Comment trois experts en marketing élèvent les promotions Webinaire

Il n'est pas facile de mettre en place un programmeWebinaire . Tu dois construire les consoles Webinaire , rédiger le contenu, répéter les présentations et, le plus important, faire en sorte que le public que tu veux toucher assiste à ton événement virtuel. 

Mais que doit faire exactement un spécialiste du marketing B2B avant que son site Webinaire ne soit mis en ligne ? Pour le savoir, nous nous sommes assis avec trois experts - Allison Frederick, directrice de Demand Gen chez Workiva; Ryan Haynes, responsable mondial des événements chez Covington Burling; et Abby Dilger, responsable du programme Webinaire chez Slack - pour savoir ce qu'ils font avant, pendant et après leurs webinaires pour stimuler l'engagement. 

Voici ce qu'ils avaient à dire. 

Avoir un plan stratégique en place

Tout d'abord, notre groupe d'experts recommande d'avoir une vue d'ensemble de ce que tu veux accomplir avec ton programme Webinaire . Les spécialistes du marketing doivent faire évoluer leur réflexion sur Webinaire pour passer d'actions tactiques ponctuelles à une pièce maîtresse stratégique de leur stratégie de marketing de contenu et de génération de pipeline. 

"Cela commence vraiment par la curation de cette liste d'événements et le déchirement de notre programme Webinaire , le positionnement de nos webinaires par rapport à nos meilleurs paris en termes de progression du pipeline", a déclaré Frederick. 

Frederick explique que le programme Webinaire de Workiva est rapidement devenu l'un des canaux de revenus les plus importants de l'entreprise. 

Pour Covington Burling, Haynes indique que le programme Webinaire du cabinet d'avocats est principalement axé sur un ensemble diversifié de contenus de leadership éclairé. Bien qu'il soit important de planifier les différents sujets à produire, Ryan note que son cabinet s'éloigne des actions à court terme et réfléchit davantage à la façon dont ils peuvent transformer les événements qu'ils produisent en expériences à la demande durables.

"Nous pouvons en fait nous arrêter et nous concentrer sur la façon de mieux exploiter cet événement à plus long terme, sur la façon de prolonger la durée de vie de cet élément de génération de contenu", a déclaré Ryan. "Il [l'événement] a des jambes plus longues et peut donc toucher plus de gens d'une manière plus directe."

La clé de la planification d'une stratégie de contenu à long terme est l'analyse des données générées par les événements. Ryan et son équipe ne se contentent pas d'examiner qui a assisté à quel événement Webinaire , mais ils gardent aussi un œil attentif sur la durée d'engagement d'un participant à un événement et sur la façon dont la combinaison de ces deux facteurs est liée à la stratégie commerciale de l'entreprise. 

Pour Dilger, le processus de planification est en grande partie le même : comprendre qui participe aux webinaires de Slack, pourquoi ils y participent et déterminer quels événements numériques l'équipe de Dilger peut produire pour aligner les publics cibles sur la stratégie commerciale de Slack. 

Dilger a déclaré que la clé de cet alignement était de travailler avec des experts en la matière pour élaborer une feuille de routeWebinaire .

"En gros, ce qui se passe, c'est qu'il y a des dates et des horaires disponibles et que les gens de leur public cible choisissent une date", a expliqué Dilger. "Et nous travaillons en quelque sorte à rebours à partir de là. Et nous avons découvert que cela nous aide beaucoup dans notre stratégie et notre planification parce qu'avant, c'était du genre, hé, nous voulons faire ça Webinaire."

Tactiques pour la promotion de Webinaire 

Planifier ton programme Webinaire , c'est bien, mais faire en sorte que le public assiste à ton événement est une autre affaire. 

Heureusement, notre panel d'experts a quelques tactiques qui fonctionnent bien pour faire entrer le public dans la porte. 

Privilégie la qualité des participants plutôt que la quantité

Fais correspondre les promotions à l'échelle de ton événement - événements virtuels - des webinaires aux conférences virtuelles - s'échelonnent en intensité. Par exemple, les événements de niveau 1, qui doivent attirer des centaines ou des milliers de participants, auront nécessairement besoin d'une stratégie promotionnelle différente de celle des événements de niveau 3, comme une série de Webinaire .

Assure-toi d'établir un budget - en argent et en énergie - en conséquence. Assure-toi que tes événements sous chapiteau ont le jus promotionnel dont ils ont besoin, qu'il soit organique ou payant, pour atteindre tes objectifs. Tous les événements numériques que tu créeras ne seront pas des superproductions. Et c'est très bien ainsi. En fait, Haynes a même déclaré qu'il ne prêtait pas attention au nombre de participants. ce qui compte, c'est de faire correspondre ton site Webinaire aux intérêts du public.

Expérimente les canaux de promotion

Profite de tous les canaux - La promotion de Webinaire ne se limite pas aux courriels (bien que les courriels promotionnels pour les webinaires soient importants !) Notre groupe d'experts suggère aux spécialistes du marketing d'expérimenter différents canaux et tactiques.

Par exemple, Dilger utilise Instagram pour faire connaître le programme en demandant aux invités et aux hôtes d'enregistrer une vidéo de 30 secondes pour promouvoir l'événement. De même, Haynes et son équipe utilisent LinkedIn pour ajouter une touche personnelle et promouvoir directement les événements auprès des inscrits potentiels. 

N'oublie pas le paiement - Selon les objectifs de ton événement, les approches payantes peuvent être une option de promotion viable. Et n'aie pas peur d'être créatif et d'aller au-delà des annonces payantes ! Dilger a déclaré que son équipe mettait au point des packs créatifs Webinaire , comme un " kit de surveillanceWebinaire " comprenant du pop-corn aromatisé, pour encourager les inscriptions et la participation.

Personnalise et élargis ton champ d'action

Mettre l'accent sur la personnalisation - Chaque panéliste a déclaré que la personnalisation est l'un des aspects les plus importants de la promotion sur Webinaire . Et les efforts de personnalisation peuvent s'étendre au-delà du courrier électronique. Haynes suggère aux spécialistes du marketing d'essayer d'intégrer des éléments de personnalisation dans les messages publiés sur les médias sociaux.

Intégrer l'IA dans ton processus - Chaque membre de notre panel travaille à l'intégration de l'intelligence artificielle dans son programme de marketing Webinaire , en particulier lors de la rédaction de contenu promotionnel.

Pour Frederick, Dilger et Haynes, cela signifie simplement utiliser l'IA pour créer rapidement des premières ébauches de courriels et de résumés qu'ils peuvent affiner pour répondre à leurs besoins.