Cómo promocionar un seminario web: Una guía B2B completa para fomentar la asistencia

Incluso el mejor seminario web fracasará si no se promociona. Por eso, saber cómo promocionar un seminario web es tan importante como planificarlo u organizarlo. Hoy en día, la promoción es algo más que enviar correos electrónicos masivos: se trata de crear una experiencia integrada basada en datos que genere expectación, interacción y canalización.

En esta guía, le guiaremos a través de un proceso completo, paso a paso, para promocionar su seminario web, desde la planificación inicial hasta la amplificación posterior al evento. Empecemos.

Paso 1: Empezar con la base adecuada

Antes de iniciar cualquier promoción, es necesario contar con un plan.

Defina su Audience y su propuesta de valor

Pregúntese a sí mismo: ¿A quién va dirigido este seminario? ¿Qué problema está resolviendo? ¿Por qué debería interesarles?

Su mensaje debe transmitir claramente qué aprenderán los asistentes y en qué les beneficia. Una propuesta de valor clara y orientada al público convierte el interés en inscripción.

Crear un título y un resumen convincentes

El título y el resumen son la primera impresión. El título debe ser breve, específico y orientado a los beneficios. El resumen debe resumir los puntos clave, presentar a los ponentes y destacar lo que hace única a esta sesión.

Consejo profesional: Analice los datos deinteracción de webinars anteriores en ON24 para identificar qué temas y palabras clave resonaron más entre su audiencia.

Paso 2: Crear una página de registro de alta conversión

Su página de inscripción es el centro de sus esfuerzos de promoción y, a menudo, la primera interacción que su audiencia tiene con su seminario web.

Optimizar para la conversión

• • Utilice un titular contundente que transmita valor.
  • Destaque a sus ponentes y lo que les hace creíbles.
  • Incluya 3-4 viñetas que destaquen los puntos clave de su resumen.
  • El formulario de inscripción debe ser breve (3-5 campos como máximo).
  • Incluya una llamada a la acción única y clara: "Regístrese ahora".

Diseño para el descubrimiento

Para SEO, incluya su palabra clave objetivo (por ejemplo, "cómo promover un seminario web") y términos relacionados en el título de su página, encabezados y metadatos. Utilice el marcado de esquema de eventos para que los motores de búsqueda y LLM lo reconozcan como un próximo evento.

Con ON24, puede diseñar fácilmente páginas de registro optimizadas y de marca e integrarlas con su CRM o plataforma de automatización de marketing (MAP), garantizando el seguimiento de cada clic y conversión.

Paso 3: Activar los canales propios

Marketing por correo electrónico

El correo electrónico es uno de los canales más eficaces para la promoción de seminarios web. Para aprovecharlo al máximo, tendrá que desarrollar un plan y una cadencia.

Normalmente, una cadencia estratégica de correo electrónico para las promociones de seminarios web tendrá este aspecto:

1. 1. Invitación inicial (3-4 semanas)
   2. Recordatorio nº 1 (1 semana antes)
   3. Recordatorio #2 (víspera)
   4. Recordatorio de última llamada (1-2 horas antes)
   5. Seguimiento / Repetición (post-webinar)

Personalice los correos electrónicos por segmento (sector, título, interacción anterior) y pruebe las líneas de asunto y las CTA para obtener los mejores resultados.

Página web y blog

Destaque su seminario web en su página de inicio, en entradas de blog relevantes y en su centro de recursos. Publique un blog previo al evento que describa el tema o incluya preguntas y respuestas de los ponentes para impulsar las inscripciones de forma orgánica.

Consejo ON24: Utilice ON24 Content Hub para presentar los próximos seminarios web y experiencias a la carta en un destino unificado.

Paso 4: Aprovechar las redes sociales y las asociaciones

Redes sociales

Los canales sociales son clave para ampliar el alcance e impulsar la interacción. Debe tener planificada de antemano una campaña en las redes sociales. En ella, asegúrese de incluir:

• • Breves vídeos de presentación o clips de oradores del acto.
  • Promociones de eventos de LinkedIn para captar inscripciones anticipadas.
  • Mensajes de ponentes y empleados para compartir en sus redes.
  • Cuenta atrás de los eventos y recordatorios en directo para crear expectación y mantener el impulso.

Socios e influyentes

Colabore con ponentes invitados, asociaciones del sector o marcas complementarias. Las campañas de marketing conjunto y las promociones conjuntas a menudo superan los esfuerzos individuales, especialmente cuando cada socio aporta una audiencia única.

Proporcione a los socios un kit de promoción ya preparado (texto para redes sociales, imágenes y enlaces UTM) para que puedan compartirlo sin esfuerzo.

Paso 5: Aumentar el alcance con medios de pago

Si su objetivo es ir más allá de su base de datos, la promoción de pago puede amplificar la visibilidad.

• • Utiliza LinkedIn Ads para dirigirte a puestos de trabajo o sectores específicos.
  • Implemente Google Ads con palabras clave basadas en la intención (por ejemplo, "seminario web sobre interaccióndigital").
  • Vuelva a dirigirse a los visitantes que visitaron su página de destino pero no se registraron.

Pruebe la creatividad de los anuncios, los titulares y las llamadas a la acción para determinar qué combinaciones generan el mejor coste por registro.

Paso 6: Impulsar el compromiso en el día y en el último minuto

En las últimas 24 horas antes de su evento, utilice la urgencia para fomentar las inscripciones de última hora.

• • Envíe un recordatorio por correo electrónico con la frase "próximamente".
  • Publica una cuenta atrás en las redes sociales.
  • Pide a tus equipos internos y a los ponentes que compartan un último post recordatorio.

Durante el seminario web, mantenga una alta interacción con encuestas, preguntas y respuestas, y chat. Una experiencia animada e interactiva no solo mantiene el interés del público, sino que aumenta la probabilidad de que asista a futuros eventos.

Paso 7: Aumentar el valor después del seminario web

De hecho, la promoción posterior al evento suele generar tanta interacción como el marketing previo al evento.

Enviar la repetición a la carta

Envíe por correo electrónico a los inscritos una versión a la carta en un plazo de 24 horas. Incluya un CTA de "ver ahora" y cualquier recurso relacionado.

Reutilice su contenido

Convierta su seminario web en nuevos formatos:

• • Entradas de blog y artículos
  • Clips sociales o reportajes destacados
  • Infografías o visualizaciones de datos
  • Episodios de podcast o seguimiento de preguntas y respuestas

Mantener la conversación

Utilice ON24 Content Hub para alojar sus contenidos y recursos a la carta y hacer un seguimiento de quién los ve, los comparte y participa en ellos, lo que le ayudará a continuar la conversación y a guiar a los asistentes a través de su proceso de compra.

Paso 8: Medir, analizar y optimizar

Una estrategia de promoción sólida se basa en datos y es iterativa. Mide el rendimiento en todos los canales para saber qué ha funcionado y qué no.

Métricas clave a seguir:

• • Inscripciones y tasa de asistencia
  • Índices de clics y conversión
  • Métricas de interacción social
  • Atribución de canales (de dónde proceden los inscritos)
  • interacción posterior al evento y conversiones de seguimiento

Utiliza los análisis deinteracción de ON24 para profundizar e identificar qué contenidos, ponentes o momentos suscitaron mayor interés y acciones de seguimiento. Esta información puede servir de base para una promoción más inteligente de tu próximo evento.

Incluya la promoción en su estrategia de captación

Promocionar un seminario web no sólo consiste en llenar plazas, sino también en establecer contactos, fomentar la interacción e impulsar resultados cuantificables.

Combinando la planificación estratégica, la promoción multicanal y los datos en tiempo real de ON24, puede crear seminarios web que no sólo atraigan al público, sino que lo conviertan en clientes.

Descubra cómo ON24 ayuda a los profesionales del marketing a atraer, captar y convertir audiencias, desde el primer clic hasta el seguimiento posterior al evento. Haga clic aquí para obtener más información sobre ON24 Intelligent Engagement Platform.