Incluso el mejor seminario web fracasará si no se promociona. Por eso, saber cómo promocionar un seminario web es tan importante como planificarlo o realizarlo. Y hoy, la promoción es más que simplemente enviar correos electrónicos masivos: se trata de crear una experiencia integrada y basada en datos que genere anticipación, participación y canalización.
En esta guía, lo guiaremos a través de un proceso completo, paso a paso, para promocionar su seminario web , desde la planificación inicial hasta la amplificación posterior al evento. Vamos a sumergirnos en ello.
Paso 1: Comience con la base adecuada
Antes de comenzar cualquier promoción, es necesario tener un plan establecido.
Define tu audiencia y propuesta de valor
Pregúntese: ¿A quién va dirigido este seminario web? ¿Qué problema estás resolviendo? ¿Por qué debería importarles?
Su mensaje debe transmitir claramente lo que aprenderán los asistentes y cómo les beneficiará. Una propuesta de valor clara y centrada en la audiencia convierte el interés en registro.
Crea un título y un resumen atractivos
El título y el resumen son su primera impresión. Mantenga su título breve, específico y centrado en los beneficios. Su resumen debe resumir los puntos clave, presentar a los oradores y resaltar lo que hace que esta sesión sea única.
Consejo profesional: Analice los datos de participación de seminarios web anteriores en ON24 para identificar qué temas y palabras clave tuvieron más eco en su audiencia.
Paso 2: Cree una página de registro de alta conversión
Su página de registro es el centro de sus esfuerzos de promoción y, a menudo, la primera interacción que su audiencia tiene con su seminario web.
Optimizar para la conversión
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- Utilice un título potente que comunique valor.
- Resalte a sus oradores y lo que los hace creíbles.
- Incluya de 3 a 4 viñetas que resalten los puntos clave de su resumen.
- Mantenga el formulario de registro breve (3 a 5 campos como máximo).
- Incluya una llamada a la acción única y clara: “Regístrate ahora.”
Diseño para el descubrimiento
Para SEO, incluya su palabra clave objetivo (por ejemplo, “cómo promocionar un seminario web”) y términos relacionados en el título de su página, encabezados y metadatos. Utilice el marcado de esquema de eventos para que los motores de búsqueda y los LLM lo reconozcan como un evento próximo.
Con ON24, puede diseñar fácilmente páginas de registro optimizadas y con su marca e integrarlas con su CRM o plataforma de automatización de marketing (MAP), garantizando así que se rastree cada clic y conversión.
Paso 3: Activa tus propios canales
Marketing por correo electrónico
El correo electrónico es uno de los canales de mejor rendimiento para la promoción de seminarios web. Para aprovecharlo al máximo, necesitarás desarrollar un plan y una cadencia.
Normalmente, una cadencia de correo electrónico estratégica para promociones de seminarios web se verá así:
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- Invitación inicial (3 a 4 semanas antes)
- Recordatorio #1 (1 semana antes)
- Recordatorio #2 (día anterior)
- Recordatorio de última llamada (1 a 2 horas antes)
- Seguimiento/Repetición (después del seminario web)
Personalice los correos electrónicos por segmento (industria, cargo, compromiso anterior) y pruebe líneas de asunto y CTA para obtener mejores resultados.
Sitio web y blog
Destaque su seminario web en su página de inicio, en publicaciones de blog relevantes y en su centro de recursos. Publica un blog previo al evento que aborde el tema o incluya una sesión de preguntas y respuestas de los oradores para impulsar las inscripciones de forma orgánica.
Consejo de ON24: Utilice ON24 Content Hub para presentar los próximos seminarios web y experiencias a pedido en un destino unificado.
Paso 4: Aproveche las redes sociales y las asociaciones
Redes sociales
Los canales sociales son clave para ampliar el alcance e impulsar la participación. Deberías tener una campaña en las redes sociales planificada con antelación. En él, asegúrese de incluir:
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- Vídeos cortos de adelanto o clips de oradores sobre el evento.
- Promociones de eventos de LinkedIn para captar inscripciones tempranas.
- Publicaciones de oradores y empleados para compartir en sus redes.
- Cuenta regresiva de eventos y recordatorios en vivo para aumentar el entusiasmo y mantener el impulso.
Socios e influenciadores
Colaborar con oradores invitados, asociaciones industriales o marcas complementarias. Las campañas de co-marketing y las promociones conjuntas a menudo superan los esfuerzos individuales, especialmente cuando cada socio aporta una audiencia única.
Proporcione a los socios un kit de promoción listo para usar (copia social, imágenes y enlaces UTM) para que compartir sea muy sencillo.
Paso 5: Aumente su alcance con medios pagos
Si su objetivo es expandirse más allá de su base de datos, la promoción paga puede amplificar la visibilidad.
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- Utilice los anuncios de LinkedIn para orientar sus anuncios a puestos de trabajo o industrias específicas.
- Implemente Google Ads con palabras clave basadas en la intención (por ejemplo, “seminario web sobre participación digital”).
- Redirija a los visitantes que vieron su página de destino pero no se registraron.
Pruebe la creatividad de los anuncios, los títulos y las llamadas a la acción para identificar qué combinaciones generan el mejor costo por registro.
Paso 6: Impulsar la participación el mismo día y en el último momento
En las últimas 24 horas antes de su evento, utilice la urgencia para alentar las inscripciones de último momento.
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- Envíe un recordatorio por correo electrónico de “comienza pronto”.
- Publica un temporizador de cuenta regresiva en las redes sociales.
- Pídeles a tus equipos internos y a tus oradores que compartan una última publicación recordatoria.
Durante el seminario web, mantenga alta la participación con encuestas, preguntas y respuestas y chat. Una experiencia animada e interactiva no sólo mantiene al público interesado, sino que también aumenta la probabilidad de que asistan a eventos futuros.
Paso 7: Ampliar el valor después del seminario web
Su promoción no se detiene una vez que finaliza el seminario web; de hecho, la promoción posterior al evento suele generar tanta participación como el marketing previo al evento.
Enviar la repetición a pedido
Envíe un correo electrónico a sus registrantes con una versión a pedido dentro de las 24 horas. Incluya un CTA “mirar ahora” y cualquier recurso relacionado.
Reutilice su contenido
Convierte tu webinar en nuevos formatos:
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- Entradas de blog y artículos
- Clips sociales o videos destacados
- Infografías o visualizaciones de datos
- Episodios de podcast o seguimientos de preguntas y respuestas
Mantenga la conversación
Utilice ON24 Content Hub para alojar su contenido y recursos a pedido y realizar un seguimiento de quién está mirando, compartiendo y participando, lo que le ayudará a continuar la conversación y guiar a los asistentes a través de su recorrido de compra.
Paso 8: Medir, analizar y optimizar
Una estrategia de promoción sólida se basa en datos y es iterativa. Mida el rendimiento en todos los canales para comprender qué funcionó y qué no.
Métricas clave a seguir:
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- Inscripciones y tasa de asistencia
- Tasas de clics y conversiones de correo electrónico
- Métricas de participación social
- Atribución del canal (de dónde provienen los registrantes)
- Interacción posterior al evento y conversiones de seguimiento
Utilice el análisis de participación de ON24 para profundizar e identificar qué contenido, oradores o momentos generaron el mayor interés y acciones de seguimiento. Estos conocimientos pueden impulsar una promoción más inteligente para su próximo evento.
Haga que la promoción sea parte de su estrategia de participación
Promocionar un seminario web no se trata solo de llenar asientos: se trata de crear conexiones, fomentar la participación e impulsar resultados mensurables.
Al combinar la planificación estratégica, la promoción multicanal y los datos en tiempo real de ON24, puede crear seminarios web que no solo atraigan audiencias, sino que las conviertan en clientes.
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