ON24 responsabilité d'entreprise

ON24 vise à louer des bureaux avec des normes environnementales élevées.

Notre siège social à San Francisco est classé LEED Platinum et possède un label ENERGY STAR 2023. L’électricité du bâtiment est alimentée par des ressources renouvelables et ses systèmes sont équipés de systèmes de contrôle automatisés. La gestion immobilière a mis en œuvre des améliorations des immobilisations pour réduire la consommation d’énergie et les dépenses d’exploitation. Des systèmes d’éclairage à LED ont été installés dans toutes les parties communes des bâtiments pour accroître l’efficacité énergétique et les toilettes, robinets et douches existants ont été modernisés avec des appareils à faible débit, répondant aux exigences du code pour la conservation de l’eau.

De plus, nos bureaux à Londres ont une cote énergétique EPC de A et, nos bureaux à Sydney ont obtenu une cote énergétique NABERS de 5.5 étoiles et une cote eau NABERS de 5.0 étoiles.

Nous voulons que nos gens conservent des dossiers électroniques plutôt que des dossiers papier. C’est l’une des meilleures façons de réduire l’utilisation du papier et de se débarrasser de l’obligation de stockage du papier hors site.

Nous réduisons le gaspillage commercial en éliminant notre dépendance au papier et à d’autres produits à usage unique dans nos locaux et en choisissant des fournitures de bureau durables – comme celles certifiées par le Forest Stewardship Council ou l’Eco-ID^TM de Staples – dans la mesure du possible. Lors de l’achat de produits de bureau, nous prenons en compte tout le cycle de vie des produits – de l’emballage et de l’utilisation à l’élimination.

Nous nous efforçons d’éliminer les gobelets et ustensiles en plastique à usage unique des bureaux d’ON24 et d’accroître l’accès aux fournitures de cuisine compostables et réutilisables. Tout aussi important, nous encourageons nos équipes à recycler le papier, le verre, le plastique dur, l’aluminium et le carton, et à rejeter les bouteilles d’eau en plastique au profit de recharges provenant de nos refroidisseurs d’eau sur place.

Nous utilisons des équipements informatiques économes en énergie et préférons investir dans des produits utilisant des matériaux recyclables et/ou renouvelables et portant des certifications ou labels réputés tels que Energy Star. Lorsque cela est possible, nous réutilisons l’équipement informatique, mais si l’équipement informatique doit être éliminé, nous le faisons de manière responsable en utilisant des fournisseurs qui ont R2, e-Stewards, ou d’autres certifications reconnues pour l’élimination écologiquement rationnelle des déchets électroniques.

En savoir plus sur les engagements que nous prenons pour améliorer la performance environnementale de notre entreprise dans notre politique environnementale.

Voyages & événements

Nos employés vivent et travaillent dans le monde entier. Pour les employés qui choisissent de travailler dans un bureau, ils peuvent profiter du Régime d’avantages sociaux pour les navetteurs d’ON24, qui rend l’option de transport en commun pour se rendre au travail plus attrayante et plus rentable.

Nos bureaux sont tous situés à proximité des stations clés et des carrefours de transport en commun et beaucoup de nos bureaux fournissent des équipements de fin de voyage comme un local à vélos sécurisé, des douches et des vestiaires.

Nous travaillons dur pour maintenir les événements plus durables en préservant les ressources, en réduisant les déchets et en encourageant nos participants à faire de même. Les employés sont encouragés à réduire les déplacements professionnels non essentiels à l’aide de technologies comme la vidéoconférence.

Technologie

Nous avons choisi de nous associer à Google et Microsoft Azure en tant que fournisseurs de plateformes cloud, car leurs engagements en faveur du développement durable nous aideront à réduire davantage notre empreinte carbone. Google s’est engagé à fonctionner à l’énergie décarbonée dans tous ses centres de données d’ici 2030 et s’est fixé comme objectif d’atteindre le Zéro Déchet en Décharge pour ses opérations mondiales de datacenter. Microsoft Azure s’est engagé à utiliser 100 % d’énergie renouvelable d’ici 2025, à être positif à l’eau d’ici 2030 et à obtenir une certification zéro déchet d’ici 2030.

Nous avons également choisi d’utiliser des centres de données qui partagent notre objectif de minimiser notre impact sur l’environnement. Notre centre de données basé dans l’UE utilise 100% d’énergie renouvelable et l’un de nos centres de données basés aux États-Unis est dans un bâtiment classé LEED Gold, utilisant 100% d’énergie renouvelable.

Vie privée & protection des données

ON24 prend des mesures globales pour protéger son infrastructure, son réseau et ses applications. Nous avons mis en place une multitude de contrôles en couches pour maintenir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes, des données et des services basés sur le référentiel COSO. Nous effectuons des audits SOC 2 Type II de ces contrôles et des tests de pénétration externe par rapport à la plateforme ON24. Nos activités en tant que sous-traitant de données à caractère personnel dans la fourniture de la plateforme et des services ON24 sont certifiées ISO 27001:2022 et 27701:2019. Pour plus d’informations, consultez notre page Sécurité.

Une partie intégrante de la protection des données nécessite également de créer et de promouvoir une culture de la sécurité et de la sensibilisation à la vie privée. Tous les employés et entrepreneurs d’ON24 ayant accès à nos systèmes doivent accepter des politiques de sécurité pour obtenir l’accès aux systèmes d’ON24 et doivent participer à une formation annuelle obligatoire sur la confidentialité des données et la sensibilisation à la sécurité.

Nous nous engageons à aider nos clients à se conformer au RGPD, au RGPD britannique, à la CCPA et à la CPRA, ainsi qu’aux autres lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données. Pour plus d’informations, veuillez visiter notre Centre de confidentialité, qui peut être mis à jour en fonction des modifications apportées aux lois applicables sur la protection de la vie privée et des données. Nous avons des politiques de confidentialité claires et transparentes à la fois en ce qui concerne notre site Web et la plateforme ON24.

Droits de l’homme

Nous sommes déterminés à adopter des pratiques commerciales pour lutter contre l’esclavage et la traite des êtres humains, et nous sommes déterminés à assurer la transparence dans nos activités. Pour plus d’informations sur l’engagement d’ON24 à protéger les droits humains, veuillez consulter notre Politique des droits humains et notre Déclaration sur l’esclavage moderne.

Diversité, équité & inclusion

Diversité, équité et inclusion (DEI) font partie intégrante de la mission d’ON24. Chez ON24, nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous nous efforçons de bâtir une équipe d’employés talentueux et collaboratifs qui apportent une diversité de parcours, de compétences et d’expériences à l’organisation. Cette diversité nous rend plus créatifs, innovants et centrés sur le client. Plus important encore peut-être, nous devons aussi avoir un milieu de travail inclusif où chacun se sente le bienvenu pour exprimer ses idées afin de véritablement tirer parti de cette diversité. Nos employés reçoivent une formation sur les préjugés inconscients pour les aider à comprendre qu’il existe des préjugés inconscients et les mesures qu’ils peuvent prendre pour réduire la probabilité que de tels préjugés aient une incidence sur leurs décisions et leurs interactions avec d’autres personnes en milieu de travail.

ON24 est un employeur pour l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race réelle ou perçue (y compris la texture des cheveux et les styles de cheveux protecteurs), la couleur, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe (y compris la grossesse, l’accouchement, l’allaitement et les conditions médicales liées à la grossesse, à l’accouchement ou à l’allaitement), le sexe, l’identité sexuelle et l’expression du genre, la religion, la croyance religieuse, le handicap (mental ou physique) y compris le VIH et le sida, la condition médicale (cancer et caractéristiques génétiques ), l’information génétique, l’âge (40 ans et plus), l’état matrimonial (y compris le statut de partenariat familial enregistré), l’orientation sexuelle, le statut militaire ou d’ancien combattant, le refus de congé familial et de congé pour soins médicaux ou toute autre caractéristique protégée par la législation fédérale, étatique ou locale. Notre équipe de direction s’engage à adopter cette approche et à assurer un traitement équitable dans tous les aspects de l’emploi, notamment en ce qui concerne le recrutement, l’embauche, le placement, les possibilités, la promotion, le transfert, la formation, la rémunération, les avantages sociaux et les activités des employés.

Avantages sociaux

ON24 s’efforce de créer un environnement permettant à tous les employés de faire leur meilleur travail. Nous offrons des avantages conçus pour répondre aux besoins changeants de nos employés – adaptés à chaque emplacement. Voici quelques exemples de ces avantages :

• Des formules de travail flexibles et à distance – ON24 se targue d’être une entreprise d’abord numérique. La plupart des employés d’ON24 ont la possibilité de demander où ils travaillent, sous réserve des exigences organisationnelles et opérationnelles.
• Régime d’achat d’actions des employés et Régime d’encouragement à l’équité – ON24 offre un Régime d’achat d’actions des employés (REAE) à tous les employés à temps plein, sous réserve des modalités, en plus d’avoir un Régime d’encouragement à l’équité (PEE).
• Pension – ON24 offre aux employés la possibilité de participer à un régime de retraite.
• Politiques de congés – ON24 offre des congés payés, des journées de bien-être et une politique de prise de force flexible.
• Santé – ON24 offre des programmes de santé.
• Congé parental – ON24 offre un congé parental payé aux employés.
• Avantages sociaux – ON24 permet aux employés américains de mettre de côté l’argent avant impôt pour les frais de déplacement admissibles engagés pendant l’année du régime.
• Programme d’aide aux employés – Les employés d’ON24 peuvent recevoir un soutien émotionnel, des conseils financiers et des conseils juridiques par l’entremise de notre Programme d’aide aux employés (PAE). Les services comprennent généralement des visites de counseling, des questions familiales, relationnelles et parentales, des besoins en matière de soins aux enfants et aux aînés, des questions affectives et liées au stress, des conflits à la maison ou au travail, des dépendances à l’alcool et aux drogues et la préparation au testament. Les employés d’ON24 peuvent également recevoir du soutien en santé mentale par l’entremise de notre PAE, y compris des conseils à court terme en personne, du soutien par texto et des groupes de soutien en ligne.

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, veuillez consulter notre page Carrières .

Gouvernance du conseil

En tant que groupe établi de leaders de l’industrie, le conseil d’administration d’ON24 apporte une expertise inestimable pour contribuer au succès d’ON24. Pour de plus amples renseignements sur les membres de notre conseil d’administration, veuillez consulter notre page Conseil d’administration.

Formation

Notre objectif est de mener nos activités avec intégrité. Tous les employés, au moment de l’embauche et sur une base annuelle, reçoivent notre Code de déontologie et sont censés l’internaliser et indiquer affirmativement qu’ils reconnaissent son importance.

Nous offrons également une formation régulière sur notre Code de conduite et d’éthique des affaires et sur d’autres sujets tels que les délits d’initiés, la sensibilisation à la sécurité, la protection de la vie privée et des données, la lutte contre la corruption, l’anticoncurrence, les préjugés inconscients, la prévention du harcèlement et de la discrimination, la prévention de la violence au travail, la santé et la sécurité au travail et la durabilité environnementale.

Hotline des lanceurs d’alerte

ON24 gère une ligne téléphonique mondiale accessible aux lanceurs d’alerte où chacun peut signaler anonymement toute préoccupation qu’il pourrait avoir au sujet de méfaits ou de questions éthiques. Veuillez consulter notre Code de déontologie pour en savoir plus.

Évaluation de la durabilité

Nous avons réalisé une évaluation approfondie de nos pratiques en matière de durabilité des entreprises par l’intermédiaire d’EcoVadis, un leader mondial des évaluations de la durabilité des entreprises. L’évaluation EcoVadis comprend 21 critères de durabilité répartis sur quatre thèmes principaux: Environnement, travail et droits de la personne, éthique et achats durables.

Dans notre dernière évaluation, qui a été terminée en novembre 2024, nous avons gagné une médaille de bronze, ce qui place ON24 dans le top 35% mondial.

Pour en savoir plus sur nos efforts, consultez notre Rapport de développement durable 2024.