Qu'est-ce qu'un Webinaire et comment fonctionnent les webinaires ?

Les webinaires sont l'une des armes les plus indispensables dans l'arsenal d'un spécialiste du marketing. Ils constituent un moyen efficace d'engager le dialogue avec les participants potentielset les clients potentielset de clients potentiels, en offrant une expériences interactivesqui vont au-delà de la simple en ligne.s. Mais qu'est-ce qu'un Webinaire et comment fonctionne-t-il ?

Derrière le plus simple des Webinaireil se passe beaucoup de choses. Lorsqu'il s'agit de solutions de classe mondiale telles que la plate-forme ON24 Intelligent Engagement Webinaire Platformla technologie, combinée à des capacités de production de premier ordre, contribue à rendre le processus de mise en place et d'exécution d'un Webinaire Webinaire en toute transparence pour les hôtes deWebinaire s.

Les webinaires diffèrent des outils de réunionconçus pour la collaboration d'équipe en temps réel ou ou pour des réunions internes de type "all-handss. Ils se distinguent également des médias traditionnels de diffusion en continu, qui n'offrent pas le même niveau d'engagement des participants. d'engagement des participants ou interactives.s.

Définition du Webinaire

Un Webinaire est une série d'événements interactifs basés sur le web au cours desquels un ou plusieurs orateurs présentent une présentation vidéo à un public plus large. Les webinaires ont évolué pour devenir une attraction pour les participants et une grande opportunité pour de la part des participantsLes webinaires ont évolué pour attirer les participants et leur donner l'occasion d'apporter leur contribution grâce à l'interaction avec des fonctions telles que les sondages, les questions aux orateurs, les séances de questions-réponses et les enquêtes.

Alors que les webinaires classiques peuvent être un peu ternes, les webinaires les plus réussis sont dotés des éléments suivants fonctions interactivess comme le partage d'écran, session de chatet même fenêtres modalespour améliorer l'expérience des participants virtuels. Les webinaires sont donc idéaux pour présentations éducativess, démonstrations de produitss et même pour les réunions hybridesavec des éléments combinés en direct et virtuels.

En savoir plus sur les webinaires :

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Même le Webinaire le plus simple dispose de flux distincts pour les diapositives et l'audio. Mais la plupart des webinaires modernes vont bien plus loin, avec des diapositives, des vidéos du présentateur, des médias sociaux intégrés et des réactions en direct des participants sous forme de questions, de sondages, de débats d'idées et bien plus encore. Et grâce à la puissance de l'IA générative, vous pouvez extraire le contenu précieux de vos webinaires et le réutiliser dans divers formats, qu'il s'agisse de livres électroniques, d'articles de blog, de clips vidéo, de résumés, etc. 

Comment fonctionnent les webinaires ?

Les webinaires font désormais partie intégrante de la stratégie des entreprises modernes, car ils permettent d'impliquer et d'atteindre leur public mieux que jamais. Qu'il s'agisse de webinaires à vocation éducative ou de lancement de nouveaux produits, ils sont considérés comme l'une des méthodes les plus efficaces et les plus rentables pour transmettre un message à un public cible. public cibledans le monde entier.

Un Webinaire comprend généralement un hôte duWebinaire des présentateurs et des participants. Avec l'utilisation de l'outil outils deWebinaire les animateurs peuvent présenter le contenu en temps réel ou par le biais de Webinaire préenregistréss. Certains webinaires sont purement éducatifs, tandis que d'autres peuvent être très interactifs, avec des outils tels que les sondages, les questions-réponses et le partage d'écran. Ces possibilités d'interactivité font des webinaires des outils parfaits pour sessions de formations et Webinaire'intégration des utilisateursoù les participants peuvent poser des questions et apprendre de manière interactive.

Webinaire Basics - Comment créer un Webinaire

Pour produire la meilleure expérience expérienceWebinaire possible, suivez ces cinq étapes de base :

1. 1. Définissez votre public et tenez compte de son parcours du participant.
   2. Réfléchissez à des sujets pertinents qui susciteront la la participation du public.
   3. Créer du contenu - des diapositives aux scriptsWebinaire - pour votre présentation.
   4. Pratiquez votre matériel avec votre réseau interne et présentez-les.
   5. Analyser l'événementWebinaire à l'aide de l'analyse de l'événementafin d'améliorer les futurs Webinaire.

Comment préparer le contenu d'un Webinaire

La première étape de la préparation contenuWebinaire est de comprendre votre public. Qu'il s'agisse de clients potentielss, clients actuelsou d'une équipe équipe à distanceen sachant où ils se situent dans le parcours du participant façonnera votre contenu.

Votre équipe équipe marketingpeut vouloir se concentrer sur le marketing de contenu et campagnes de marketing par courrielpour attirer les participants potentielss. Vous pouvez également utiliser des plateformes d'automatisation du marketing pour rationaliser l'inscription des participants et recueillir des informations sur l'activité des participants pendant l'événement. Une campagne stratégique de campagne stratégique de marketing par courriel peut contribuer à augmenter taux de participationet conduire à une une expérience client personnalisées.

Un Webinaire est-il toujours en ligne ?

Non ! Les webinaires peuvent être en direct, simulés ou à la demande. Chaque version présente ses propres avantages.

Nombreux Enregistrement desWebinaire ou Webinaire à la demandeà la demande peuvent s'adapter aux emplois du temps chargés de ceux qui ne peuvent pas y assister en temps réel. Vous pouvez préenregistrer un Webinaire et demander à votre public de communiquer avec vous par le biais d'un chat de questions-réponses ou d'une session en direct avec des images. en direct avec des visuelspendant la diffusion de votre présentation préenregistrée.

Les webinaires simulés offrent une capacité d'enregistrement couplée à une interaction en direct, tandis que les Webinaire à la demandeà la demande permettent au public de consommer à son propre rythme. La variété dans ce domaine contribuera à améliorer à la fois l'expérience des participants virtuels et celle des participants non virtuels. l'expérience des participants virtuels et le nombre de participants aux sessions.

Webinaire préenregistréss et Hévénements hybridess

Alors que les webinaires en direct offrent l'avantage d'une interaction immédiate, les webinaires préenregistrés offrent l'avantage d'une interaction immédiate. Webinaire préenregistrépréenregistré, vous pouvez laisser votre public consommer des informations à sa convenance, des informations que vous avez bien préparées et lissées. Cette flexibilité est très pratique lorsque, à l'avenir, les webinaires devront être visionnés dans des fuseaux horaires différents ou lorsque la cohérence et la qualité doivent être garanties.

Bienvenue dans l'ère de l'engagement virtuel, où événements hybridesse caractérisent par des webinaires en direct et préenregistrés haut de gamme. Ces événements combinent une interaction dynamique en direct avec un contenu à la demande pour ceux qui préfèrent s'engager à leur propre rythme. à la demande pour ceux qui préfèrent s'engager selon leur propre calendrier.

ON24 Webinaire Benchmarks

Quel est le meilleur moment pour commencer à promouvoir les webinaires ?

Selon notre rapport de référence sur lesWebinaire la plupart des participants s'inscrivent soit la semaine précédant le lancement du Webinaire (41%), soit deux semaines à l'avance. semaines à l'avance (29%). Les spécialistes du marketing doivent prévoir de lancer des promotions sur une période de trois semaines ou plus.

Quel est le taux de conversion moyen entre les inscriptions et les participants ?

Dans l'ensemble, 53 % des inscrits au Webinaire se sont convertis en participants. Parmi les inscrits, 35 % se sont convertis en participants en direct et 23 % en participants à la demande.

Quel est le meilleur jour pour envoyer des courriels promotionnels ?

En termes d'incitation à l'inscription, les meilleurs jours pour envoyer des courriels promotionnels sont le lundi (21,7 %), le mardi (21,4 %) et le mercredi (20,1 %), la plupart des participants s'inscrivant une à deux semaines avant l'événement. Vos objectifs en matière de marketing par courriel doivent s'aligner sur votre plansen veillant à impliquer à la fois les futurs participants et ceux qui ont manqué l'événement, en offrant un accès aux enregistrements des sessions d'interprétations.

Combien de participants puis-je attendre à mon Webinaire?

Le nombre moyen de participants aux Webinaire en 2022 était de 188.

Quelle est la durée d'un Webinaire ?

Les spectateurs participent aux webinaires pendant 55 minutes en moyenne.

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Quels sont donc les facteurs les plus importants de la technologieWebinaire ? Jetons un coup d'œil :

Assurer la réussite duPresenter Webinaire

Chez ON24, nous avons passé des années à perfectionner notre gestionnaire de présentations, PMXD. Nous voulions évidemment faciliter le chargement, la modification, la gestion et la diffusion de vos présentations. Nous avons rapidement découvert qu'une présentation Webinaire de qualité ne se résume pas à une présentation bien chargée.

La plupart de nos clients se présentent à chaque Webinaire avec au moins deux acteurs clés :

1. 1. Le présentateur livre le contenu du Webinaire .
   2. Le producteur s'occupe de tout le travail en coulisses, comme la mise en file d'attente des clips vidéo, la gestion des orateurs invités et l'acheminement des questions des participants au Webinaire .

Conseils de Webinaire pour les présentateurs

Avant le Webinaire

Les webinaires comportent de nombreux éléments mobiles, c'est pourquoi la préparation est essentielle. Une fois que vous avez un sujet et un publicvous pouvez préparer une présentation et rédiger une ébauche de diapositives. Au fur et à mesure que vous construisez votre présentation, recherchez les occasions de susciter l'engagement du public par le biais de sondages, d'enquêtes ou de questions-réponses.

Prévoyez une séance d'entraînement avec votre présentation terminée, en incluant toutes les personnes impliquées dans le Webinaire (présentateurs, producteurs et invités). L'entraînement permet d'identifier les points faibles et de s'adapter pour une meilleure fluidité.

Pendant le Webinaire

Commencez vos webinaires en guidant les participants à travers la console Webinaire et les outils d'engagement inclus dans l'événement. De cette façon, les participants savent comment interagir avec votre événement s'ils le souhaitent lorsqu'ils y sont invités.

Faites votre présentation comme vous le feriez normalement pendant votre événement, en soulignant les possibilités d'engagement (par exemple, les sondages, les enquêtes) au fur et à mesure qu'elles se présentent. Si vous organisez une séance de questions-réponses, votre producteur doit sélectionner et préparer les questions auxquelles le présentateur devra répondre.

Après le Webinaire

Une fois que votre Webinaire se termine, assurez le suivi avec enregistrement duWebinaire pour les participants en direct et ceux qui ont manqué l'événement. Transformez votre événement en direct en un Webinaire à la demande et envoyez un lien par courrier électronique à vos inscrits et participants dans les 48 heures suivant la fin de l'événement. Utiliser de puissants outils d'analysepour suivre l'engagement des l'engagement des participants et améliorer les futurs événementss. Les actions Webinaire pourraient inclure le partage articles de blogdes sondages post-événement ou la promotion de la prochaine réunion en ligne à votre large public.

L'engagement ne s'arrête pas à la fin de l'événement en direct - l'effet de levier solutionWebinaire pour poursuivre la conversation est essentielle. Que votre événement ait été l'occasion d'une discussion animée, questions rapidespar le biais d'une fenêtre de dialogueou options préchargéespour les participants, le maintien de l'engagement sera un gage de réussite.

Conseils de Webinaire pour les participants

Avant le Webinaire

En tant que participant à Webinaire , il vous suffit de remplir un formulaire pour vous inscrire à un événement. Une fois inscrit, vous recevrez un courriel contenant les détails de l'événement, y compris une invitation à l'agenda.

Inscrivez l'événement sur votre calendrier de travail et, le jour de l'événement, cliquez sur le lien pour vous connecter. Il ne vous reste plus qu'à ajuster les fenêtres de la console comme bon vous semble.

Pendant le Webinaire

Pendant le Webinaire, vous aurez la possibilité d'interagir avec l'animateur grâce à des outils d'engagement tels que des questions-réponses, des sondages, des enquêtes, des certificats et des ressources téléchargeables. Pour accéder à ces outils ou les masquer, il vous suffit de cliquer sur l'icône correspondante dans la rangée inférieure de la console du Webinaire .

Pour le reste, asseyez-vous, détendez-vous et appréciez !

Après le Webinaire

Une fois le Webinaire terminé, vous devriez recevoir un courriel vous permettant d'accéder à la version à la demande dans un délai d'environ un jour. Cliquez sur le lien pour accéder au Webinaire.

Nous savions que l'organisation de webinaires en direct peut être stressante, c'est pourquoi nous avons aidé l'équipe de production à garder le contact grâce à un chat en temps réel et à des commandes intuitives permettant de contrôler le flux de Webinaire , de lancer des sondages et de remplacer le contenu de la présentation à la volée.

Fournir une expérience Webinaire engageante

L'engagement, c'est ce qui fait la force de ON24 Webinaire deWebinaire se distingue. Et nous prenons cela très, très au sérieux.

Lorsque vous demandez à des personnes de fixer leur écran d'ordinateur pendant une heure, vous devez leur donner quelque chose d'intéressant à regarder. Il est utile de leur proposer également quelque chose d'intéressant à faire.

La plupart logiciel deWebinaire comprennent aujourd'hui des éléments de base tels qu'un espace pour poser des questions. Mais nous pensons que ce n'est pas assez engageant. C'est pourquoi nous avons ajouté un outils interactifscomme les enquêtes, les sondages, les ressources téléchargeables et les médias sociaux intégrés. Nous avons également créé des gadgets plus spécialisés, tels que des outils de recherche d'idées, de test et de certification, ainsi que des groupes de discussion.

Mais ce n'est pas tout. Nous avons également créé une suite robuste d'intégrations pour s'assurer que les données collectées grâce à toute cette interactivité sont transmises à votre système de automatisation du marketing et de CRM, créant ainsi un environnement de données marketing transparent.

Traiter le public des Webinaire en permanence comme un public en chair et en os

Si vous ne considérez que le public en direct, vous ne tenez pas compte de l'ensemble de la situation. Selon notre rapport de référence sur lesWebinaire plus de 40 % des participants aux Webinaire ne s'inscrivent qu'à l'événement à la demande.

Cela représente un défi intéressant pour nous en ce qui concerne l'arrière-plan du logicielWebinaire . Comment allons-nous traiter toutes les personnes qui, pour une raison ou une autre, n'ont pas pu assister à l'événement en direct ?

Bien sûr, traiter Webinaire à la demandeà la demande comme des vidéos statiques serait plus facile, mais votre public ne bénéficierait pas de l'intégralité de l'expérience des expérience desWebinaire . Lorsque nous réfléchissons à l'engagement des Webinaire , nous prenons toujours en compte les spectateurs supplémentaires qui regardent les webinaires à la demande ou simulés (Webinaire préenregistréspréenregistrés, puis diffusés en direct à une heure donnée).

Chaque Webinaire ON24, quel que soit son mode de diffusion ou le moment où il est visionné, doit présenter toute l'interactivité bidirectionnelle d'un Webinaire en direct, qu'il s'agisse de déplacer des fenêtres dans la console ou de poser des questions - et d'obtenir une réponse.

Hébergement Webinairea considérablement changé au cours des dix dernières années et continuera d'évoluer au fur et à mesure de l'émergence de nouvelles technologies. Mais pour ceux d'entre nous qui construisent la plateforme, la mission est toujours la même : vous donner tout ce dont vous avez besoin pour attirer un public et atteindre votre objectifss.