Qu'est-ce qu'un Webinaire et comment fonctionnent les webinaires ?

Les webinaires sont l'une des armes les plus indispensables dans l'arsenal d'un spécialiste du marketing. Ils constituent un moyen efficace d'engager le dialogue avec les participants potentielset les clients potentielset de clients potentiels, en offrant une expériences interactivesqui vont au-delà de la simple en ligne.s. Webinaire Mais qu'est-ce qu'un Webinaire et comment fonctionne-t-il ?

Derrière le plus simple d'entre eux, il se passe beaucoup de choses. Webinaireil se passe beaucoup de choses. Lorsqu'il s'agit de solutions de classe mondiale telles que la plate-forme ON24 Intelligent Engagement Webinaire ON24la technologie, combinée à des capacités de production de premier ordre, contribue à rendre le processus de mise en place et de diffusion du Webinaire contenu en toute transparence pour les Webinaire hôtes.

Les webinaires diffèrent des outils de réunionconçus pour la collaboration d'équipe en temps réel ou ou pour des réunions internes de type "all-handss. Ils se distinguent également des médias en continu traditionnels, qui n'offrent pas le même niveau d'engagement de la part des participants. d'engagement des participants ou interactives.s.

Webinaire Définition

Un site Webinaire est une série d'événements interactifs basés sur le web au cours desquels un orateur - ou plusieurs orateurs - fait une présentation vidéo à un public plus large. Les webinaires ont évolué pour devenir un attrait pour les participants et une grande opportunité de de la part des participantsLes webinaires ont évolué pour attirer les participants et leur donner l'occasion d'apporter leur contribution en interagissant avec des fonctions telles que les sondages, les questions aux orateurs, les séances de questions-réponses et les enquêtes.

Alors que les webinaires classiques peuvent être un peu ternes, les webinaires les plus réussis présentent les caractéristiques suivantes fonctions interactivess comme le partage d'écran, session de chatet même fenêtres modalespour améliorer l'expérience des participants virtuels. Les webinaires sont donc idéaux pour présentations éducativess, démonstrations de produitset même pour les réunions hybridesavec des éléments combinés en direct et virtuels.

En savoir plus sur les webinaires :

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• 11 Excellentes questions pour ton enquête aprèsWebinaire

Même le plus simple des sites Webinaire dispose de flux distincts pour les diapositives et l'audio. Mais la plupart des webinaires modernes vont bien plus loin, avec des diapositives, des vidéos du présentateur, des médias sociaux intégrés et des réactions en direct des participants sous forme de questions, de sondages, de débats d'idées et bien plus encore. Et grâce à la puissance de l'IA générative, vous pouvez extraire le contenu précieux de vos webinaires et le réutiliser dans divers formats, qu'il s'agisse de livres électroniques, d'articles de blog, de clips vidéo, de résumés ou d'autres choses encore. 

Comment fonctionnent les webinaires

Les webinaires font désormais partie intégrante de la stratégie des entreprises modernes, car ils permettent d'impliquer et d'atteindre leur public mieux que jamais. Qu'il s'agisse de webinaires à vocation éducative ou de lancement de nouveaux produits, ils sont considérés comme l'une des méthodes les plus efficaces et les plus rentables pour transmettre un message à un public cible. public cibledans le monde entier.

Un site Webinaire comprend généralement un Webinaire hôtedes présentateurs et des participants. Avec l'utilisation d'un Webinaire outilss, les hôtes peuvent présenter le contenu en temps réel ou par le biais de préenregistrés. Webinaires. Certains webinaires sont purement éducatifs, tandis que d'autres peuvent être très interactifs, avec des outils tels que les sondages, les questions-réponses et le partage d'écran. Cette possibilité d'interactivité rend les webinaires parfaits pour les sessions de formations et onboarding Webinaireoù les participants peuvent poser des questions et apprendre de manière interactive.

Webinaire Notions de base - Comment créer un Webinaire

Produire la meilleure expérience Webinaire expérience possible, suivez ces cinq étapes de base :

1. 1. Définissez votre public et tenez compte de son parcours du participant.
   2. Faites un remue-méninges sur des sujets pertinents qui susciteront la participation du public.
   3. Créez du contenu - des diapositives à Webinaire - pour votre présentation.
   4. Mettez votre matériel en pratique avec votre réseau interne et présentez-le.
   5. Analysez l' événementWebinaire à l'aide de l'analyse d'événementsafin d'améliorer les futurs Webinaire.

Comment préparer le contenu de Webinaire

La première étape de la préparation du Webinaire contenu est de comprendre votre public. Qu'il s'agisse de clients potentielss, des clients actuelsou d'un membre d'une équipe à distanceen sachant où ils se situent dans le parcours du participant façonnera votre contenu.

Votre équipe équipe marketingpeut vouloir se concentrer sur le marketing de contenu et campagnes de marketing par courrielpour attirer les participants potentielss. Vous pouvez également utiliser des plateformes d'automatisation du marketing pour rationaliser l'inscription des participants et recueillir des informations sur l'activité des participants pendant l'événement. Une campagne stratégique de campagne stratégique de marketing par courriel peut contribuer à augmenter taux de participationet conduire à une une expérience client personnalisées.

Le site Webinaire est-il toujours en ligne ?

Non ! Les webinaires peuvent être en direct, en simulacre ou à la demande. Chaque version a ses propres avantages à prendre en compte.

Nombreux Webinaire enregistrementou à la demande Webinairepeuvent s'adapter aux emplois du temps chargés de ceux qui ne peuvent pas participer en temps réel. Vous pouvez préenregistrer une page Webinaire et demander à votre public de communiquer avec vous par le biais d'un chat de questions-réponses ou d'une session en direct avec des images. en direct avec despendant la lecture de votre présentation préenregistrée.

Les webinaires simulatifs offrent une capacité d'enregistrement associée à une interaction en direct, tandis que les webinaires à la demande offrent une capacité d'enregistrement associée à une interaction en direct. à la demande Webinaireà la demande permettent à l'auditoire de consommer à son propre rythme. La variété de ces options contribuera à améliorer à la fois l'expérience des participants virtuels et celle des participants non virtuels. l'expérience des participants virtuels et le nombre de participants aux sessions.

Pré-enregistré Webinaires et Hévénements hybridess

Alors que les webinaires en direct offrent l'avantage d'une interaction immédiate, les webinaires préenregistrés offrent l'avantage d'une interaction immédiate. préenregistré Webinairepréenregistré, vous pouvez laisser votre public consommer des informations à sa convenance, des informations que vous avez bien préparées et lissées. Cette flexibilité est très pratique lorsque, à l'avenir, les webinaires devront être visionnés dans des fuseaux horaires différents ou lorsque la cohérence et la qualité doivent être garanties.

Bienvenue dans l'ère de l'engagement virtuel, où événements hybridesse caractérisent par des webinaires en direct et préenregistrés haut de gamme. Ces événements combinent une interaction dynamique en direct avec un contenu à la demande pour ceux qui préfèrent s'engager à leur propre rythme. à la demande pour ceux qui préfèrent s'engager selon leur propre calendrier.

ON24 Webinaire Benchmarks

Quel est le meilleur moment pour commencer à promouvoir les webinaires ?

Selon notre Webinaire rapport de référencela plupart des participants s'inscrivent soit la semaine précédant le lancement de Webinaire (41%), soit deux semaines à l'avance. semaines à l'avance (29%). Les spécialistes du marketing devraient prévoir de lancer des promotions sur une période de trois semaines ou plus.

Quel est le taux de conversion moyen entre les inscriptions et les participants ?

Dans l'ensemble, 53 % des personnes inscrites sur Webinaire se sont converties en participants. Parmi les inscrits, 35 % se sont convertis en participants en direct et 23 % en participants à la demande.

Quel est le meilleur jour pour envoyer des courriels promotionnels ?

En termes d'incitation à l'inscription, les meilleurs jours pour envoyer des courriels promotionnels sont le lundi (21,7 %), le mardi (21,4 %) et le mercredi (20,1 %), la plupart des participants s'inscrivant une à deux semaines avant l'événement. Vos objectifs en matière de marketing par courriel doivent s'aligner sur votre plansen veillant à impliquer à la fois les futurs participants et ceux qui ont manqué l'événement, en offrant un accès aux enregistrements des sessions d'interprétations.

Combien de participants puis-je attendre à mon site Webinaire?

Le nombre moyen de participants à Webinaire en 2022 était de 188.

Quelle doit être la durée du site Webinaire ?

Les spectateurs participent aux webinaires pendant 55 minutes en moyenne.

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Quels sont donc les facteurs les plus importants de la Webinaire technologie? Jetons un coup d'œil :

Pour que le site Webinaire Presenter soit un succès

Chez ON24, nous avons passé des années à perfectionner notre gestionnaire de présentations, PMXD. Nous voulions évidemment faciliter le chargement, la modification, la gestion et la diffusion de vos présentations. Nous avons rapidement découvert que les présentations Webinaire ne se résument pas à un jeu de présentation bien chargé.

La plupart de nos clients abordent chaque site Webinaire avec au moins deux acteurs clés :

1. 1. Le présentateur délivre le contenu de Webinaire .
   2. Le producteur s'occupe de tout le travail en coulisses, comme la mise en file d'attente des clips vidéo, la gestion des conférenciers invités et l'acheminement des questions des participants sur Webinaire .

Webinaire Conseils pour les présentateurs

Avant le Webinaire

Les webinaires comportent de nombreux éléments mobiles, c'est pourquoi la préparation est essentielle. Une fois que vous avez un sujet et un publicvous pouvez préparer une présentation et rédiger une ébauche de diapositives. Au fur et à mesure que vous construisez votre présentation, recherchez les occasions de susciter l'engagement du public par le biais de sondages, d'enquêtes ou de questions-réponses.

Planifie une séance d'entraînement avec ta présentation terminée, en incluant toutes les personnes impliquées dans le site Webinaire - des présentateurs aux producteurs et aux invités. L'entraînement permet d'identifier les points faibles et de s'adapter pour améliorer la fluidité.

Au cours de la Webinaire

Commence tes webinaires en guidant les participants à travers la console Webinaire et les outils d'engagement inclus dans l'événement. De cette façon, les participants savent comment interagir avec ton événement s'ils le souhaitent lorsqu'ils y sont invités.

Fais ta présentation comme tu le ferais normalement pendant ton événement, en soulignant les possibilités d'engagement (par exemple, les sondages, les enquêtes) au fur et à mesure qu'elles se présentent. Si tu organises une séance de questions-réponses, ton producteur doit sélectionner et préparer les questions auxquelles le présentateur devra répondre.

Après la Webinaire

Une fois que votre Webinaire événement concluez l'événement, assurez le suivi avec Webinaire enregistrementpour les participants en direct et ceux qui ont manqué l'événement. Transformez votre événement en direct en à la demande Webinaire et envoyez un lien à vos inscrits et participants dans les 48 heures suivant la fin de l'événement. Utilisez de puissants outils d'analysepour suivre l'engagement des l'engagement des participants et améliorer les futurs événementss. Les actions postérieures àWebinaire peuvent inclure le partage articles de blogdes sondages post-événement ou la promotion de la prochaine réunion en ligne à votre large public.

L'engagement ne s'arrête pas à la fin de l'événement en direct - l'effet de levier Webinaire solutionspour poursuivre la conversation. Que votre événement ait été l'occasion d'une discussion animée, des questions rapidespar le biais d'une fenêtre de dialogueou options préchargéespour les participants, le maintien de l'engagement sera un gage de réussite.

Webinaire Conseils aux participants

Avant le Webinaire

En tant que participant à Webinaire , il te suffit de remplir un formulaire pour t'inscrire à un événement. Une fois inscrit, tu devrais recevoir un courriel contenant les détails d'un événement, y compris une invitation au calendrier.

Place l'événement sur ton calendrier de travail et, le jour de l'événement, clique sur le lien pour te connecter. Ensuite, il ne te reste plus qu'à ajuster les fenêtres de la console comme bon te semble.

Au cours de la Webinaire

Pendant le site Webinaire, tu auras la possibilité d'interagir avec l'animateur grâce à des outils d'engagement tels que des questions-réponses, des sondages, des enquêtes, des certificats et des ressources téléchargeables. Pour accéder à ces outils ou les masquer, il te suffit de cliquer sur l'icône correspondante dans la rangée inférieure de la console Webinaire .

À part cela, assieds-toi, détends-toi et savoure !

Après la Webinaire

Après la fin du site Webinaire , vous devriez recevoir un courriel vous permettant d'accéder à la version à la demande dans un délai d'environ un jour. Cliquez sur le lien pour accéder au site Webinaire.

Nous savions qu'animer des webinaires en direct peut être stressant, c'est pourquoi nous avons aidé l'équipe de production à garder le contact grâce à un chat en temps réel et à des commandes intuitives permettant de contrôler le flux Webinaire , de lancer des sondages et de changer le contenu de la présentation. à la volée.

Offrir une expérience engageante sur le site Webinaire

L'engagement est ce qui fait du logiciel ON24 Webinaire logiciel se distingue. Et nous prenons cela très, très au sérieux.

Lorsque vous demandez à des personnes de fixer leur écran d'ordinateur pendant une heure, vous devez leur donner quelque chose d'intéressant à regarder. Il est utile de leur proposer également quelque chose d'intéressant à faire.

La plupart des Webinaire logiciels comprennent aujourd'hui des éléments de base tels qu'un espace pour poser des questions. Mais nous pensons que ce n'est pas assez engageant. C'est pourquoi nous avons ajouté un outils interactifscomme les enquêtes, les sondages, les ressources téléchargeables et les médias sociaux intégrés. Nous avons également créé des widgets plus spécialisés, tels que la recherche d'idées, les outils de test et de certification et le chat de groupe.

Mais ce n'est pas tout. Nous avons également créé une suite robuste d'intégrations pour nous assurer que les données collectées grâce à toute cette interactivité sont transmises à vos systèmes d' automatisation du marketing et de CRM, créant ainsi un environnement de données marketing homogène.

Traiter les publics toujours actifs de Webinaire comme des publics en direct

Si vous ne considérez que le public en direct, vous ne tenez pas compte de l'ensemble de la situation. Selon notre Webinaire rapport de référenceplus de 40 % des participants à Webinaire ne s'inscrivent que pour l'événement à la demande. l'événement à la demande.

Cela représente un défi intéressant pour nous en ce qui concerne l'arrière-plan des Webinaire logiciel. Comment allons-nous traiter toutes les personnes qui, pour une raison ou une autre, n'ont pas pu assister à l'événement en direct ?

Bien sûr, le traitement à la demande Webinairecomme des vidéos statiques serait plus facile, mais votre public ne bénéficierait alors pas d'une Webinaire l'expérience. Lorsque nous réfléchissons à l'engagement sur Webinaire , nous prenons toujours en compte les spectateurs supplémentaires qui regardent les webinaires à la demande ou en simulacre (préenregistrés Webinairepréenregistrés, puis diffusés en direct à une heure donnée).

Chaque site ON24 Webinaire, quel que soit son mode de diffusion ou le moment où il est visionné, doit offrir toute l'interactivité bidirectionnelle d'un site en direct Webinaire, depuis le déplacement des fenêtres sur la console jusqu'à la possibilité de poser des questions - et d'obtenir une réponse.

L'hébergement Webinairea beaucoup changé au cours de la dernière décennie et continuera d'évoluer au fur et à mesure de l'émergence de nouvelles technologies. Mais pour ceux d'entre nous qui construisent la plateforme, la mission est toujours la même : vous donner tout ce dont vous avez besoin pour attirer un public et atteindre votre objectifss.