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Maîtrise le script d'introduction de Webinaire

2 août 2023 Mark Bornstein

C'est drôle, lorsqu'il est question des meilleures pratiques sur Webinaire , la chose dont on parle rarement, c'est l'ouverture. Et pourtant l'ouverture est peut-être l'aspect le plus important d'un site Webinaire. J'ai assisté et animé BEAUCOUP de webinaires dans ma vie et il me semble que la section la plus ennuyeuse de la plupart des webinaires est en fait l'introduction. - et cela ne devrait pas être le cas. Là, l'animateur salue tout le monde et fait une sorte de ménage qui donne l'impression que le présentateur préférerait faire n'importe quoi d'autre au monde. C'est souvent pénible à écouter, même si certaines informations sont importantes.

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Devrons-nous toujours Devrons-nous toujours faire Webinaire des introductions et du ménage ? Bien sûr - elles établissent l'hôte, donnent le ton et fournissent des informations précieuses à l'auditoire sur la façon de naviguer dans l'heure qui suit. Peut-on faire mieux ? Bien sûr que oui. Voici quelques conseils qui te permettront de rendre tes introductions Webinaire beaucoup plus efficaces.

Donne le ton

Beaucoup de présentateurs de Webinaire ont une étrange idée fausse sur le le ton. Ils croient que les webinaires doivent être secs, professionnels, mais sans personnalité, et ont tendance à s'adresser au public d'une voix monocorde - ce qui garantit le désengagement de l'auditoire, ce qui est contraire à l'objectif même d'un Webinaire.

Lorsque tu accueilles ton public Webinaire pour la première fois, fais-le avec énergie et enthousiasme. Fais-leur savoir qu'ils sont entre amis. Salue-les chaleureusement et montre-leur qu'ils vont passer une heure non pénible, et peut-être même amusante, d'éducation et d'inspiration. Même si tu présentes des webinaires pour un secteur sérieux comme la santé ou les services financiers, cela ne veut pas dire que tes webinaires doivent être dépourvus d'émotions. Il n'y a rien de mal, JAMAIS, à accueillir ton public avec un sourire.

Ne lis pas ton résumé

Une autre chose étrange que je vois les entreprises faire au début des webinaires est de lire le résumé ou la promotion par courriel de l'événement auquel elles assistent déjà. Hé, ils sont là, tu n'as pas besoin de les convaincre à nouveau ! Ils savent pourquoi ils se sont inscrits et sont sur votre site Webinaire , prêts à partir. La meilleure façon de garder ton public est de continuer le spectacle.

Maîtrise les bases de Webinaire :

Rédige le texte de l'introduction avec soin

On me demande souvent si les webinaires doivent être soigneusement et ma réponse est toujours un non catégorique... sauf pour le script d'introduction. le script d'introduction de Webinaire . Il y a tout simplement trop de détails à revoir avec ton public pour essayer de tout mémoriser. Tu as déjà bien assez à faire en préparant ta présentation. De plus, tu dois t'assurer que tu as bien compris les instructions. Il n'y a rien de pire que quelqu'un qui trébuche sur les recommandations d'entretien ménager et qui embrouille le public avant même que la présentation ne commence. De plus, lire à partir d'un script peut sembler peu naturel, et certainement pas très avenant.

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L'entretien ménager : Sois minutieux mais rapide

Si tu as mis en place un tas de fonctionnalités pour ton public, tu dois certainement les signaler. Il n'y a rien de mal à passer en revue toutes les fonctionnalités de ton site Webinaire (téléchargements de contenus gratuits, questions-réponses, liens vers d'autres ressources, etc.), mais fais-le rapidement. Essaie de les passer en revue dans l'ordre, peut-être en passant en revue les widgets de gauche à droite pour que ce soit facile à suivre. Et ne laisse pas ton sourire à la porte. Garde ton attitude joyeuse, même lorsque tu lis le script.

Choisis une CTA à mettre en valeur

La plupart des fonctions supplémentaires de Webinaire que tu mets à la disposition de ton public sont là pour susciter une action. Tu es peut-être en train de créer un lien vers un essai gratuit ou une démo. Tu utilises peut-être ton site Webinaire pour promouvoir un autre événement à venir. Il y a une limite à ce que tu peux faire dans ton ménage, alors essaie de te concentrer sur une CTA clé que tu peux mettre en avant comme quelque chose à laquelle ton public doit prêter une attention particulière.

Utilise un visuel

Beaucoup d'entreprises créent en fait une diapositive sur le ménage pour montrer ce qui est disponible dans la console Webinaire . L'orateur peut soit mettre en évidence ce qui se trouve sur la diapositive, soit simplement laisser le public le voir par lui-même pendant l'accueil, ce qui permet de gagner du temps pour le contenu. Si tu fais cela, cependant, il est tout aussi important de t'assurer que tu mets constamment à jour cette diapositive au fur et à mesure que tu personnalises chaque console Webinaire .

Certaines entreprises ont même réalisé des vidéos sur le ménage qui sont diffusées avant le début du site Webinaire . Cela peut être une façon amusante de vérifier la boîte de ménage - mais il est difficile d'apporter des changements à une vidéo en temps réel. une vidéo en temps réelIl faut donc être vigilant.

Sauvegarde les intros

Une chose que j'ai toujours trouvée gênante, c'est lorsque les animateurs de Webinaire présentent les conférenciers, puis font une pause pour passer en revue le ménage, puis reviennent aux conférenciers. Le public peut ne plus savoir qui est qui, et tu dois alors présenter à nouveau les intervenants. Ceci est particulièrement vrai pour les webinaires audio. Accueille tes invités, passe en revue le ménage, puis passe à la présentation des intervenants et du contenu. Tout se passera mieux ainsi.

Un site Webinaire est comme n'importe quel autre type de divertissement. Les gens peuvent se désintéresser rapidement si le début n'est pas engageant, les personnes sont ennuyeuses, et que le spectacle n'est pas facile à suivre. Accueille ton public avec un sourire, informe-le rapidement de ce qu'il a besoin de savoir et commence le spectacle.

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