多くの人にとって、在宅勤務は日常的な経験です。しかし、それは誰もがそれに慣れているという意味ではありません。そこで、#webinerd コミュニティに、自宅でのウェビナーにどのように適応したか、また、顧客やパートナーがビジネスを行うためにバーチャルイベントに頼るようになったときの様子を共有してもらいました。
回答は圧倒的でした。何十人もの #webinerds が電話に応答し、#WebinarFH の設定を共有し、遠隔地での現実に役立つと思われるヒントを提供してもらいました。これまで見てきたことの例を7つご紹介します。
ロンダ・ミハリックが遠くからのエンゲージメントを促進する方法
Rhondaと彼女のチームは、学生が書かれた言葉に夢中になれるようにウェビナーを活用しています。そのため、ジュニア・ライブラリー・ギルドはライブでインタラクティブなウェビナーを開催しています。Quaran-teenと呼ばれるあるウェビナーシリーズでは、学生に自分の経験に基づいた連載本の開発と執筆を手伝ってもらいます。チェックしてみて！
えじまちおまさんはどうやって業界に情報を発信し続けているのか
Chioma Ejimは、米国人材派遣協会のウェビナーを制作しています。彼女はここ数週間、忙しくしています。どうした？彼女は、人材派遣組織がロックダウンにどのように対応すべきかをテーマに、重要な業界情報が満載のイベントを企画してきました。
ジョスリン・ロバートソンが金融機関向けにウェビナーを継続する方法
長年ウェビナーを務めてきたJocelynは、友人、同僚、ビジネスパートナーがウェビナーの流れに乗るのを手伝う機会を楽しんでいます。Edelman Financial Enginesのウェビナープロデューサーとして、彼女は多くのデジタルイベントで視聴者を引き付ける新しい方法を見つけました。その中には、動画形式や交流ツールの使用などがあります。
マイルス・シュコダが食堂のテーブルからウェビナーを運営する方法
VertMarketsのウェブコンテンツスペシャリスト、Miles Szkodaは、セットアップした作品を家に持ち帰り、すぐに着手しました。Milesは、2台の外部モニターと1台のラップトップを持って、ダイニングルームのテーブルでキャンプをセットアップし、ウェビナープログラムを続けました。
しかし、騒々しいペットのバックグラウンドノイズはどうですか？シンプル:マイルスは犬が入らないようにベビーゲートを設置し、パソコンの背面にテープを貼って家族にライブ番組中であることを伝えています。至福の静寂です！
ダニエル・ギルストラップがバーチャルライフを華やかに見せる方法
すべてのウェビナープレゼンターが、自分のホームグラウンドをすべての人に見せたいとは限りません。解決策は？さて、Laserficheのイベント担当コンテンツマネージャーであるダニエル・ギルストラップは、創造性を発揮しました。Danielleは、スマートテレビに組み込まれている機能（およびカメラアングルの巧妙な使用）を使用して、ボタンを押すだけで背景を変更できるハイテクグリーンスクリーンを作成しました。彼女はウェビナーのために落ち着いた屋外の背景も作りました！
サンダー・ブイテラーが自宅からウェビナーを主催する方法
tray.ioのマーケティングキャンペーンコーディネーターであるSander Buitelaarは、リモートワークがウェビナーのエンゲージメントが低い理由にはならないことを知っています。だからこそ、サンダーは自宅でセカンドスクリーンを壊したのです。画面が追加されたことで、Sander はイベント中の視聴者の反応を簡単に確認し、質問がポップアップしたときに回答できるようになりました。
Sathish Sakthivelがフィジカルイベントをオンラインに移行する方法
athenahealthのビジネスインテリジェンスアソシエイトであるSathish Sakthivelは、リモートワークの時間の多くを、組織の物理的な対面イベントから仮想化されたデジタル体験への移行に費やしています。Sathishのホームセットアップには、ラップトップと、移行の管理に役立つ予備のモニターが含まれています。
自宅からウェビナーを録画する場合の要点とは？
レコーディングスペース
質の高いウェビナーを録画するには多くのことが必要ですが、最大の課題は、中断することなく録画したりライブ配信したりできる静かなスペースを見つけることです。自宅から録音する場合、空き部屋や隔離されたスペースを見つける必要があります。
自分に合った空間を計画するときは、カメラに映っているときにぼんやりと背景に足を踏み入れたり、気を散らしたりする可能性のあるペット、幼児、またはパートナーを封鎖する方法を検討してください。
最後に、選択したエリアのWi-Fi接続の強度を確認します。これが、そのスペースが適切かどうかを決定する要因となる場合があります。
良い光を見つけるか作る
ウェビナーに適していると思われるスペースが1つか2つ見つかったら、照明を見てください。自然光が入る窓の近くにいますか？頭上式の蛍光灯はありますか？
いくつかの異なる照明オプションを試して、最もよく見えるものを確認してください。 ウェブカメラやビデオフィードを開いたままにしておくと、窓に面したり、ランプを調整したりしたときに照明がどのように変化するかを確認できます。
プロ仕様の照明への投資を検討している場合は、基本的な照明キットと高度な照明キットがオンラインにあります。 セットアップはかなり簡単で、リフレクターが付属しているものもあります。おすすめの #WebinarFH ギアはこちらでチェックしてください。
背景を楽しんでください
ビデオ会議やウェビナーで使用できる楽しい背景がたくさんあります。ダニエルは、美しい自然の風景を映し出すことができるテレビの前に身を置くことで、自宅のセットアップを工夫しました。
ビデオ会議やウェビナープラットフォームの背景を作成できるウェブサイトやアプリはいくつかあります。また、お好みの背景の前に身を置いて風景をハックすることもできます。たとえば、スマートテレビ（または写真を表示できるテレビ）では、その場で背景を入れ替えることができます。ただ楽しむことを忘れないでください！
モバイル機器への投資を検討してください
予期しない状況に備えておくことは決して害にはなりません。ウェビナーの設定のアップグレードを検討している場合は、ポータブルモニターやモバイルホットスポットなど、どこにでも行ける可能性のあるツールを検討してください。そうすることで、どこにいても簡単にウェビナーを作成できます。
覚えておくべきウェビナーのヒント
ビデオチャットや物理的な会議からデジタル会議に落ち着く専門家が増えるにつれ、最後にコミュニティから寄せられた在宅ウェビナーのヒントをいくつか紹介したいと思います。
イベントをインタラクティブに保つ
ウェビナーは、いつでも誰とでも双方向性とコラボレーションを促進します。たとえば、ジュニア・ライブラリー・ギルドでは、読者を対象とした本のシリーズをリアルタイムでドラフトしています。これは確かにクリエイティブなアプローチですが、従来のウェビナーにこだわる場合は、Q&A、チャット、投票などのエンゲージメントツールを最大限に活用して、視聴者をイベントに引き込み、参加させてください。
視聴者を仮想的に集める
視聴者同士が交流することの利点を見逃さないでください。視聴者ができることは、ウェビナー中にただ聞くだけではありません。投票、Q&A、チャット、その他のエンゲージメントツールを通じて、出席者に講演者と交流してもらいます。ウェビナーは、静的なプレゼンテーションではなく、双方向の会話と考えてください。
ウェビナーが関連性があることを確認する
専門家は常に最新のニュースや最新情報を探しています。特に、対面式のイベントや対面式のイベントが不可能な場合はなおさらです。たとえば、Ejimでは、組織が在宅勤務に移行して以来、コンバージョン率が 21% 上昇しました。 ウェビナーは、視聴者の興味を引き、コンバージョンを促進するために、タイムリーで関連性の高いものにしてください。
何を話したらいいかわからない？聞いてください！シンプルなアンケートやQ&Aエンゲージメントツールを使えば、トピックを提案するフォーラムを視聴者に提供したり、視聴者が実際に何を求めているのかをよりよく理解するのに役立ちます。
自分のフォーマットでクリエイティブに
常に基調講演者がいますか？代わりにモデレート付きのパネルディスカッションを試してみてください。ライブオーディエンスに重点を置いていますか？オンデマンドのウェビナーにチャンスを与えれば、都合の良い時間に多くの人が参加していることに驚かれることでしょう。ウェビナーでは、独自のブランディングやオーディエンスコンソールのカスタマイズを活用できます。
ウェビナーは型にはまった感じであってはなりません。初めて利用するツールやイベント形式で、ウェビナーの視野を広げましょう。