質の高いチームの集まりが嫌いな人はいないだろう。
ハッピーアワーであれ、外出であれ、完全なパーティーであれ、記憶に残るイベントを作ることがこれほど重要なことはない。
しかし、経済が新たな課題を突きつけている今日、企業はどこにいても、チームをひとつにまとめる刺激的で革新的な方法を見つける必要がある。
コビドから数年経っても、オフィスは閉鎖されたままだ、従業員は 毎日の通勤よりもワークライフバランスを重視し、リモートワークが増加している。多くの場合、企業は在宅勤務へのシフトに積極的に対応している。しかし、部署内の結束力を高め、チームビルディングのために人を集めることは チームビルディングのために人を集めること自体が訓練になるということだ。
ありがたいことに、最近では雇用主が自由に使えるツールがたくさんある。 デジタル会議, ウェビナーなど、さまざまなバーチャル・イベントを利用することで、遠く離れたスタッフとも簡単に連絡を取ることができます。それだけでなく、これらのツールは対面式の会議よりも実用的で費用対効果に優れていることが多い。バーチャル体験のトレンドについて詳しく説明しよう。
テクノロジーを活用してエンゲージメントを強化
W多くの選択肢の中から、どのような技術を試せばいいのか。遠隔地にいるチームの仲間意識を高めるために企画されたバーチャル・イベントをどのように開催すればいいのだろうか？
また、このようなツールを使って、セッション中、聴衆を100％味方につけながら、企業の核となるメッセージを伝える旅程を設計し、実行するにはどうすればいいのでしょうか？
従業員のエンゲージメントを高めることがほぼ確実な、試行錯誤を重ねたバーチャルイベントのコンセプトがいくつかある：
ライブ投票とアンケート
ライブ投票やアンケートは、エンゲージメントを高め、リアルタイムの洞察を提供し、リアルタイムでも参加者のニーズや好みに合わせてイベントを調整するのに役立ちます。
ライブポールは、シンプルかつ効果的な方法で、イベント全体を通して聴衆のエンゲージメントレベルをさまざまなポイントで測定することができます。例えば、ライブ投票を使用して、イベント中に発表された内容に関する質問を参加者に投げかけ、参加者が沿って話を聞いているかどうか、重要なポイントを理解しているかどうか、テンポが適切かどうかを確認することができます。このようなイベント中のチェックインは、パルスチェックと呼ばれることもあります。
投票は、どのトピックやセッションが特に好評だったかを判断するのに役立ち、主催者や講演者はそれに応じてイベントの流れを調整することができます。この戦術を使うことで、参加者は自分が発言していると感じ、主催者はより賢明な決断をする力を与えられたと感じることができます。
ライブ投票は以下のような用途にも使える：
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- イベント前に人口統計データを収集し、参加者と彼らが何を期待しているかをよりよく理解できるようにする。
- 当日の緊張をほぐす！イベントが本格化する前に、セッションの最初に楽しいクイズを出して、聴衆に活力を与え、「ゾーン」に入ってもらいましょう。
- 参加者全員から意見、体験談、洞察を求めることで、参加者同士がお互いを知り、気の合う仲間とのネットワーキングの機会を探ります。
- ゲストに視聴した内容の評価や建設的なコメントを求めることで、ライブセッションに関するフィードバックを即座に収集
- 参加者に、どのトピックをさらに掘り下げてみたいか尋ねることで、今後のイベントを形作る。
ゲーミフィケーション戦略
ゲーミフィケーションは、あらゆるものをよりエンターテインメントにする。そして、イベント主催者にとっても、いくつかの核となるメリットがある。
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- ポイントシステムは、参加者がセッションに参加したり、投票に参加したり、質問をしたり、他のゲストとネットワークを作ったりした場合に与えられるものです。リーダーボードは、各セッションの「トップ」参加者を表示するように設計することができ、参加者の競争心を刺激し、参加者の継続的な参加を促します。
- インタラクティブなクイズは、イベントの重要な情報を補強し、先に述べたように、重要なフィードバックを測定するのに役立ちます。
- ライブ投票は、ディスカッションのポイントを生み出し、エンゲージメントをさらに高めます。
- 参加者が報酬を獲得できるようなチャレンジ（「ミッション」）を行うことで、参加者はイベントに没頭し、参加意欲を高めることができる。
- 同様に、宝探しや借り物競争は、積極的な参加を促し、楽しさをレベルアップさせる。
- イベントの前後を問わず、参加者に写真をシェアしてもらったり、関連するハッシュタグをつけてコンテンツをシェアしてもらったりするなど、ソーシャルメディアにチャレンジすることで、話題性を高め、イベントやブランドの認知度を高めることができます。
- バーチャルバッジやトロフィーを授与することで、参加者は勝利を祝い、達成感を得ることができる。
- 参加者にカスタマイズ可能なアバターを作成する機会を与えることで、パーソナライズされた仮想現実を作り出すことができる。
- ネットワーキング・ビンゴのようなゲームを追加することで、ありきたりなネットワーキング・セッションがより魅力的でエキサイティングなものになります。
インタラクティブな質疑応答
長時間の講演や実演で疲れた聴衆を目覚めさせるだけでなく、インタラクティブなQ&Aセッションは、ゲストが会話に参加する機会を提供します。よく組織されたQ&Aワークショップでは、次のようなことが行われる：
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- 情報を受動的に消費するのではなく、積極的に参加するよう促す
- 講演者と聴衆の間に双方向のコミュニケーション・チャンネルを作る
- スピーカーの人間性を高め、そのトピックの権威としての信頼性を確立する。
- 複雑なトピックについてより深い洞察を提供することで、学習体験をカスタマイズする。
- 聴衆に、懸念事項を提起したり、聞いたことを明確にしたりする機会を与える。
- 観客間の交流を促し、イベント後に役立つ人脈を築く手助けをする。
- クリティカル・シンキング（批判的思考）を促し、参加者が新しい知識を自分の状況に応用できるような、より印象的なイベントを企画する。
パーソナライゼーションが参加者の満足度の鍵
すでに触れたように、参加者が望むものを提供することは、参加者の関心を引きつけ、イベントに満足してもらう確実な方法です。上記のテクニックの多くは、参加者が同僚や上司、そしてブランド全体に対して好意的な見方をするような、よりパーソナライズされた体験を生み出すためのものだ。
また、投票、アンケート、ゲーミフィケーション機能、Q&Aセッションを通じて収集したデータを分析することで、このイベントの後、あるいは次のイベントの準備のために、よりインパクトのあるコンテンツ・プログラムに反映させることができることも忘れてはならない。
バーチャル・イベントにおけるエンゲージメントの重要性
バーチャルで素晴らしい懇親会を企画するために、膨大な時間とリソースを費やすことは可能だ。しかし、参加者の賛同が得られなければ、そのイベントは失敗に終わり、従業員にとって現実的なメリットはほとんどない。
数年前と同じ問題が今も存在している。第一に、人々は 人々.好みや性格、スケジュール、責任、チームビルディング・イベントのあるべき姿や感じ方についての意見も異なる。文化の違いや様々な時間帯が混ざり合うと、チームビルディング・イベントをアレンジするのは非常に難しくなります。 バーチャルイベントを手配するのは非常に難しいことです、 全員.
第二に、あなたのイベントに対する彼らの期待は高く、彼らの注意力は短い。そうでなければ、彼らはウェブカメラのスイッチを切り、他の場所でより生産的に時間を使おうとするでしょう。ですから、バーチャルイベントの開催には、エンゲージメントを第一に考えたアプローチをとることが重要です。
コラボレーションとチームの絆を深めるバーチャルイベントのアイデア
1) バーチャル借り物競争を行う
デジタル宝探しが嫌いな人はいないでしょう。スカベンジャーハントは、大人数でのチームビルディングに最適なリアルタイムアクティビティで、世界中からチームメイトが集まり、より興味深いオンラインイベントアイデアのひとつとなります。
オンラインでもオフラインでも、時間制限のあるタスクをプレイヤーに課すというものだ。個人同士を戦わせることもできるし、スタッフをチームに編成して新しい人間関係を築く（既存の人間関係を強化する）こともできる。スタッフにペットと一緒に自撮り写真を撮ってもらったり、家の中から特定のアイテムを取ってきてもらったり、クローゼットの奥から最も奇抜な洋服を発掘してもらったり、あるいは大きなチャレンジの一環として手作りケーキを焼いてもらったり。
もしプレイヤーが特定のアイテムを見つけられなかったり、特定のタスクをこなせなかったりした場合は、「X」と書かれた紙をスクリーンにかざすだけでいい。
ゲームの伝統的な「取りに行く」要素に加え、クイズや写真・ビデオキャプチャーのタスクも簡単に取り入れることができる。
最もスムーズな体験のためには、ポイントを監視し、質問に答え、仮想借り物競争を軌道に乗せる責任を負うホストを選ぶ必要があります。
誰が勝つのか？最も早く、または最もクリエイティブで楽しい方法ですべての課題をクリアした人またはチームです。これがデジタル借り物競争の良いところです。ポイントをどのように配分し、どんな賞品を提供するかは、あなたのバーチャルイベントで決めることができます。
2) 殺人ミステリーの管理
オンライン殺人ミステリーゲーム大会は、単独の交流イベントとして開催されるにせよ、長時間の会議に組み込まれるにせよ、セグメントの合間に軽いエンターテイメントを楽しむにせよ、チームの緊張を解きほぐし、人間関係を強化するのに失敗することはありません。
強力なテーマを背景に、参加者に手がかりを解き明かし、パズルを解いてストーリーを組み立ててもらいましょう。スクリーンに映し出される間、スタッフに深みにはまってコスチュームを着てもらいましょう。 デジタル・エンゲージメント 笑いをお約束します。
殺人ミステリーのイベントにすべての陰謀を詰め込む必要もない。殺人ミステリーは、複数の "エピソード "にわたってストーリーの全容が語られると、特に効果的です。そして、ON24プラットフォームの様々な要素を利用して、楽しみを継続させることができます。
イベント関連コンテンツを ON24フォーラム謎を生かすために ON24ブレイクアウトを使ってチームメンバー間の小規模なブレインストーミングセッションを行ったり、セッション中のチャット機能を使ってヒントを出したりすることもできます。
3) バーチャル脱出ルームを開催する
バーチャル脱出ルームはコラボレーションを促進するエキサイティングな方法です。チームは時間との戦いの中、パズルを解き、手がかりを見つけ、デジタルルームから「脱出」します。
お化け屋敷、スパイミッション、ファンタジークエストなどのテーマからお選びください。Escapelyのような専門的なプラットフォームを使って、シームレスな体験を提供しましょう。参加者を誘導し、アクティビティがスムーズに進行するよう、ゲームホストを入れましょう。
4) 一緒に何かを作る
クリエイティブなコラボレーションは仲間意識を育みます。バーチャルなLEGOデザイン、共有壁画、Miroのようなプラットフォームを使ったブレーンストーミングボードなど、社員が共同で何かを作り上げるアクティビティを企画する。
この活動は、チームワークを促進し、創造的な表現の機会を提供し、製品アイデアのブレーンストーミングのような組織の目標に結びつけることができる。
5) バーチャルゲームナイトを開催する
Jackbox GamesやTabletopiaのようなプラットフォームを使って、デジタルでボードゲームをプレイする楽しさを再現しよう。トリビアからお絵かきクイズ、戦略ゲームまで、誰もが楽しめるものが揃っている。
企業をテーマとした質問やチャレンジで体験をカスタマイズし、関連性と楽しさを確保する。大人数のグループをチームに分けることで、より緊密な絆を築くことができます。
表彰と祝賀のためのバーチャル・イベントのアイデア
6) 表彰式の手配
自分の頑張りを評価されるのが嫌いな人はいないでしょう。そこで、あなたが従業員を尊敬し、評価していることを証明するのに、バーチャルな表彰式以上に良い方法があるでしょうか？
余分なコストに悩まされることなく、バーチャルな空間でアワードの賑わいや興奮を再現することは十分に可能です。誰もが都合の良い日に開催し、パーソナライズされた招待状を送って、イベント前の期待感を高めましょう。洗練された雰囲気を出すために、ゲストには印象的な服装で出席してもらう。無料の夕食会も、出席率を高める！
さらにエンゲージメントを高めるために、従業員が表彰カテゴリーを提案し、チームメイトを推薦できるようにしましょう。たとえ受賞に選ばれなかったとしても、このプロセスを経ることで、全員が自分の仕事と同僚を称え、オンラインイベントに楽しみを加えることができます。
授賞式の最中や後に、会社のソーシャルメディアアカウントに結果を投稿して、スタッフにふさわしい称賛を世間に与えることもお忘れなく。
7) テーマのある日を祝う
好きな本の日」、「文化に感謝する日」、「木曜日を振り返る日」などのテーマを祝う。それに合わせて従業員に服装を決めてもらい、ストーリーを共有し、テーマに沿ったコンテストに参加する。
このようなイベントを通じて、社員は個性を発揮し、共通の関心に基づくつながりを築くことができる。
8) "クドー・フェスタ "を企画する
従業員が同僚の貢献を公に認めるためのセッションを設ける。チャット機能やバーチャルホワイトボードを使って、参加者が賞賛のメッセージを共有できるようにする。
ランダムなシャウトアウトやデジタルバッジなど、楽しいインセンティブを提供する。
9) バーチャル・タレントショーを開催する
バーチャルなタレントショーを開催して、隠れた才能を発掘しましょう。歌やダンスからジャグリングのようなユニークな特技まで、社員が輝く場を提供しましょう。
創造性、ユーモア、努力に対して賞品を与えるなど、明るい雰囲気を保ち、参加を促す。
リラックスして楽しむためのバーチャル・イベントのアイデア
10) バーチャル・コンサートの開催
プライベート・バーチャル・コンサートを録音し、会議に組み込んだり、直接デバイスにライブストリーミングしたりすることで、チームに現実から少し離れてもらうことができます。デバイスに直接ライブストリーミング.
創造性を刺激するクラシックのリサイタルであれ、軽快なコメディーであれ、大合唱のためのトリビュート・アクトであれ、デジタル・ギグは平日の仕事から解放してくれる。
また、バーチャル・コンサートを開催して、スタッフへの単独のおもてなしとすることもできます。バーチャル・ストリーミング・プラットフォームを使えば、会場への行き来を心配する必要はありません。
ON24のSpeakers' Galleryをカスタマイズして、出演者全員のヘッドショットと経歴を含めることで、体験をより充実させることができます。そうすることで、参加者はスクリーンに映し出された人物についてより深く知ることができ、まるで実際に会場にいるかのようです。
11) デジタル・ハッピーアワーを満喫する
何時間もかけて企画しなくても、本物のつながりを生み出すデジタルたまり場を運営することができます。飲み物を片手にオンライン・キャッチアップを企画すれば、企業のバーチャル・イベントに代わる気軽なイベントとなるでしょう。
参加者が事前に買い出しができるように、支給品を用意するか、あらかじめ作っておいたキットを参加者に送る。お酒を飲まないグループのために、おいしいオプションも用意しましょう。
流れに任せてチームに会話を任せ、よりリラックスしたアプローチをとることもできますし、事前にアイスブレーキングのためのゲームやアクティビティを準備することもできます。バーチャル・カクテル・メイキング・セッションは人気ですが、トリビア、ジェスチャー、クードス、電話会議ビンゴなどの人気ゲームもおすすめです。
そして一番の魅力は？グラスを傾けすぎて家に帰る心配がないことだ！
12)バーチャル・ウェルネス・セッションを企画する
ガイド付きのヨガ、瞑想、フィットネスのクラスで健康を促進する。プロのインストラクターを招いてセッションを指導し、ストレス管理のヒントを提供する。
このような活動を、職場のウェルネスに関するリソースと組み合わせることで、勢いを持続させることができる。
13) バーチャルペットショーの開催
ペットショーで、従業員に毛皮（またはうろこ！）の友達を披露する機会を与えましょう。最もユニークなトリック」や「ベスト・ドレッサー・ペット」など、楽しい部門を設けましょう。
打ち解けるために、従業員に面白い話や心温まるペットの話をするよう勧める。
創造性とスキル向上のためのバーチャル・イベントのアイデア
14) バーチャル料理教室を開催する
一緒に料理をすることは、創造性をかき立て、つながりを築くのに最適な方法です。バーチャル料理教室では、社員が新しいレシピを学びながら、ユニークな体験を共有することができます。
事前に材料リストを送付したり、計量済みのキットを参加者に発送したりする。イベント当日は、プロのシェフや熱心なチームメンバーがビデオ・プラットフォームを通じてセッションをリードします。自家製パスタや国際色豊かな料理など、シンプルかつ印象的なレシピを選び、文化交流を促しましょう。
参加者にカメラで進捗状況を共有するよう促し、仲間意識と楽しさを演出する。セッションの最後には、全員の完成した料理を紹介し、最もクリエイティブなプレゼンテーションを称えましょう。
15)バーチャル写真コンテストを開催する
A Day in My Life（私の一日）」や「My Home Office Vibes（私のホームオフィスの雰囲気）」など、特定のテーマに沿ったフォトコンテストを開催することで、チームの視覚的創造性を活用しましょう。
従業員はスマートフォンを使って、テーマに沿った意義深い瞬間や面白い瞬間を撮影することができます。投稿が集まったら、バーチャルギャラリーを作成し、チームで閲覧したり、気に入った写真に投票したりできるようにする。少人数のグループで写真を見ながらディスカッションをするブレイクアウト・ルームを用意し、つながりを深めてエンゲージメントを高める。
入賞者には、ギフトカードやニュースレターでの紹介など、楽しい賞品を用意してコンテストを盛り上げましょう。
16)DIYクラフト・セッションを計画する
ガイド付きのDIYクラフト・セッションで、チームの内なるアーティストを解き放ちましょう。植木鉢のペイント、ビジョンボードの作成、再利用可能なトートバッグのデコレーションなど、プロジェクトに必要な材料が入った工作キットを事前に送付しましょう。
セッション中、手工芸の専門家が段階を追って説明し、参加者はそれに従います。チームメンバーには、自分の作品をカメラで撮影し、デザインについて説明するよう促します。この体験型アクティビティは創造性を高め、従業員に体験の形ある記念品を与えます。
17) 「学び、分かち合う」ナレッジの主催
ラーニング＆シェア」セッションで、従業員が新しいことを教えたり学んだりできるようにする。
写真撮影のコツ、ガーデニングのハック法、個人的なファイナンスのアドバイスなど、従業員が情熱を注いでいるスキルやトピックに関する短いセッションのホスト役をボランティアで務めてもらう。セッションは1日中、または1週間を通してスケジュールすることができ、従業員は興味のあるものを選んで参加することができます。
このようなセッションは、学習する文化を生み出し、チームメンバーが仕事以外の共通の興味でつながりを持てるようにする。
18) バーチャル読書会を開催する
社内で読書会を開き、知的参画を促しましょう。フィクション、ノンフィクションを問わず、チームの心に響く本を選ぶか、社員に投票してもらいましょう。
参加者にデジタルまたは物理的なコピーを配布し、テーマ、登場人物、収穫を説明するための一連の仮想ディスカッションを予定する。セッションを盛り上げるために、テーマに沿ったトリビアや、チームメンバーに司会役を割り当てるなど、創造的な要素を盛り込む。
この活動は、より深い会話を促し、発見の共有感を育む。
19)ブレインストーミング・ハッカソンを開催する
ブレインストーミング・ハッカソンで、創造性と問題解決を組み合わせよう。
企業やチームが直面している課題を特定し、構造化されたバーチャル・セッションで解決策を共同で考えるよう従業員に呼びかけます。参加者を小チームに分け、各チームに課題の異なる側面に焦点を当てるよう割り当てる。
MiroやJamboardのようなデジタルコラボレーションツールを提供し、アイデアを記録する。ブレーンストーミング、プロトタイピング、解決策のプレゼンテーションのタイムラインを設定する。最後にアイデアを披露し、最も革新的または実現可能な提案をしたチームに報酬を与える。
20) バーチャル絵画教室やアート教室を企画する
バーチャル絵画教室やアート教室を開催して、従業員の創造性を発揮させましょう。
参加者にキャンバス、絵の具、筆などの絵画用具一式を送る。プロの画家や美術インストラクターが、作品作りを段階的に指導する。
セッションの最後には、完成した作品を全員で共有するよう促し、チームがお気に入りの作品に投票できるバーチャル・ギャラリーを設けることも検討する。
楽しさとつながりのためのバーチャル・イベントのアイデア
21) ブランドのゲームショーを主催する
少し準備が必要かもしれないが、バーチャル・ゲーム・ショーは、チームの関心を引き、活力を与えることが保証されている！
象徴的なテレビ番組を選び、テーマに沿って演じてみよう。ファンの間で人気があるのは、『Wheel of Fortune』、『The Price Is Right』、『Family Feud』、『The Weakest Link』、『Who Wants to be a Millionaire』など。
それぞれのフォーマットをカスタマイズし、一般的な豆知識と、御社や通話参加者に関連した質問をミックスすることで、ブランド体験を提供します。
もうひとつのヒントは？ゲーム中にチーム内でディスカッションをするために、時間を決めてブレイクアウトを設けましょう。数分間だけ他のチームと通話を切り離すことで、スタッフが答えを確認したり、個人的にお互いをよく知る時間を作ることができます。
22) バーチャルビンゴで遊ぶ
バーチャル・ビンゴ・セッションを開催することで、古典的なゲームに独創的なひねりを加えましょう。
在宅勤務のシナリオ（「誰かのペットが画面に登場する」）や、チームに関する楽しい事実（「誰かの好きな映画が出てくる」）を盛り込んだカスタムビンゴカードをデザインする。カードをデジタルで共有し、セッション中にホストにシナリオを呼んでもらう。
ビンゴは簡単にプレーでき、事前の準備を必要とせず、積極的に参加できる。
23) バーチャル・カラオケ・ナイトを開催する
バーチャル・カラオケ・セッションで、チームの内なるパフォーマーを引き出そう。
YouTubeやSmuleなどのプラットフォームを使って人気曲のプレイリストを用意し、参加者に順番にお気に入りの曲を口ずさんでもらいましょう。イベントをさらに楽しくするために、「ベスト・デュエット」や「最も熱狂的なパフォーマンス」などのカテゴリーを設け、優勝者には賞品を授与しましょう。
この軽快なアクティビティは、笑いを保証し、チームの永遠の思い出を作ります。
24) バーチャル「世界一周」体験を企画する
世界一周」イベントで、従業員をバーチャル・グローバル・ツアーにご案内しましょう。
紹介する国や文化をいくつか選び、郷土料理のバーチャル・クッキング・デモンストレーション、ライブストリーミングによる文化ダンスのパフォーマンス、短い語学レッスンなどのアクティビティを企画する。
この没入型イベントは、従業員に新しいことを学ばせながら、異文化への理解を育む。
25) スピード・ネットワーキング・セッションの予定
スピード・ネットワーキング・セッションで、社員がチーム間の関係を強化できるようにする。
参加者をペアにし、時間を決めて1対1でおしゃべりをし、アイスブレーカーと呼ばれる会話のきっかけを作ります。各ラウンドの後、参加者は交代で新しい同僚と出会う。
この活動は交流を促し、部門を超えたより強固なつながりを築くのに役立つ。
目標に沿ったユニークなバーチャルミーティングやイベントの企画
予算をかけて事前に計画したバーチャル・イベントを実施する場合でも、チームの士気を高めるために1回限りの楽しいセッションを開催する場合でも、このようなデジタル体験を活用することで、従業員の関心を高めることができます。 そして企業目標を達成することができます。
次のバーチャルイベントを選ぶ前に、それがチームにどのようなメリットをもたらすかを考えてみましょう。その形式は、参加者全員の強いコミュニケーションを促すだろうか？スタッフは自分の問題解決能力を発揮できるだろうか？そして、おそらく同じくらい重要なのは、全員が参加されていると感じ、輝くチャンスを得られるかどうかだ。
著者について
