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Cómo publicitar su evento de forma gratuita

9 de abril de 2024 Michael Mayday

Disponer de más recursos para trabajar puede hacer promocionar su seminario web mucho más fácil - pero los eventos de éxito no siempre necesitan grandes presupuestos de marketing.attDominar el arte de conducir Inscripción y asistencia al seminario webEs posible publicitar su evento de forma gratuita. He aquí nueve formas de generar una mayor exposición para su próximo evento virtual o híbrido e impulsar una impresionante inscripción (y asistencia) sin gastar un céntimo.

1. Optimice la página de aterrizaje de su evento

Mujer escribiendo junto a un portátil_Blog

Resulta tentador crear una página de aterrizaje y empezar a perseguir clientes potenciales salientes de diversos canales, pero ¿y si este activo pudiera hacer gran parte del trabajo duro por usted? Con la optimización SEO adecuada, puede hacerlo. 

La aplicación de unas cuantas técnicas SEO sencillas pero eficaces a la página de aterrizaje de su evento podría mejorar su posicionamiento en las búsquedas y atraer la atención de las personas que buscan exactamente lo que usted tiene que ofrecer. Investigue qué palabras clave le aportarán el tráfico que necesita e inclúyalas en su texto, encabezados, meta título y meta descripción.

2. Cree un grupo en las redes sociales para su evento

Mujer en smartphone.

Las plataformas de medios sociales como Facebook y LinkedIn ofrecen a las marcas una vía directa para implicar a las comunidades digitales y compartir los próximos eventos. Una de las formas más sencillas de empezar a publicitar su seminario web -y comenzar a medir la respuesta de sus clientes potenciales a nivel orgánico- es crear grupos y eventos personalizados que puedan servir de eje central para cualquier persona interesada en asistir.

Dominar el arte de conducir Inscripción y asistencia al seminario web

Invite a sus amigos, colegas y contactos, y anímeles a compartir el acceso con personas de sus propias redes. Asegúrese de mantener el grupo activo (y cree el FOMO) con información sobre el evento, biografías de los anfitriones y ponentes, consejos relacionados, menciones a proveedores o patrocinadores y reportajes entre bastidores, y anime a todos a hacer preguntas para mantener la conversación antes de su evento.

3. Encuentre sus tribus en Internet

Mujer saludando a un portátil

Busque foros y otros sitios web basados en la comunidad con usuarios que compartan intereses relevantes o estén trabajando por objetivos similares. Reddit, por ejemplo, es un gran lugar para empezar. Si está promocionando un evento que interesará a la gente de una región concreta -ya sea una ciudad, un estado o todo un país-, también puede dirigirse a los sitios web de eventos que prestan servicio en su zona objetivo.

4. Añada la información del evento a su firma de correo electrónico

Mujer pensando en el portátil

Incluir la información del evento de su seminario web en su correo electrónico es una forma increíblemente sencilla pero eficaz de hacer llegar su evento a las personas con las que interactúa casi a diario, ¡y es 100% gratuito!

Un breve párrafo que describa el qué, el dónde y el cuándo de su evento debería bastar para despertar el interés del destinatario, junto con información sobre cómo inscribirse. Otra táctica consiste simplemente en incluir un banner del evento en su firma de correo electrónico. 

5. Trabaje su lista de correo electrónico

Mujer mirando el portátil

Si hace tiempo que no envía un correo electrónico a sus clientes fieles, colegas o seguidores, ahora es un buen momento para reactivar su estrategia de e-marketing (aunque sólo sea temporalmente).

Envíe un boletín puntual con la información de su evento y los detalles de la inscripción. Si ha confeccionado correctamente su lista de correo electrónico, habrá muchos clics en su página de inscripción por parte de personas que quizá no hayan oído hablar de su última aventura.

6. Organice un sorteo de entradas en las redes sociales

Mujer mirando una tableta

¿A quién no le gustan los regalos? Organice un concurso en sus redes sociales para dar a un afortunado la oportunidad de ganar un acceso gratuito a su evento. (Facebook e Instagram funcionan especialmente bien para esto.) Si quieren entrar en el sorteo, sus seguidores deben hacer "me gusta" y compartir su publicación, o etiquetar en los comentarios a un amigo que pueda querer asistir. También puede considerar la posibilidad de adjuntar incentivos en forma de botín a sus eventos virtuales .

7. Utilice las redes de sus colaboradores

Mujer mirando el portátil

¿Tiene un tercero a bordo? Estupendo. Consiga que sus socios colaboren en las promociones del seminario web. Sus ponentes invitados deberían promocionar su evento lo máximo posible entre su público a través de sus canales. Al fin y al cabo, querrán conseguir el mayor número posible de inscripciones para que el evento merezca la pena.  

Dominar el arte de conducir Inscripción y asistencia al seminario web

Programe y comparta entrevistas previas al evento con sus principales colaboradores durante el gran día (o noche) si tiene tiempo. Este contenido presentará a sus seguidores a las personas clave que están detrás del evento -incluido su anfitrión o anfitriones- y les dará una idea de lo que pueden esperar de su sesión. 

8. Presente su evento a los periodistas

Mujer tecleando en un portátil

Los periodistas pueden ser sus mejores amigos a la hora de publicitar gratis su próximo evento. Si tiene algo bueno entre manos, estos escritores querrán correr la voz entre su público.

Aunque ir detrás de algunos de los periodistas mejor conectados de su sector es un gran plan, no debe descuidar a las personas influyentes locales o más modestas. Diríjase a una mezcla de personalidades de alto perfil y menos conocidas para asegurarse de que no está perdiendo ninguna oportunidad.

Y recuerde que es importante conectar con los periodistas antes de hacerles la venta dura. Aquí es donde la creación regular de redes puede jugar a su favor; le ayudará a establecer relaciones con un banco de contactos útiles que, con el tiempo, estarán más que encantados de compartir los detalles de su evento en los círculos adecuados.

9. Forme equipo con un patrocinadorGrupo de personas mirando un portátil

Como puede ver, hay muchas formas de anunciar su evento de forma gratuita. Pero si prefiere disponer de un poco más de presupuesto, ¿por qué no considera la posibilidad de conseguir un patrocinador para su evento virtual? Le proporcionarán un capital de marketing muy necesario y serán una gran caja de resonancia para ideas promocionales, elaboración de agendas de eventos y mucho más.

Si no está seguro de cómo dirigirse a posibles socios, consulte nuestro reciente blog para obtener ideas sobre cómo conseguir patrocinadores para su evento.

Tenga un plan - y cúmplalo

Tanto si decide seguir la vía del patrocinio como si no, la forma más fácil de agotar el poco dinero que tiene en su presupuesto de promoción es desviarse completamente del camino.

Si no desarrolla y sigue una estrategia clara, también perderá una tonelada de tiempo comercializando su evento (y, como todos sabemos, las horas de trabajo pueden ser tan valiosas como los dólares reales en la difícil economía actual). Quizá le interese echar un vistazo a nuestra lista de comprobación definitiva para la planificación de eventos virtuales para ayudarle en el proceso.

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