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Was ist ein Webinar und wie funktionieren Webinare?

27. November 2023 Michael Mayday

Webinare sind eine der unverzichtbarsten Waffen im Arsenal eines Marketers. Aber was ist ein Webinar und wie funktioniert ein Webinar funktioniert?

Selbst hinter den Kulissen der einfachsten Webinar-Software steckt eine Menge Arbeit. Und wenn es sich um eine Weltklasse-Lösung wie die ON24 Intelligent Engagement PlatformWir setzen auf einige der besten Talente in der Branche, damit die Einrichtung und Durchführung eines Webinars für dich reibungslos verläuft.

Webinare unterscheiden sich von Meeting-Tools, die dafür gedacht sind, dass sich kleine Gruppen in Echtzeit treffen und zusammenarbeiten. Sie unterscheiden sich auch von traditionellen Streaming-Medien wie Videos, bei denen das Publikum keine Möglichkeit hat, sich mit dem Inhalt zu beschäftigen.

Webinar Definition

Ein Webinar ist eine ansprechende Online-Veranstaltung, bei der ein/e Redner/in oder eine kleine Gruppe von Rednern/innen eine Präsentation für ein großes Publikum hält, das sich durch Fragen, Umfragen und andere interaktive Tools beteiligt.

Webinare unterscheiden sich von Meeting-Tools, die dafür entwickelt wurden, dass sich kleine Gruppen in Echtzeit treffen und zusammenarbeiten können. Sie unterscheiden sich auch von traditionellen Streaming-Medien wie Videos, die dem Publikum keine Möglichkeit geben sich mit dem Inhalt zu beschäftigen.

Erfahre mehr über Webinare:

Tipps für die Erstellung guter Webinar-Inhalte
Entdecke in diesem On-Demand-Webinar zehn Tipps, wie du tolle Webinar-Inhalte erstellen kannst.

Selbst das einfachste Webinar hat separate Streams für Folien und Audio. Aber die meisten modernen Webinare gehen weit darüber hinaus, mit Folien, Präsentationsvideos, integrierten sozialen Medien und Live-Feedback der Teilnehmer/innen in Form von Fragen, Umfragen, Ideenstürmen und mehr.

Webinar-Grundlagen - wie man ein Webinar erstellt

Frau beim Schreiben neben dem Laptop_Blog

Um ein optimales Webinar-Erlebnis zu schaffen, befolge diese fünf grundlegenden Schritte:

    1. Definiere dein Publikum.
    2. Mach ein Brainstorming zu relevanten Themen.
    3. Erstelle Inhalte - von Folien bis zu Skripten - für deine Präsentation.
    4. Übe dein Material und präsentiere es.
    5. Analysiere die Erfolge und Misserfolge im Webinar.

Wie man Webinar-Inhalte vorbereitet

Der erste Schritt bei der Vorbereitung von Webinar-Inhalten besteht darin, die Zielgruppe zu verstehen, die du erreichen willst. Sind sie in einem frühen Stadium des Kaufzyklus? Kurz vor dem Abschluss? Sind sie bereits Kunden? Wenn ja, sind sie auf der Suche nach Bildungsinhalten? Thought Leadership? Sobald du weißt, wen du erreichen willst, kannst du deine Inhalte vorbereiten.

Der Inhalt des Webinars sollte so gestaltet sein, dass ein Gespräch in Gang gehalten wird. Die Präsentationsfolien sollten leicht und einfach zu lesen sein. Auch die Moderatoren sollten im Mittelpunkt stehen und das Tempo der Veranstaltung bestimmen. Schließlich solltest du den Zuhörern die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen und sich an dem Webcast zu beteiligen. Webinar-Inhalte funktionieren am besten, wenn sie zum Gespräch einladen.

Ist ein Webinar immer live?

Nein! Webinare können live, simuliv oder auf Abruf stattfinden. Jede Version hat ihre eigenen Vorteile, die es zu beachten gilt.

Mit Live-Webinaren kannst du dein Publikum in Echtzeit einbeziehen und erhältst sofortige Analysen zu diesem Verhalten. Mit Simulive-Webinaren kannst du ein Webinar im Voraus aufzeichnen und dein Publikum während der aufgezeichneten Präsentation in Echtzeit einbinden - oft durch Q&A-Chat-Funktionen. Du kannst sogar von Simulive aus zu einer Live-Präsentation übergehen, um die Interaktion und das Engagement zu vertiefen.

On-Demand-Webinare können live übertragene On-Demand-Veranstaltungen und vorab aufgezeichnete On-Demand-Webinare sein. Mit On-Demand kann dein Publikum flexibel entscheiden, wann es deine Inhalte konsumiert. Außerdem hast du als Moderatorin oder Moderator mehr Flexibilität, wenn es darum geht, ein ausgefeiltes Erlebnis zu bieten.

ON24 Webinar-Benchmarks

Ein Arbeiter schaut auf einen Laptop.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um mit der Werbung für Webinare zu beginnen?

Laut unserem Webinar-Benchmark-Bericht melden sich die meisten Teilnehmer/innen entweder in der Woche vor dem Start des Webinars (41%) oder zwei Wochen vorher (29%) an. Werbetreibende sollten einen dreiwöchigen oder längeren Zeitraum für ihre Aktionen einplanen.

Wie hoch ist die durchschnittliche Umwandlungsrate von Anmeldungen in Teilnehmer/innen?

Insgesamt wurden 53% der Webinarteilnehmer/innen zu Teilnehmer/innen. Von den Angemeldeten wurden 35 % zu Live-Teilnehmern und 23 % zu On-Demand-Teilnehmern.

Wann ist der beste Tag, um Werbe-E-Mails zu verschicken?

Die besten Tage, um Werbe-E-Mails zu versenden, sind Montag (21,7%) und Dienstag (21,4%), dicht gefolgt von Mittwoch (20,1%).

Wie viele Teilnehmer/innen kann ich bei meinem Webinar erwarten?

Die durchschnittliche Zahl der Webinar-Teilnehmer/innen lag 2022 bei 188.

Wie lang sollte ein Webinar sein?

Das Publikum ist im Durchschnitt 55 Minuten mit Webinaren beschäftigt.

Erfahre mehr wichtige Webinar-Statistiken

Lade dir die ON24 2023 Digital Engagement Benchmarks herunter und erhalte einen Überblick über die Best Practices, die Webinare großartig machen. Jetzt herunterladen!

Was sind also die wichtigsten Faktoren der Webinar-Technologie? Schauen wir uns das mal an:

Den Webinar-Moderator erfolgreich machen

Frau spricht in Laptop

Wir bei ON24 haben Jahre damit verbracht, unseren Präsentationsmanager PMXD zu perfektionieren. Natürlich wollten wir es dir leicht machen, deine Präsentationen hochzuladen, zu ändern, zu verwalten und bereitzustellen. Wir haben schnell festgestellt, dass zu einer guten Webinar-Präsentation mehr gehört als ein gut hochgeladenes Präsentationsdeck.

Die meisten unserer Kunden gehen in jedes Webinar mit mindestens zwei Hauptakteuren:

    1. Der/die Moderator/in liefert den Inhalt des Webinars.
    2. Der Produzent kümmert sich um die Arbeit hinter den Kulissen, wie das Einstellen der Videoclips, die Verwaltung der Gastredner und die Weiterleitung der Fragen der Webinarteilnehmer.

Webinar-Tipps für Moderatoren

Vor dem Webinar

Bei Webinaren gibt es viele bewegliche Teile, deshalb ist die Vorbereitung so wichtig. Sobald du ein Thema und ein Publikum im Kopf hast, entwirfst du eine Präsentation und erstellst Folien. Achte bei der Erstellung deiner Präsentation auf Möglichkeiten, das Publikum durch Umfragen oder Fragen zu beteiligen.

Plane eine Übungssitzung mit deinem fertigen Deck ein und beziehe dabei alle am Webinar Beteiligten mit ein - von den Moderatoren bis zu den Produzenten und Gästen. Durch das Üben kannst du Schwachstellen erkennen und den Ablauf verbessern.

Während des Webinars

Beginne deine Webinare, indem du die Teilnehmer/innen sowohl durch die Webinarkonsole als auch durch die in der Veranstaltung enthaltenen Interaktionswerkzeuge führst. Auf diese Weise wissen die Teilnehmer/innen, wie sie mit deiner Veranstaltung interagieren können, wenn sie dazu aufgefordert werden.

Gehe durch deine Präsentation, wie du es auch sonst bei deiner Veranstaltung tun würdest, und weise dabei auf Möglichkeiten zur Beteiligung hin (z. B. Umfragen), sobald sie sich ergeben. Wenn du eine Fragerunde durchführst, sollte dein Produzent Fragen auswählen und vorbereiten, auf die der Redner antworten kann.

Nach dem Webinar

Verwandle deine Live-Veranstaltung in ein On-Demand-Webinar und sende den Link innerhalb von 48 Stunden nach Ende der Veranstaltung per E-Mail an deine Anmelder/innen und Teilnehmer/innen. Dann werde kreativ.

Tipps für Webinar-Teilnehmer

Frau winkt am Laptop

Vor dem Webinar

Als Webinar-Teilnehmer/in musst du nur ein Formular ausfüllen, um dich für eine Veranstaltung anzumelden. Sobald du dich angemeldet hast, erhältst du eine E-Mail mit den Details der Veranstaltung, einschließlich einer Kalendereinladung.

Setze das Ereignis in deinen Arbeitskalender und klicke am Tag des Ereignisses auf den Link, um dich einzuloggen. Dann musst du nur noch die Konsolenfenster nach Belieben anpassen.

Während des Webinars

Während des Webinars hast du die Möglichkeit, mit dem Gastgeber zu interagieren. Dazu stehen dir Tools wie Fragen und Antworten, Umfragen, Zertifikate und herunterladbare Ressourcen zur Verfügung. Um auf diese Tools zuzugreifen oder sie auszublenden, klicke einfach auf das entsprechende Symbol in der unteren Zeile der Webinarkonsole.

Ansonsten lehne dich zurück, entspanne dich und genieße!

Nach dem Webinar

Nach dem Ende des Webinars solltest du etwa einen Tag später eine E-Mail mit einem Link zur On-Demand-Version erhalten. Klicke auf den Link, um am Webinar teilzunehmen.

Wir wussten, dass die Durchführung von Live-Webinaren stressig sein kann. Deshalb haben wir das Produktionsteam mit einem Echtzeit-Chat und intuitiven Steuerelementen unterstützt, mit denen der Ablauf des Webinars gesteuert, Umfragen gestartet und Präsentationsinhalte ausgetauscht werden können. zu steuern.

Ein fesselndes Webinar-Erlebnis bieten

Frau schaut auf Laptop

Engagement ist das, was die ON24-Plattform auszeichnet. Und wir nehmen das sehr, sehr ernst.

Wenn du von den Leuten verlangst, dass sie bis zu einer Stunde lang auf ihren Computerbildschirm starren, musst du ihnen etwas Interessantes zum Starren geben. Es hilft, wenn du ihnen auch etwas Interessantes zu tun gibst.

Die meisten Webinare bieten heutzutage grundlegende Funktionen wie die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Aber wir glauben, dass das nicht ausreicht. Deshalb haben wir beliebte interaktive Tools wie Umfragen, Abstimmungen, herunterladbare Materialien und integrierte soziale Medien hinzugefügt. Außerdem haben wir Widgets für Nischenbereiche wie Ideenfindung, Test- und Zertifizierungstools und Gruppenchats entwickelt.

Aber das ist noch nicht alles. Wir haben auch eine eine robuste Reihe von Integrationen um sicherzustellen, dass die durch die Interaktivität gesammelten Daten an deine Marketing-Automatisierungs- und CRM-Plattformen weitergegeben werden und eine nahtlose Marketingdatenumgebung entsteht.

Ein Webinar-Publikum, das ständig erreichbar ist, wie ein Live-Publikum behandeln

Mann lächelt auf Tablet

Wenn du nur das Live-Publikum berücksichtigst, hast du nicht das ganze Bild vor Augen. Laut unserem Webinar Benchmarks Reportmelden sich mehr als 40% der Webinar-Teilnehmer nur für die On-Demand-Veranstaltung.

Das stellt uns vor eine interessante Herausforderung für die Webinar-Software im Hintergrund. Wie gehen wir mit all den Menschen um, die es aus irgendeinem Grund nicht zur Live-Veranstaltung geschafft haben?

Natürlich wäre es einfacher, On-Demand-Webinare wie statische Videos zu behandeln, aber dann würde dein Publikum nicht das volle Webinar-Erlebnis bekommen. Wenn wir über das Webinar-Engagement nachdenken, berücksichtigen wir immer auch die zusätzlichen Zuschauer, die Webinare auf Abruf oder simulativ (im Voraus aufgezeichnete Webinare, die dann zu einer bestimmten Zeit an ein Live-Publikum übertragen werden) ansehen.

Jedes ON24-Webinar, egal wie und wann es übertragen wird, muss die bidirektionale Interaktivität eines Live-Webinars bieten, vom Verschieben von Fenstern auf der Konsole bis hin zur Möglichkeit, Fragen zu stellen - und eine Antwort zu erhalten.

Webinare haben sich in den letzten zehn Jahren stark verändert, und sie werden sich mit neuen Technologien weiterentwickeln. Aber für uns, die wir die Plattform entwickeln, ist die Aufgabe immer dieselbe: dir alles zu geben, was du brauchst, um dein Publikum zu begeistern und deine Geschäftsziele zu erreichen.

Tipps für die Erstellung guter Webinar-Inhalte