ON24 responsabilidad corporativa

ON24 pretende arrendar espacios de oficinas con altos estándares medioambientales.

La sede de nuestra empresa en San Francisco cuenta con la certificación LEED Platino y la etiqueta ENERGY STAR 2023. La electricidad del edificio procede de recursos renovables y sus instalaciones están equipadas con sistemas de control automatizados. La administración de la propiedad ha llevado a cabo mejoras de capital para reducir el consumo de energía y los gastos de funcionamiento. Se han instalado sistemas de iluminación LED en todas las zonas comunes del edificio para aumentar la eficiencia energética y se han modernizado los inodoros, grifos y duchas existentes con accesorios de bajo caudal, que cumplen los requisitos del código para la conservación del agua.

Además, nuestro espacio de oficinas en Londres tiene una calificación energética EPC de A y, nuestro espacio de oficinas en Sídney logró una calificación energética NABERS de 5,5 estrellas y una calificación de agua NABERS de 5,0 estrellas.

Queremos que nuestra gente mantenga registros electrónicos en lugar de registros en papel. Es una de las mejores formas que tenemos de reducir el uso de papel y librarnos de la necesidad de almacenarlo fuera de nuestras instalaciones.

Estamos reduciendo el despilfarro empresarial eliminando nuestra dependencia del papel y otros productos de un solo uso en nuestras instalaciones y eligiendo suministros de oficina sostenibles -como los que cuentan con certificaciones del Forest Stewardship Council o el Staples ^Eco-IDTM- siempre que sea posible. Cuando compramos productos de oficina, tenemos en cuenta todo el ciclo de vida de los productos, desde el embalaje y el uso hasta su eliminación.

Estamos trabajando para eliminar los vasos y utensilios de plástico de un solo uso de las oficinas de ON24 y, en su lugar, aumentar el acceso a suministros de cocina compostables y reutilizables. Igualmente importante, estamos animando a nuestros equipos a reciclar papel, vidrio, plástico duro, aluminio y cartón, y a rechazar las botellas de agua de plástico en favor de las recargas de nuestras neveras de agua in situ.

Utilizamos equipos informáticos energéticamente eficientes y preferimos invertir en productos que utilicen materiales reciclables y/o renovables y que lleven certificaciones o etiquetas acreditadas como Energy Star. Cuando es posible, reutilizamos los equipos informáticos; sin embargo, si hay que deshacerse de ellos, lo hacemos de forma responsable recurriendo a proveedores que cuenten con las certificaciones R2, e-Stewards u otras certificaciones reconocidas para la eliminación de residuos electrónicos respetuosa con el medio ambiente.

Lea más sobre los compromisos que asumimos para mejorar el rendimiento medioambiental de nuestra empresa en nuestra Política medioambiental.

Viajes y eventos

Nuestros empleados viven y trabajan en todo el mundo. Los empleados que optan por trabajar en una oficina pueden beneficiarse del plan de prestaciones para desplazamientos al trabajo de ON24, que hace que coger el transporte público para ir a trabajar sea la opción más atractiva y rentable.

Todas nuestras oficinas están situadas cerca de estaciones clave y nudos de transporte público, y muchas de ellas ofrecen servicios de fin de trayecto como almacenamiento seguro de bicicletas, duchas y vestuarios.

Trabajamos duro para que los eventos sean más sostenibles conservando los recursos, reduciendo los residuos y animando a nuestros asistentes a hacer lo mismo. Se anima a los empleados a reducir los viajes de negocios no esenciales utilizando tecnologías como la videoconferencia.

Tecnología

Hemos elegido asociarnos con Google y Microsoft Azure como proveedores de nuestra plataforma de servicios en la nube porque sus compromisos con la sostenibilidad nos ayudarán en última instancia a reducir aún más nuestra huella de carbono. Google se ha comprometido a funcionar con energía libre de carbono en todos sus centros de datos para 2030 y se ha fijado el objetivo de lograr Cero Residuos al Vertedero para sus operaciones globales de centros de datos. Microsoft Azure se ha comprometido a utilizar un 100% de energía renovable para 2025, ser positivo en agua para 2030 y obtener una certificación de cero residuos para 2030.

También hemos optado por utilizar centros de datos que comparten nuestro objetivo de minimizar nuestro impacto en el medio ambiente. Nuestro centro de datos con sede en la UE utiliza un 100% de energía renovable y uno de nuestros centros de datos con sede en EE.UU. se encuentra en un edificio con calificación LEED Gold, que utiliza un 100% de energía renovable.

Privacidad y protección de datos

ON24 toma medidas exhaustivas para proteger su infraestructura, red y aplicaciones. Disponemos de una multitud de controles por capas para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas, datos y servicios basados en el marco COSO. Realizamos auditorías SOC 2 Tipo II de estos controles y pruebas de penetración externas contra la plataforma ON24. Nuestras actividades como procesador de datos personales en la prestación de la plataforma y los servicios ON24 están certificadas bajo las normas ISO 27001:2013 y 27701:2019. Para más información consulte nuestra página de Seguridad.

Una parte integral de la protección de datos también requiere construir y fomentar una cultura de concienciación sobre la seguridad y la privacidad. Todos los empleados y contratistas de ON24 con acceso a nuestros sistemas deben aceptar las políticas de seguridad para obtener acceso a los sistemas de ON24 y deben participar en la formación anual obligatoria sobre privacidad y seguridad de los datos.

Nos dedicamos a ayudar a nuestros clientes a cumplir con el GDPR, el GDPR del Reino Unido, la CCPA y la CPRA, y otras leyes de privacidad y protección de datos aplicables. Para obtener más información, visite nuestro Centro de privacidad, que puede actualizarse en función de los cambios en las leyes de privacidad y protección de datos aplicables. Tenemos políticas de privacidad claras y transparentes tanto con respecto a nuestra página web como a la Plataforma ON24.

Derechos humanos

Nos comprometemos a llevar a cabo prácticas empresariales para combatir la esclavitud y el tráfico de personas, y nos comprometemos a garantizar la transparencia dentro de nuestro negocio. Para más información sobre el compromiso de ON24 con la protección de los derechos humanos, consulte nuestra Política de Derechos Humanos y nuestra Declaración sobre Esclavitud Moderna.

Diversidad, equidad e inclusión

La diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) forman parte integral de la misión de ON24. En ON24, nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos nuestros empleados. Nos esforzamos por construir un equipo de empleados talentosos y colaboradores que aporten a la organización una diversidad de orígenes, habilidades y experiencias. Esta diversidad nos hace más creativos, innovadores y centrados en el cliente. Quizás aún más importante, también debemos contar con un lugar de trabajo inclusivo en el que todos se sientan bienvenidos a expresar sus ideas para aprovechar realmente los beneficios de esta diversidad. Nuestros empleados reciben formación sobre prejuicios inconscientes para ayudarles a comprender que existen prejuicios inconscientes y los pasos que pueden dar para reducir la probabilidad de que dichos prejuicios afecten a sus decisiones e interacciones con los demás en el lugar de trabajo.

ON24 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza real o percibida (incluida la textura del cabello y los peinados de protección), color, origen nacional, etnia, ascendencia, sexo (que incluye embarazo, parto, lactancia y afecciones médicas relacionadas con el embarazo, el parto o la lactancia), género, identidad de género y expresión de género, religión, credo religioso, discapacidad (mental o física) incluido el VIH y el SIDA, afección médica (cáncer y características genéticas ), información genética, edad (a partir de los 40 años), estado civil (incluido el estado de pareja de hecho registrada), orientación sexual, condición de militar o veterano, denegación de la baja por cuidados familiares y médicos o cualquier otra característica protegida por la legislación federal, estatal o local. Nuestro equipo directivo está comprometido con este enfoque y con el trato equitativo en todos los aspectos del empleo, incluidos los relativos a la selección, contratación, colocación, oportunidades, promoción, traslado, formación, compensación, beneficios y actividades de los empleados.

Prestaciones a los empleados

ON24 se esfuerza por crear un entorno en el que todos los empleados puedan realizar su mejor trabajo. Ofrecemos beneficios diseñados para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros empleados, adaptados a cada ubicación. Algunos ejemplos de estos beneficios incluyen:

• Modalidades de trabajo flexibles y a distancia - ON24 se enorgullece de ser una empresa que da prioridad a lo digital. La mayoría de los empleados de ON24 tienen la opción de solicitar dónde trabajan, sujeto a los requisitos corporativos y operativos.
• Plan de Compra de Acciones para Empleados y Plan de Incentivos en Acciones - ON24 ofrece un Plan de Compra de Acciones para Empleados (ESPP) a todos los empleados a tiempo completo, sujeto a términos y condiciones, además de tener un Plan de Incentivos en Acciones (EIP).
• Pensión - ON24 ofrece a sus empleados la opción de participar en un plan de pensiones.
• Políticas de tiempo libre - ON24 ofrece vacaciones pagadas de empresa, días de bienestar y una política flexible de PTO.
• Asistencia sanitaria - ON24 ofrece programas de asistencia sanitaria.
• Permiso parental - ON24 ofrece a sus empleados un permiso parental remunerado.
• Prestaciones para desplazamientos al trabajo - ON24 permite a los empleados de EE.UU. reservar dinero antes de impuestos para los gastos cualificados de desplazamiento al trabajo en los que incurran durante el año del plan.
• Programa de Asistencia al Empleado - Los empleados de ON24 pueden recibir apoyo emocional, asesoramiento financiero y orientación legal a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP). Los servicios suelen incluir visitas de asesoramiento, problemas familiares, de pareja y paternidad, necesidades de cuidado de niños y ancianos, problemas emocionales y relacionados con el estrés, conflictos en casa o en el trabajo, dependencias del alcohol y las drogas y preparación del testamento. Los empleados de ON24 también pueden recibir apoyo en materia de salud mental a través de nuestro EAP, incluyendo asesoramiento presencial a corto plazo, apoyo a través de mensajes de texto y grupos de apoyo en línea.

Si desea más información sobre nuestros beneficios para empleados, visite nuestra página de Empleo.

Gobernanza del consejo

Como grupo consolidado de líderes del sector, el Consejo de Administración de ON24 aporta una experiencia inestimable para ayudar a impulsar el éxito de ON24. Si desea más información sobre los miembros de nuestro Consejo de Administración, visite nuestra página Consejo de Administración.

Formación

Nuestro objetivo es llevar a cabo nuestra actividad empresarial con integridad. A todos los empleados, en el momento de su contratación y con carácter anual, se les presenta nuestro Código de Conducta Empresarial y Ética y se espera que lo interioricen e indiquen afirmativamente su reconocimiento de su importancia.

También impartimos formación periódica sobre nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial y sobre temas adicionales como el uso de información privilegiada, la concienciación sobre la seguridad, la privacidad y la protección de datos, la anticorrupción, la anticompetencia, los prejuicios inconscientes, la prevención del acoso y la discriminación, la prevención de la violencia en el lugar de trabajo, la salud y la seguridad en el lugar de trabajo y la sostenibilidad medioambiental.

Línea directa para denunciantes

ON24 mantiene una línea directa de denuncia de irregularidades accesible en todo el mundo en la que cualquier persona puede informar de forma anónima sobre cualquier preocupación que pueda tener acerca de irregularidades o cuestiones éticas. Consulte nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial para obtener más información.

Lea más sobre nuestros esfuerzos en nuestro Informe de sostenibilidad 2023.