Die Webinar-Termine stehen fest, die Referenten sind an Bord, und die Zeiten sind bestätigt. Alles scheint in bester Ordnung zu sein - bis ein unvermeidliches Problem auftaucht, das den geplanten Ablauf des Webinars stört. Der beste Weg, diese plötzlichen Umstände zu vermeiden, ist eine simulierte Live Webinar-Veranstaltungauch bekannt als simulive. Bei einem simulierten Webcast werden alle Audio-, Video- und Präsentationsmaterialien im Voraus aufgezeichnet. Das Webinar wird geplant und zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit an ein Live-Publikum übertragen. Dadurch erhalten Sie die Flexibilität einer On-Demand-Präsentation und gleichzeitig alle Vorteile eines Live-Webinars. Es ist fast so, als würden Sie ein vollständig automatisiertes Webinar veranstalten.
Als Demand Gen Marketer bei ON24 führe ich eine Vielzahl von Marketingprogrammen durch und kann mit Hilfe von simulierten Webinaren bin ich immer auf plötzliche Änderungen in meinen Programmen vorbereitet. Hier sind einige Möglichkeiten, wie simulative Webinare helfen können:
Weltweite Webinare
Ein Problem, mit dem ich bei der Arbeit in globalen Teams konfrontiert bin, ist der Versuch, die beste Zeit zu finden, die mit den Zeitplänen aller Beteiligten (einschließlich derer in Übersee) vereinbar ist. Es ist technisch möglich, eine Zeit zu finden, um ein Live-Webinar in EMEA oder APAC von Nordamerika aus zu übertragen, aber nur, wenn jemand seinen Schlaf opfert!
Marketingprogramme sind ein globales Unterfangen. Die Zeitpläne in EMEA und APAC unterscheiden sich drastisch von denen in Nordamerika. Die Durchführung unserer simulierten Webinare sind war ein Lebensretter! Jetzt können unsere EMEA-Webinarveranstalter direkt in die ON24-Plattform einsteigen und ihre Folien zu der Zeit aufzeichnen, die am besten in ihren Zeitplan passt. Das erspart ihnen den Stress von Telefonanrufen am späten Abend oder frühen Morgen und das Jonglieren mit einer Million Terminen gleichzeitig. Simulierte Webinare sind auch eine gute Möglichkeit, Inhalte für ein internationales Publikum aufzubereiten. Mit Simulive können wir einfach eine bestehende Veranstaltung kopieren und sie "live" in einer EMEA- oder APAC-spezifischen Zeitzone ausstrahlen lassen. Ziemlich cool!
Nichtverfügbarkeit von Rednern, PTO und OOO
Simulive Webinare sind ein hervorragendes Mittel, um Ihr Webinar auf Kurs zu halten. Häufig erhalte ich E-Mail-Benachrichtigungen von Sprechern, die mir mitteilen, dass sie nicht in der Lage sind, einen im Marketingkalender vorgeschlagenen Live-Termin wahrzunehmen. Mit simulierten Live Webinaren habe ich die Möglichkeit, den Referenten wissen zu lassen, dass er die Veranstaltung nach Belieben aufzeichnen kann, und wir können sie trotzdem an dem Datum durchführen, das am besten in unseren Kalender passt. Das ist eine Win-Win-Situation!
Wenn Sie eine Veranstaltung als Simulatorkurs einrichten, können wir das gesamte Webinar vor dem geplanten "Live"-Sendedatum aufzeichnen. Die Sprecher können die Aufzeichnungsplattform aufrufen und die Audiodaten zu ihrer eigenen Zeit aufzeichnen, bequem von zu Hause aus, im Hotelzimmer - buchstäblich überall (natürlich mit einer funktionierenden WLAN-Verbindung)!
Simulive Webinare ersparen Ihnen den Stress, sich um Gastredner bemühen zu müssen. Während der "Live"-Sendung verfolgen der Produzent und/oder der/die Moderator(en) lediglich die Fragen, die während der Fragerunde des Webinars eingehen.
Nervosität beim Sprechen
Ich arbeite täglich mit einer Vielzahl von Rednern zusammen. Einige Redner sind extrem kontaktfreudig und können Live-Webinare im Handumdrehen durchführen, während andere etwas schüchtern sind und es vorziehen, nicht im Rampenlicht zu stehen. Simulierte Live Webinare sind ein hervorragendes Mittel, um die Nerven Ihrer Redner zu beruhigen. Simulierte Webinare ermöglichen es den Sprechern, sich zu ihrer eigenen Zeit und ihrem eigenen Komfort in die Veranstaltung einzuloggen, ohne den Stress einer Live-Veranstaltung zu spüren. Wenn dem Redner ein Fehler unterläuft, kann er einfach zur Veranstaltung zurückkehren und alle Folien neu aufzeichnen.
Simu-live gibt den Rednern auch die Möglichkeit, ihre aufgezeichnete Präsentation von Anfang bis Ende zu hören. Wenn ihnen nicht gefällt, was sie hören, können die Redner zurück in die Veranstaltung gehen und Änderungen vornehmen oder die Aufzeichnung wiederholen. Die Kontrolle darüber, was an der Präsentation geändert werden kann, entlastet die Redner und beruhigt ihre Nerven.
Notfälle bei Live-Veranstaltungen
Alle Vermarkter, die Webinare veranstalten, haben schon einige Notfälle bei Live-Webinar-Veranstaltungen erlebt: Der Redner kann sich nicht in die Veranstaltung einwählen, die Telefonbrücke scheint nicht zu funktionieren, die Folien laufen nicht weiter, die Bildschirmfreigabe wird nicht an das Publikum weitergegeben usw. Simulierte Live Webinare helfen, Notfälle bei Live-Veranstaltungen zu vermeiden. Sie haben die Möglichkeit, Ihre gesamte Präsentation im Voraus aufzuzeichnen. Wenn also etwas passiert, kann es leicht behoben und wiederholt werden! Vor allem, wenn Redner sich entscheiden, eine Live-Demo per Screensharing zu präsentieren, ist es äußerst praktisch, die Simulierung zu nutzen. Sie können sich die Zeit nehmen, um sich zu vergewissern, dass die Funktionen korrekt funktionieren, und sie können sie vorab aufzeichnen, anstatt während einer Live-Veranstaltung einen leeren Screenshare an ein ungeduldiges Publikum zu projizieren. Simulive nimmt Ihnen den ganzen Stress einer Live-Veranstaltung ab, so dass Sie sich am Sendetermin nur noch zurücklehnen, Fragen beantworten und die Show genießen müssen.
Mehrere Webinar-Veranstaltungen
Webinare sind wichtig für unser Geschäft, deshalb machen wir jeden Monat VIELE Webinare. Es kommt vor, dass wir zwei oder drei Webinare am selben Tag buchen, weil das in unserem Marketingkalender Sinn macht. Simulive Webinare machen es dem Produzenten leicht, an mehreren Webinarveranstaltungen gleichzeitig teilzunehmen. Ich persönlich habe mehrere Webinare am selben Tag organisiert, weil sie auf Simulive laufen. Ich habe alles für die Webinar-Veranstaltungen vor dem Ausstrahlungstermin vorbereitet und kann die Fragen und Antworten für beide Veranstaltungen mühelos überwachen. So einfach ist das!
Zu guter Letzt ist es wichtig, dass Sie für eventuelle Probleme bei der Planung von Webinaren oder bei der Durchführung von Veranstaltungen gewappnet sind und Ihren Referenten (und sich selbst) nahtlose Alternativen bieten können, damit Sie gesund bleiben. Die meiste Zeit, simulierte Live Webinar-Veranstaltungen die Antwort auf alle meine Webinar-Sorgen. Am Tag der geplanten "Live"-Veranstaltung ist der Aufwand für den Produzenten und die Moderatoren minimal; sie können sich zurücklehnen und die Show genießen - buchstäblich. Holen Sie das Popcorn raus!