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VIVRE ÉVÉNEMENTS VIRTUELS

Qu'est-ce qu'un événement virtuel ?

Un événement virtuel est un Webinaire, une page de renvoi spécialisée, un centre de contenu ou une expérience numérique produite pour soutenir un événement qui a lieu en ligne ou en personne. événements virtuels est analogue aux salons professionnels, aux conférences ou à d'autres engagements de prise de parole en personne, mais il y a quelques distinctions clés à garder à l'esprit. 

Tout d'abord, tous les sites événements virtuels ont deux caractéristiques principales : une certaine forme de contenu multimédia et des outils d'engagement permettant au public numérique d'interagir avec le contenu, les marques et - selon la façon dont l'événement est organisé - les conférenciers. 

Deuxièmement, événements virtuels peut se dérouler en association avec des événements en personne, tels que des salons ou des conférences, ou en être le prolongement. Lorsque c'est le cas, événements virtuels ou les expériences numériques peuvent se dérouler en direct, en simulation ou à la demande, en fonction du niveau d'immersion souhaité par le producteur, des objectifs qu'il a fixés pour son expérience numérique. 

Troisièmement, tous les sites événements virtuels disposent d'un certain niveau d'analyse et d'intégration avancées. Les analyses avancées devraient pouvoir résumer non seulement le nombre, les noms et le temps passé dans une expérience, mais aussi les ressources qui ont été téléchargées, les questions qui ont été posées et le degré d'engagement de l'ensemble des participants à l'égard d'une présentation. 

Les données provenant de événements virtuels doivent également pouvoir circuler facilement entre une plateforme et les systèmes dorsaux, comme les plateformes de gestion de la relation client ou d'automatisation du marketing. Ainsi, demand generation et les équipes de vente peuvent tirer le meilleur parti des événements et accélérer les opportunités.

Pourquoi choisir un événement virtuel ?

Choisis un événement virtuel pour tirer le meilleur parti de ton événement en personne. Une expérience numérique peut aider les marques à réaliser un meilleur retour sur investissement pour les conférences, les sommets et les salons professionnels tout en stimulant l'engagement global de la marque, les prospects qualifiés pour le marché et le pipeline. 

Si événements virtuels et les expériences numériques peuvent agir comme des extensions des conférences, des salons professionnels ou d'autres événements physiques, ils peuvent aussi carrément les remplacer - ce qui permet aux organisations d'économiser beaucoup de temps, d'argent et d'énergie en matière d'organisation et de coûts de locaux. événements virtuels sont d'excellentes alternatives à l'organisation de conférences en personne lorsque les ressources sont concernées. 

Choisis un événement virtuel pour élargir ton audience totale et entrer en contact avec des comptes, des clients et des prospects importants qui ne peuvent pas assister en personne à un événement physique. Par exemple, les sommets et les tournées de présentation sont d'excellentes opportunités pour événements virtuels, te permettant d'atteindre les professionnels intéressés dans une région qui ne peuvent pas se rendre sur place. 

Enfin, choisis un événement ou une expérience virtuelle si tu souhaites avoir une meilleure idée de ton public, de ses intérêts et de sa relation avec ta marque. Les expériences numériques génèrent beaucoup de données qui peuvent aider les organisations à mieux comprendre quel contenu fonctionne, pourquoi et quels messages résonnent auprès des prospects tout au long du cycle d'achat.

Icône en ligne Webinaire

Caractéristiques principales

Tous les sites événements virtuels et toutes les expériences numériques comportent, à un certain niveau, un contenu multimédia. Mais il y a plusieurs autres caractéristiques à prendre en compte lors de l'évaluation d'une solution d'événement virtuel.

Icône de la formation continue

Diffusion en direct, en simulacre et à la demande

La diffusion de contenu en direct, en simulacre ou à la demande est essentielle pour immerger les participants numériques dans une expérience. Les solutions événementielles doivent donner aux marques les moyens de fournir facilement ce contenu aux participants et de l'organiser pour en faciliter la consommation. 

Icône de génération de leads

Outils d'engagement du public

Les publics virtuels voudront pouvoir poser des questions, participer à des activités et interagir avec les présentateurs en personne. Donne-leur la possibilité de s'engager grâce à des outils d'engagement comme les sondages, les enquêtes, les questions-réponses, les biographies des conférenciers et les salons de discussion virtuels. 

Icône de la réussite du client

Ressources

Les salons professionnels et les conférences ont des documents à distribuer, des livres blancs et des rapports à la disposition des participants en personne. Les publics numériques devraient avoir accès aux mêmes documents - y compris les diapositives de présentation - par le biais de la plateforme de choix de la marque. 

Solutions de marketing

Analyses et intégrations avancées

événements virtuels sont uniques en ce sens que tu peux suivre et évaluer l'activité des participants. Les solutions d'événements virtuels doivent te permettre d'analyser l'interaction de chaque participant, de fournir un score d'engagement global et de transmettre ces données aux plateformes de vente et de marketing afin d'accélérer les pipelines et de maintenir les conversations avec les prospects qualifiés. 

S'engager Personnaliser le temps

Marque et personnalisation dynamiques

Les événements - en ligne et hors ligne - sont de formidables occasions de présenter ta marque. Les solutions d'événements virtuels doivent te permettre de personnaliser entièrement l'expérience numérique, depuis les images de fond et les diapositives jusqu'aux icônes des boutons et aux pages de renvoi.  

Thomson Reuters

Comment Thomson a étendu la portée de ses sommets de 73%.

Découvre comment Thomson Reuters a augmenté la portée de son événement en direct de 73 % pour un sixième du coût nécessaire à la production de son sommet. 

"Le sommet a très bien fonctionné pour le leadership éclairé et le positionnement sur le marché. Il nous a également permis de générer de nouveaux prospects, de marquer les prospects actuels et de nous engager auprès de notre clientèle actuelle."

- Matthew Ashely, directeur du marketing, Thomson Reuters

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Cloudera

Comment Cloudera a boosté ses réunions de vente avec un roadshow virtuel

Comment événements virtuels peut-il stimuler ta présence en personne ? Cloudera a mis en ligne son roadshow dans 50 villes avec ON24 et a généré plus de 200 demandes de rendez-vous de vente directe dans le processus. 

"L'idée est d'appuyer sur play, de faire tourner le site Webinaire et de faire en sorte que les participants pensent continuellement que c'est en direct. Nous avons organisé notre deuxième événement. Nous avions des techniciens en arrière-plan pour répondre aux questions en direct et, pour ce que les participants en savaient, les événements étaient en direct." 

- Stef Dombek, directeur principal, opérations marketing et analytique, Cloudera.

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Boîte

Comment Box a augmenté la participation à ses conférences de 70 % grâce à ON24

La conférence annuelle de Box, BoxWorks, est une excellente occasion d'entrer en contact avec des clients et des prospects. Mais tous les participants potentiels ne peuvent pas s'y rendre en personne. Découvre comment Box a intégré ses partisans virtuels à l'expérience grâce à ON24.

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RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES POUR VIVRE EN DIRECT ÉVÉNEMENTS VIRTUELS