Las fechas de los seminarios están fijadas, los ponentes se han incorporado y los horarios están confirmados. Todo parece ir sobre ruedas, hasta que surge un problema inevitable que interfiere en el desarrollo del seminario. La mejor manera de evitar estas circunstancias abruptas es un simulación en directo en directotambién conocido como simulive. En un webinar simulado, todos los materiales de audio, vídeo y presentación se graban previamente. El webinar se programa y se entrega a una audiencia en directo en una fecha y hora determinadas. Esto le ofrece la flexibilidad de crear una presentación a la carta, además de todas las ventajas de organizar un seminario web en directo. Es casi como organizar un seminario web totalmente automatizado.
Como Demand Gen Marketer en ON24, ejecuto una variedad de programas de marketing y, con la ayuda de simulado siempre estoy preparado para cambios repentinos en mis programas. Estas son algunas de las formas en que los webinars simulados pueden ayudar:
Seminarios web mundiales
Uno de los problemas a los que me he enfrentado al trabajar con equipos internacionales es intentar encontrar la mejor hora que se adapte a los horarios de todas las partes implicadas (incluidas las que están en el extranjero). Técnicamente es posible encontrar un momento para retransmitir un seminario web en directo en EMEA o APAC desde Norteamérica, ¡pero solo si alguien sacrifica sus horas de sueño!
Los programas de marketing son un esfuerzo global. Los tiempos de EMEA y APAC son drásticamente diferentes a los de Norteamérica. La realización de nuestros seminarios web simulados nos ha salvado la vida. Ahora, nuestros anfitriones de seminarios web de EMEA acceden directamente a la plataforma ON24 y graban sus diapositivas en el momento que mejor se adapta a su horario. Así se evitan el estrés de las llamadas telefónicas a altas horas de la noche o a primera hora de la mañana y de tener que hacer malabarismos con un millón de horarios a la vez. Simulador Los seminarios web también son una forma estupenda de adaptar contenidos a audiencias internacionales. Con simulive, podemos simplemente copiar un evento existente y seleccionarlo para que se emita "en directo" en una zona horaria específica de EMEA o APAC. ¡Genial!
Indisponibilidad de ponentes, PTO y OOO
Simulador son una GRAN manera de mantener su seminario web en marcha. La mayoría de las veces, recibo notificaciones por correo electrónico de un ponente en las que me informa de que no está disponible para una fecha propuesta en el calendario de marketing. Con directo simulado tengo la opción de informar a mi ponente de que siempre puede pregrabar el evento cuando le convenga y, aun así, podemos celebrarlo en la fecha que mejor se adapte a nuestro calendario. Todos salimos ganando.
Al configurar un evento como simulacro, podemos pregrabar todo el seminario web antes de la fecha de emisión "en directo" programada. Los ponentes pueden entrar en la plataforma de grabación y grabar el audio en su tiempo libre, en la comodidad de sus casas, habitaciones de hotel... ¡literalmente en cualquier sitio (con una conexión wifi que funcione, por supuesto)!
Simulador eliminan el estrés de tener que ir de un lado para otro intentando localizar a los ponentes invitados. Durante la emisión "en directo", el productor y/o el presentador o presentadores se limitarán a supervisar en directo las preguntas que se formulen durante la sesión de preguntas y respuestas del webinar.
Nervios al hablar
Trabajo a diario con una gran variedad de ponentes. Algunos son muy extrovertidos y pueden hacer webinars en directo en un santiamén, mientras que otros son un poco tímidos y prefieren no ser el centro de atención. Los webinars son una GRAN manera de calmar los nervios del orador. Simulando permiten a los oradores conectarse al evento en su propio tiempo y comodidad, sin sentir el estrés de un evento en directo. Si el orador comete un error, puede simplemente volver al evento y volver a grabar sobre cualquier diapositiva.
Simu-live también ofrece a los ponentes la oportunidad de escuchar su presentación grabada de principio a fin. Si no les gusta lo que oyen, los ponentes pueden volver al evento y hacer ediciones o volver a grabar. Tener el control sobre lo que se puede cambiar en la presentación alivia a los ponentes y calma sus nervios.
Emergencias en directo
Todos los profesionales del marketing que organizan seminarios web han experimentado alguna que otra emergencia: El ponente no puede conectarse al evento, el puente telefónico no parece funcionar, las diapositivas no avanzan, el screenshare no se comparte con la audiencia, etc. Los webinars ayudan a evitar emergencias en los eventos en directo. Tienes la posibilidad de pregrabar toda la presentación, de modo que si surge algún problema, puedes arreglarlo y rehacerlo fácilmente. Especialmente cuando los ponentes deciden compartir pantalla y presentar una demostración en directo, resulta muy cómodo aprovechar la simulación. Puedes tomarte el tiempo necesario para asegurarte de que la funcionalidad funciona correctamente y grabarla previamente, en lugar de proyectar un screenshare vacío a un público impaciente durante un evento en directo. Simulive alivia todo el estrés de un evento en directo, así que todo lo que tienes que hacer en la fecha de emisión es sentarte, responder a las preguntas y disfrutar del espectáculo.
Múltiples seminarios web
Los webinars son importantes para nuestro negocio, por lo que hacemos MUCHOS webinars cada mes. Ha habido ocasiones en las que reservamos dos o tres webinars en la misma fecha porque es lo que tiene sentido en nuestro calendario de marketing. Simulando facilitan al productor la participación en varios seminarios web a la vez. Personalmente, he organizado varios seminarios web el mismo día porque funcionan en simulador. Tengo todo preparado para los seminarios web antes de la fecha de emisión y puedo supervisar las preguntas y respuestas de ambos eventos sin complicaciones. Así de fácil.
Por último, es importante estar preparado para afrontar cualquier problema de programación de un seminario web o cualquier inconveniente que pueda surgir en directo, y ofrecer a los ponentes (y a ti mismo) alternativas sin contratiempos y tranquilidad. La mayoría de las veces simulación en directo son la respuesta a todas mis preocupaciones. El día del evento "en directo" programado, el productor y los presentadores tienen que hacer un esfuerzo mínimo; pueden sentarse y disfrutar del espectáculo, literalmente. ¡Saquen las palomitas!