Für viele ist die Arbeit von zu Hause aus eine alltägliche Erfahrung. Das heißt aber nicht, dass jeder daran gewöhnt ist. Deshalb haben wir unsere #webinerd-Community gebeten, uns mitzuteilen, wie sie sich an das Webinar-Tooling von zu Hause aus gewöhnt haben und welche Erfahrungen sie damit gemacht haben, dass sich Kunden und Partner auf virtuelle Veranstaltungen verlassen, um Geschäfte zu tätigen.
Die Reaktionen waren überwältigend. Dutzende von #Webinerds haben auf den Aufruf geantwortet, ihre #WebinarFH-Konfigurationen mitgeteilt und Tipps gegeben, die sie für eine entfernte Realität nützlich fanden. Hier sind sieben Beispiele, die wir gesehen haben:
Wie Rhonda Mihalic das Engagement aus der Ferne erleichtert
Rhonda und ihr Team setzen Webinare ein, um die Beschäftigung der Schüler mit dem geschriebenen Wort zu fördern. Aus diesem Grund organisiert die Junior Library Guild interaktive Live-Webinare. In einer Webinarreihe mit dem Namen Quaran-teen werden die Schüler aufgefordert, an der Entwicklung und dem Schreiben eines Buches mitzuwirken, das auf ihren eigenen Erfahrungen basiert. Probieren Sie es aus!
Wie Chioma Ejim ihre Branche auf dem Laufenden hält
Chioma Ejim produziert Webinare für die American Staffing Association, und sie war in den letzten Wochen sehr beschäftigt. Womit? Sie hat Veranstaltungen mit wichtigen Brancheninformationen organisiert, die sich mit der Frage befassen, wie Personaldienstleister auf Schließungen reagieren sollten.
Wie Jocelyn Robertson die Webinare für Financial Engines am Laufen hält
Als langjähriger Webinerd genießt Jocelyn die Gelegenheit, Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern zu helfen, auf den Webinar-Zug aufzuspringen. Als Webinar-Produzentin bei Edelman Financial Engines hat sie bei ihren zahlreichen digitalen Veranstaltungen neue Wege zur Einbindung des Publikums gefunden, einschließlich der Verwendung von Videoformaten und Tools zur Interaktion.
Wie Miles Szkoda Webinare von seinem Esszimmertisch aus durchführt
Miles Szkoda, Web-Content-Spezialist bei VertMarkets, brachte sein Arbeits-Setup mit nach Hause und legte sofort los. Mit zwei externen Monitoren und einem Laptop hat Miles sein Lager am Esstisch aufgeschlagen, um sein Webinar-Programm aufrechtzuerhalten.
Aber was ist mit Hintergrundgeräuschen bei lauten Haustieren? Einfach: Miles setzt Babygitter ein, um Hunde fernzuhalten, und klebt einen Zettel an die Rückseite seines Computers, um seiner Familie mitzuteilen, dass er in einer Live-Sendung ist – selige Ruhe!
Wie Danielle Gilstrap ihr virtuelles Leben glamourös aussehen lässt
Nicht alle Webinar-Moderatoren wollen ihr Heimatland für alle sichtbar machen. Die Lösung? Nun, Danielle Gilstrap, Content Manager für Veranstaltungen bei Laserfiche, wurde kreativ. Mithilfe der Funktionen ihres Smart-TVs (und der geschickten Nutzung von Kamerawinkeln) hat Danielle einen Hightech-Greenscreen erstellt, der Hintergründe auf Knopfdruck verändern kann. Sie hat für ihr Webinar sogar einen ruhigen Hintergrund im Freien geschaffen!
Wie Sander Buitelaar Webinare von zu Hause aus veranstaltet
Als Marketing Campaign Coordinator bei tray.io weiß Sander Buitelaar, dass Fernarbeit keine Entschuldigung für eine schlechte Webinar-Beteiligung ist. Aus diesem Grund hat Sander zu Hause einen zweiten Bildschirm aufgestellt. Dank des zusätzlichen Bildschirms kann Sander das Engagement des Publikums während der Veranstaltungen leicht beobachten und auf aufkommende Fragen reagieren.
Wie Sathish Sakthivel physische Ereignisse ins Internet verlagert
Sathish Sakthivel, Business Intelligence Associate bei athenahealth, verbringt einen großen Teil seiner Arbeitszeit damit, die physischen, persönlichen Veranstaltungen seiner Organisation in virtualisierte digitale Erlebnisse umzuwandeln. Sathish verfügt zu Hause über einen Laptop und einen zusätzlichen Monitor, der ihm bei der Umstellung hilft.
Was sind die Grundlagen der Aufzeichnung von Webinaren von zu Hause aus?
Aufnahmeraum
Es gibt viele Faktoren, die für die Aufzeichnung hochwertiger Webinare wichtig sind, aber die größte Herausforderung besteht darin, einen ruhigen Ort zu finden, an dem man ohne Unterbrechungen aufnehmen oder live gehen kann. Wenn man von zu Hause aus aufnehmen will, muss man ein freies Zimmer oder einen abgelegenen Raum finden.
Überlegen Sie bei der Planung eines geeigneten Raums, wie Sie Haustiere, Kleinkinder oder Partner abschirmen können, die abwesend in den Hintergrund laufen oder Sie ablenken könnten, während Sie vor der Kamera stehen.
Prüfen Sie schließlich die Stärke Ihrer Wi-Fi-Verbindung in dem von Ihnen gewählten Bereich – dies kann der entscheidende Faktor dafür sein, ob dieser Bereich für Sie geeignet ist oder nicht.
Gutes Licht finden oder schaffen
Wenn Sie einen oder zwei Räume gefunden haben, die sich für Ihre Webinare eignen, sollten Sie sich die Beleuchtung ansehen. Sind Sie in der Nähe eines Fensters mit natürlichem Licht? Gibt es Overhead-Leuchtstoffröhren?
Probieren Sie verschiedene Beleuchtungsmöglichkeiten aus und sehen Sie, was am besten aussieht. Lassen Sie Ihre Webcam oder Ihr Video geöffnet, damit Sie sehen können, wie sich die Beleuchtung ändert, wenn Sie sich einem Fenster zuwenden oder eine Lampe einstellen.
Wenn Sie in professionelle Beleuchtung investieren möchten, finden Sie im Internet einfache und fortgeschrittene Beleuchtungssätze. Sie sind recht einfach aufzubauen, und einige werden sogar mit Reflektoren geliefert. Sehen Sie sich hier unsere empfohlenen #WebinarFH-Ausrüstungen an.
Viel Spaß mit Hintergründen
Für Videokonferenzen oder Webinare gibt es eine Fülle von lustigen Hintergründen, die Sie verwenden können. Danielle wurde bei der Einrichtung ihres Hauses kreativ, indem sie sich vor ihren Fernseher stellte, auf dem eine wunderschöne Naturszene zu sehen war.
Es gibt mehrere Websites und Anwendungen, die Hintergründe für Videokonferenz- und Webinar-Plattformen erstellen können. Sie können Ihre Szenerie auch hacken, indem Sie sich vor einen Hintergrund Ihrer Wahl stellen. Mit einem SmartTV (oder einem anderen Fernsehgerät, das Fotos anzeigen kann) können Sie zum Beispiel den Hintergrund spontan austauschen. Denken Sie einfach daran, Spaß zu haben!
Erwägen Sie die Investition in mobile Ausrüstung
Es kann nie schaden, auf unerwartete Situationen vorbereitet zu sein. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Webinar-Setup aufzurüsten, sollten Sie Tools in Betracht ziehen, die Sie überallhin mitnehmen können, z. B. einen tragbaren Monitor oder einen mobilen Hotspot. Auf diese Weise können Sie Webinare leichter von überall aus produzieren.
Webinar-Tipps, die Sie beachten sollten
Da immer mehr Berufstätige auf Videochats und physische statt digitale Meetings umsteigen, möchten wir ein paar letzte Tipps aus unserer Community zum Thema Webinar von zu Hause aus geben:
Veranstaltungen interaktiv gestalten
Webinare fördern die Interaktivität und die Zusammenarbeit mit jedermann und zu jeder Zeit. Zum Beispiel entwirft die Junior Library Guild eine Buchreihe mit ihrem Publikum in Echtzeit. Das ist sicherlich ein kreativer Ansatz, aber wenn Sie sich für ein eher konventionelles Webinar entscheiden, sollten Sie die Vorteile von Interaktionstools wie Frage- und Antwortrunden, Chats, Umfragen usw. voll ausschöpfen, um Ihr Publikum einzubeziehen und es an Ihrer Veranstaltung teilhaben zu lassen.
Publikum virtuell zusammenbringen
Übersehen Sie nicht die Vorteile, die sich daraus ergeben, dass das Publikum miteinander kommuniziert. Das Publikum kann während eines Webinars mehr tun als nur zuhören. Lassen Sie die Teilnehmer mit Ihrem Redner über Umfragen, Chats und andere Tools in Kontakt treten. Betrachten Sie ein Webinar als ein zweiseitiges Gespräch und nicht als eine statische Präsentation.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Webinare relevant sind
Fachleute sind immer auf der Suche nach den neuesten Nachrichten und Updates, vor allem wenn persönliche Veranstaltungen nicht möglich sind. Ejim zum Beispiel verzeichnete einen Anstieg der Konversionsraten um 21 %, seit die Unternehmen auf Heimarbeit umgestellt haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Webinare zum richtigen Zeitpunkt stattfinden und relevant sind, um das Interesse des Publikums zu wecken und Konversionen zu fördern.
Sie wissen nicht, worüber Sie sprechen sollen? Fragen Sie! Einfache Umfragen und Tools zur Einbindung von Fragen und Antworten können Ihrem Publikum ein Forum bieten, um Themen vorzuschlagen, und Ihnen helfen, besser zu verstehen, was Ihr Publikum tatsächlich will.
Seien Sie kreativ bei Ihren Formaten
Haben Sie immer einen Hauptredner? Vielleicht sollten Sie stattdessen eine moderierte Podiumsdiskussion veranstalten. Konzentration auf das Live-Publikum? Geben Sie On-Demand-Webinaren eine Chance, und Sie werden überrascht sein, wie viele Menschen sich zu einer für sie günstigen Zeit einschalten. Nutzen Sie das einzigartige Branding und die individuelle Anpassung der Zielgruppen-Konsole während Ihrer Webinare.
Webinare sollten nicht von der Stange sein. Erweitern Sie Ihren Webinar-Horizont mit Tools und Veranstaltungsformaten, die für Sie neu sind.