしい方法です。講演者から、マーケティング・カレンダーで提案されたライブ日程に参加できない旨の通知をメールで受け取ることがよくあります。そこで シミュレーション・ライブシミュレーション・ライブ・ウェビナーを利用すれば、講演者の都合に合わせていつでもイベントを事前録画できることを講演者に知らせることができます。これはWin-Winの状況です!

イベントをサイマルに設定することで、「ライブ」放送予定日の前にウェビナー全体を事前録音することができます。講演者は録音プラットフォームにアクセスし、自宅やホテルの部屋など、文字通りどこでも好きな時間に音声を録音することができます(もちろん、Wifi接続が可能な環境であれば)!

サイマル ウェビナーでは、ゲスト講演者を確保するために走り回るストレスから解放されます。ライブ」放送の間、プロデューサーやプレゼンターは、ウェビナーの質疑応答セッションで寄せられるライブの質問をモニターするだけです。

話す神経

コンピューターに向かうポッドキャスト番組の司会者

私は毎日、さまざまなスピーカーと仕事をしている。非常に積極的で、ライブ・ウェビナーを難なくこなすスピーカーもいれば、少し臆病で、スポットライトを浴びないことを好むスピーカーもいます。模擬ライブ は、講演者の緊張を和らげるのに最適な方法です。 シミュレーション ウェビナーでは、スピーカーはライブイベントのストレスを感じることなく、自分の好きな時間に快適にイベントにログインすることができます。スピーカーがミスをした場合は、イベントに戻ってスライドを上書きして再録音するだけです。

シミュライブでは、講演者は録音したプレゼンテーションを最初から最後まで聞くことができます。聴いた内容が気に入らなければ、講演者はイベントに戻って編集したり、再録音したりすることができます。プレゼンテーションの内容を変更できることで、講演者は安心し、緊張を和らげることができます。

ライブイベントの緊急事態

パソコンでメモを取る女性

 

ウェビナーを運営するマーケティング担当者なら誰でも、ウェビナー・ライブイベントの緊急事態を何度か経験したことがあるでしょう:スピーカーがイベントにダイヤルできない、電話ブリッジが機能していないようだ、スライドが進行しない、スクリーンシェアが視聴者に共有されないなどです。模擬ライブウェビナーは、ライブイベントの緊急事態を回避するのに役立ちます。プレゼンテーション全体を事前に録画しておくことができるため、何か問題が発生しても簡単に修正し、やり直すことができます!特に、スピーカーがスクリーンシェアやライブデモを行う場合、シミュライブを活用すると非常に便利です。ライブイベント中にせっかちな聴衆に空っぽのスクリーンシェアを映し出すのではなく、機能が正しく動作していることを時間をかけて確認し、事前に録画しておくことができます。シミュライブはライブイベントのストレスをすべて解消してくれるので、放送当日にあなたがすべきことは、座って質問に答え、ショーを楽しむことだけです。

複数のウェビナー・イベント

ラップトップを打つ手

ウェビナーは私たちのビジネスにとって重要なので、毎月たくさんのウェビナーを開催しています。同じ日に2つも3つもウェビナーを予約することもあります。 サイマル を使えば、プロデューサーは一度に複数のウェビナーイベントに参加することができます。個人的には、同じ日に開催される複数のウェビナー・イベントを管理しています。放送日の前にウェビナー・イベントの準備をすべて整えておき、手間なく両方のイベントのQ&Aをモニターすることができます。とても簡単です!

最後に、ウェビナーのスケジュールやライブ当日の面倒なことに直面しても、スピーカー(そしてあなた自身)にスムーズな代替案を提供し、正気を保つことができるように備えておくことが大切です。ほとんどの場合 模擬ライブウェビナー・イベントは、ウェビナーに関するすべての悩みを解決してくれます。予定されている「ライブ」イベント当日、プロデューサーやプレゼンターが行う作業は最小限で済みます。ポップコーンをどうぞ!