Même le meilleur webinaire échouera s’il n’est pas promu. C’est pourquoi savoir comment promouvoir un webinaire est tout aussi crucial que de le planifier ou de l’héberger. Et aujourd’hui, la promotion ne se limite pas à envoyer des envois de courriels – il s’agit de créer une expérience intégrée et axée sur les données qui crée de l’anticipation, de l’engagement et un pipeline.
Dans ce guide, nous vous guiderons à travers un processus complet et étape par étape pour promouvoir votre webinaire — de la planification initiale à l’amplification post-événement. Plongeons-nous dedans.
Étape 1 : Commencez avec les bonnes bases
Avant de commencer toute promotion, vous devez avoir un plan en place.
Définissez votre public cible et votre proposition de valeur
Demandez-vous : À qui s’adresse ce webinaire ? Quel problème résolvez-vous ? Pourquoi devraient-ils s’en soucier ?
Votre message doit clairement indiquer ce que les participants apprendront et comment cela leur sera bénéfique. Une proposition de valeur claire, axée sur le public, transforme l’intérêt en inscription.
Créez un titre et un résumé percutants
Votre titre et votre résumé sont votre première impression. Gardez votre titre court, spécifique et axé sur les avantages. Votre résumé doit présenter les points clés, présenter vos intervenants et mettre en évidence ce qui rend cette session unique.
Conseil Pro : Analyser données d’engagement des webinaires précédents dans ON24 pour identifier quels sujets et mots-clés ont le plus résonné avec votre public.
Étape 2 : Créez une page d’inscription à fort taux de conversion
Votre page d’inscription est le centre de vos efforts de promotion – et souvent la première interaction de votre public avec votre webinaire.
Optimisez pour la conversion
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- Utilisez un titre accrocheur qui communique de la valeur.
- Mettez en avant vos intervenants et ce qui les rend crédibles.
- Incluez 3 à 4 points clés dans votre résumé.
- Gardez le formulaire d’inscription court (3 à 5 champs maximum).
- Incluez un seul appel à l’action clair : « S’inscrire maintenant. »
Conçu pour être découvert
Pour le référencement, incluez votre mot-clé cible (par exemple, « comment promouvoir un webinaire ») et des termes connexes dans le titre de votre page, les en-têtes et les métadonnées. Utilisez le balisage de schéma d’événement pour que les moteurs de recherche et les LLM reconnaissent qu’il s’agit d’un événement à venir.
Avec ON24, vous pouvez facilement concevoir des pages d’inscription optimisées et personnalisées. intégrer les reliez à votre CRM ou à votre plateforme d’automatisation du marketing (MAP) — en veillant à ce que chaque clic et conversion soit suivi.
Étape 3 : Activez vos canaux détenus
Marketing par courriel
Le courriel est l’un des canaux les plus performants pour la promotion de webinaires. Pour en tirer pleinement parti, vous devrez élaborer un plan et une cadence.
En règle générale, une cadence stratégique de courriels pour les promotions de webinaires se présente comme suit :
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- Invitation initiale (3 à 4 semaines à l’avance)
- Rappel #1 (1 semaine avant)
- Rappel #2 (jour précédent)
- Dernier rappel avant l’appel (1–2 heures avant)
- Suivi / Replay (après le webinaire)
Personnaliser Les e-mails par segment (industrie, titre, engagement passé) et les sujets de test ainsi que les appels à l’action pour obtenir les meilleurs résultats.
Site Web et Blog
Mettez en avant votre webinaire sur votre page d’accueil, dans des articles de blog pertinents et dans votre centre de ressources. Publiez un blog avant l’événement qui tease le sujet ou inclut une séance de questions-réponses avec l’orateur pour stimuler les inscriptions de manière organique.
Conseil ON24 : Utilisez ON24 Content Hub pour présenter les prochains webinaires et les expériences à la demande dans une destination unifiée.
Étape 4 : Tirez parti des réseaux sociaux et des partenariats
Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont essentiels pour élargir la portée et susciter l’engagement. Vous devriez avoir une campagne de médias sociaux planifiée à l’avance. Assurez-vous d’inclure :
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- De courtes vidéos teasers ou des extraits des intervenants de l’événement.
- Des promotions de l’événement sur LinkedIn pour attirer les premières inscriptions.
- Des publications des intervenants et des employés à partager au sein de leurs réseaux.
- Des comptes à rebours pour l’événement et des rappels en direct pour susciter l’enthousiasme et maintenir la dynamique.
Partenaires et influenceurs
Collaborez avec des intervenants invités, des associations professionnelles ou des marques complémentaires. Les campagnes de co-marketing et les promotions conjointes surpassent souvent les efforts individuels, surtout lorsque chaque partenaire apporte un public unique.
Fournissez aux partenaires un kit de promotion tout prêt (texte pour les réseaux sociaux, images et liens UTM) pour faciliter le partage.
Étape 5 : Augmentez la portée avec les médias payants
Si votre objectif est de vous étendre au-delà de votre base de données, la promotion payante peut amplifier la visibilité.
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- Utilisez les annonces LinkedIn pour cibler des titres de poste ou des secteurs d’activité spécifiques.
- Déployez Google Ads avec des mots-clés basés sur l’intention (par exemple, « webinaire sur l’engagement numérique »).
- Redirigez les visiteurs qui ont consulté votre page de destination mais ne se sont pas inscrits.
Testez les visuels publicitaires, les titres et les appels à l’action pour déterminer quelles combinaisons offrent le meilleur coût par inscription.
Étape 6 : Stimuler l’engagement le jour J et de dernière minute
Dans les 24 heures précédant votre événement, utilisez l’urgence pour encourager les inscriptions de dernière minute.
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- Envoyez un rappel par e-mail « départ imminent ».
- Publiez un compte à rebours sur les réseaux sociaux.
- Demandez à vos équipes internes et à vos intervenants de partager un dernier message de rappel.
Pendant le webinaire, maintenez un niveau d’engagement élevé grâce à des sondages, des séances de questions-réponses et des discussions en ligne. Une expérience dynamique et interactive ne maintient pas seulement l’attention du public, mais augmente également la probabilité qu’il assiste à des événements futurs.
Étape 7 : Prolonger la valeur après le webinaire
Votre promotion ne s’arrête pas une fois le webinaire terminé — en fait, la promotion post-événement génère souvent autant d’engagement que le marketing pré-événement.
Envoyez la rediffusion à la demande
Envoyez un e-mail à vos inscrits avec une version à la demande dans les 24 heures. Incluez un CTA « regarder maintenant » et toutes les ressources associées.
Réutiliser votre contenu
Transformez votre webinaire en nouveaux formats :
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- Articles de blog et articles
- Clips sociaux ou bandes-annonces
- Infographies ou visualisations de données
- Épisodes de podcasts ou suivis de questions-réponses
Poursuivez la conversation
Utilisez ON24 Content Hub pour héberger vos contenus et ressources à la demande et suivre qui regarde, partage et interagit – vous aidant à poursuivre la conversation et à guider les participants tout au long de leur parcours d’achat.
Étape 8 : Mesurer, analyser et optimiser
Une stratégie de promotion solide est basée sur les données et itérative. Mesurez les performances sur les différents canaux pour comprendre ce qui a fonctionné – et ce qui ne l’a pas fait.
Métriques clés à suivre :
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- Taux d’inscription et de participation
- Taux de clic et de conversion par e-mail
- Métriques d’engagement sur les réseaux sociaux
- Attribution des canaux (d’où viennent les inscrits)
- Engagement et conversions de suivi après l’événement
Utilisez ON24’s analyse des engagements Pour plonger plus profondément — en identifiant quel contenu, quel intervenant ou quel moment a suscité le plus d’intérêt et d’actions de suivi. Ces informations peuvent alimenter une promotion plus intelligente pour votre prochain événement.
Intégrez la promotion dans votre stratégie d’engagement
Promouvoir un webinaire ne consiste pas seulement à remplir des places – il s’agit de créer des liens, de favoriser l’engagement et d’obtenir des résultats mesurables.
En combinant planification stratégique, promotion multicanal et données en temps réel d’ON24, vous pouvez créer des webinaires qui n’attirent pas seulement un public – ils le transforment en clients.
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