Comment promouvoir un Webinaire: Un guide B2B complet pour augmenter le nombre de visiteurs

Même le meilleur Webinaire tombera à plat s'il n'est pas promu. C'est pourquoi savoir comment promouvoir un Webinaire est tout aussi important que de le planifier ou de l'héberger. Aujourd'hui, la promotion ne se limite pas à l'envoi de courriels ; il s'agit de créer une expérience intégrée, fondée sur des données, qui suscite l'anticipation, l'engagement et le développement du pipeline.

Dans ce guide, nous vous présenterons un processus complet, étape par étape, pour promouvoir votre Webinaire - de la planification initiale à l'amplification après l'événement. Plongeons dans l'aventure.

Étape 1 : Commencer par les bonnes bases

Avant de commencer toute promotion, vous devez mettre en place un plan.

Définissez votre Audience et votre proposition de valeur

Posez-vous la question : À qui s'adresse ce Webinaire ? Quel problème résolvez-vous ? Pourquoi devraient-ils s'en préoccuper ?

Votre message doit indiquer clairement ce que les participants apprendront et ce qu'ils en retireront. Une proposition de valeur claire, axée sur le public, permet de susciter l'intérêt des participants et de les inciter à s'inscrire.

Créer un titre et un résumé convaincants

Votre titre et votre résumé constituent votre première impression. Votre titre doit être court, spécifique et axé sur les avantages. Votre résumé doit mettre en évidence les principaux enseignements, présenter les intervenants et souligner ce qui rend cette session unique.

Conseil de pro : Analysez les données d'engagement des webinaires passés dans ON24 pour identifier les sujets et les mots-clés qui ont le plus résonné auprès de votre public.

Étape 2 : Créer une page d'inscription à fort taux de conversion

Votre page d'inscription est le pivot de vos efforts de promotion - et souvent la première interaction de votre public avec votre Webinaire.

Optimiser la conversion

• • Utilisez un titre fort qui communique de la valeur.
  • Mettez en avant vos intervenants et ce qui les rend crédibles.
  • Incluez 3 à 4 puces soulignant les points clés de votre résumé.
  • Le formulaire d'inscription doit être court (3 à 5 champs maximum).
  • Inclure un appel à l'action unique et clair : "S'inscrire maintenant".

La conception pour la découverte

Pour le référencement, incluez votre mot-clé cible (par exemple, "comment promouvoir un Webinaire") et des termes connexes dans le titre de votre page, les en-têtes et les métadonnées. Utilisez le balisage du schéma de l'événement pour que les moteurs de recherche et les LLM reconnaissent qu'il s'agit d'un événement à venir.

Avec ON24, vous pouvez facilement concevoir des pages d'inscription optimisées et les intégrer à votre CRM ou à votre plateforme d'automatisation du marketing (MAP) - en veillant à ce que chaque clic et chaque conversion soient suivis.

Étape 3 : Activer vos propres canaux

Marketing par courrier électronique

Le courrier électronique est l'un des canaux les plus performants pour la promotion des Webinaire . Pour en tirer pleinement parti, vous devez élaborer un plan et une cadence.

En règle générale, la cadence des courriels stratégiques pour les promotions de Webinaire se présente comme suit :

1. 1. Invitation initiale (3-4 semaines avant)
   2. Rappel #1 (1 semaine avant)
   3. Rappel #2 (la veille)
   4. Rappel du dernier appel (1-2 heures avant)
   5. Suivi / Relecture (Webinaire)

Personnalisez les courriels par segment (secteur d'activité, titre, engagement antérieur) et testez les lignes d'objet et les CTA pour obtenir les meilleurs résultats.

Site web et blog

Présentez votre Webinaire sur votre page d'accueil, dans des articles de blog pertinents et dans votre centre de ressources. Publiez un blog préalable à l'événement qui aborde le sujet ou inclut une séance de questions-réponses avec le conférencier afin d'encourager les inscriptions de manière organique.

Conseil ON24 : Utilisez ON24 Content Hub pour présenter les prochains webinaires et expériences à la demande en une seule destination unifiée.

Étape 4 : Exploiter les médias sociaux et les partenariats

Médias sociaux

Les canaux sociaux sont essentiels pour élargir la portée et susciter l'engagement. Vous devez planifier à l'avance une campagne sur les médias sociaux. Veillez à y inclure

• • De courtes vidéos d'introduction ou des clips de conférenciers sur l'événement.
  • Promotions de l'événement LinkedIn pour obtenir des inscriptions anticipées.
  • Les messages des conférenciers et des employés peuvent être partagés avec leurs réseaux.
  • Des comptes à rebours et des rappels en direct pour susciter l'enthousiasme et maintenir l'élan.

Partenaires et influenceurs

Collaborez avec des conférenciers invités, des associations sectorielles ou des marques complémentaires. Les campagnes de co-marketing et les promotions conjointes sont souvent plus performantes que les efforts isolés, en particulier lorsque chaque partenaire apporte un public unique.

Fournir aux partenaires un kit de promotion prêt à l'emploi (texte social, images et liens UTM) pour faciliter le partage.

Étape 5 : Augmenter la portée avec les médias payants

Si votre objectif est de dépasser votre base de données, la promotion payante peut amplifier la visibilité.

• • Utilisez les annonces LinkedIn pour cibler des titres d'emploi ou des secteurs d'activité spécifiques.
  • Déployer des annonces Google avec des mots-clés basés sur l'intention (par exemple, "Webinaire sur l'engagement numérique").
  • Recibler les visiteurs qui ont consulté votre page d'atterrissage mais ne se sont pas inscrits.

Testez les créations publicitaires, les titres et les appels à l'action pour identifier les combinaisons qui génèrent le meilleur coût par enregistrement.

Étape 6 : Susciter l'engagement le jour même et à la dernière minute

Dans les dernières 24 heures précédant votre événement, utilisez l'urgence pour encourager les inscriptions de dernière minute.

• • Envoyer un courriel de rappel "bientôt disponible".
  • Affichez un compte à rebours sur les médias sociaux.
  • Demandez à vos équipes internes et à vos intervenants de partager un dernier message de rappel.

Pendant le Webinaire, maintenez un niveau d'engagement élevé grâce à des sondages, des questions-réponses et des discussions. Une expérience vivante et interactive permet non seulement de maintenir l'intérêt du public, mais aussi d'augmenter la probabilité qu'il assiste à d'autres événements.

Étape 7 : Extension de la valeur Webinaire le webinaire

Votre promotion ne s'arrête pas à la fin du Webinaire - en fait, la promotion post-événement génère souvent autant d'engagement que le marketing pré-événement.

Envoyer la rediffusion à la demande

Envoyez par e-mail à vos inscrits une version à la demande dans les 24 heures. Incluez un CTA "regarder maintenant" et toutes les ressources connexes.

Réutiliser votre contenu

Transformez votre Webinaire en nouveaux formats :

• • Billets de blogs et articles
  • Clips sociaux ou films d'animation
  • Infographies ou visualisations de données
  • Episodes de podcasts ou suivi de questions-réponses

Maintenir la conversation

Utilisez ON24 Content Hub pour héberger votre contenu et vos ressources à la demande et suivre qui regarde, partage et s'engage - ce qui vous aide à poursuivre la conversation et à guider les participants tout au long de leur parcours d'achat.

Étape 8 : Mesurer, analyser et optimiser

Une bonne stratégie de promotion s'appuie sur des données et est itérative. Mesurez les performances sur l'ensemble des canaux pour comprendre ce qui a fonctionné - et ce qui n'a pas fonctionné.

Principaux indicateurs à suivre :

• • Inscriptions et taux de participation
  • Taux de clics et de conversion des courriels
  • Mesures de l'engagement social
  • Attribution des canaux (d'où viennent les inscrits)
  • Engagement post-événement et conversions de suivi

Utilisez les analyses d'engagement d' ON24 pour aller plus loin - en identifiant le contenu, les intervenants ou les moments qui ont suscité le plus d'intérêt et d'actions de suivi. Ces informations peuvent alimenter une promotion plus intelligente de votre prochain événement.

Intégrez la promotion à votre stratégie d'engagement

La promotion d'un Webinaire ne consiste pas seulement à remplir des sièges, mais aussi à créer des liens, à favoriser l'engagement et à obtenir des résultats mesurables.

En combinant la planification stratégique, la promotion multicanal et les données en temps réel de ON24, vous pouvez créer des webinaires qui ne se contentent pas d'attirer le public, mais qui le convertissent en clients.

Découvrez comment ON24 aide les spécialistes du marketing à attirer, engager et convertir des audiences - du premier clic au suivi post-événement. Cliquez ici pour en savoir plus sur la ON24 Intelligent Engagement Platform.