Wie man ein Webinar bewirbt: Ein kompletter B2B-Leitfaden zur Steigerung der Teilnehmerzahl

Selbst das beste Webinar wird verpuffen, wenn es nicht beworben wird. Deshalb ist das Wissen, wie man ein Webinar bewirbt, genauso wichtig wie die Planung und Durchführung. Und heutzutage ist Werbung mehr als nur das Versenden von E-Mails - es geht darum, ein integriertes, datengesteuertes Erlebnis zu schaffen, das die Vorfreude, das Engagement und die Pipeline steigert.

In diesem Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch einen vollständigen Prozess für die Werbung für Ihr Webinar - von der frühen Planung bis zur Verstärkung nach der Veranstaltung. Tauchen wir ein.

Schritt 1: Beginnen Sie mit der richtigen Grundlage

Bevor eine Werbeaktion beginnt, müssen Sie einen Plan aufstellen.

Definieren Sie Ihr Audience und Ihr Leistungsversprechen

Fragen Sie sich selbst: Für wen ist dieses Webinar gedacht? Welches Problem werden Sie lösen? Warum sollte es sie interessieren?

Ihre Botschaften sollten klar vermitteln, was die Teilnehmer lernen werden und welchen Nutzen sie davon haben. Ein klares, auf die Zielgruppe ausgerichtetes Nutzenversprechen führt zu Interesse und Anmeldung.

Erstellen Sie einen aussagekräftigen Titel und eine Zusammenfassung

Ihr Titel und Ihre Zusammenfassung sind Ihr erster Eindruck. Halten Sie Ihren Titel kurz, spezifisch und nutzenorientiert. Ihre Zusammenfassung sollte die wichtigsten Erkenntnisse umreißen, die Referenten vorstellen und hervorheben, was diese Sitzung einzigartig macht.

Profi-Tipp: Analysieren Sie die Interaktionsdaten vergangener Webinare in ON24, um herauszufinden, welche Themen und Schlüsselwörter bei Ihrem Publikum am besten ankamen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine hochkonvertierende Registrierungsseite

Ihre Registrierungsseite ist der Dreh- und Angelpunkt Ihrer Werbemaßnahmen - und oft die erste Interaktion, die Ihr Publikum mit Ihrem Webinar hat.

Optimieren für Konversion

• • Verwenden Sie eine aussagekräftige Überschrift, die einen Mehrwert vermittelt.
  • Heben Sie Ihre Redner hervor und zeigen Sie, was sie glaubwürdig macht.
  • Fügen Sie 3-4 Aufzählungspunkte ein, die die wichtigsten Punkte in Ihrer Zusammenfassung hervorheben.
  • Halten Sie das Anmeldeformular kurz (maximal 3-5 Felder).
  • Fügen Sie eine einzige, klare Aufforderung zum Handeln ein: "Jetzt registrieren".

Design für Entdeckungen

Für die Suchmaschinenoptimierung sollten Sie Ihr Ziel-Keyword (z. B. "wie man ein Webinar bewirbt") und verwandte Begriffe in den Seitentitel, die Überschriften und die Metadaten aufnehmen. Verwenden Sie die Schemaauszeichnung für Veranstaltungen, damit Suchmaschinen und LLMs sie als bevorstehende Veranstaltung erkennen.

Mit ON24 können Sie ganz einfach gebrandete, optimierte Registrierungsseiten entwerfen und sie in Ihr CRM oder Ihre Marketing-Automatisierungsplattform (MAP) integrieren - so wird jeder Klick und jede Konversion nachverfolgt.

Schritt 3: Aktivieren Sie Ihre eigenen Kanäle

E-Mail-Marketing

E-Mail ist einer der leistungsfähigsten Kanäle für Webinarwerbung. Um ihn voll auszuschöpfen, müssen Sie einen Plan und einen Rhythmus entwickeln.

In der Regel sieht eine strategische E-Mail-Kadenz für Webinar-Promotions folgendermaßen aus:

1. 1. Erste Einladung (3-4 Wochen im Voraus)
   2. Erinnerung #1 (1 Woche vorher)
   3. Erinnerung #2 (am Vortag)
   4. Letzter Anruferinnerung (1-2 Stunden vorher)
   5. Nachbereitung / Replay (nach dem Webinar)

Personalisieren Sie E-Mails nach Segmenten (Branche, Titel, bisheriges Engagement) und testen Sie Betreffzeilen und CTAs für optimale Ergebnisse.

Website und Blog

Präsentieren Sie Ihr Webinar auf Ihrer Homepage, in relevanten Blogbeiträgen und in Ihrem Ressourcenzentrum. Veröffentlichen Sie einen Blog vor der Veranstaltung, der das Thema anreißt oder eine Frage an den Referenten enthält, um Anmeldungen organisch zu fördern.

ON24-Tipp: Nutzen Sie den ON24 Content Hub, um kommende Webinare und On-Demand-Erfahrungen an einem Ort zu präsentieren.

Schritt 4: Nutzen Sie soziale Medien und Partnerschaften

Soziale Medien

Soziale Kanäle sind der Schlüssel zur Erhöhung der Reichweite und zur Förderung des Engagements. Sie sollten eine Social-Media-Kampagne im Voraus planen. Achten Sie darauf, dass sie Folgendes enthält:

• • Kurze Teaser-Videos oder Sprecher-Clips der Veranstaltung.
  • LinkedIn Event-Promotions, um frühe Anmeldungen zu erhalten.
  • Beiträge von Rednern und Mitarbeitern zum Teilen in ihren Netzwerken.
  • Event-Countdowns und Live-Erinnerungen, um die Spannung zu erhöhen und den Schwung aufrechtzuerhalten.

Partner und Beeinflusser

Arbeiten Sie mit Gastrednern, Branchenverbänden oder ergänzenden Marken zusammen. Co-Marketing-Kampagnen und gemeinsame Aktionen sind oft besser als Alleingänge - vor allem, wenn jeder Partner ein einzigartiges Publikum mitbringt.

Stellen Sie Ihren Partnern ein fertiges Promotion-Kit zur Verfügung (Texte für soziale Netzwerke, Bilder und UTM-Links), um das Teilen mühelos zu machen.

Schritt 5: Erhöhen Sie die Reichweite mit bezahlten Medien

Wenn Ihr Ziel darin besteht, über Ihre Datenbank hinaus zu expandieren, kann bezahlte Werbung die Sichtbarkeit erhöhen.

• • Nutzen Sie LinkedIn Ads, um bestimmte Jobtitel oder Branchen anzusprechen.
  • Schalten Sie Google Ads mit zielgerichteten Schlüsselwörtern (z. B. "Webinar zum digitalen Engagement").
  • Sprechen Sie Besucher erneut an, die Ihre Landing Page besucht, sich aber nicht registriert haben.

Testen Sie Anzeigengestaltung, Überschriften und Handlungsaufforderungen, um herauszufinden, welche Kombinationen die besten Kosten pro Registrierung verursachen.

Schritt 6: Engagement am Tag der Veranstaltung und in letzter Minute fördern

Nutzen Sie in den letzten 24 Stunden vor Ihrer Veranstaltung die Dringlichkeit, um Anmeldungen in letzter Minute zu fördern.

• • Versenden Sie eine Erinnerungs-E-Mail mit dem Hinweis "bald beginnen".
  • Stellen Sie einen Countdown-Timer in die sozialen Medien.
  • Bitten Sie Ihre internen Teams und Referenten, einen letzten Erinnerungsbeitrag zu veröffentlichen.

Halten Sie die Beteiligung während des Webinars mit Umfragen, Fragen und Antworten sowie Chats hoch. Ein lebendiges, interaktives Erlebnis hält die Zuhörer nicht nur bei der Stange - es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass sie an weiteren Veranstaltungen teilnehmen.

Schritt 7: Erweitern Sie den Wert nach dem Webinar

Ihre Werbung hört nicht auf, wenn das Webinar zu Ende ist - in der Tat führt die Werbung nach der Veranstaltung oft zu ebenso viel Engagement wie das Marketing vor der Veranstaltung.

Senden Sie die On-Demand-Wiederholung

Senden Sie Ihren Teilnehmern innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail mit einer On-Demand-Version. Fügen Sie eine CTA "Jetzt ansehen" und alle zugehörigen Ressourcen ein.

Wiederverwendung Ihrer Inhalte

Verwandeln Sie Ihr Webinar in neue Formate:

• • Blogbeiträge und Artikel
  • Soziale Clips oder Highlight-Reels
  • Infografiken oder Datenvisualisierungen
  • Podcast-Folgen oder Q&A-Folgen

Halten Sie die Konversation in Gang

Nutzen Sie ON24 Content Hub, um Ihre On-Demand-Inhalte und -Ressourcen zu hosten und zu verfolgen, wer sie anschaut, teilt und sich beteiligt.

Schritt 8: Messen, Analysieren und Optimieren

Eine starke Werbestrategie ist datengestützt und iterativ. Messen Sie die Leistung über alle Kanäle hinweg, um zu verstehen, was funktioniert hat - und was nicht.

Zu verfolgende Schlüsselmetriken:

• • Anmeldungen und Anwesenheitsquote
  • E-Mail-Klick- und Konversionsraten
  • Metriken zum sozialen Engagement
  • Kanalzuordnung (woher die Anmelder kamen)
  • Engagement nach der Veranstaltung und Folgekonversionen

Nutzen Sie die Engagement-Analysen von ON24, um tiefer einzutauchen und herauszufinden, welche Inhalte, Redner oder Momente das größte Interesse und die meisten Folgeaktionen hervorgerufen haben. Diese Erkenntnisse können zu einer intelligenteren Werbung für Ihre nächste Veranstaltung führen.

Machen Sie Werbung zu einem Teil Ihrer Engagement-Strategie

Bei der Werbung für ein Webinar geht es nicht nur darum, Plätze zu besetzen, sondern auch darum, Verbindungen aufzubauen, das Engagement zu fördern und messbare Ergebnisse zu erzielen.

Durch die Kombination von strategischer Planung, Multi-Channel-Promotion und Echtzeitdaten von ON24 können Sie Webinare erstellen, die nicht nur Zuschauer anziehen, sondern diese in Kunden umwandeln.

Erfahren Sie, wie ON24 Marketern dabei hilft, Zielgruppen zu gewinnen, zu binden und zu konvertieren - vom ersten Klick bis zur Nachbereitung der Veranstaltung. Klicken Sie hier und erfahren Sie mehr über die ON24 Intelligent Engagement Platform.