Pour beaucoup, le travail à domicile est une expérience quotidienne. Mais cela ne veut pas dire que tout le monde y est habitué. C’est pourquoi nous avons demandé à notre communauté #webinerd de partager la façon dont elle s’est adaptée aux webinaires à domicile et ce qu’elle a constaté lorsque les clients et les partenaires en sont venus à compter sur les événements virtuels pour faire des affaires.
Les réponses ont été extraordinaires. Des dizaines de #webinerds ont répondu à l’appel, partagé des configurations de #WebinarFH, et offert des conseils qu’ils ont trouvés utiles pour une réalité à distance. Voici sept exemples de ce que nous avons vu :
Comment Rhonda Mihalic facilite l’engagement à distance
Rhonda et son équipe utilisent des webinaires pour aider les élèves à rester attentifs à l’écrit. C’est pourquoi la Junior Library Guild organise des webinaires interactifs en direct. Une série de webinaires, appelée Quaran-teen, demande aux étudiants de participer à l’élaboration et à la rédaction d’un livre en série basé sur leurs propres expériences. A voir !
Comment Chioma Ejim informe son secteur d’activité
Chioma Ejim produit des webinaires pour l’American Staffing Association, et elle n’a pas chômé ces dernières semaines. Avec quoi ? Elle a organisé des événements contenant des informations importantes sur le secteur, notamment sur la manière dont les agences de recrutement doivent réagir aux fermetures d’entreprises.
Comment Jocelyn Robertson assure la continuité des webinaires pour Financial Engines
Webinerd de longue date, Jocelyn se réjouit d’avoir l’occasion d’aider ses amis, ses collègues et ses partenaires commerciaux à prendre le train des webinaires. En tant que productrice de webinaires chez Edelman Financial Engines, elle a trouvé de nouvelles façons d’impliquer le public dans ses nombreux événements numériques, y compris l’utilisation de formats vidéo et d’outils d’engagement pour l’interaction.
Comment Miles Szkoda organise des webinaires depuis la table de sa salle à manger
Miles Szkoda, spécialiste du contenu Web chez VertMarkets, a ramené son installation à la maison et s’est mis au travail. Avec deux moniteurs externes et un ordinateur portable, Miles s’est installé à la table de la salle à manger pour poursuivre son programme de webinaire.
Mais qu’en est-il du bruit de fond lorsque les animaux domestiques sont bruyants ? Simple : Miles déploie des barrières pour empêcher les chiens d’entrer et une note scotchée à l’arrière de son ordinateur pour informer sa famille qu’il participe à une émission en direct – silence béat !
Comment Danielle Gilstrap rend sa vie virtuelle glamour
Tous les présentateurs de webinaires ne souhaitent pas exposer leur terrain à la vue de tous. La solution ? Danielle Gilstrap, responsable du contenu pour les événements chez Laserfiche, a fait preuve de créativité. Grâce aux fonctions intégrées à sa télévision intelligente (et à une utilisation experte des angles de caméra), Danielle a créé un écran vert de haute technologie qui permet de changer d’arrière-plan en appuyant sur un bouton. Elle a même créé un arrière-plan extérieur calme pour son webinaire !
Comment Sander Buitelaar organise des webinaires depuis son domicile
En tant que coordinateur de campagne marketing chez tray.io, Sander Buitelaar sait que le fait de travailler à distance n’est pas une excuse pour ne pas participer aux webinaires. C’est pourquoi Sander a sorti un deuxième écran à la maison. Grâce à l’écran supplémentaire, M. Sander peut facilement observer l’engagement du public pendant les événements et répondre aux questions dès qu’elles surgissent.
Comment Sathish Sakthivel fait passer des événements physiques en ligne
Sathish Sakthivel, associé en intelligence économique chez athenahealth, consacre une grande partie de son temps de travail à distance à la transition des événements physiques de son organisation vers des expériences numériques virtualisées. L’installation domestique de Sathish comprend un ordinateur portable et un moniteur supplémentaire qui l’aident à gérer la transition.
Quels sont les éléments essentiels de l’enregistrement de webinaires à domicile ?
Espace d’enregistrement
L’enregistrement de webinaires de qualité nécessite de nombreux efforts, mais le plus grand défi consiste simplement à trouver un espace calme pour enregistrer ou diffuser en direct sans interruptions. Lorsqu’il s’agit d’enregistrer à domicile, cela signifie qu’il faut trouver une pièce libre ou un espace isolé.
Lorsque vous déterminez l’espace qui vous convient, réfléchissez à la manière dont vous pouvez éloigner les animaux domestiques, les enfants en bas âge ou les partenaires qui risquent de marcher par inadvertance dans votre arrière-plan ou de vous distraire pendant que vous êtes devant la caméra.
Enfin, vérifiez la puissance de votre connexion Wi-Fi dans la zone que vous avez choisie : c’est peut-être le facteur déterminant pour savoir si cet espace vous conviendra ou non.
Trouver ou créer une bonne lumière
Une fois que vous avez trouvé un ou deux espaces qui vous semblent adaptés à vos webinaires, pensez à l ‘éclairage. Êtes-vous près d’une fenêtre avec de la lumière naturelle ? Y a-t-il des lampes fluorescentes au plafond ?
Essayez différentes options d’éclairage et voyez ce qui vous convient le mieux. Gardez votre webcam ou votre flux vidéo ouvert pour voir comment l’éclairage change lorsque vous faites face à une fenêtre ou que vous réglez une lampe.
Si vous souhaitez investir dans des éclairages professionnels, vous trouverez en ligne des kits d’éclairage de base et avancés. Ils sont assez faciles à installer et certains sont même fournis avec des réflecteurs. Découvrez notre matériel recommandé pour le #WebinarFH ici.
S’amuser avec les arrière-plans
Il existe des tonnes d’arrière-plans amusants que vous pouvez utiliser lors d’appels de vidéoconférence ou de webinaires. Danielle a fait preuve de créativité en se plaçant devant son téléviseur qui affichait une belle scène de nature.
Il existe plusieurs sites web et applications qui permettent de créer des arrière-plans pour les plateformes de vidéoconférence et de webinaire. Vous pouvez également pirater votre décor en vous plaçant devant un arrière-plan de votre choix. Par exemple, une SmartTV (ou tout autre téléviseur capable d’afficher des photos) peut vous permettre de changer d’arrière-plan à la volée. N’oubliez pas de vous amuser !
Envisager d’investir dans du matériel mobile
Il n’est jamais inutile de se préparer à des situations inattendues. Si vous envisagez de moderniser votre configuration de webinaire, pensez à des outils qui peuvent vous accompagner partout, comme un moniteur portable ou un hotspot mobile. Il vous sera ainsi plus facile de produire des webinaires où que vous soyez.
Conseils à garder à l’esprit pour les webinaires
Alors que de plus en plus de professionnels s’installent dans des chats vidéo et des réunions physiques devenues numériques, nous avons voulu partager quelques derniers conseils de notre communauté concernant les webinaires à domicile :
Faire en sorte que les événements soient interactifs
Les webinaires favorisent l’interactivité et la collaboration avec n’importe qui et à n’importe quel moment. Par exemple, la Junior Library Guild est en train de rédiger une série de livres avec son public en temps réel. C’est une approche créative, certes, mais si vous optez pour un webinaire plus conventionnel, assurez-vous de tirer pleinement parti des outils d’engagement tels que les questions-réponses, le chat, les sondages, etc. pour faire participer votre public et l’impliquer dans votre événement.
Réunir virtuellement les publics
Ne négligez pas l’avantage d’avoir des publics qui s’engagent les uns avec les autres. Les spectateurs peuvent faire plus qu’écouter pendant un webinaire. Faites en sorte que les participants s’engagent avec votre conférencier par le biais de sondages, de questions-réponses, de chats et d’autres outils d’engagement. Considérez un webinaire comme une conversation à deux plutôt que comme une présentation statique.
Veillez à la pertinence de vos webinaires
Les professionnels sont toujours à la recherche des dernières nouvelles et mises à jour, en particulier lorsqu’il n’est pas possible d’organiser des événements en personne. Ejim, par exemple, a constaté une augmentation de 21 % des taux de conversion depuis que les organisations ont adopté le travail à domicile. Veillez à ce que vos webinaires soient opportuns et pertinents afin de susciter l’intérêt du public et de générer des conversions.
Vous ne savez pas de quoi parler ? Demandez ! De simples sondages et des outils de questions-réponses peuvent facilement fournir à votre public un forum pour suggérer des sujets et vous aider à mieux comprendre ce que votre public souhaite réellement.
Soyez créatifs avec vos formats
Vous avez toujours besoin d’un orateur principal ? Essayez plutôt d’organiser une table ronde animée par un modérateur. Se concentrer sur le public en direct ? Donnez une chance aux webinaires à la demande et vous serez surpris de voir combien de personnes se connectent à un moment qui leur convient. Tirez parti de la personnalisation de la marque et de la console d’audience lors de vos webinaires.
Les webinaires ne doivent pas être conçus à l’emporte-pièce. Élargissez vos horizons en matière de webinaires grâce à des outils et des formats d’événements nouveaux pour vous.