Le fait de disposer de plus de ressources peut promouvoir votre Webinaire Mais les événements réussis ne nécessitent pas toujours d'énormes budgets de marketing.
Il est possible de faire de la publicité gratuite pour votre événement. Voici neuf façons d'accroître la visibilité de votre prochain événement virtuel ou hybride et d'augmenter le nombre d'inscriptions (et de participants) sans dépenser un centime.
1. Optimisez la page d'accueil de votre événement
Il est tentant de créer une page d'atterrissage et de se lancer à la chasse aux leads sortants à partir de différents canaux - mais que se passerait-il si cet actif pouvait faire une grande partie du travail à votre place ? Avec une bonne optimisation du référencement, c'est possible.
L'application de quelques techniques de référencement simples mais efficaces à la page de renvoi de votre événement pourrait améliorer son positionnement dans les moteurs de recherche et attirer l'attention des personnes qui recherchent exactement ce que vous avez à offrir. Recherchez les mots-clés qui vous apporteront le trafic dont vous avez besoin et incluez-les dans votre texte, vos en-têtes, votre méta-titre et votre méta-description.
2. Créez un groupe de médias sociaux pour votre événement
Les plateformes de médias sociaux comme Facebook et LinkedIn offrent aux marques un moyen direct d'engager les communautés numériques et de partager les événements à venir. L'un des moyens les plus simples de commencer à faire la publicité de votre Webinaire - et de commencer à mesurer la réponse de vos prospects à un niveau organique - est de créer des groupes et des événements personnalisés qui peuvent servir de plaque tournante pour toutes les personnes intéressées par la participation à l'événement.
Invitez vos amis, collègues et relations, et encouragez-les à partager l'accès avec les personnes de leur réseau. Veillez à maintenir le groupe actif (et à créer le FOMO) avec des informations sur l'événement, des biographies de l'animateur et du conférencier, des conseils connexes, des mentions de fournisseurs ou de sponsors, et des vidéos sur les coulisses - et encouragez tout le monde à poser des questions pour maintenir la conversation avant l'événement.
3. Trouvez vos tribus en ligne
Recherchez des forums et d'autres sites web communautaires dont les utilisateurs partagent les mêmes centres d'intérêt ou poursuivent des objectifs similaires. Reddit, par exemple, est un excellent point de départ. Si vous faites la promotion d'un événement qui intéressera les habitants d'une région particulière - qu'il s'agisse d'une ville, d'un État ou d'un pays tout entier -, vous pouvez également vous adresser aux sites web d'événements qui desservent la zone ciblée.
4. Ajoutez les informations relatives à votre événement à la signature de votre courrier électronique
Inclure les informations relatives à votre événementWebinaire dans votre courrier électronique est un moyen incroyablement simple mais efficace de présenter votre événement aux personnes avec lesquelles vous interagissez presque quotidiennement - et c'est 100 % gratuit !
Un bref paragraphe décrivant le quoi, le où et le quand de votre événement devrait suffire à susciter l'intérêt du destinataire, ainsi que des informations sur la manière de s'inscrire. Une autre tactique consiste à inclure simplement une bannière de l'événement dans la signature de votre courrier électronique.
5. Travaillez votre liste d'adresses électroniques
Si cela fait un certain temps que vous n'avez pas envoyé d'e-shot à vos clients fidèles, à vos collègues ou à ceux qui vous suivent, c'est le moment idéal pour relancer votre stratégie d'e-marketing (même si ce n'est que temporairement).
Envoyez un bulletin opportun contenant des informations sur votre événement et les modalités d'inscription. Si vous avez correctement constitué votre liste de diffusion, vous obtiendrez de nombreux clics vers votre page d'inscription de la part de personnes qui n'ont peut-être jamais entendu parler de votre dernier projet.
6. Organisez un tirage au sort de billets sur les médias sociaux
Qui n'aime pas les cadeaux ? Organisez un concours sur votre site de médias sociaux pour donner à une personne chanceuse la possibilité de gagner un accès gratuit à votre événement. (Pour participer au tirage au sort, les personnes qui vous suivent doivent aimer et partager votre message, ou indiquer dans les commentaires le nom d'un ami qui pourrait vouloir venir. Vous pouvez également envisager d'associer des swags à vos événements virtuels.
7. Utilisez les réseaux de vos collaborateurs
Une tierce partie est à bord ? C'est parfait. Demandez à vos partenaires de participer à la promotion du Webinaire ! Vos conférenciers invités doivent promouvoir votre événement autant que possible auprès de leur public par l'intermédiaire de leurs canaux de communication. Après tout, ils voudront obtenir le plus grand nombre d'inscriptions possible pour que l'événement en vaille la peine.
Si vous en avez le temps, programmez et partagez des interviews de vos principaux contributeurs avant l'événement, pendant la journée (ou la nuit). Ce contenu présentera à vos followers les personnes clés de l'événement - y compris votre ou vos animateurs - et leur donnera un avant-goût de ce qu'ils peuvent attendre de votre session.
8. Présentez votre événement aux journalistes
Les journalistes peuvent être vos meilleurs amis lorsque vous faites de la publicité gratuite pour votre prochain événement. Si vous avez une bonne idée en tête, ces journalistes voudront la faire connaître à leur public.
S'il est judicieux de s'adresser aux journalistes les mieux connectés de votre secteur, vous ne devez pas pour autant négliger les influenceurs locaux ou moins connus. Approchez un mélange de personnalités connues et moins connues pour vous assurer de ne manquer aucune opportunité.
Et n'oubliez pas qu'il est important d'entrer en contact avec les journalistes avant de les convaincre. C'est là que le réseautage régulier peut jouer en votre faveur ; il vous aidera à nouer des relations avec une banque de contacts utiles qui, au fil du temps, seront plus qu'heureux de partager les détails de votre événement dans les bons cercles.
9. Faire équipe avec un sponsor
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de faire de la publicité gratuite pour votre événement. Mais si vous préférez disposer d'un budget un peu plus important, pourquoi ne pas envisager de faire appel à un sponsor pour votre événement virtuel? Il vous apportera le capital marketing dont vous avez tant besoin et sera un excellent interlocuteur pour les idées promotionnelles, l'élaboration de l'ordre du jour de l'événement, etc.
Si vous ne savez pas comment approcher des partenaires potentiels, consultez notre récent blog pour obtenir des idées sur l'obtention de des sponsors pour votre événement.
Avoir un plan - et s'y tenir
Que vous décidiez ou non d'opter pour le parrainage, le moyen le plus simple d'épuiser le peu d'argent dont vous disposez dans votre budget promotionnel est de dévier complètement de votre route.
Si vous n'élaborez pas et ne suivez pas une stratégie claire, vous perdrez également beaucoup de temps à commercialiser votre événement (et, comme nous le savons tous, les heures de travail peuvent avoir autant de valeur que les dollars réels dans l'économie actuelle, où les pressions sont fortes). Vous pouvez jeter un coup d'œil à notre liste de contrôle ultime pour l'organisation d'événements virtuels pour vous aider dans votre démarche. Et n'oubliez pas qu'une plateforme d'événements virtuels fiable peut vous aider à rationaliser l'exécution et à étendre la promotion de manière efficace.
