ON24 responsabilité d'entreprise

ON24 a pour objectif de louer des espaces de bureaux répondant à des normes environnementales élevées.

Le siège de notre entreprise à San Francisco est certifié LEED Platine et porte le label ENERGY STAR pour 2023. L'électricité du bâtiment provient de ressources renouvelables et ses systèmes sont équipés de systèmes de contrôle automatisés. La direction de l'immeuble a mis en œuvre des améliorations pour réduire la consommation d'énergie et les dépenses d'exploitation. Des systèmes d'éclairage à LED ont été installés dans les parties communes du bâtiment afin d'accroître l'efficacité énergétique, et les toilettes, robinets et douches existants ont été remplacés par des appareils à faible débit, dont les performances sont supérieures aux exigences du code en matière de conservation de l'eau.

En outre, nos bureaux de Londres ont une note énergétique EPC de A et nos bureaux de Sydney ont obtenu une note énergétique NABERS de 5,5 étoiles et une note hydrique NABERS de 5,0 étoiles.

Nous voulons que nos employés conservent des dossiers électroniques plutôt que des dossiers papier. C'est l'un des meilleurs moyens de réduire l'utilisation du papier et de se débarrasser de l'obligation de le stocker hors site.

Nous réduisons le gaspillage en supprimant notre dépendance à l'égard du papier et d'autres produits à usage unique dans nos locaux et en choisissant des fournitures de bureau durables - telles que celles certifiées par le Forest Stewardship Council ou le Staples ^Eco-IDTM - chaque fois que cela est possible. Lorsque nous achetons des produits de bureau, nous tenons compte de l'ensemble du cycle de vie des produits, de l'emballage à l'élimination en passant par l'utilisation.

Nous nous efforçons d'éliminer les gobelets et ustensiles en plastique à usage unique des bureaux d'ON24 et d'accroître l'accès à des fournitures de cuisine compostables et réutilisables. Tout aussi important, nous encourageons nos équipes à recycler le papier, le verre, le plastique dur, l'aluminium et le carton, et à rejeter les bouteilles d'eau en plastique au profit de nos fontaines à eau sur place.

Nous utilisons des équipements informatiques économes en énergie et préférons investir dans des produits qui utilisent des matériaux recyclables et/ou renouvelables et qui portent des certifications ou des labels réputés tels que Energy Star. Dans la mesure du possible, nous réutilisons le matériel informatique. Toutefois, si le matériel informatique doit être éliminé, nous le faisons de manière responsable en faisant appel à des fournisseurs qui possèdent les certifications R2, e-Stewards ou d'autres certifications reconnues pour l'élimination des déchets électroniques dans le respect de l'environnement.

Tu trouveras plus d'informations sur les engagements que nous prenons pour améliorer les performances environnementales de notre entreprise dans notre politique environnementale.

Voyages et événements

Nos employés vivent et travaillent dans le monde entier. Les employés qui choisissent de travailler dans un bureau peuvent bénéficier du plan d'avantages pour les navetteurs d'ON24, qui fait de l'utilisation des transports publics pour se rendre au travail une option plus attrayante et plus rentable.

Nos bureaux sont tous situés à proximité de stations clés et de centres de transport public et beaucoup de nos bureaux offrent des commodités à la fin du trajet comme un stockage sécurisé des vélos, des douches et des vestiaires.

Nous nous efforçons de rendre les événements plus durables en préservant les ressources, en réduisant les déchets et en encourageant nos participants à faire de même. Les employés sont encouragés à réduire les déplacements professionnels non essentiels en utilisant des technologies telles que la vidéoconférence.

Technologie

Nous avons choisi de nous associer à Google et Microsoft Azure en tant que fournisseurs de plateformes de services en nuage, car leurs engagements en matière de développement durable nous aideront à réduire davantage notre empreinte carbone. Google s'est engagé à utiliser de l'énergie sans carbone dans tous ses centres de données d'ici à 2030 et s'est fixé pour objectif de ne produire aucun déchet dans ses centres de données. Microsoft Azure s'est engagé à utiliser 100 % d'énergie renouvelable d'ici à 2025, à ne plus consommer d'eau d'ici à 2030 et à obtenir une certification "zéro déchet" d'ici à 2030.

Nous avons également choisi d'utiliser des centres de données qui partagent notre objectif de minimiser notre impact sur l'environnement. Notre centre de données basé dans l'UE utilise 100 % d'énergie renouvelable et l'un de nos centres de données basés aux États-Unis se trouve dans un bâtiment classé LEED Gold, utilisant 100 % d'énergie renouvelable.

Protection de la vie privée et des données

ON24 prend des mesures complètes pour protéger son infrastructure, son réseau et ses applications. Nous avons mis en place une multitude de contrôles en couches pour maintenir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes, des données et des services sur la base du cadre COSO. Nous réalisons des audits SOC 2 de type II de ces contrôles et des tests de pénétration externes sur la plateforme ON24. Nos activités en tant que processeur de données personnelles dans le cadre de la fourniture de la plateforme et des services ON24 sont certifiées ISO 27001:2013 et 27701:2019. Pour plus d'informations, consultez notre page Sécurité.

Une partie intégrante de la protection des données exige également de construire et d'encourager une culture de sensibilisation à la sécurité et à la protection de la vie privée. Tous les employés d'ON24 et les sous-traitants ayant accès à nos systèmes sont tenus d'accepter les politiques de sécurité pour obtenir l'accès aux systèmes d'ON24 et doivent participer à une formation annuelle obligatoire de sensibilisation à la sécurité et à la confidentialité des données.

Nous nous engageons à aider nos clients à se conformer au GDPR, au GDPR britannique, au CCPA et au CPRA, ainsi qu'à d'autres lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Centre de confidentialité, qui peut être mis à jour en fonction des changements apportés aux lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données. Nous avons des politiques de confidentialité claires et transparentes en ce qui concerne notre site web et la Plateforme ON24.

Droits de l'homme

Nous nous engageons à adopter des pratiques commerciales visant à lutter contre l'esclavage et la traite des êtres humains, et nous nous engageons à garantir la transparence au sein de notre entreprise. Pour plus d'informations sur l'engagement d'ON24 à protéger les droits de l'homme, veuillez consulter notre politique des droits de l'homme et notre déclaration sur l'esclavage moderne.

Diversité, équité et inclusion

La diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) font partie intégrante de la mission d'ON24. Chez ON24, nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous nous efforçons de constituer une équipe d'employés talentueux et collaboratifs qui apportent à l'organisation une diversité d'antécédents, de compétences et d'expériences. Cette diversité nous rend plus créatifs, innovants et centrés sur le client. Peut-être plus important encore, nous devons également disposer d'un lieu de travail inclusif où chacun se sent invité à exprimer ses idées afin de tirer véritablement parti de cette diversité. Nos employés reçoivent une formation sur les préjugés inconscients pour les aider à comprendre que ces préjugés existent et les mesures qu'ils peuvent prendre pour réduire la probabilité que ces préjugés aient un impact sur leurs décisions et leurs interactions avec d'autres personnes sur le lieu de travail.

ON24 est un employeur qui prône l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race (y compris la texture des cheveux et les coiffures protectrices), la couleur, l'origine nationale, l'ethnie, l'ascendance, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement, l'allaitement et les conditions médicales liées à la grossesse, à l'accouchement ou à l'allaitement), le genre, l'identité de genre et l'expression de genre, la religion ou la croyance religieuse, les croyances religieuses, le handicap (mental ou physique), y compris le VIH et le sida, l'état de santé (cancer et caractéristiques génétiques), l'information génétique, l'âge (40 ans et plus), l'état civil (y compris le statut de partenariat domestique enregistré), l'orientation sexuelle, le statut de militaire ou d'ancien combattant, le refus de congé pour soins familiaux et médicaux ou toute autre caractéristique protégée par le droit fédéral, étatique ou local. Notre équipe de direction s'engage à respecter cette approche et à assurer un traitement équitable dans tous les aspects de l'emploi, notamment en ce qui concerne le recrutement, l'embauche, le placement, les opportunités, la promotion, le transfert, la formation, la rémunération, les avantages sociaux et les activités des employés.

Avantages pour les employés

ON24 s'efforce de créer un environnement permettant à tous ses employés de donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous offrons des avantages conçus pour répondre aux besoins évolutifs de nos employés, adaptés à chaque site. Voici quelques exemples de ces avantages :

• Des conditions de travail flexibles et à distance - ON24 est fière d'être une entreprise à l'avant-garde du numérique. La plupart des employés d'ON24 ont la possibilité de demander leur lieu de travail, sous réserve des exigences de l'entreprise et des besoins opérationnels.
• Plan d'achat d'actions pour les employés et plan d'incitation en actions - ON24 offre un plan d'achat d'actions pour les employés (ESPP) à tous les employés à temps plein, sous réserve de conditions, en plus d'un plan d'incitation en actions (EIP).
• Pension - ON24 offre à ses employés la possibilité de participer à un plan de pension.
• Politique de congés - ON24 offre des congés payés, des journées de bien-être et une politique flexible de congés payés.
• Soins de santé - ON24 propose des programmes de soins de santé.
• Congé parental - ON24 offre un congé parental rémunéré à ses employés.
• Avantages pour les navetteurs - ON24 permet aux employés américains de mettre de côté des dollars avant impôts pour les frais de navettage admissibles encourus au cours de l'année du plan.
• Programme d'aide aux employés - Les employés d'ON24 peuvent bénéficier d'un soutien émotionnel, de conseils financiers et de conseils juridiques grâce à notre programme d'aide aux employés (PAE). Les services comprennent généralement des visites de conseil, des problèmes familiaux, relationnels et parentaux, des besoins en matière de garde d'enfants et de personnes âgées, des problèmes émotionnels et liés au stress, des conflits à la maison ou au travail, des dépendances à l'alcool et aux drogues et la préparation d'un testament. Les employés d'ON24 peuvent également bénéficier d'un soutien en matière de santé mentale par le biais de notre PAE, y compris des conseils en personne à court terme, un soutien par texto et des groupes de soutien en ligne.

Pour plus d'informations sur nos avantages sociaux, tu peux consulter notre page Carrières.

Gouvernance du conseil d'administration

En tant que groupe établi de leaders de l'industrie, le conseil d'administration d'ON24 apporte une expertise inestimable pour aider à propulser le succès d'ON24. Pour plus d'informations sur les membres de notre conseil d'administration, veuillez consulter notre page Conseil d'administration.

Formation

Notre objectif est de mener nos activités avec intégrité. Tous les employés, à l'embauche et sur une base annuelle, se voient présenter notre Code de conduite et d'éthique et sont censés l'intérioriser et indiquer de manière affirmative qu'ils en reconnaissent l'importance.

Nous organisons également des formations régulières sur notre code de conduite et d'éthique et sur d'autres sujets tels que les délits d'initiés, la sensibilisation à la sécurité, la protection de la vie privée et des données, la lutte contre la corruption et la concurrence, les préjugés inconscients, la prévention du harcèlement et de la discrimination, la prévention de la violence sur le lieu de travail, la santé et la sécurité sur le lieu de travail, et la durabilité environnementale.

Ligne d'assistance téléphonique pour les dénonciateurs

ON24 dispose d'une ligne téléphonique d'alerte accessible dans le monde entier, où chacun peut, de manière anonyme, faire part de ses inquiétudes concernant des méfaits ou des problèmes éthiques. Veuillez consulter notre Code de conduite et d'éthique pour plus d'informations.

Pour en savoir plus sur nos efforts, consultez notre Rapport sur le développement durable 2023.