Cómo publicitar su evento gratuitamente

Disponer de más recursos para trabajar puede promocionar su seminario web pero los eventos de éxito no siempre necesitan grandes presupuestos de marketing.Es posible publicitar su evento de forma gratuita. Aquí tienes nueve formas de generar más exposición para tu próximo evento virtual o híbrido y conseguir un impresionante registro (y asistencia) sin gastar un céntimo.

1. Optimice la página de aterrizaje de su evento

Resulta tentador crear una página de aterrizaje y empezar a captar clientes potenciales a través de diversos canales, pero ¿y si este activo pudiera hacer gran parte del trabajo duro por usted? Con la optimización SEO adecuada, puede hacerlo. 

La aplicación de algunas técnicas SEO sencillas pero eficaces a la página de aterrizaje de su evento podría mejorar su posicionamiento en las búsquedas y atraer la atención de las personas que buscan exactamente lo que usted tiene que ofrecer. Investiga qué palabras clave te aportarán el tráfico que necesitas e inclúyelas en el texto, los encabezados, el meta título y la meta descripción.

2. Crea un grupo en las redes sociales para tu evento

Las plataformas de redes sociales como Facebook y LinkedIn ofrecen a las marcas una vía directa para implicar a las comunidades digitales y compartir los próximos eventos. Una de las formas más sencillas de empezar a publicitar su seminario web -y empezar a medir la respuesta de sus clientes potenciales a nivel orgánico- es crear grupos y eventos personalizados que puedan servir como eje central para cualquier persona interesada en asistir.

Invita a tus amigos, colegas y contactos, y anímales a compartir el acceso con personas de sus propias redes. Asegúrate de mantener el grupo activo (y crea el FOMO) con información sobre el evento, biografías de los anfitriones y ponentes, consejos relacionados, menciones a proveedores o patrocinadores y vídeos entre bastidores, y anima a todo el mundo a hacer preguntas para mantener la conversación antes del evento.

3. Encuentra tus tribus en Internet

Investiga foros y otros sitios web comunitarios con usuarios que compartan intereses relevantes o trabajen por objetivos similares. Reddit, por ejemplo, es un buen lugar para empezar. Si estás promocionando un evento que interesará a la gente de una región concreta -ya sea una ciudad, un estado o un país entero-, también puedes dirigirte a sitios web de eventos que sirvan a tu zona objetivo.

4. Añade la información del evento a tu firma de correo electrónico

Incluir la información de su seminario web en su correo electrónico es una forma increíblemente sencilla pero eficaz de hacer llegar su evento a las personas con las que interactúa casi a diario, ¡y es 100% gratis!

Un breve párrafo en el que se describa el qué, el dónde y el cuándo de su evento debería bastar para despertar el interés del destinatario, junto con información sobre cómo inscribirse. Otra táctica consiste en incluir un banner del evento en la firma del correo electrónico. 

5. Trabaje su lista de correo electrónico

Si hace tiempo que no envía un correo electrónico a sus clientes fieles, colegas o seguidores, ahora es un buen momento para reactivar su estrategia de e-marketing (aunque sólo sea temporalmente).

Envíe oportunamente un boletín con información sobre su evento y los detalles de inscripción. Si ha confeccionado correctamente su lista de correo electrónico, habrá muchos clics en su página de inscripción de personas que quizá no hayan oído hablar de su última aventura.

6. Regale entradas en las redes sociales

¿A quién no le gustan los regalos? Organiza un concurso en tus redes sociales para dar a un afortunado la oportunidad de acceder gratis a tu evento. (Facebook e Instagram funcionan especialmente bien para esto). Si quieren entrar en el sorteo, tus seguidores deben darle a "me gusta" y compartir tu publicación, o etiquetar en los comentarios a un amigo que pueda querer asistir. También puedes considerar la posibilidad de adjuntar incentivos en forma de botín a tus eventos virtuales .

7. Utiliza las redes de colaboradores

¿Tienes un tercero a bordo? Perfecto. Haga que sus socios colaboren en la promoción del seminario web. Sus ponentes invitados deberían promocionar su evento lo máximo posible entre su público a través de sus canales. Al fin y al cabo, querrán conseguir el mayor número posible de inscripciones para que el evento merezca la pena.  

Programa y comparte entrevistas previas al evento con tus principales colaboradores durante el gran día (o noche) si tienes tiempo. Este contenido presentará a tus seguidores a las personas clave detrás del evento -incluidos tus anfitriones- y les dará una idea de lo que pueden esperar de tu sesión. 

8. Presente su acto a los periodistas

Los periodistas pueden ser tus mejores amigos a la hora de publicitar gratis tu próximo evento. Si tienes algo bueno entre manos, estos escritores querrán correr la voz entre su público.

Aunque ir a por algunos de los periodistas mejor conectados de tu sector es un plan estupendo, no debes descuidar a las personas influyentes locales o menos conocidas. Acércate a una mezcla de personalidades conocidas y menos conocidas para asegurarte de que no pierdes ninguna oportunidad.

Y recuerde que es importante conectar con los periodistas antes de hacerles la venta dura. Aquí es donde el trabajo en red puede ser una ventaja: te ayudará a establecer relaciones con un banco de contactos útiles que, con el tiempo, estarán encantados de compartir los detalles de tu evento en los círculos adecuados.

9. Asociarse con un patrocinador

Como puedes ver, hay muchas formas de publicitar tu evento de forma gratuita. Pero si prefiere disponer de un poco más de presupuesto, ¿por qué no considera la posibilidad de conseguir un patrocinador para su evento virtual? Le proporcionarán un capital de marketing muy necesario y serán una gran caja de resonancia para ideas promocionales, elaboración de programas de eventos y mucho más.

Si no está seguro de cómo dirigirse a posibles socios, consulte nuestro reciente blog para obtener ideas sobre cómo conseguir patrocinadores para su evento. patrocinadores para su evento.

Tener un plan y cumplirlo

Tanto si se decide por la vía del patrocinio como si no, la forma más fácil de agotar el poco dinero que tiene en su presupuesto de promoción es desviarse completamente del camino.

Si no desarrolla y sigue una estrategia clara, también perderá mucho tiempo comercializando su evento (y, como todos sabemos, las horas de trabajo pueden ser tan valiosas como los dólares reales en la difícil economía actual). Quizá le interese echar un vistazo a nuestra lista de comprobación definitiva para la planificación de eventos virtuales para ayudarle en el proceso.