Selbst das beste Webinar wird flach fallen, wenn es nicht beworben wird. Deshalb ist es genauso wichtig, zu wissen, wie man ein Webinar bewirbt, wie es zu planen oder zu veranstalten. Und heute besteht Werbung mehr als nur darin, E-Mail-Blasts zu versenden – es geht darum, ein integriertes, datengestütztes Erlebnis zu schaffen, das Vorfreude, Engagement und Pipeline aufbaut.
In diesem Leitfaden führen wir Sie durch einen vollständigen, schrittweisen Prozess zur Werbung für Ihr Webinar – von der frühen Planung bis zur Nachverbreitung der Veranstaltung. Lass uns eintauchen.
Schritt 1: Beginnen Sie mit der richtigen Grundlage
Bevor die Werbung beginnt, müssen Sie einen Plan haben.
Definieren Sie Ihr Publikum und Ihr Wertversprechen
Fragen Sie sich: Für wen ist dieses Webinar? Welches Problem lösen Sie? Warum sollte es sie interessieren?
Ihre Botschaft sollte klar vermitteln, was die Teilnehmer lernen werden und wie es ihnen zugutekommt. Ein klares, publikumsorientiertes Wertversprechen verwandelt Interesse in Registrierung.
Erstellen Sie einen überzeugenden Titel und eine Zusammenfassung
Ihr Titel und Ihre Zusammenfassung sind Ihr erster Eindruck. Halten Sie Ihren Titel kurz, spezifisch und nutzenorientiert. Ihre Zusammenfassung sollte die wichtigsten Erkenntnisse umreißen, Ihre Referenten vorstellen und hervorheben, was diese Sitzung einzigartig macht.
Pro Tipp: Analysieren Sie Engagement-Daten aus vergangenen Webinaren in ON24, um herauszufinden, welche Themen und Schlüsselwörter bei Ihrem Publikum am besten angekommen sind.
Schritt 2: Erstellen Sie eine hochkonvertierende Registrierungsseite
Ihre Registrierungsseite ist das Zentrum Ihrer Werbemaßnahmen – und oft die erste Interaktion, die Ihr Publikum mit Ihrem Webinar hat.
Für Konversion optimieren
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- Verwenden Sie eine starke Überschrift, die den Wert kommuniziert.
- Heben Sie Ihre Referenten hervor und was sie glaubwürdig macht.
- Fügen Sie 3-4 Aufzählungspunkte hinzu, die die wichtigsten Punkte in Ihrer Zusammenfassung hervorheben.
- Halten Sie das Registrierungsformular kurz (maximal 3–5 Felder).
- Fügen Sie einen einzigen, klaren Handlungsaufruf hinzu: „Jetzt registrieren.“
Für Entdeckung gestalten
Für SEO fügen Sie Ihr Ziel-Keyword (z.B. „wie man ein Webinar bewirbt“) und verwandte Begriffe in Ihren Seitentitel, Überschriften und Metadaten ein. Verwenden Sie Event-Schema-Markup, damit Suchmaschinen und LLMs es als bevorstehendes Ereignis erkennen.
Mit ON24 können Sie ganz einfach markenoptimierte Registrierungsseiten gestalten und integrieren sie mit Ihrem CRM oder Marketing-Automatisierungsplattform (MAP) – sodass jeder Klick und jede Konversion verfolgt wird.
Schritt 3: Aktivieren Sie Ihre eigenen Kanäle
E-Mail-Marketing
E-Mail ist einer der leistungsstärksten Kanäle für die Bewerbung von Webinaren. Um das volle Potenzial auszuschöpfen, müssen Sie einen Plan und einen Rhythmus entwickeln.
Typischerweise sieht ein strategischer E-Mail-Rhythmus für Webinar-Promotionen so aus:
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- Erste Einladung (3–4 Wochen vorher)
- Erinnerung #1 (1 Woche vorher)
- Erinnerung #2 (Tag vorher)
- Letzte Erinnerung (1–2 Stunden vorher)
- Nachverfolgung / Wiederholung (nach dem Webinar)
Personalisieren Sie E-Mails nach Segment (Branche, Titel, frühere Interaktionen) und testen Sie Betreffzeilen und CTAs für die besten Ergebnisse.
Website und Blog
Präsentieren Sie Ihr Webinar auf Ihrer Startseite, in relevanten Blogbeiträgen und in Ihrem Ressourcen-Center. Veröffentlichen Sie einen Blogbeitrag vor der Veranstaltung, der das Thema anteasert oder eine Q&A mit dem Sprecher enthält, um die Anmeldungen organisch zu steigern.
ON24-Tipp: Verwenden Sie ON24 Content Hub, um bevorstehende Webinare und On-Demand-Erlebnisse an einem einheitlichen Ort zu präsentieren.
Schritt 4: Nutzen Sie soziale Medien und Partnerschaften
Soziale Medien
Soziale Kanäle sind entscheidend, um die Reichweite zu erweitern und das Engagement zu fördern. Sie sollten eine Social-Media-Kampagne im Voraus planen. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einbeziehen:
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- Kurzteaser-Videos oder Rednerausschnitte der Veranstaltung.
- LinkedIn-Event-Promotionen, um frühe Anmeldungen zu erfassen.
- Beiträge von Rednern und Mitarbeitern, um sie in ihren Netzwerken zu teilen.
- Event-Countdowns und Live-Erinnerungen, um die Vorfreude zu steigern und den Schwung aufrechtzuerhalten.
Partner und Influencer
Arbeiten Sie mit Gastrednern, Branchenverbänden oder komplementären Marken zusammen. Co-Marketing-Kampagnen und gemeinsame Promotionen übertreffen oft Einzelanstrengungen – insbesondere wenn jeder Partner ein einzigartiges Publikum mitbringt.
Stellen Sie Partnern ein fertiges Promotion-Kit (sozialer Text, Bilder und UTM-Links) zur Verfügung, um das Teilen mühelos zu gestalten.
Schritt 5: Reichweite mit bezahlten Medien steigern
Wenn Ihr Ziel darin besteht, über Ihre Datenbank hinaus zu expandieren, kann bezahlte Werbung die Sichtbarkeit erhöhen.
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- Verwenden Sie LinkedIn-Anzeigen, um gezielt bestimmte Berufsbezeichnungen oder Branchen anzusprechen.
- Setzen Sie Google-Anzeigen mit absichtsbasierten Schlüsselwörtern (z.B. „Webinar zur digitalen Interaktion“) ein.
- Retargeting von Besuchern, die Ihre Landingpage angesehen, sich aber nicht registriert haben.
Testen Sie Werbeanzeigen, Überschriften und Handlungsaufforderungen, um herauszufinden, welche Kombinationen die besten Kosten pro Registrierung erzielen.
Schritt 6: Engagement am Tag und in letzter Minute steigern
In den letzten 24 Stunden vor Ihrer Veranstaltung sollten Sie Dringlichkeit nutzen, um letzte Anmeldungen zu fördern.
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- Versenden Sie eine E-Mail-Erinnerung „bald verfügbar“.
- Posten Sie einen Countdown-Timer in sozialen Medien.
- Bitten Sie Ihre internen Teams und Referenten, einen letzten Erinnerungsbeitrag zu teilen.
Halten Sie während des Webinars das Engagement mit Umfragen, Fragen & Antworten und Chats hoch. Ein lebhaftes, interaktives Erlebnis hält nicht nur das Publikum engagiert – es erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie an zukünftigen Veranstaltungen teilnehmen.
Schritt 7: Wert nach dem Webinar verlängern
Ihre Werbung endet nicht, sobald das Webinar vorbei ist – tatsächlich führt die Nachvermarktung oft zu ebenso viel Engagement wie das Marketing vor der Veranstaltung.
Versenden Sie die On-Demand-Wiederholung
E-Mailen Sie Ihre Registrierten innerhalb von 24 Stunden mit einer On-Demand-Version. Fügen Sie einen „Jetzt ansehen“-CTA und alle verwandten Ressourcen hinzu.
Nutzen Sie Ihre Inhalte erneut
Verwandeln Sie Ihr Webinar in neue Formate:
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- Blogbeiträge und Artikel
- Soziale Clips oder Highlight-Reels
- Infografiken oder Datenvisualisierungen
- Podcast-Episoden oder Q&A-Nachfolgen
Das Gespräch am Laufen halten
Verwenden Sie das ON24 Content Hub, um Ihre On-Demand-Inhalte und Ressourcen zu hosten und zu verfolgen, wer zuschaut, teilt und sich engagiert – damit Sie das Gespräch fortsetzen und die Teilnehmer durch ihre Käuferreise führen können.
Schritt 8: Messen, Analysieren und Optimieren
Eine starke Promotionsstrategie ist datengestützt und iterativ. Messen Sie die Leistung über die Kanäle hinweg, um zu verstehen, was funktioniert hat – und was nicht.
Wichtige Kennzahlen zur Verfolgung:
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- Registrierungen und Teilnahmequote
- E-Mail-Klick- und Konversionsraten
- Soziale Engagement-Kennzahlen
- Channel Attribution (woher die Registrierten kamen)
- Engagement nach der Veranstaltung und Nachverfolgungs-Konversionen
Verwenden Sie die Engagement-Analysen von ON24, um tiefer einzutauchen – und zu identifizieren, welche Inhalte, Sprecher oder Momente das größte Interesse und die meisten Nachverfolgungsaktionen ausgelöst haben. Diese Erkenntnisse können intelligentere Promotionen für Ihre nächste Veranstaltung ankurbeln.
Promotion Teil Ihrer Engagement-Strategie machen
Die Förderung eines Webinars geht nicht nur darum, Plätze zu füllen – es geht darum, Verbindungen aufzubauen, Engagement zu fördern und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Durch die Kombination von strategischer Planung, Multi-Channel-Promotion und Echtzeitdaten von ON24 können Sie Webinare erstellen, die nicht nur Publikum anziehen – sie verwandeln es in Kunden.
Erfahren Sie, wie ON24 Vermarktern hilft, Publikum anzuziehen, zu engagieren und zu konvertieren – vom ersten Klick bis zur Nachverfolgung nach der Veranstaltung. Hier klicken, um mehr über die ON24 Intelligent Engagement Platform zu erfahren.