Para muchos, trabajar desde casa es una experiencia cotidiana. Pero eso no significa que todo el mundo esté acostumbrado. Por eso pedimos a nuestra comunidad #webinerd que compartieran cómo se han adaptado a la realización de webinars desde casa y qué han visto a medida que los clientes y socios confían en los eventos virtuales para hacer negocios.
Las respuestas han sido abrumadoras. Docenas de #webinerds han respondido a la llamada, han compartido configuraciones de #WebinarFH y han ofrecido consejos útiles para una realidad remota. He aquí siete ejemplos de lo que hemos visto:
Cómo Rhonda Mihalic facilita el compromiso a distancia
Rhonda y su equipo utilizan seminarios en línea para ayudar a los alumnos a mantener el interés por la palabra escrita. Por eso, el Junior Library Guild organiza seminarios web interactivos en directo. Una serie de seminarios web, llamada Quaran-teen, pide a los estudiantes que ayuden a desarrollar y escribir un libro por entregas basado en sus propias experiencias. Compruébalo.
Cómo Chioma Ejim mantiene informada a su industria
Chioma Ejim produce seminarios web para la American Staffing Association, y ha estado muy ocupada estas últimas semanas. ¿Con qué? Ha estado organizando eventos repletos de importante información del sector sobre cómo deben responder las organizaciones de dotación de personal a los cierres patronales.
Cómo Jocelyn Robertson mantiene los seminarios web para Motores Financieros
Jocelyn, que lleva mucho tiempo trabajando en Internet, disfruta con la oportunidad de ayudar a amigos, colegas y socios a subirse al tren de los seminarios web. Como productora de seminarios web en Edelman Financial Engines, ha encontrado nuevas formas de atraer al público a través de sus numerosos eventos digitales, incluido el uso de formatos de vídeo y herramientas de interacción.
Miles Szkoda organiza seminarios web desde la mesa de su comedor
Miles Szkoda, especialista en contenidos web de VertMarkets, se trajo su equipo de trabajo a casa y se puso manos a la obra. Con dos monitores externos y un ordenador portátil, Miles acampó en la mesa del comedor para mantener en marcha su programa de seminarios web.
Pero, ¿qué pasa con el ruido de fondo cuando hay mascotas ruidosas? Simple: Miles instala puertas para bebés para mantener alejados a los perros y pega una nota en la parte trasera de su ordenador para informar a su familia de que está en un programa en directo: ¡silencio de felicidad!
Cómo Danielle Gilstrap hace que su vida virtual parezca glamurosa
No todos los presentadores de seminarios web quieren mostrar su terreno de juego para que todos lo vean. ¿La solución? Pues bien, Danielle Gilstrap, Directora de Contenidos para Eventos de Laserfiche, se puso creativa. Utilizando funciones integradas en su televisor inteligente (y un uso experto de los ángulos de cámara), Danielle creó una pantalla verde de alta tecnología que puede cambiar los fondos con sólo pulsar un botón. Incluso creó un fondo tranquilo al aire libre para su seminario web.
Cómo Sander Buitelaar organiza seminarios web desde casa
Como coordinador de campañas de marketing en tray.io, Sander Buitelaar sabe que trabajar a distancia no es excusa para no participar en un seminario web. Por eso Sander sacó una segunda pantalla en casa. Con la pantalla adicional, Sander puede observar fácilmente la participación del público durante los eventos y responder a las preguntas que vayan surgiendo.
Cómo Sathish Sakthivel traslada los eventos físicos a Internet
Sathish Sakthivel, Business Intelligence Associate en athenahealth, dedica gran parte de su tiempo de trabajo remoto a la transición de los eventos físicos y presenciales de su organización a experiencias digitales virtualizadas. Sathish tiene en casa un portátil y un monitor adicional que le ayudan a gestionar la transición.
¿Qué es lo esencial para grabar seminarios web desde casa?
Espacio de grabación
Hay muchas cosas que hay que tener en cuenta para grabar seminarios web de calidad, pero el mayor reto es simplemente encontrar un espacio tranquilo para grabar o emitir en directo sin interrupciones. Cuando se trata de grabar desde casa, eso significa encontrar una habitación libre o un espacio aislado.
Cuando planifiques un espacio que se adapte a ti, piensa en cómo puedes acordonar a las mascotas, los niños pequeños o las parejas que puedan entrar distraídamente en el fondo o distraerte mientras estás delante de la cámara.
Por último, comprueba la potencia de la conexión Wi-Fi en la zona elegida: puede ser el factor determinante para que ese espacio te sirva o no.
Encontrar o crear una buena luz
Una vez que hayas encontrado un espacio o dos que creas que funcionarán para tus webinars, fíjate en la iluminación. ¿Está cerca de una ventana con luz natural? ¿Hay fluorescentes en el techo?
Prueba varias opciones de iluminación y descubre cuál te queda mejor. Mantén la webcam o el vídeo abiertos para ver cómo cambia la iluminación cuando miras hacia una ventana o ajustas una lámpara.
Si quieres invertir en luces profesionales, en Internet hay kits de iluminación básicos y avanzados. Son bastante fáciles de instalar y algunas incluso vienen con reflectores. Echa un vistazo a nuestro equipo #WebinarFH recomendado aquí.
Diviértete con los fondos
Hay montones de fondos divertidos disponibles para que los utilices en llamadas de videoconferencia o seminarios web. Danielle se puso creativa con la configuración de su casa colocándose delante de su televisor, que podía mostrar una hermosa escena de la naturaleza.
Hay varios sitios web y aplicaciones que pueden crear fondos para videoconferencias y plataformas de seminarios web. También puedes piratear tu escenario colocándote delante de un fondo de tu elección. Por ejemplo, una SmartTV (o cualquier televisor que pueda mostrar fotos) puede permitirte cambiar los fondos sobre la marcha. No olvides divertirte.
Considere la posibilidad de invertir en equipos móviles
Nunca está de más estar preparado para situaciones inesperadas. Si está pensando en actualizar la configuración de su seminario web, piense en herramientas que puedan ir donde usted vaya, como un monitor portátil o un punto de acceso móvil. De este modo, le resultará más fácil producir seminarios web desde cualquier lugar.
Consejos para seminarios web
A medida que aumenta el número de profesionales que optan por las videoconferencias y las reuniones físicas convertidas en digitales, hemos querido compartir algunos consejos finales de nuestra comunidad sobre cómo organizar seminarios web desde casa:
Eventos interactivos
Los seminarios web impulsan la interactividad y la colaboración con cualquier persona en cualquier momento. Por ejemplo, el Junior Library Guild está redactando una serie de libros con su público en tiempo real. Es un enfoque creativo, sin duda, pero si va a optar por un seminario web más convencional, asegúrese de aprovechar al máximo las herramientas de participación, como las preguntas y respuestas, el chat, las encuestas, etc., para atraer a su público e implicarlo en el evento.
Reunir al público virtualmente
No pase por alto las ventajas de que el público interactúe entre sí. El público puede hacer algo más que simplemente escuchar durante un seminario web. Haga que los asistentes interactúen con su ponente a través de encuestas, preguntas y respuestas, chat y otras herramientas de participación. Piense en un seminario web como una conversación bidireccional en lugar de una presentación estática.
Asegúrese de que sus seminarios web son relevantes
Los profesionales siempre están buscando las últimas noticias y actualizaciones, especialmente cuando los eventos presenciales y en persona no son una posibilidad. Ejim, por ejemplo, experimentó un aumento del 21% en los índices de conversión desde que las organizaciones pasaron a trabajar desde casa. Asegúrese de que sus seminarios web sean oportunos y pertinentes para despertar el interés de la audiencia y generar conversiones.
¿No sabe de qué hablar? ¡Pregunta! Las encuestas sencillas y las herramientas de participación con preguntas y respuestas pueden proporcionar fácilmente a su público un foro para sugerir temas y ayudarle a comprender mejor lo que su público realmente quiere.
Sea creativo con sus formatos
¿Tiene siempre un orador principal? En lugar de eso, quizá sería mejor organizar una mesa redonda moderada. ¿Se centra en el público en directo? Dé una oportunidad a los seminarios web a la carta y se sorprenderá al ver cuánta más gente los sintoniza a una hora que les resulta cómoda. Saque partido de la personalización única de la marca y la consola de audiencia durante sus seminarios web.
Los seminarios web no deben ser uniformes. Amplíe sus horizontes en los seminarios web con herramientas y formatos de eventos nuevos para usted.