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6 ideas de eventos virtuales para que las empresas impulsen el compromiso de sus empleados

6 de septiembre de 2023

¿A quién no le gustan las reuniones de equipo de calidad? Ya sea una hora feliz, una excursión o una fiesta en toda regla, crear eventos memorables nunca ha sido tan importante, sobre todo porque la mano de obra de hoy en día tiene un aspecto drásticamente diferente al que tenía sólo hace dos años.

Las oficinas están cerradas y los empleados están alejados, lo que significa que reunir a la gente para formar un equipo es un ejercicio en sí mismo. Pero conferencias digitales, seminarios web y diversos eventos corporativos virtuales ofrecen a las organizaciones la oportunidad de reunir a sus equiposindependientemente del lugar del mundo en el que se encuentren.

No sólo eso, sino que estas herramientas son a menudo más prácticas y rentables que las reuniones cara a cara.

Pero, ¿cómo celebrar un evento virtual diseñado para fomentar la camaradería entre un equipo que trabaja a distancia? La gamificación y otras actividades divertidas son siempre tácticas sólidas a la hora de crear eventos virtuales de éxito para las empresas. Eche un vistazo a estas seis ideas de eventos virtuales que garantizan para impulsar a los empleados interacción.

Seis eventos corporativos virtuales para entusiasmar a sus empleados

Una mujer hace una presentación ante una sala abarrotada.

1) Organice una búsqueda del tesoro virtual

hombre mirando el ordenador

¿A quién no le gusta excavar en busca de un tesoro digital? Las búsquedas del tesoro son la actividad de creación de equipos en tiempo real perfecta para grupos grandes, reúnen a compañeros de equipo de todo el mundo, lo que las convierte en una de las ideas para eventos en línea más interesantes.

La idea es asignar a sus jugadores tareas limitadas en el tiempo que puedan completar tanto en línea como fuera de línea. Puede enfrentar a individuos entre sí u organizar a su personal en equipos para ayudar a forjar nuevas relaciones (y fortalecer las existentes). Haga que su personal se haga un selfie con su mascota; pídales que cojan un determinado objeto de la casa; dígales que desentierren su prenda más estrafalaria de las profundidades de sus armarios, o incluso pídales que horneen un pastel casero como parte de un reto mayor.

Si un jugador no puede encontrar un determinado objeto o completar una tarea concreta, todo lo que tiene que hacer es acercar a la pantalla un trozo de papel marcado con una "X" para indicar que tendrá que sentarse en esta parte.

También es fácil incorporar pruebas y tareas de captura de fotos/vídeos a la mezcla junto con el elemento tradicional de "ir a buscar" del juego.

Para que la experiencia sea lo más fluida posible, tendrá que elegir a un anfitrión que se encargue de controlar los puntos, responder a las preguntas y mantener la búsqueda del tesoro virtual por el buen camino.

¿Quién gana? La persona o el equipo que complete todos los retos más rápido, o de forma más creativa y divertida. Eso es lo bueno de una yincana digital: puede elegir cómo se distribuyen los puntos y qué premios ofrece su evento virtual.

2) Dirigir un asesinato misterioso

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Tanto si se celebra como un evento o incorporado a una conferencia más larga para entretenimiento entre los segmentos, las noches de juegos de misterio y asesinato en línea nunca fallan a la hora de mantener a los equipos en vilo y reforzar las relaciones. y fortalecen las relaciones.

Invite a a sus asistentes a desentrañar pistas y resolver enigmas para reconstruir su historia, todo ello con el telón de fondo de un tema fuerte. Pida a su personal que se sumerjan en las profundidades y se disfracen mientras están en pantalla para un extra interacción y risas garantizadas.

Tampoco es necesario empaquetar toda la intriga en un único suceso de misterio de asesinato. Los misterios de asesinato funcionan especialmente bien cuando la historia completa se cuenta a lo largo de varios "episodios". Es una forma eficaz de hacer que sus empleados vuelvan a por más, y puede utilizar diferentes elementos de la plataforma ON24 para mantener la diversión.

Contenido posterior al evento en los Foros de ON24 para mantener vivo el misterio; utilice ON24 Breakouts para pequeñas sesiones de intercambio de ideas entre miembros del equipo o simplemente utilice la función de chat durante la sesión para soltar pistas.

3) Presentar un concurso de marca

Persona saludando a un portátil.

Puede que requiera un poco de preparación, pero un concurso virtual garantiza el compromiso y la energía de los equipos, ¡especialmente cuando hay premios de por medio!

Elija un programa de televisión emblemático y siga un tema. Algunos fan favoritos incluyen La rueda de la fortuna, El precio justo, Family Feud, El eslabón más débil y Quién quiere ser millonario.

Personalice cada formato para una experiencia acorde con su marca y mezcle trivialidades de conocimiento general con preguntas más relevantes para su empresa y las personas que participan en su convocatoria.

¿Otro consejo? Cree pausas cronometradas para las discusiones en equipo mientras el juego está en marcha. Al separar a los equipos del resto de la convocatoria durante unos minutos, dará tiempo al personal para conferenciar sus respuestas y conocerse mejor personalmente.

4) Organice una ceremonia de entrega de premios

Una mujer hace una presentación ante una sala abarrotada.

¿A quién no le gusta que le reconozcan su duro trabajo? Entonces, ¿qué mejor manera de demostrar a sus empleados que les respeta y les aprecia que con una ceremonia de entrega de premios virtual?

Es totalmente posible recrear el bullicio y la emoción de los premios presenciales en un espacio virtual sin el estrés añadido de los costes adicionales. Organice una fecha que convenga a todos y envíe invitaciones personalizadas antes del evento para crear expectación. Pida a los invitados que se vistan para impresionar en la ocasión para fomentar un aire de sofisticación. Además, ¡las cenas gratuitas siempre aumentan la asistencia!

Para obtener más información en interacción, dé a sus empleados la oportunidad de sugerir categorías de premios y nominar a sus compañeros de equipo. Anime a todos a escribir sentidos discursos de aceptación antes de conectarse; incluso si no son seleccionados para un premio, este proceso da a todos la oportunidad de celebrar su trabajo y a sus compañeros, además de añadir una capa adicional de diversión al evento en línea.

No olvide publicar los resultados en las cuentas de las redes sociales de su empresa durante o después de la ceremonia de entrega de premios para dar a su personal los elogios públicos que se merecen.

5) Organice un concierto virtual

Hombre en un banco hablando por teléfono.

Ofrezca a su equipo un breve descanso de la realidad con un concierto virtual privado pregrabado, incorporado a su conferencia o retransmitido en directo directamente a sus dispositivos.

Tanto si se trata de un recital de música clásica para estimular la creatividad, como de un acto cómico para aliviar un poco la tensión o un acto tributo para cantar en masa, un concierto digital le proporcionará un bienvenido respiro de la semana laboral.

Incluso podría organizar un concierto virtual como capricho para el personal - las ideas son infinitas. Con las plataformas virtuales de streaming, no hay necesidad de preocuparse por ir y volver de un recinto: todo el mundo tendrá acceso a un entretenimiento de calidad desde la comodidad de su hogar.

Puede mejorar la experiencia personalizando la Galería de oradores de ON24 para incluir los retratos y las biografías de todos los participantes. Hacerlo dará a los asistentes adicionales contenido adicional con el que interactuar y les permitirá conocer mejor a las personas en pantalla - casi como si estuvieran en un lugar físico.

6) Deléitese con una hora feliz digital

Hombre mirando el portátil con un bolígrafo en la mano.

No necesita pasar horas planificando su experiencia para organizar un encuentro digital que cree conexiones genuinas. Organice una puesta al día en línea tomando unas copas para una alternativa más informal alternativa a un evento virtual corporativo.

Proporcione un estipendio para que los asistentes puedan abastecerse con antelación o envíe kits ya preparados a los asistentes con antelación. Asegúrese también de proporcionar opciones sabrosas para los no bebedores del grupo.

Puede seguir la corriente y dejar que su equipo se haga cargo de la conversación para un enfoque más relajadoo puede preparar con antelación juegos y actividades para romper el hielo. Las sesiones virtuales de preparación de cócteles son eventos muy populares, pero también puede probar con los favoritos como el trivial, las charadas, el kudos o el bingo de las conferencias telefónicas.

¿Y lo mejor? ¡Nadie tiene que preocuparse por llegar a casa después de haber tomado demasiadas copas!

Planifique reuniones y eventos virtuales únicos que se ajusten a sus objetivos

Gente mirando un portátil.

Tanto si va a por todas con un evento virtual planificado de antemano que rompa su presupuesto como si va a organizar una sesión única y divertida para levantar la moral del equipo, es posible utilizar este tipo de experiencias digitales para implicar a su personal y alcanzar sus objetivos corporativos.

Antes de elegir su próximo evento virtual, considere qué beneficios aportará a sus equipos. ¿Fomentará el formato una comunicación sólida entre todos los participantes? ¿Podrá su personal mostrar sus habilidades para resolver problemas? Y quizás igual de importante, ¿se sentirán todos incluidos y tendrán la oportunidad de brillar?