Was ist ein Webinar und wie funktionieren Webinare?

Webinare sind eine der unverzichtbarsten Waffen im Arsenal eines Marketers. Sie bieten eine effektive Möglichkeit, mit potenziellen Teilnehmerns und potenziellen Kundenund bieten interaktive Erfahrungens, die über eine einfache Online-Präsentations. Aber was ist ein Webinar und wie funktioniert ein Webinar?

Selbst hinter den einfachsten Webinarverbirgt sich eine Menge. Wenn es um Weltklasse-Lösungen wie die ON24 Intelligent Engagement Webinar-Plattformkombiniert mit erstklassigen Produktionsmöglichkeiten, hilft die Technologie dabei, den Prozess der Erstellung und Bereitstellung von Webinar-Inhalte nahtlos für Webinar-Veranstalters.

Webinare unterscheiden sich von Meeting-Toolss, die für die Teamzusammenarbeit in Echtzeit oder interne Besprechungen für alles. Sie unterscheiden sich auch von traditionellen Streaming-Medien, die nicht das gleiche Maß an Engagement der Teilnehmer oder interaktive Funktionens.

Webinar Definition

Ein Webinar ist eine Reihe von interaktiven, webbasierten Veranstaltungen, bei denen ein Sprecher - oder mehrere Sprecher - eine Videopräsentation an ein größeren Publikum. Webinare haben sich zu einem Anziehungspunkt für die Teilnehmer/innen entwickelt und sind eine gute Gelegenheit für Beiträge der Teilnehmendens durch Interaktion mit Funktionen wie Umfragen, Fragen an die Redner, Fragerunden und Umfragen.

Während Standard-Webinare ein wenig eintönig sein können, haben die erfolgreicheren Webinare interaktive Funktionens wie Bildschirmfreigabe, Sitzungs-Chatund sogar modale Fensters, um das Erlebnis für die virtuellen Teilnehmer zu verbessern. Das macht Webinare ideal für Bildungspräsentationens, Produktdemoss und sogar hybride Meetingss mit kombinierten Live- und virtuellen Elementen.

Erfahre mehr über Webinare:

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Selbst das einfachste Webinar hat separate Streams für Folien und Audio. Aber die meisten modernen Webinare gehen weit darüber hinaus, mit Folien, Präsentationsvideos, integrierten sozialen Medien und Live-Feedback der Teilnehmer/innen in Form von Fragen, Umfragen, Ideenstürmen und mehr. Und dank der generativen KI kannst du die wertvollen Inhalte deiner Webinare extrahieren und in verschiedenen Formaten weiterverwenden - von E-Books und Blogbeiträgen bis hin zu Videoclips, Zusammenfassungen und mehr. 

Wie Webinare funktionieren

Webinare sind zu einem festen Bestandteil der modernen Unternehmensstrategie geworden, da sie das Publikum besser als je zuvor ansprechen und erreichen können. Webinare sind eine der effektivsten und kostengünstigsten Methoden, um die eigene Botschaft an die Zielgruppe zu übermitteln. Zielgruppens auf der ganzen Welt zu vermitteln.

Ein Webinar umfasst in der Regel einen Webinar-Moderator, Moderatoren und Teilnehmer. Mit dem Einsatz von Webinar-Toolskönnen die Moderatoren den Inhalt in Echtzeit oder durch aufgezeichnete Webinares. Einige Webinare sind rein lehrreich, während andere hochgradig interaktiv sein können, mit Tools wie Umfragen, Fragen und Antworten und Bildschirmfreigabe. Diese Möglichkeiten der Interaktivität machen Webinare perfekt für Trainingseinheitens und Onboarding-Webinars, bei denen die Teilnehmer Fragen stellen und interaktiv lernen können.

Webinar-Grundlagen - Wie man ein Webinar erstellt

Um das beste Webinar-Erlebnis zu schaffen, befolge diese fünf grundlegenden Schritte:

1. 1. Definiere deine Zielgruppe und berücksichtige ihre Reise des Teilnehmers.
   2. Überlege dir relevante Themen, die die Beteiligung des Publikums.
   3. Inhalte erstellen - von Deckfolien bis hin zu Webinar-Skripten - für deine Präsentation.
   4. Übe dein Material mit deinem internen Netzwerk und präsentiere es.
   5. Analysiere das Webinar-Ereignis mit Event-Analysen, um zukünftige Webinarezu verbessern .

Wie du Webinar-Inhalte vorbereitest

Der erste Schritt zur Vorbereitung Webinar-Inhalte ist es, dein Publikum zu verstehen. Ob es sich um potenzielle Kundens, aktuelle Kundens oder Teil eines Fernteamihre Position in der Reise des Teilnehmers wird deinen Inhalt prägen.

Dein Marketing-Teammöchte sich vielleicht auf Content Marketing und E-Mail-Marketing-Kampagnenkonzentrieren, um potenzielle Teilnehmers. Du kannst auch Marketing-Automatisierungsplattformen nutzen, um die Teilnehmerregistrierung und Einblicke in die Aktivitäten der Teilnehmer während der Veranstaltung. Eine strategische E-Mail-Marketing-Kampagne kann helfen, die Anwesenheitsrateund führt zu personalisierten Kundenerfahrungens.

Ist ein Webinar immer live?

Nein! Webinare können live, simuliv oder auf Abruf stattfinden. Jede Version hat ihre eigenen Vorteile, die es zu beachten gilt.

Viele Webinar-Aufzeichnungens oder On-Demand-Webinarkönnen sich an den Terminkalender derjenigen anpassen, die nicht in Echtzeit teilnehmen können. Du kannst ein Webinar im Voraus aufzeichnen und dein Publikum über einen Q&A-Chat oder eine On-Live-Sitzung mit visuellen Informationen mit dir kommunizieren lassen. Sitzung mit visuellens während der Wiedergabe deiner aufgezeichneten Präsentation.

Simulative Webinare bieten eine Aufzeichnungsmöglichkeit in Verbindung mit Live-Interaktion, während On-Demand-Webinars den Zuhörern ermöglichen, die Präsentation in ihrem eigenen Tempo zu konsumieren. Eine solche Vielfalt trägt dazu bei, das Erlebnis für die Erfahrung der virtuellen Teilnehmer/innen und die Zahl der Teilnehmer/innen zu erhöhen.

Voraufgezeichnetes Webinars und Hybrid-Veranstaltungs

Während Live-Webinare den Vorteil der unmittelbaren Interaktion bieten, ist ein aufgezeichneten Webinarkannst du deine Zuhörer/innen die Informationen, die du gut vorbereitet und geglättet hast, nach Belieben konsumieren lassen. Diese Flexibilität ist sehr praktisch, wenn die Webinare irgendwann in verschiedenen Zeitzonen angesehen werden müssen oder wenn Konsistenz und Qualität gewährleistet sein müssen.

Willkommen in der Ära des virtuellen Engagements, in der Hybrid-Eventss mit hochkarätigen Live- und aufgezeichneten Webinaren. Diese Veranstaltungen kombinieren dynamische Live-Interaktion mit On-Demand-Inhalten für diejenigen, die sich lieber nach ihrem eigenen Zeitplan engagieren möchten.

ON24 Webinar-Benchmarks

Wann ist der beste Zeitpunkt, um mit der Werbung für Webinare zu beginnen?

Laut unserem Webinar-Benchmarks-Berichtmelden sich die meisten Teilnehmer entweder in der Woche vor dem Webinarstart (41%) oder zwei Wochen im Voraus (29%). Werbetreibende sollten Werbeaktionen über einen Zeitraum von drei Wochen oder länger planen.

Wie hoch ist die durchschnittliche Umwandlungsrate von Anmeldungen in Teilnehmer/innen?

Insgesamt wurden 53% der Webinarteilnehmer/innen zu Teilnehmer/innen. Von den Angemeldeten wurden 35 % zu Live-Teilnehmern und 23 % zu On-Demand-Teilnehmern.

Wann ist der beste Tag, um Werbe-E-Mails zu verschicken?

Die besten Tage für den Versand von Werbe-E-Mails sind Montag (21,7 %), Dienstag (21,4 %) und Mittwoch (20,1 %), wobei sich die meisten Teilnehmer/innen ein bis zwei Wochen vor der Veranstaltung anmelden. Deine Ziele für das E-Mail-Marketing sollten sich mit deinem Marketingplanund sicherstellen, dass du sowohl zukünftige Teilnehmer/innen als auch diejenigen, die sich nicht angemeldet haben, ansprichst, indem du ihnen Zugang zu Aufzeichnungen von Dolmetschersitzungens.

Wie viele Teilnehmer/innen kann ich bei meinem Webinar erwarten?

Die durchschnittliche Zahl der Webinar-Teilnehmer/innen lag 2022 bei 188.

Wie lang sollte ein Webinar sein?

Das Publikum ist im Durchschnitt 55 Minuten mit Webinaren beschäftigt.

Mehr erfahren wichtige Webinar-Statistikens durch das Herunterladen des ON24 2024 Digital Engagement Benchmarks herunter und erhalte einen Überblick über die Best Practices, die Webinare so erfolgreich machen. Jetzt herunterladen!

Was sind also die wichtigsten Faktoren der Webinar-Technologie? Schauen wir uns das mal an:

Das Webinar Presenter erfolgreich gestalten

Wir bei ON24 haben Jahre damit verbracht, unseren Präsentationsmanager PMXD zu perfektionieren. Natürlich wollten wir es dir leicht machen, deine Präsentationen hochzuladen, zu ändern, zu verwalten und bereitzustellen. Wir haben schnell festgestellt, dass zu einer guten Webinar-Präsentation mehr gehört als ein gut hochgeladenes Präsentationsdeck.

Die meisten unserer Kunden gehen in jedes Webinar mit mindestens zwei Hauptakteuren:

1. 1. Der/die Moderator/in liefert den Inhalt des Webinars.
   2. Der Produzent kümmert sich um die Arbeit hinter den Kulissen, wie das Einstellen der Videoclips, die Verwaltung der Gastredner und die Weiterleitung der Fragen der Webinarteilnehmer.

Webinar-Tipps für Moderatoren

Vor dem Webinar

Bei Webinaren gibt es viele bewegliche Teile, deshalb ist die Vorbereitung so wichtig. Sobald du ein Thema und eine Publikum im Kopfskizziere eine Präsentation und entwerfe Folien. Achte bei der Erstellung deiner Präsentation auf Möglichkeiten, die Engagement der Zuhörer durch Umfragen, Erhebungen oder Fragen und Antworten.

Plane eine Übungssitzung mit deinem fertigen Deck ein und beziehe dabei alle am Webinar Beteiligten mit ein - von den Moderatoren bis zu den Produzenten und Gästen. Durch das Üben kannst du Schwachstellen erkennen und den Ablauf verbessern.

Während des Webinars

Beginne deine Webinare, indem du die Teilnehmer/innen sowohl durch die Webinarkonsole als auch durch die in der Veranstaltung enthaltenen Interaktionswerkzeuge führst. Auf diese Weise wissen die Teilnehmer/innen, wie sie mit deiner Veranstaltung interagieren können, wenn sie dazu aufgefordert werden.

Gehe durch deine Präsentation, wie du es auch sonst bei deiner Veranstaltung tun würdest, und weise dabei auf Möglichkeiten zur Beteiligung hin (z. B. Umfragen), sobald sie sich ergeben. Wenn du eine Fragerunde durchführst, sollte dein Produzent Fragen auswählen und vorbereiten, auf die der Redner antworten kann.

Nach dem Webinar

Sobald dein Webinar-Veranstaltung beendest du das Webinar mit Webinar-Aufzeichnungsowohl für die Live-Teilnehmer als auch für diejenigen, die die Veranstaltung verpasst haben. Verwandle deine Live-Veranstaltung in ein On-Demand-Webinar und versende innerhalb von 48 Stunden nach Ende der Veranstaltung einen Link an deine Teilnehmer/innen. Nutze leistungsstarke Analysetoolss Tools, um die Engagement der Teilnehmer und zu verbessern zukünftige Veranstaltungens. Zu den Aktionen nach dem Webinar könnte das Teilen BlogbeiträgeBlogposts, das Versenden von Umfragen nach der Veranstaltung oder die Werbung für das nächste Online-Treffen an dein breiten Publikum.

Das Engagement endet nicht, wenn die Live-Veranstaltung zu Ende ist - die Nutzung der Webinar-Lösungenum die Konversation fortzusetzen, ist entscheidend. Ob deine Veranstaltung eine lebhafte Podiumsdiskussion, schnelle Fragens über Dialogfensters, oder vorinstallierte Optionens für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer aufrechtzuerhalten, wird den Erfolg weiter steigern.

Webinar-Tipps für Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Vor dem Webinar

Als Webinar-Teilnehmer/in musst du nur ein Formular ausfüllen, um dich für eine Veranstaltung anzumelden. Sobald du dich angemeldet hast, erhältst du eine E-Mail mit den Details der Veranstaltung, einschließlich einer Kalendereinladung.

Setze das Ereignis in deinen Arbeitskalender und klicke am Tag des Ereignisses auf den Link, um dich einzuloggen. Dann musst du nur noch die Konsolenfenster nach Belieben anpassen.

Während des Webinars

Während des Webinars hast du die Möglichkeit, mit dem Gastgeber zu interagieren. Dazu stehen dir Tools wie Fragen und Antworten, Umfragen, Zertifikate und herunterladbare Ressourcen zur Verfügung. Um auf diese Tools zuzugreifen oder sie auszublenden, klicke einfach auf das entsprechende Symbol in der unteren Zeile der Webinarkonsole.

Ansonsten lehne dich zurück, entspanne dich und genieße!

Nach dem Webinar

Nach dem Ende des Webinars solltest du innerhalb von etwa einem Tag eine E-Mail mit einem Link zur On-Demand-Version erhalten. Klicke auf den Link, um am Webinar teilzunehmen.

Wir wussten, dass die Durchführung von Live-Webinaren stressig sein kann. Deshalb haben wir das Produktionsteam mit einem Echtzeit-Chat und intuitiven Steuerelementen unterstützt, mit denen der Ablauf des Webinars gesteuert, Umfragen gestartet und Präsentationsinhalte ausgetauscht werden können. zu steuern.

Ein fesselndes Webinar-Erlebnis bieten

Engagement ist das, was die ON24 Webinar-Software auszeichnet. Und das nehmen wir sehr, sehr ernst.

Wenn du von den Leuten verlangst, dass sie bis zu einer Stunde auf ihren Computerbildschirm starren, musst du ihnen etwas Interessantes zum Starren geben. Es hilft, wenn du ihnen auch etwas Interessantes zu tun geben kannst.

Die meisten Webinar-Software enthält heutzutage grundlegende Funktionen wie die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Aber wir finden, das ist nicht ansprechend genug. Deshalb haben wir das beliebte interaktive Toolss wie Umfragen, Abstimmungen, herunterladbare Inhalte und integrierte soziale Medien. Außerdem haben wir Widgets für Nischenbereiche wie Ideenfindung, Test- und Zertifizierungstools und Gruppenchats entwickelt.

Aber das ist noch nicht alles. Wir haben auch eine eine robuste Reihe von Integrationen um sicherzustellen, dass die durch diese Interaktivität gesammelten Daten an deine Marketingautomatisierung und CRM-Plattformen weitergeleitet werden, um eine nahtlose Marketingdatenumgebung zu schaffen.

Always-on Webinar-Publikum wie Live-Publikum behandeln

Wenn du nur das Live-Publikum berücksichtigst, hast du nicht das ganze Bild vor Augen. Laut unserem Webinar-Benchmarks-Berichtmelden sich mehr als 40% der Webinar-Teilnehmer nur für die On-Demand-Veranstaltung.

Das ist eine interessante Herausforderung für uns im Backend der Webinar-Software. Wie gehen wir mit all den Leuten um, die es aus irgendeinem Grund nicht zur Live-Veranstaltung geschafft haben?

Sicher, die Behandlung von On-Demand-Webinarwie statische Videos zu behandeln, aber dann bekommen deine Zuhörer nicht das volle Webinar-Erlebnis. Wenn wir über Webinar-Engagement nachdenken, berücksichtigen wir immer zusätzliche Zuschauer, die Webinare auf Abruf oder simulativ (vorab aufgezeichnete Webinares, die dann zu einer bestimmten Zeit an ein Live-Publikum übertragen werden).

Jedes ON24-Webinar, egal wie und wann es übertragen wird, muss die bidirektionale Interaktivität eines Live-Webinars bieten, vom Verschieben von Fenstern auf der Konsole bis hin zur Möglichkeit, Fragen zu stellen - und eine Antwort zu erhalten.

Das Hosting von Webinarens hat sich in den letzten zehn Jahren stark verändert und wird sich mit dem Aufkommen neuer Technologien auch weiterhin weiterentwickeln. Aber für uns, die wir die Plattform entwickeln, ist die Aufgabe immer dieselbe: dir alles zu geben, was du brauchst, um dein Publikum zu begeistern und dein Geschäftszieles.