Was ist ein Webcast und wie funktioniert er?

Ein Webcast, wie ein Webinar, ist die Internetversion des Rundfunks. Stellen Sie sich das so vor: Ein Computer oder ein anderes Gerät wie ein Tablet oder ein Telefon funktioniert wie ein Fernseher, und der Webcast-Inhalt ist das Äquivalent einer Fernsehsendung - eine Sendung, mit der Sie interagieren können.

Webcasts sind eine ausgezeichnete Wahl für die Kommunikation, z. B. für Seminare, Großveranstaltungen, kleine virtuelle SchulungenProdukteinführungen und vieles mehr. Jede Präsentation kann von der Verbreitung als Webcast profitieren.

Webcast vs. Webinar

Es gibt keinen großen Unterschied zwischen einem Webinar und einem Webcast. Tatsächlich ist der Begriff "Webcast" (eine Kombination aus den Worten "Web" und "Broadcast") austauschbar mit dem Begriff "Webinar" (eine Kombination aus den Worten "Web" und "Seminar"). Webcasts sind eine gute Option für Unternehmen, die interne oder externe Mitteilungen übertragen wollen. 

Webcasts umfassen in der Regel interaktive Tools, hochauflösendes Video-Streaming, Integrationen zur gemeinsamen Nutzung von Daten und vieles mehr. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie hochwertigen Webcasts.

Wie funktioniert ein Webcast?

Sind Sie bereit, Ihren ersten Webcast einzurichten, wissen aber nicht genau, wie das Ganze funktioniert? Die gute Nachricht: Wenn Sie bereits mit Webinarenkennen, haben Sie bereits einen Vorsprung. Webinare und Webcasts erfordern die gleiche Vorbereitung. Sie brauchen die üblichen Verdächtigen: ein Thema, ein Publikum, eine Gliederung oder ein Skript und ein Präsentationsdeck.

Zu den Hauptakteuren gehören mindestens ein Moderator und ein Produzent, der die Folien verwaltet, dafür sorgt, dass die Videoclips zur richtigen Zeit abgespielt werden, und der die Engagement des Publikums und die Anwesenheit überwacht.

Sobald Sie die Grundlagen der Vorbereitung kennen, können Sie sich mit den technischen Aspekten der Einrichtung Ihres Webcasts befassen.

Die Technologie hinter einem Webcast

Ein Webcast ist auf die nahtlose Integration von Hardware und Software angewiesen, um ein ausgefeiltes und ansprechendes Erlebnis zu bieten. Das brauchen Sie dazu:

• • Hardware-Grundlagen:
    • Kamera: Hochwertige Kameras oder Webcams zur Aufnahme scharfer, professioneller Bilder.
    • Mikrofon: Ein zuverlässiges Mikrofon für klaren und deutlichen Ton.
    • Computer oder Laptop: Ein stabiles Gerät mit ausreichender Verarbeitungsleistung für das Streaming.
    • Internetverbindung: Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, um eine ununterbrochene Übertragung zu gewährleisten.
  • Software-Integration:
    • Webcast-Plattformen: Lösungen wie ON24 Webcast Elite synchronisieren visuelle Inhalte, Live-Streams und interaktive Funktionen, um eine zusammenhängende Präsentation zu erstellen.
    • CRM- und Marketing-Automatisierungs-Tools: Integrieren Sie Ihre Webcast-Plattform mit Tools wie ON24 Connect , um Leads, Engagement und Leistungsmetriken zu verfolgen.

Live vs. On-Demand Webcasts

Webcasts können je nach Ihren Zielen und den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe live oder auf Abruf bereitgestellt werden:

• • Live-Webcasts: Perfekt für Veranstaltungen, die eine Beteiligung in Echtzeit erfordern, wie z. B. Produkteinführungen oder Unternehmensaktualisierungen. Funktionen wie Live-Q&A und Umfragen fördern die Interaktivität.
  • Webcasts auf Abruf: Diese im Voraus aufgezeichneten Sitzungen ermöglichen es den Teilnehmern, den Inhalt nach Belieben abzurufen und so die Lebensdauer und Reichweite Ihrer Präsentation zu verlängern.

Der Arbeitsablauf eines Webcasts

Die Erstellung eines professionellen Webcasts umfasst eine Reihe von wichtigen Schritten:

1. 1. Planung und Vorbereitung:
      Definieren Sie Ihr Publikum und Ihre Ziele und entwickeln Sie dann ansprechende Inhalte wie Foliendateien, Videos und Vortragsnotizen. Wählen Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Webcast-Plattform.
   2. Technologie-Einrichtung:
      Testen Sie die gesamte Hardware, einschließlich der Kameras, Mikrofone und Ihrer Internetverbindung, um einen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten. Passen Sie die Webcast-Oberfläche mit Ihrem Branding und interaktiven Funktionen wie Umfragen und CTAs an.
   3. Live-Streaming und Interaktion:
      Während des Webcasts verwalten die Produzenten die Vorgänge hinter den Kulissen, wie z. B. das Wechseln von Folien, das Einstellen von Videos in die Warteschlange und die Überwachung der Teilnehmerbeteiligung. Die Moderatoren konzentrieren sich auf die Vermittlung von Inhalten und binden das Publikum durch Live-Umfragen, Frage- und Antwortrunden und mehr ein.
   4. Post-Event-Analyse:
      Analysieren Sie nach dem Webcast mit ON24 Intelligence Leistungskennzahlen wie Betrachtungsdauer, Engagementwerte und Ressourcen-Downloads. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um zukünftige Präsentationen zu verfeinern und die Einbindung des Publikums zu optimieren.

Wie ON24 den Prozess vereinfacht

Mit ON24 ist das Einrichten eines Webcasts einfach und effizient. Unsere Plattform kümmert sich um die komplexen Aufgaben wie Datenintegration und Engagement-Tracking, damit Sie sich auf die Schaffung von unvergesslichen und wirkungsvollen Erlebnissen konzentrieren können. Egal, ob Sie eine Live-Veranstaltung durchführen oder On-Demand-Inhalte bereitstellen, ON24 sorgt dafür, dass Ihr Webcast reibungslos abläuft und Ergebnisse liefert.

Webcast-Funktionen und Vorteile

Webcasts sind dank ihrer robusten Funktionen und vielseitigen Anwendungen zu einem Eckpfeiler der digitalen Kommunikation von Unternehmen geworden. Im Folgenden gehen wir auf einige der wichtigsten Funktionen ein, die Webcasting zu einem leistungsstarken Tool machen, und auf die konkreten Vorteile, die es bietet.

Hauptmerkmale von Webcasts

• Skalierbare Reichweite: Webcasts können Tausende von Zuschauern gleichzeitig erreichen und sind daher ideal für Großveranstaltungen wie Produkteinführungen, Unternehmensankündigungen und Schulungen.

• Hochwertiges Streaming: Mit HD-Video und klarem Ton sorgen Webcasts für eine professionelle Präsentation, die die Aufmerksamkeit des Publikums fesselt und hält.

• On-Demand-Verfügbarkeit: Nach Beendigung der Live-Sitzung können die Webcasts archiviert werden, um sie später abzurufen und ihren langfristigen Wert zu maximieren.

• Individuelles Branding: Viele Webcast-Plattformen ermöglichen es Organisationen, die Benutzeroberfläche mit Logos, Farben und maßgeschneiderten Branding-Elementen anzupassen und so ihre Identität zu stärken.

• Interaktive Elemente: Obwohl sich Webcasts auf eine einseitige Kommunikation konzentrieren, können Funktionen wie Live-Fragen und Antworten, Umfragen und Feedback-Formulare integriert werden, um das Engagement des Publikums aufrechtzuerhalten.

• Detaillierte Analytics: Fortschrittliche Analysetools verfolgen Metriken wie Zuschauerzahlen, Engagement-Raten und Konsummuster von Inhalten und liefern so verwertbare Erkenntnisse für die Optimierung künftiger Veranstaltungen.

Vorteile von Webcasting

• Erweiterte Audience : Durch die Beseitigung geografischer Barrieren ermöglichen Webcasts es Unternehmen, mit einem globalen Publikum in Kontakt zu treten. Ganz gleich, ob es sich um eine Investor-Relations-Sitzung oder um eine Mitarbeiterschulung handelt, Webcasts gewährleisten die Einbeziehung und Zugänglichkeit des Publikums.

• Kosteneffizienz: Im Gegensatz zu persönlichen Veranstaltungen minimieren Webcasts die mit Reisen, der Anmietung des Veranstaltungsortes und der Logistik verbundenen Kosten und bieten eine Lösung mit hohem ROI für die Unternehmenskommunikation.

• Verbesserte Zugänglichkeit: Dank der On-Demand-Funktionen und der Kompatibilität mit Mobiltelefonen sind die Webcasts auch für ein Publikum geeignet, das flexible Betrachtungsoptionen benötigt, damit es nach Belieben teilnehmen kann.

• Markenautorität: Die Veranstaltung hochwertiger Webcasts positioniert Unternehmen als Vordenker, stärkt die Glaubwürdigkeit der Marke und fördert das Vertrauen der Interessengruppen.

• Datengestützte Verbesserungen: Die in Webcast-Plattformen eingebetteten Analysetools liefern unschätzbare Daten zur Verfeinerung von Inhaltsstrategien, zur Ermittlung von Publikumsvorlieben und zur Verbesserung künftiger Sitzungen.

Anwendungsfälle für Webcasting

Webcasts dienen branchenübergreifend unterschiedlichen Zwecken:

• Marketing-Kampagnen: Bewerben Sie Produkte oder Dienstleistungen mit ansprechenden Videopräsentationen.

• Unternehmenskommunikation: Teilen Sie Stakeholdern, Mitarbeitern oder Investoren aktuelle Informationen mit.

• Bildung und Ausbildung: Geben Sie Workshops, Zertifizierungen oder Weiterbildungsprogramme.

• Engagement für die Gemeinschaft: Veranstalten Sie Town Halls oder Branchenpanels, um mit einem breiteren Publikum in Kontakt zu treten.

Wenn Unternehmen diese Funktionen und Vorteile nutzen, können sie das volle Potenzial von Webcasts ausschöpfen, um das Engagement zu steigern, effektiv zu kommunizieren und ihre Ziele zu erreichen. 

Wesentliche Elemente für die Durchführung eines wirkungsvollen Webcasts

Genau wie Webinare erfordern auch Webcasts eine hochwertige Webcast-Plattform gepaart mit Hardware, die Sie wahrscheinlich schon haben. Webcast-Hardware kann Dinge wie ein Mikrofon, einen Laptop oder Computer mit Zugang zum Hochgeschwindigkeitsinternet und eine Kamera (manchmal in Ihr Gerät integriert) umfassen.

Die Plattform, auf der Sie Ihren Webcast hosten, synchronisiert alle Inhalte, die Sie präsentieren möchten, wie z. B. das Foliendeck, zusätzliche Ressourcen, CTAs und vieles mehr, zu sichtbaren Inhalten für Ihr Publikum. 

Denken Sie daran Ihre Webcast-Präsentation zu planen sobald Sie sich für eine bestimmte Hardware und Plattform entschieden haben. Es ist hilfreich, einer regelmäßigen Gliederung zu folgen, die mit einer kurzen Einführung beginnt, dann eine Frage beantwortet oder ein Problem löst, das die Zuhörer vielleicht haben (oder von dem sie gar nicht wussten, dass sie es haben), und die den Zuhörern nach dem Webcast einige Anregungen gibt, die sie selbst anwenden können.

Denken Sie immer daran, Ihre Zielgruppe in den Mittelpunkt Ihrer Strategie zur Entwicklung von Inhalten zu stellen.

Einbindung Ihres Audience durch Webcasts

Wenn der Zweck Ihres Webcasts hauptsächlich darin besteht, Informationen zu vermitteln, können Sie die Interaktion zwischen Publikum und Moderator auf ein Minimum beschränken. Bei den meisten Webcasts ist die Einbeziehung des Publikums jedoch sehr erwünscht. Zu den interaktiven Elementen können Frage- und Antwortrunden, Umfragen und Multimedia-Inhalte wie Videos oder Inhaltsbibliotheken gehören. 

Ob der Webcast live oder aufgezeichnet ist voraufgezeichnetSie sollten immer Maßnahmen ergreifen, die die Aufmerksamkeit der Zuhörer aufrechterhalten und sie einbeziehen. Auf diese Weise werden sie Ihre Inhalte mit größerer Wahrscheinlichkeit im Gedächtnis behalten.

Auswahl der richtigen Webcast-Plattform

Es gibt nichts Schlimmeres als Verbindungsprobleme, wenn Sie mitten in einer Präsentation stecken. Aus diesem Grund ist Zuverlässigkeit bei Webcasts das A und O. Wenn Sie versuchen, Tausende von Menschen zu erreichen, möchten Sie sicher sein, dass eine zuverlässige Webcast-Plattform unabhängig von Tag, Uhrzeit, Datenlast oder Zuschauerzahl funktioniert. 

Schließlich ist die Skalierbarkeit der Grund, warum sich Kreative an Webcasts wenden. Die richtige Webcast-Plattform ermöglicht auch interaktive Tools, um das Feedback des Publikums zu sammeln. Analytics enthält Daten darüber, wie viele Nutzer am Webcast teilgenommen haben, und kann Daten aus erster Hand sammeln, wie z. B. die Branche des Teilnehmers, Kontaktinformationen und zusätzliche Metriken zum Engagement, z. B. ob sie den Webcast live oder auf Abruf ansehen oder auf verwandte Ressourcen und CTAs klicken.

Best Practices für die Erstellung effektiver Webcasts

Um einen Webcast zu erstellen, der sich von anderen abhebt, ist mehr als nur die technische Einrichtung erforderlich. Es geht darum, Strategie, Kreativität und Analytik zu kombinieren, um ein Erlebnis zu schaffen, das Ihr Publikum fesselt und zu Ergebnissen führt. Hier finden Sie einige bewährte Best Practices, die sicherstellen, dass Ihr Webcast sein volles Potenzial erreicht.

1. Kennen Sie Ihr Audience

Die Grundlage eines erfolgreichen Webcasts ist das Verständnis für Ihr Publikum. Passen Sie Inhalt, Ton und Präsentation an die Vorlieben und Bedürfnisse der Zielgruppe an. Nutzen Sie Daten aus früheren Webinaren, Umfragen oder Marketing-Automatisierungsplattformen, um wichtige demografische Daten, Interessen und Probleme zu ermitteln.

2. Fesselnde Inhalte erstellen

Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums ist kostbar - entwerfen Sie Inhalte, die ankommen und die Aufmerksamkeit des Publikums erhalten.

• Verwenden Sie visuelles Geschichtenerzählen um Ihre Argumente mit Foliendokumenten, Videos und Infografiken einprägsam zu machen.
• einbeziehen. Beispiele aus der Praxis und Fallstudien, um den Inhalt nachvollziehbar und wirkungsvoll zu machen.
• Unterbrechen Sie lange Abschnitte mit interaktiven Tools wie Umfragen, Frage- und Antwortrunden und Quizspielen, um das Publikum einzubeziehen.

3. Üben und testen

Die besten Webcasts gehen nahtlos ineinander über, aber das ist oft das Ergebnis einer gründlichen Vorbereitung.

• Führen Sie einen vollständigen Trockenlauf um mögliche technische oder inhaltliche Probleme zu erkennen.
• Beziehen Sie alle wichtigen Akteure - Moderatoren, Produzenten und Support-Teams - ein, um sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen.
• Testen Sie Hardware (Kamera, Mikrofon) und Software (Plattformfunktionalität) unter ähnlichen Bedingungen wie bei der Live-Veranstaltung.

4. Effektiv werben

Auch der ansprechendste Webcast braucht ein Publikum. Erstellen Sie eine Werbestrategie, die Folgendes umfasst:

• E-Mail-Kampagnen: Senden Sie gezielte Nachrichten, die den Wert einer Teilnahme hervorheben. Personalisierung kann das Engagement steigern.
• Soziale Medien: Verwenden Sie auffälliges Bildmaterial und relevante Hashtags, um die Reichweite zu erhöhen.
• Syndizierung von Inhalten: Gehen Sie Partnerschaften mit Drittanbieter-Plattformen ein, um Ihre Veranstaltung einem breiteren Publikum bekannt zu machen.

5. Förderung des Engagements in Echtzeit

Interaktivität ist das, was Webcasts von herkömmlichen Sendungen unterscheidet. Nutzen Sie Live-Tools, um die Teilnahme und die Verbindung zu fördern:

• Live-Q&A-Sitzungen: Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich mit den Referenten auszutauschen.
• Umfragen und Erhebungen: Sammeln Sie Erkenntnisse und Feedback während der Sitzung.
• Herunterladbare Ressourcen: Bieten Sie zusätzliche Inhalte wie E-Books oder Whitepapers an, um das Engagement zu vertiefen.

6. Nutzung von Analytics

Die Wirkung Ihres Webcasts endet nicht, wenn die Veranstaltung beendet ist. Analysieren Sie die Leistungsdaten, um den Erfolg zu bewerten und zukünftige Maßnahmen zu optimieren. Zu den wichtigsten zu analysierenden Metriken gehören:

• Anwesenheitsquote und Sehdauer.
• Engagementwerte (Umfrageantworten, gestellte Fragen).
• Ressourcen-Downloads und Verkehr nach der Veranstaltung.

7. Wiederverwendung Ihrer Inhalte

Ein einziger Webcast kann Ihre Content-Strategie noch lange nach der Live-Veranstaltung beflügeln. Nutzen Sie die Wiederverwendung von Inhalten, um Ihre Sitzung in:

• On-demand-Aufzeichnungen für Teilnehmer, die nicht live dabei sein konnten.
• Kurze Videoclips für soziale Medien oder E-Mail-Kampagnen.
• Blogbeiträge oder E-Books, die auf den wichtigsten Erkenntnissen des Webcasts basieren.

Die Macht der Webcasts nutzen

Webcasts sind ein vielseitiges und effektives Mittel, um ein großes Publikum zu erreichen und einzubeziehen. Mit den richtigen Tools und der richtigen Planung kann Ihr Webcast erfolgreich sein und ein weltweites Publikum erreichen.