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25 idées d'événements virtuels et d'activités pour les entreprises afin de stimuler l'engagement des employés

7 décembre 2023 Michael Mayday

Qui n'aime pas les réunions d'équipe de qualité ? Qu'il s'agisse d'un happy hour, d'une sortie ou d'une véritable fête, il n'a jamais été aussi important de créer des événements mémorables, d'autant plus que la main-d'œuvre d'aujourd'hui est radicalement différente de celle d'il y a seulement deux ans.

Les bureaux sont fermés et les employés sont éloignés, ce qui signifie que réunir les gens pour renforcer l'esprit d'équipe est un exercice en soi. Mais les conférences numériques, webinaires et divers événements d'entreprise virtuels offrent aux organisations la possibilité de réunir les équipes, où qu'elles se trouvent.

Non seulement cela, mais ces outils sont souvent plus pratiques et plus rentables que les réunions en face à face.

Mais comment organiser un événement virtuel destiné à créer un esprit de camaraderie au sein d'une équipe basée à distance ? La gamification et d'autres activités amusantes sont toujours des tactiques solides pour créer des événements virtuels réussis pour les entreprises. Découvrez ces 25 idées d'événements virtuels qui stimuleront à coup sûr l'engagement des employés.

Idées d'événements virtuels pour la collaboration et la cohésion d'équipe

Groupe de personnes regardant un ordinateur portable

1) Organise une chasse au trésor virtuelle

Qui n'aime pas creuser pour trouver un trésor numérique ? Les chasses au trésor sont l'activité de team building en temps réel idéale pour les grands groupes. Elles rassemblent des coéquipiers du monde entier et constituent l'une des idées d'événements en ligne les plus intéressantes.

L'idée est de fixer à vos joueurs des tâches limitées dans le temps qu'ils peuvent accomplir en ligne ou hors ligne. Vous pouvez monter des individus les uns contre les autres ou organiser votre personnel en équipes pour aider à forger de nouvelles relations (et à renforcer celles qui existent déjà). Demandez à vos employés de prendre un selfie avec leur animal de compagnie ; demandez-leur d'attraper un certain objet dans la maison ; dites-leur de déterrer leur vêtement le plus bizarre des profondeurs de leur placard, ou même de faire un gâteau maison dans le cadre d'un défi plus important.

Si un joueur ne peut pas trouver un certain objet ou accomplir une tâche particulière, il lui suffit de présenter à l'écran un morceau de papier marqué d'un "X" pour signaler qu'il devra s'asseoir sur cette partie.

Il est facile d'incorporer des quiz et des tâches de capture de photos/vidéos dans le mélange, en plus de l'élément traditionnel du jeu "aller chercher".

Pour que l'expérience se passe le mieux possible, tu devras choisir un animateur chargé de surveiller les points, de répondre aux questions et de veiller à ce que ta chasse au trésor virtuelle se déroule comme prévu.

Qui gagne ? La personne ou l'équipe qui relève tous les défis le plus rapidement ou de la manière la plus créative et la plus divertissante. C'est là toute la beauté d'une chasse au trésor numérique : vous pouvez choisir la manière dont les points sont distribués et les prix offerts dans le cadre de votre événement virtuel.

2) Gérer un meurtre mystérieux

Qu'elles soient organisées en tant qu'événement social autonome ou intégrées à une conférence plus longue pour un divertissement léger entre les segments, les soirées de jeux de meurtre et de mystère en ligne ne manquent jamais de tenir les équipes en haleine et de renforcer les relations.

Invitez vos participants à découvrir des indices et à résoudre des énigmes pour reconstituer votre histoire, le tout sur fond d'un thème fort. Demandez à votre personnel de plonger dans les profondeurs et de se déguiser à l'écran pour renforcer l'engagement numérique. engagement numérique et des rires garantis.

Il n'est pas non plus nécessaire d'intégrer toute l'intrigue dans un événement de type meurtre et mystère. Les meurtres mystérieux fonctionnent particulièrement bien lorsque l'histoire complète est racontée en plusieurs "épisodes". C'est un moyen efficace de faire revenir vos employés, et vous pouvez utiliser différents éléments de la plateforme ON24 pour faire durer le plaisir.

Postez du contenu lié à l'événement sur le Forums ON24 pour entretenir le mystère ; utilisez ON24 Breakouts pour de petites sessions de brainstorming entre les membres de l'équipe ou utilisez simplement la fonction de chat pendant la session pour donner des indices.

3) Organisez une salle d'évasion virtuelle

Les salles d'évasion virtuelles offrent un moyen passionnant de stimuler la collaboration. Les équipes courent contre la montre pour résoudre des énigmes, trouver des indices et "s'échapper" de la pièce numérique.

Choisissez parmi des thèmes comme les maisons hantées, les missions d'espionnage ou les quêtes fantastiques. Utilisez des plateformes professionnelles comme Escapely pour offrir une expérience sans faille. Prévoyez un animateur qui guidera les participants et veillera au bon déroulement de l'activité.

4) Construire quelque chose ensemble

La collaboration créative favorise la camaraderie. Organisez une activité au cours de laquelle les employés construisent collectivement quelque chose, comme une conception LEGO virtuelle, une peinture murale partagée ou un tableau de brainstorming à l'aide de plateformes comme Miro.

Cette activité encourage le travail d'équipe, offre des possibilités d'expression créative et peut être liée à des objectifs organisationnels tels que la recherche d'idées de produits. 

5) Organisez une soirée de jeux virtuels

Recréez le plaisir de jouer numériquement à des jeux de société avec des plateformes telles que Jackbox Games ou Tabletopia. Du trivia au Pictionary en passant par les jeux de stratégie, il y en a pour tous les goûts.

Personnalisez l'expérience en posant des questions ou en lançant des défis sur le thème de l'entreprise afin de garantir la pertinence et l'amusement. Divisez les grands groupes en équipes pour resserrer les liens.

Idées d'événements virtuels pour la reconnaissance et la célébration

Femme tapant sur un ordinateur portable

6) Organisez une cérémonie de remise des prix

Qui n'aime pas être récompensé pour son travail ? Quoi de mieux qu'une cérémonie virtuelle de remise des prix pour prouver à vos employés que vous les respectez et les appréciez ?

Il est tout à fait possible de recréer l'effervescence et l'excitation des récompenses en personne dans un espace virtuel, sans le stress et les coûts supplémentaires. Fixez une date qui convienne à tout le monde et envoyez des invitations personnalisées pour susciter l'impatience avant l'événement. Demandez à vos invités de s'habiller de manière élégante pour l'occasion afin d'encourager un air de sophistication. Les dîners gratuits augmentent toujours le nombre de participants !

Pour plus d'engagement, permettez à vos employés de suggérer des catégories de prix et de nommer leurs coéquipiers. Encouragez chacun à rédiger un discours d'acceptation sincère avant de se connecter ; même s'ils ne sont pas sélectionnés pour un prix, ce processus donne à chacun l'occasion de célébrer son travail et ses collègues et d'ajouter une touche d'amusement à l'événement en ligne.

N'oublie pas de publier les résultats sur les comptes de médias sociaux de ton entreprise pendant ou après la cérémonie de remise des prix pour donner à ton personnel les félicitations publiques qu'il mérite.

7) Célébrez des journées à thème

Célébrez des thèmes tels que la "Journée du livre préféré", la "Journée de l'appréciation culturelle" ou le "Jeudi du retour". Invitez les employés à s'habiller en conséquence, à partager des histoires et à participer à des concours thématiques.

Ces événements permettent aux employés d'exprimer leur individualité et de nouer des liens sur la base d'intérêts communs.

8) Organisez une "fête des félicitations".

Consacrez une session aux employés pour qu'ils reconnaissent publiquement les contributions de leurs collègues. Utilisez la fonction de chat ou un tableau blanc virtuel pour permettre aux participants de partager des messages de félicitations.

Offrez des incitations amusantes, comme des mentions aléatoires ou des badges numériques pour la participation.

9) Organisez un concours virtuel de talents

Découvrez des talents cachés en organisant un concours de talents virtuel. Qu'il s'agisse de chant, de danse ou de compétences uniques comme la jonglerie, donnez à vos employés une tribune pour briller.

Encouragez la participation en veillant à ce que l'atmosphère soit positive et légère - attribuez des prix pour la créativité, l'humour ou l'effort.

Idées d'événements virtuels pour se détendre et s'amuser

Femme regardant une tablette

10) Organiser un concert virtuel 

Offrez à votre équipe une petite pause dans la réalité grâce à un concert virtuel privé préenregistré, intégré à votre conférence ou diffusé en direct directement sur leurs appareils. diffusé en direct directement sur leurs appareils.

Qu'il s'agisse d'un récital classique pour stimuler la créativité, d'un spectacle comique pour se détendre ou d'un spectacle hommage pour chanter en chœur, un concert numérique offrira un répit bienvenu dans la semaine de travail.

Vous pouvez même organiser un concert virtuel pour le personnel - les idées sont infinies. Grâce aux plateformes de streaming virtuel, vous n'avez plus à vous soucier de vous rendre à une salle de spectacle ou d'en revenir.

Vous pouvez améliorer l'expérience en personnalisant la Galerie des orateurs d'ON24 pour y inclure les photos et les biographies de tous les intervenants. Cela permettra aux participants de s'intéresser à un contenu supplémentaire et d'en apprendre davantage sur les personnes à l'écran, comme s'ils se trouvaient dans un lieu physique.

11) Profitez d'un "happy hour" numérique

Vous n'avez pas besoin de passer des heures à planifier votre expérience pour organiser une rencontre numérique qui crée des liens authentiques. Organisez une rencontre en ligne autour d'un verre pour une alternative plus décontractée à un événement virtuel d'entreprise.

Prévoyez une allocation pour que les participants puissent s'approvisionner à l'avance ou envoyez des kits déjà préparés aux participants à l'avance. Veillez également à proposer des options savoureuses aux personnes du groupe qui ne boivent pas d'alcool.

Vous pouvez suivre le mouvement et laisser votre équipe prendre en charge la conversation pour une approche plus détendue, ou vous pouvez préparer à l'avance des jeux et des activités destinés à briser la glace. Les séances de fabrication de cocktails virtuels sont populaires, mais vous pouvez aussi essayer des jeux favoris comme le trivia, les charades, le kudos ou le bingo en conférence téléphonique.

Et le meilleur ? Personne n'a besoin de s'inquiéter de rentrer à la maison après avoir bu trop de verres !

12) Organiser des séances virtuelles de bien-être

Favorisez le bien-être grâce à des cours de yoga, de méditation ou de fitness guidés. Faites appel à des instructeurs professionnels pour guider les séances et donner des conseils sur la gestion du stress.

Associez ces activités à des ressources sur le bien-être au travail pour maintenir l'élan.

13) Organiser une exposition virtuelle d'animaux de compagnie

Donnez aux employés l'occasion de montrer leurs amis à fourrure (ou à écailles !) en organisant une exposition d'animaux de compagnie. Créez des catégories amusantes telles que "le tour le plus unique" ou "l'animal le mieux habillé".

Encouragez les employés à raconter des histoires drôles ou réconfortantes sur leurs animaux de compagnie pour briser la glace.

Idées d'événements virtuels pour la créativité et le développement des compétences

Femme souriant à des papiers

14) Organiser un cours de cuisine virtuel

Cuisiner ensemble est un excellent moyen de stimuler la créativité et de tisser des liens. Les cours de cuisine virtuels permettent aux employés de partager une expérience unique tout en apprenant une nouvelle recette.

Envoyez une liste d'ingrédients à l'avance ou expédiez des kits prémesurés aux participants. Le jour de l'événement, un chef professionnel ou un membre enthousiaste de l'équipe peut animer la session via une plateforme vidéo. Choisissez des recettes simples mais impressionnantes, comme des pâtes faites maison ou des plats internationaux qui encouragent les échanges culturels.

Encouragez les participants à partager leurs progrès devant la caméra, afin de créer un sentiment de camaraderie et d'amusement. Terminez la session en montrant les plats terminés de chacun et en récompensant les présentations les plus créatives.

15) Organisez un concours photo virtuel

Exploitez la créativité visuelle de votre équipe en organisant un concours de photos autour d'un thème spécifique, tel que "Une journée dans ma vie" ou "Mes vibrations au bureau".

Les employés peuvent utiliser leurs smartphones pour immortaliser des moments significatifs ou amusants en rapport avec le thème. Une fois les photos envoyées, créez une galerie virtuelle pour que l'équipe puisse les voir et voter pour ses préférées. Utilisez des salles de réunion en petits groupes pour discuter des photos, ajoutant ainsi un niveau de connexion et d'engagement.

Récompensez les gagnants avec des prix amusants, comme des cartes-cadeaux ou un article dans le bulletin d'information de votre entreprise, pour rendre le concours plus excitant.

16) Organisez une séance de bricolage 

Laissez votre équipe libérer l'artiste qui sommeille en elle grâce à une séance de bricolage guidée. Envoyez à l'avance des kits de bricolage contenant le matériel nécessaire à la réalisation d'un projet, tel que la peinture de pots de fleurs, la création de tableaux d'orientation ou la décoration de sacs fourre-tout réutilisables.

Pendant la session, un expert en artisanat peut donner des instructions étape par étape pendant que les participants suivent. Encouragez les membres de l'équipe à partager leurs créations avec la caméra et à expliquer leur conception. Cette activité pratique stimule la créativité et donne aux employés un souvenir tangible de l'expérience.

17) Accueillir une séance d'apprentissage et de partage des connaissances

Permettez aux employés d'enseigner ou d'apprendre quelque chose de nouveau grâce à une session "apprendre et partager".

Demandez aux employés de se porter volontaires pour animer une courte session sur une compétence ou un sujet qui les passionne, comme des conseils en photographie, des astuces de jardinage ou des conseils en matière de finances personnelles. Les sessions peuvent être programmées tout au long de la journée ou de la semaine, ce qui permet aux employés de choisir celles qui les intéressent.

Ces sessions créent une culture de l'apprentissage et aident les membres de l'équipe à nouer des liens autour d'intérêts communs en dehors du travail.

18) Organisez un club de lecture virtuel 

Encouragez l'engagement intellectuel avec un club de lecture d'entreprise. Sélectionnez un livre - de fiction ou non - qui intéresse votre équipe, ou laissez les employés voter pour la sélection.

Distribuez des copies numériques ou physiques aux participants et planifiez une série de discussions virtuelles pour analyser les thèmes, les personnages et les enseignements à tirer. Pour que les sessions restent animées, incluez des éléments créatifs tels que des jeux sur le thème ou demandez aux membres de l'équipe de jouer le rôle de modérateur.

Cette activité favorise des conversations plus approfondies et un sentiment de découverte partagée.

19) Organisez un hackathon de réflexion 

Associez la créativité à la résolution de problèmes lors d'un hackathon de réflexion.

Identifiez un défi auquel votre entreprise ou votre équipe est confrontée et invitez les employés à collaborer pour trouver des solutions dans le cadre d'une session virtuelle structurée. Répartissez les participants en petites équipes et attribuez à chacune d'entre elles un aspect différent du défi à relever.

Fournissez des outils de collaboration numérique tels que Miro ou Jamboard pour saisir les idées. Fixez un calendrier pour le brainstorming, le prototypage et la présentation des solutions. Terminez par une présentation des idées et récompensez l'équipe dont la proposition est la plus innovante ou la plus réalisable.

20) Organisez un cours de peinture ou d'art virtuel

Laissez vos employés canaliser leur créativité en organisant un cours de peinture ou d'art virtuel.

Envoyez aux participants un kit contenant du matériel de peinture, notamment une toile, des peintures et des pinceaux. Un artiste professionnel ou un professeur d'art peut guider l'équipe pas à pas dans la création de son chef-d'œuvre.

Encouragez chacun à partager son travail à la fin de la session et envisagez de créer une galerie virtuelle où l'équipe pourra voter pour ses œuvres préférées.

Idées d'événements virtuels pour s'amuser et se connecter 

Femme parlant à son ordinateur portable

21) Animer un jeu télévisé de marque

Cela peut demander un peu de préparation, mais un jeu télévisé virtuel garantit l'engagement et l'énergie des équipes - surtout lorsqu'il y a des prix à la clé !

Choisissez une émission de télévision emblématique et suivez un thème. Parmi les émissions préférées des fans, citons La roue de la fortune, Le juste prix, Family Feud, Le maillon faible et Qui veut gagner des millions.

Personnalise chaque format pour une expérience fidèle à la marque et mélange des questions de connaissances générales avec des questions plus pertinentes pour ton entreprise et les personnes qui participent à ton appel.

Un autre conseil ? Crée des pauses chronométrées pour les discussions au sein de l'équipe pendant que le jeu est en cours. En séparant les équipes du reste de l'appel pendant quelques minutes, tu donneras au personnel le temps de conférer leurs réponses et d'apprendre à mieux se connaître personnellement.

22) Jouer au bingo virtuel

Donnez une touche créative à un jeu classique en organisant une session de bingo virtuel.

Concevez des cartes de bingo personnalisées présentant des scénarios de travail à domicile ("l'animal de compagnie de quelqu'un apparaît à l'écran") ou des faits amusants sur l'équipe ("le film préféré de quelqu'un est mentionné"). Partagez les cartes sous forme numérique et demandez à un animateur d'annoncer les scénarios pendant la session.

Le bingo est facile à jouer et garantit une participation active sans préparation préalable.

23) Organiser une soirée karaoké virtuelle

Faites ressortir les artistes qui sommeillent en vous grâce à une séance de karaoké virtuel.

Créez une liste de chansons populaires sur une plateforme comme YouTube ou Smule et laissez les participants chanter leurs chansons préférées à tour de rôle. Pour rendre l'événement encore plus amusant, créez des catégories telles que "Meilleur duo" ou "Performance la plus enthousiaste" et attribuez des prix aux gagnants.

Cette activité ludique garantit des rires et crée des souvenirs inoubliables pour votre équipe.

24) Organisez une expérience virtuelle de "tour du monde".

Faites faire à vos employés un tour du monde virtuel grâce à un événement "Autour du monde".

Choisissez quelques pays ou cultures à mettre en valeur et prévoyez des activités telles qu'une démonstration de cuisine virtuelle de plats régionaux, un spectacle de danse culturelle retransmis en direct ou une courte leçon de langue.

Cet événement immersif favorise l'appréciation interculturelle tout en permettant aux employés d'apprendre quelque chose de nouveau.

25) Prévoyez des sessions de speed networking

Aidez les employés à renforcer les relations entre les équipes grâce à des sessions de mise en réseau rapide.

Mettez les participants en binôme pour des discussions rapides et chronométrées en tête-à-tête et proposez des questions brise-glace pour guider les conversations. Après chaque tour, les participants se déplacent pour rencontrer de nouveaux collègues.

Cette activité encourage l'interaction et contribue à renforcer les liens entre les différents services.

Planifie des réunions et des événements virtuels uniques qui correspondent à tes objectifs.

Qu'il s'agisse d'un événement virtuel planifié et budgétisé ou d'une session unique et amusante pour remonter le moral de l'équipe, il est possible d'utiliser ce type d'expériences numériques pour impliquer votre personnel et atteindre vos objectifs d'entreprise.

Avant de choisir ton prochain événement virtuel, réfléchis aux avantages qu'il apportera à tes équipes. Le format encouragera-t-il une communication solide entre toutes les personnes participant à l'appel ? Ton personnel aura-t-il l'occasion de montrer ses compétences en matière de résolution de problèmes ? Et, ce qui est peut-être tout aussi important, est-ce que tout le monde se sentira inclus et aura une chance de briller ?

 

À propos de l'auteur

Michael Mayday

Responsable mondial du contenu numérique, ON24

Michael est spécialiste du marketing de contenu B2B, responsable des médias sociaux, rédacteur, ghostwriter, stratège de contenu, responsable du référencement, gestionnaire de contenu, spécialiste du marketing conversationnel et rédacteur chez ON24.