7 Schritte vor der Veranstaltung, um perfekte Webinare zu liefern: Einblicke aus der ON24X Masterclass

B2B-Vermarkter wissen, dass ein erfolgreicher Webinar-Prozess sowohl vor als auch nach der Veranstaltung einen Plan zur Gewinnung von Teilnehmern und zur Fortsetzung des Engagements umfasst. Der erste Teil der Strategie, die Planung vor der Veranstaltung, kann Ihr Webinar auf einen langfristigen Erfolg ausrichten.

Doch viele B2B-Vermarkter verfolgen ihre Strategie immer noch auf die gleiche Weise wie bisher - und erwarten andere Ergebnisse. Die Wahrheit ist, wenn B2B-Vermarkter ihr Event-Engagement steigern und ihre Ziele erreichen wollen, müssen sie ihre Strategie ändern.

Eine ON24-Umfrage im Rahmen der ON24 Experience 2024 ergab, dass die meisten Webinare zentral produziert werden, d.h. ein einziges Marketingteam ist für die Planung und Durchführung zuständig. Ein solider Prozess vor der Veranstaltung kann diesem Team helfen, konsistente Inhalte zu produzieren.

Sind Sie bereit, andere Webinar-Ergebnisse zu erzielen? Hier sind die sieben Schritte vor der Veranstaltung, um perfekte Webinare zu liefern. 

Schritt 1: Bereiten Sie Ihr Webinar unter Berücksichtigung der Markenrichtlinien vor

Warum ist es wichtig, Ihr Webinar nach Ihren Markenrichtlinien zu gestalten? Die Betrachter sollten in der Lage sein, Ihr Erscheinungsbild in der gesamten Kommunikation wiederzuerkennen. Diese Vertrautheit mit der Marke kann mit den Registrierungsseiten vor der Veranstaltung beginnen und sich bis zum eigentlichen Webinar fortsetzen. Wenn B2B-Vermarkter ihre Markenrichtlinien hervorragend umsetzen, werden die Zuschauer bereits mit der Marke vertraut sein, wenn sie eine Webinarkonsole sehen. Mit dem globalen Branding von ON24 können Sie Ihr Webinar zu Ihrem eigenen machen.

Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Marke konsistent bleibt:

• • Legen Sie Ihre Farbpalette fest: Entscheiden Sie sich für Ihre primäre Markenfarbe, sekundäre Akzentfarben und zusätzliche Farben, die in der gesamten Kommunikation verwendet werden sollen. Dies gilt auch für die Registrierungsseiten, die digitale Lobby und Ihre eigentliche Konsole.
  • Verwenden Sie Ihre Worte: Laden Sie benutzerdefinierte Schriftarten hoch, mit denen sich Ihre Marke von anderen abheben kann.
  • Legen Sie Logos fest: Sie sollten immer ein Logo für helle Hintergründe und eines für dunkle Hintergründe haben.

Schritt 2: Verwenden Sie Veranstaltungsvorlagen für die schnelle und einfache Erstellung von Webinaren

Betrachten Sie Veranstaltungsvorlagen als Gerüst oder Rahmen für Ihre Webinarprogramme. Sie ermöglichen es Ihnen, E-Mails, Registrierungsseiten und andere Elemente über mehrere Webinare hinweg zu standardisieren. Veranstaltungsvorlagen unterscheiden sich von Konsolenvorlagen, mit denen Sie das Layout und Design der Webinarkonsole selbst anpassen können. Hier erfahren Sie, wie Ereignisvorlagen helfen können:

• • Durch das Kopieren einer vorhandenen Veranstaltungsvorlage und ihre Anpassung an die jeweilige Veranstaltung müssen Sie nicht alles von Grund auf neu erstellen.
  • Die Erstellung von Vorlagen gewährleistet die Konsistenz Ihres Webinarprogramms. 
  • Vorlagen setzen Ihre Zeit und Energie frei, so dass Sie sich auf den Inhalt und das Engagement für jedes Webinar konzentrieren können.

Schritt 3: Markieren Sie Ihre Veranstaltungen für eine einfache Wiederverwendung und Wiederverwertung

Lassen Sie uns über das Tagging sprechen. Die Kennzeichnung von Ereignissen ermöglicht eine Organisation und Strukturierung, was bei den vielen beweglichen Teilen Ihres Webinarprozesses sehr hilfreich ist. Durch die Verschlagwortung wird es einfacher, die Leistung zu verfolgen und die Ergebnisse Ihres Webinarprogramms zu analysieren.

Denken Sie daran, im Vorfeld eine einheitliche Tagging-Strategie zu entwickeln, anstatt für jedes Webinar neue Tags zu erstellen. So verhindern Sie, dass Ihre Tag-Liste unüberschaubar wird.

Sie können mit taggen:

• • Produkt
  • Geschäftseinheit
  • Publikum
  • Inhaltstyp
  • Kampagne

SEO-Teams werden sich darüber freuen, dass das Tagging zu ihren Gunsten funktioniert. Wenn die Webcasting-SEO-Funktion in Ihren Kontoeinstellungen aktiviert ist, kann Google Webinartitel und Werbezusammenfassungen indizieren. Dadurch werden Ihre Webinare über die organische Suche besser auffindbar, was zu mehr Anmeldungen und Teilnahmen führt.

Schritt 4: Verwenden Sie AI, um Ihren Webinar-Werbeinhalt zu schreiben

Generative KI hilft Ihnen bei allem vom Verfassen von Texten bis hin zur Identifizierung von Webinar-Momenten, in denen das Publikum am stärksten engagiert ist. Diese Schlüsselmomente können dann für zukünftige Inhalte genutzt werden.

Die SmartText-Funktion, angetrieben von der ON24 KI-gesteuerten Analytics und Content Engineermöglicht es Veranstaltern, generative KI zu nutzen, um automatisch Werbetexte für Kommunikationsmittel wie E-Mails zu erstellen, Landing Pages und soziale Medien. Und so funktioniert's:

• • Wenn Sie eine neue Webinar-Veranstaltung erstellen, können Sie eine Reihe von Fragen zur Zielgruppe, den wichtigsten Vorteilen, Herausforderungen und dem Wertversprechen beantworten. Smart Text generiert dann auf der Grundlage Ihrer Eingaben einen Textvorschlag.
  • Die KI-generierten Inhalte können als Ausgangspunkt dienen, den Sie dann anpassen und verfeinern können. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Inhalte konsistent bleiben und der Prozess der Inhaltserstellung beschleunigt wird.

Schritt 5: Richten Sie E-Mail-Bestätigungen und -Erinnerungen ein, um die Anwesenheit zu erhöhen.

Betrachten Sie E-Mail-Bestätigungen und -Erinnerungen an Webinare als Teil eines ständigen Dialogs zwischen Ihnen und Ihrem Publikum. Die Kadenz sollte gerade so hoch sein, dass sie an die Veranstaltung erinnert werden, ohne ihren Posteingang zu überfluten. Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten:

• • Synchronisieren Sie den Kalender Ihrer Zuschauer, indem Sie eine Kalendereinladung in die Bestätigungs-E-Mail aufnehmen. Die Einladung fügt das Webinar automatisch zu den Kalendern der Teilnehmer hinzu.
  • Passen Sie die Bezeichnung "von" und die Antwort-E-Mail-Adresse in den Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails an, damit sie für die Teilnehmer besser erkennbar und verwertbar sind.
  • Verwenden Sie die E-Mail-Vorlagen von ON24 anstelle der herkömmlichen Optionen, um mehr Anpassungsmöglichkeiten zu haben.
  • Personalisieren Sie E-Mails mit dem Vornamen des Teilnehmers, indem Sie die Token-Funktion von ON24 nutzen.

Vergessen Sie nicht, die Sprache in den E-Mails nach der Veranstaltung zu aktualisieren, damit sie für ein On-Demand-Webinar und nicht für eine Live-Veranstaltung geeignet ist. Sie können diese E-Mail auch als Gelegenheit nutzen, die Teilnehmer auf die On-Demand-Aufzeichnung oder andere relevante Inhalte hinzuweisen.

Schritt 6: Erstellen Sie eine Registrierungsseite, um Konversionen zu fördern und Erstanbieterdaten zu sammeln.

Eine Registrierungsseite hat zwei grundlegende Komponenten, die sie auszeichnen: Design und Formularfelder. Beide dienen sowohl der Form als auch der Funktion - Formularfelder helfen B2B-Vermarktern bei der Datenerfassung, während das Design dazu beiträgt, ein einheitliches Erscheinungsbild der Marke zu erhalten.

Wenn es um das Design geht:

• • Verwenden Sie ein klares, modernes Layout mit übersichtlichen Abschnitten für die Veranstaltungsdetails, die Werbeübersicht und das Anmeldeformular.
  • Binden Sie Videos oder Bilder ein, um die Seite visuell ansprechender zu gestalten.
  • Nutzen Sie die Personalisierungsfunktionen von ON24, z. B. Token, um Felder wie den Vornamen des Teilnehmers dynamisch zu füllen. Dies trägt dazu bei, ein personalisiertes Erlebnis zu schaffen.
  • Erstellen Sie eine überzeugende Werbezusammenfassung mit der ON24-Funktion Smart Text, um die wichtigsten Vorteile und Erkenntnisse des Webinars hervorzuheben.

Wenn es um Formularfelder geht:

• • Vergewissern Sie sich, dass die Felder mit den Registrierungsformularen von Drittanbietern übereinstimmen, die Sie z. B. über eine Marketingautomatisierungsplattform verwenden. So wird sichergestellt, dass die Daten richtig erfasst und zugeordnet werden.
  • Wenn Sie die Felder des Registrierungsformulars anpassen, bewegen Sie den Mauszeiger über jedes Feld, um den "Feldparameter" zu sehen. Dies ist der Schlüssel, den Sie zum Abgleich mit externen Formularen benötigen.
  • Überlegen Sie, welche Felder obligatorisch und welche optional sein sollten, um das richtige Gleichgewicht zwischen der Erfassung wertvoller Daten und der Minimierung von Reibungsverlusten für die Registranten zu finden.

Schritt 7: Entwerfen Sie eine Konsole, die Ihre Ziele erfüllt und das Engagement maximiert

Bevor Sie Ihre Konsole gestalten, sollten Sie sich zunächst Gedanken über Ihr Ziel machen. Womit sollen sich Ihre Besucher beschäftigen oder worauf sollen sie klicken? Bestimmen Sie Ihren primären Call-to-Action und stellen Sie sicher, dass er gut sichtbar und für die Teilnehmer leicht zu finden ist. Dies könnte eine Demo-Anmeldung, ein Download von Inhalten oder ein anderer wichtiger Konversionspunkt sein.

Stellen Sie dann sicher, dass Sie mit Ihrer Marke konsistent bleiben, indem Sie Personalisierungsfunktionen wie Logos und Begrüßungen verwenden, um eine individuellere Erfahrung für Ihr Publikum zu schaffen. Fördern Sie das Engagement Nutzen Sie Tools wie Umfragen, Fragen und Antworten und Chats, um die Teilnahme der Teilnehmer und die Datenerfassung zu maximieren.

Ziehen Sie jedoch in Erwägung, bestimmte Konsolenelemente wie die Teilnehmerliste oder den Chat auszublenden oder weniger hervorzuheben, wenn sie für die On-Demand-Ansicht nicht so relevant sind. Nutzen Sie die Konsolen-Layout-Vorlagen von ON24, um das Design und die Struktur Ihres Webinar-Programms zu standardisieren, damit es einfacher zu verwalten und zu optimieren ist.

Denken Sie daran, dass Sie jederzeit verschiedene Konsolenkonfigurationen testen können, um herauszufinden, was bei Ihrem Publikum am besten ankommt und zu den gewünschten Geschäftsergebnissen führt.