Best Practices für die Gestaltung innovativer virtueller Veranstaltungen
Ein erfolgreiches virtuelles Event ist das Ergebnis des Zusammenspiels vieler Komponenten. Die Struktur, der Inhalt und die Interaktivität der Veranstaltung können alle die Leistung beeinflussen. Aber jeder Teil ist durch das Eventdesign miteinander verbunden.
Ein effektives Design für virtuelle Veranstaltungen kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg einer virtuellen Veranstaltung ausmachen. Es ist dafür verantwortlich, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen, den Nutzern zu helfen, die Inhalte zu finden, an denen sie interessiert sind, und eine maximale Zugänglichkeit zu gewährleisten.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du wissen musst, um eine virtuelle Veranstaltung erfolgreich zu gestalten.
Die wachsende Bedeutung von virtuellen Veranstaltungen
Virtuelle Veranstaltungen sind ein immer wichtigerer Bestandteil von Strategien zur Einbindung des Publikums und der Kunden, da sie die Möglichkeit bieten, einem breiten, entfernten Publikum leistungsstarke interaktive Inhalte zu vermitteln.
Im Vergleich zu persönlichen Veranstaltungen, deren Organisation teuer und kompliziert sein kann, können virtuelle Veranstaltungen durch benutzerfreundliche virtuelle Event-Hosting-Plattformen erleichtert werden, so dass sie für Unternehmen jeder Größe zugänglich sind. Sie bieten außerdem die Möglichkeit, aus detaillierten Event-Analysen zu lernen, die neue Marketing- oder Engagement-Strategien in anderen Bereichen des Unternehmens fördern können.
Diese Faktoren machen virtuelle Events zu einer der spannendsten Entwicklungen im Eventmarketing seit Jahrzehnten, und die Möglichkeiten, die virtuelle Eventplattformen wie ON24 bieten, entwickeln sich ständig weiter.
Die Bedeutung von innovativem Design verstehen
Bei der Gestaltung virtueller Veranstaltungen geht es nicht nur um Ästhetik - gutes Design ist ein wichtiger Faktor, um die Teilnehmer/innen zu binden und die Marketingziele der Veranstaltung zu erreichen. Ein gut gestaltetes virtuelles Event mit einem konsistenten Branding, effektiv integrierten Interaktivitätsfunktionen und einer durchdachten User Journey kann das Erlebnis der Teilnehmer/innen steigern und den Wert eines virtuellen Events maximieren.
Das Design einer Veranstaltung kann genauso effektiv sein wie der Inhalt selbst, um die Nutzerinnen und Nutzer bei der Stange zu halten, aber um zu verstehen, wie wichtig es ist, muss man zunächst einige wichtige Dinge wissen.
Entwicklung von virtuellen Veranstaltungen
Obwohl virtuelle Veranstaltungen heute beliebter sind als je zuvor, sind sie kein neues Konzept. Tatsächlich gibt es sie in der einen oder anderen Form schon seit 1993, als eine von der Visual Data Corporation organisierte Messe live über das Internet übertragen wurde.
Virtuelle Veranstaltungen wurden in den folgenden drei Jahrzehnten immer beliebter und profitierten vom schnell wachsenden Internetzugang und den Fortschritten in der Live-Streaming-Technologie. Im Laufe der Zeit hat sich das Format der virtuellen Veranstaltung weiterentwickelt, um den veränderten Erwartungen des Publikums gerecht zu werden, und bessere Möglichkeiten der Veranstaltungsgestaltung haben den Unternehmen geholfen, virtuelle Veranstaltungen mitreißender zu gestalten.
Einfluss des Designs auf das Engagement der Teilnehmer
Die Qualität des Designs von virtuellen Veranstaltungen hängt mit dem Engagement der Teilnehmer/innen zusammen. Besser gestaltete Veranstaltungen mit gut gestalteten visuellen Schnittstellen und nahtlosen interaktiven Funktionen regen die Teilnehmer/innen zum Mitmachen an und können zu besseren Geschäftsergebnissen führen.
Beispiele wie Der virtuelle Gipfel #RevGrowth von Drift Veranstaltung zeigen, wie effektives Design der Eventkonsole das meiste aus dem Publikum herausholen kann. Das Design beinhaltete einen Soundtrack vor der Veranstaltung, klickbare GIFs als Calls-to-Action (CTAs) und viele sauber integrierte Branding-Elemente.
Überlegungen zur Planung vor der Veranstaltung
Ein gutes virtuelles Eventdesign entsteht nicht zufällig - es muss bereits bei der Planung gut durchdacht werden. Dies sind die wichtigsten Dinge, die du tun solltest, bevor du mit der Planung deiner Veranstaltung beginnst.
Klare Ziele setzen
Die Festlegung klarer Veranstaltungsziele ist ein wichtiger erster Schritt, der sich auf alle weiteren Schritte der Veranstaltungsplanung auswirkt, auch auf die Wahl des Designs. Entscheide, was du mit deinem virtuellen Event erreichen willst und überlege dir, welche Auswirkungen das Design hat. Wenn dein Ziel zum Beispiel die Gewinnung von Leads ist, sollte dein Eventdesign auf starke CTAs ausgerichtet sein.
Verstehen Sie Ihr Audience
Ein gutes Verständnis der Bedürfnisse und Vorlieben deines Publikums wird sich auf die Gestaltung deiner virtuellen Veranstaltung auswirken. Identifiziere deine Hauptzielgruppe und verwende Forschungsmethoden wie Umfragen oder Erhebungen, um herauszufinden, was sie von einer Veranstaltung erwartet. Diese Erkenntnisse kannst du nutzen, um zu entscheiden, welche Inhaltsformate du verwenden und wie viele interaktive Funktionen du integrieren willst.
Die Wahl der richtigen Plattform
Die Gestaltungsmöglichkeiten, die du für deine virtuelle Veranstaltung nutzen kannst hängen weitgehend von der Plattform ab, für die du dich entscheidest. Eine spezielle Event-Hosting-Plattform wie ON24 bietet die beste Auswahl an Design-Tools mit vielen Optionen für die individuelle Gestaltung in Bezug auf Ästhetik und Funktionalität. So kannst du sicherstellen, dass du deine Markenidentität richtig zur Geltung bringst und viele interaktive Funktionenintegrieren kannst.
Fesselnde Inhalte entwerfen
Nachdem die Planung abgeschlossen ist, kannst du dich an die Gestaltung und Erstellung von Inhalten für dein virtuelles Event machen. Mit diesen Tipps kannst du sicherstellen, dass alle Inhalte deiner Veranstaltung so optimiert sind, dass sie das Publikum optimal ansprechen.
Überzeugendes Bildmaterial erstellen
Auch wenn der wichtigste Teil einer virtuellen Veranstaltung der Inhalt selbst ist, kann die Art und Weise, wie er präsentiert wird, einen großen Einfluss darauf haben, wie wirkungsvoll er ist. Entwirf ein klares, kohärentes Design, das mit deinem Branding übereinstimmt, und verwende Multimedia-Inhalte wie Bilder, GIFs und Videos, um das visuelle Interesse zu steigern. Am wichtigsten ist, dass du dich darauf konzentrierst, wie sich deine CTAs in den restlichen Inhalt einfügen, damit sie sich natürlich und nahtlos einfügen.
Interaktive Elemente einbinden
Interaktive Veranstaltungsfunktionen wie Umfragen, Quiz und Live-Chat-Funktionen können das Engagement des Publikums erhöhen, das Veranstaltungserlebnis verbessern und dir mehr Möglichkeiten geben, nützliche Daten zu sammeln. Diese Funktionen sollten direkt in deine Veranstaltung integriert werden und nicht erst nachträglich eingebaut werden. Überlege dir, wo sie in deinem Veranstaltungsplan am sinnvollsten sind und wie du sie nahtlos in dein Design einbauen kannst.
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit (UX)
Wenn du deine Veranstaltung im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit optimierst, kann dein Publikum den größtmöglichen Nutzen aus deinen Inhalten ziehen, ohne durch verwirrendes oder unübersichtliches Design abgelenkt zu werden. Konzentriere dich darauf, die Navigation durch die Veranstaltungsinhalte einfach zu gestalten und beachte die Richtlinien für Barrierefreiheit bei virtuellen Veranstaltungen. So kannst du sicherstellen, dass jeder an deiner Veranstaltung teilnehmen kann, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen.
Innovative Design-Strategien während der Veranstaltung
Die Einbindung des Publikums während einer Veranstaltung ist ein entscheidender Faktor, um das Interesse der Menschen an deinen Inhalten zu erhalten und deine Ziele zu erreichen. Diese innovativen Design-Strategien können dir helfen, das Engagement zu steigern.
Dynamische Präsentationsformate
Während Diashows das Standardformat für virtuelle Veranstaltungen sind, können andere, interessantere Formate dazu beitragen, dass dein Publikum interessiert und engagiert bleibt. Live-Sprecher/innen, aufgezeichnete Videos und Produktdemonstrationen bieten dynamische Möglichkeiten, um die Inhalte deiner Veranstaltung zu vermitteln und gleichzeitig zu verhindern, dass die Aufmerksamkeit deines Publikums nachlässt.
Gamification und Engagement-Techniken
Wenn du deine Veranstaltung so gestaltest, dass das Publikum mitmachen kann, ist das eine der besten Möglichkeiten, um das Engagement zu maximieren und deinem Publikum ein tolles Erlebnis zu bieten. Auf einer einfachen Ebene können interaktive Elemente wie Umfragen und Quizspiele dein Publikum zum Mitmachen bewegen. Aber fortgeschrittene Techniken wie Gamification können das Engagement auf die nächste Stufe heben. Versuche es mit Wettbewerben oder Ranglisten, um dein Publikum wirklich in deine Veranstaltung einzubinden.
Immersive Erlebnisse
Das Design für dein virtuelles Event sollte über die Inhalte selbst hinausgehen. Wenn du einen ganzheitlichen Ansatz verfolgst, indem du sicherstellst, dass die Landingpages der Veranstaltung, die Content-Hubs und die Follow-up-Inhalte stilistisch auf die virtuelle Veranstaltung abgestimmt sind, entsteht ein einheitliches Nutzererlebnis, das den Eindruck deiner Marke bei deinem Publikum verstärkt.
Nutze außerdem Personalisierung von Inhalten Techniken, um sicherzustellen, dass jeder Nutzer relevante Inhalte erhält, die seinen spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
Entwurfspraktiken nach der Veranstaltung
Die Aktivitäten nach der Veranstaltung sind ein wichtiger Teil des virtuellen Veranstaltungsprozesses. Sie helfen dir, das während der Veranstaltung entstandene Engagement optimal zu nutzen und aus den erfassten Daten zu lernen. Dies sind die wichtigsten Schritte, die du nach deiner Veranstaltung unternehmen musst.
Follow-up und Engagement-Strategien
Die Nachbereitung der Veranstaltung bietet die Möglichkeit, den Schwung zum Erreichen deiner Ziele beizubehalten. Versende eine E-Mail nach der Veranstaltung, in der du die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfasst und zusätzliche Inhalte anbietest, die du erkunden kannst, um mehr Engagement zu erzeugen und Leads weiter zu pflegen.
Du kannst diesen Prozess noch effektiver gestalten, indem du Nachfassaktionen auf bestimmte Zielgruppensegmente zuschneidest und auf der Grundlage der während der virtuellen Veranstaltung erfassten Interaktionsdaten hyperrelevante Inhalte bereitstellst. Denke daran, die Designprinzipien, die du bei deiner Veranstaltung verwendet hast, auch bei allen Folgekommunikationen beizubehalten.
Datenanalyse und Einblicke
Spezielle virtuelle Event-Hosting-Plattformen wie ON24 bieten Zugang zu umfassenden Event-Analyse-Dashboards, die dir wertvolle Daten liefern, mit denen du deine nächste Veranstaltung noch erfolgreicher gestalten kannst. Nach dem Ende deiner Veranstaltung kannst du die Daten auswerten, um nützliche Erkenntnisse zu gewinnen und zu überlegen, wie du sie bei deiner nächsten Veranstaltung anwenden kannst.
Kennzahlen wie die Interaktionsrate mit wichtigen interaktiven Funktionen und die durchschnittliche Verweildauer in der Veranstaltung können dir helfen zu verstehen, wie gut dein Veranstaltungsdesign zur Gesamtleistung beigetragen hat. Wenn du feststellst, dass bestimmte Bereiche deiner Veranstaltung schlecht abschneiden, solltest du dich darauf konzentrieren, sie beim nächsten Mal besser zu gestalten.
ON24 ist eine virtuelle Veranstaltungsplattform, die dir eine breite Palette von Tools bietet, die dir bei der Planung, Erstellung und Durchführung von leistungsstarken und ansprechenden virtuellen Veranstaltungen helfen. Starten Sie mit der Plattform heute oder nimm Kontakt auf mit einem unserer Experten für virtuelle Veranstaltungen, um zu erfahren, wie ON24 dein Unternehmen unterstützen kann.