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バーチャル・イベントをより身近なものにする方法

2023年1月9日

バーチャル・イベントは、その性質上、対面の会議よりもはるかにアクセスしやすい。

移動の心配もなく、会場による制限もありません、 アクセスしやすい バーチャル・イベントは、様々なゲストが参加しやすく、最終的にイベントのリーチを広げることができます。

バイヤージャーニーを横断するウェビナー

しかし、イベント主催者としては、デジタル会議、ウェビナー、バーチャル・ブレイクアウト・ルーム、デジタル体験がすべての参加者のニーズに対応できるようにすることが義務です。

でもどうやって?私たちは以下の便利なヒントをまとめました。完璧なバーチャル・イベントのアクセシビリティ・チェックリストです、あなたのチームが、バーチャル・イベントを可能な限りアクセシブルにするために使える 可能な限りアクセシブルに

1.聴衆が何を必要としているかを聞く

ノートパソコンを見ながら通話する人。

イベント企画プロセスの一環として、ゲストがイベントに何を求め、何を期待しているのかを知ることを優先しましょう。アンケートフォームなどを通じて、ゲストが必要とする制限や特別な要件を共有する機会を設けることで、ゲストに対応する方法を見つけることができます。 これにより、バーチャル・イベントのアクセシビリティを向上させる機会を見つけることができます。

2.イベントに何を期待するかを皆に知らせる

開始時間から技術的な要件まで、ゲストはイベントが始まる前に何が何なのかを知りたがります。数日前に、以下のようなメールを送りましょう:

    • スタートとフィニッシュの時間
    • 休憩時間を含む明確なアジェンダ(これについては後で詳しく説明する)
    • ログイン方法
    • ゲストが通話に参加するために必要なものの詳細 - 例えば、安定したWiFi接続、音声機能を備えたデスクトップまたはモバイル機器など
    • ホストの簡単な紹介
    • 質問や問題がある場合の連絡先

参加者全員に十分な情報と準備時間を提供するため、バーチャル・イベントのアクセシビリティ・チェックリストに上記を必ず組み込んでください。 

3.スピードを出しすぎない

緊張のせいかもしれませんし、伝えたいことがたくさんあるのかもしれません。司会者は、イベントの内容を誰に対してもはっきりと発音する必要があります。

プレゼンテーションの進行速度を遅くすることで、聴力や理解力に障害のある人がプレゼンテーションについていきやすくなります。また、他の出席者にとっても、アイデアを咀嚼し、より深くメモを取ることができるため、定期的なポーズが喜ばれるかもしれません。

また、ゆっくりとしたペースであれば、不必要な専門用語を避け、聴衆に注目してもらいたい大きなポイントを強調することができる。

4.自動キャプションの設定

イベントをよりアクセシブルにするためのもう1つのアプローチは、ライブイベントのクローズドキャプションを自動化し、字幕を設定することです。 字幕を設定することです。 を設定することです。字幕とクローズドキャプションは、録音で何が話されているのかの混乱を取り除き、イベント全体を通して非ネイティブスピーカーに明確な参照ポイントを提供します、 バーチャルイベントのアクセシビリティが向上します。

ON24では、キャプションを自動的に生成できるようにしました。また、必要に応じて、オンデマンドイベントのキャプションを編集し、正確性を確保することもできます。

バイヤージャーニーを横断するウェビナー

5.コンテンツを多言語で共有する

アクセシビリティバーチャル・イベントは、ますます世界中のオーディエンスにリーチするようになってきています。ゲストが話す言語でコンテンツにキャプションを付けることで、見落としがないようにしましょう。

ON24は、60以上の言語での自動音声テキストファイル作成をサポートすることで、キャプション翻訳の手間を省きます。また、キャプションは最大62言語で自動翻訳できます。

6.ライブチャット機能を有効にする

フリーディスカッション中にパイプで発言するのが好きな人もいれば、タイピングを好む人もいます。グループ内のライターが質問やアイデアを共有できるように、ライブチャット機能を運営しましょう。

7.定期的な休憩を予定する。

情報を処理するスピードは人それぞれ。だからこそ、イベントのタイムスケジュールに定期的な休憩時間を組み込むことが重要なのです。コーヒーを飲んだり、Eメールに返信したり、メモを読み返して理解を深めたりと、プレゼンテーションやディスカッションの合間に充電できる時間を設けると、参加者全員が満足するはずです。 これは、バーチャルイベントのアクセシビリティを向上させるだけでなく、参加者がイベントの途中で離脱してしまうのを防ぐ効果もあります。

8.カメラやマイクを持たない出席者へのサポートを提供する。

ウェビナー参加者

まず、バーチャル・ブレイクアウト・ルームを運営するのであれば、参加者がソリューションのオーディオ・ビデオ・ボタンを使って、自分の顔を見たり、声を聞いたりすることができることを確認してください。(参加者がスクリーンに映らないことを望むのであれば、それも構いません。もし参加者がスクリーンに映らないことを望むのであれば、それも構いません。)

次に、デバイスにマイクやカメラを持っていないゲストに対して、どのように体験が異なるかを検討する必要があります。積極的に参加しなくてもコンテンツから最大限の価値を得られるのか、あるいは他の参加者と交流できるツールを提供できるのか。

主催者側でウェビナーの成功に影響する可能性のあるWebcast Eliteの技術的な問題を回避するには、以下を参照してください。 ウェブカメラとマイクの設定をテストするガイドをご覧ください。.

バイヤージャーニーを横断するウェビナー

10.スクリーン・リーダーのサポート

視覚障害のあるゲストは、スクリーン・リーダーを使って画面上のコンテンツを説明することがあります。

私たちは、一般的なスクリーン・リーダーと互換性のあるプラットフォームを開発し、アクセシブル・リッチ・インターネット属性(ARIA)ガイドラインに従うことを約束します。それが、私たちの アクセシブルなバーチャルイベントは、目の不自由な方にもクリアでシームレスな体験を提供することができます。

11.ウェビナー・コンソールのカスタマイズを許可する

コンソール_500x300 (2)

参加者は、可能な限り最高の体験をするために、スクリーンに表示されるものを調整できなければなりません。あなたのプラットフォームは、参加者がコアコンテンツに集中できるように、フォントサイズを大きくしたり、色のコントラストを変更したり、エンゲージメントツールをスクリーン上で移動させたりするオプションを提供しなければなりません。(幸運にも、ON24は、ゲストがこれらすべてを行うことができ、さらに多くのことを行うことができます)。

12.イベントの記録と一緒にトランスクリプトを送る

ウェビナーが開催されたら、その録音をゲスト全員に送るのが一般的です。では、イベント全体の書き起こしを提供することで、さらに役に立ちませんか?ON24なら、90分までのイベントのテープ起こしが簡単にできます。 クリックして、このアドオンサービスの詳細をご覧ください.

13.参加者が次のコンテンツに簡単にアクセスできるようにする。

継続的なコンテンツ戦略はファネルの重要な部分であり、参加者のブランド体験を向上させ、あなたの提供するもの全てに参加してもらうことができます。

だからこそ、登録プロセスをできる限り合理化することが重要なのです。そのため、登録プロセスをできる限り合理化することが非常に重要なのです。この問題に対処するため、ON24のチームは、ユーザーが新しいものを見たいときに毎回同じ面倒なプロセスを踏むことなく、好きなウェビナーにアクセスできるワンクリック登録機能を導入しました。

この機能の詳細や、エンゲージメント・ハブとの交流を深める方法については、こちらをご覧ください、 こちら.

このバーチャル・イベントのアクセシビリティ・チェックリストが、貴社と貴社のイベント・チームをよりインクルーシブな体験へと導く一助となれば幸いです。ON24では、現行のウェブコンテンツ・アクセシビリティ・ガイドラインへの準拠に重点を置いています。当社のイベントをインクルーシブに保つために行っていることについては、当社の アクセシビリティページをご覧ください。

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