オンラインセミナーは、複数のイベントで構成されています。今日、彼らはデジタルマーケティングの戦略的部分であり、視聴者を引きつけ、第一者データを生み出し、収益を伸ばすデジタル体験の中心である。しかし、そこに到達するためには、マーケターは、すべてのウェビナーがスムーズに走ることを保証する、繰り返し可能でスケーラブルなプロセスを必要とする。
だからこそ、私たちはウェビナー制作チェックリストを作成しました。
最初の仮想イベントをホスティングする場合でも、webinar programをグローバルな視聴者にスケーリングする場合でも、このチェックリストは、結果を駆動するプロフェッショナルなウェビナーの計画、制作、配信に役立ちます。
1.生産前:成功のための計画
すべての素晴らしいオンラインセミナーは、詳細な計画から始まります。プレプロダクションフェーズでは、目標を設定し、チームを調整し、完璧な経験の基盤を構築するためのスペースを自分自身に付与します。
生産前チェックリスト:
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- 目標とKPIを定義します。ブランドの認知度を高め、リードを生み出し、見込み客を育成しているか。目標によって、フォーマット、コンテンツ、およびフォローアップ戦略が決まります。
- 観客のことを知っておいてください。ターゲット・ペルソナと、どのような洞察や解決策を探しているかを特定します。視聴者に痛みのポイントを伝える方法を理解する。
- 適切なオンラインセミナー形式を選択します。ライブ、オンデマンド、simulive、パネルディスカッション、または製品デモ – このフォーマットで目的を達成できます。
- オンラインセミナープラットフォームを選択します。ON24は、実用的なエンゲージメントデータをキャプチャしながら、ブランド化されたインタラクティブな体験を提供する柔軟なツールを提供します。また、オンデマンド体験やAI を活用したコンテンツの再利用を通じて、コンテンツからより多くの情報を得ることができます。
- 営業・マーケティングチームとの整合性各チームがイベントに何を期待しているか、参加者がどのように資格を得るか、フォローアップの責任者は誰か、オンデマンド体験をどのように宣伝するかを確認する。
- スピーカーを固定します。プロモーションのためにバイオ、ヘッドショット、ソーシャルリンクを集める。
- 日付と時刻を設定します。最大限のリーチを得るために、視聴者のタイムゾーンを考慮してください。また、国際的な観客のために模擬イベントを開催することもできます。
- 番組のランニングを展開しましょう。タイムライン、トランジション、エンゲージメントポイントをアウトライン化します。
- オーディエンスエンゲージメント戦略を計画します。ポーリング、Q&A、A、調査、ダウンロード可能なリソース、およびCTAを考えて、オーディエンスを全体的にアクティブに保ちます。
2.生産準備:すべてを生きられる状態にする
あなたの戦略が整っていれば、今こそ、あなたの環境、コンテンツ、チームを準備する時です。
本番環境の準備チェックリスト:
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- オンラインセミナーを構築します。登録ページを作成し、コンソールをカスタマイズし、アセットをアップロードします。
- 体験をブランド化する。会社のルックアンドフィールに合わせて、バナー、カラー、レイアウトをカスタマイズします。
- 技術スタックをテストします。CRMおよびマーケティング自動化プラットフォームとの統合が適切に機能していることを確認します。
- あなたの話し手にコーチをしてください。タイミング、主要な話し合いポイント、エンゲージメントプロンプトを確認します。
- 技術リハーサルを実施する。マイク、カメラ、スライドトランジション、およびインターネット接続をテストします。
- バックアップを準備します。セカンダリ・デバイス、スペア・マイク、バックアップ・モデレーターをスタンバイにします。
- アクセシビリティを確認する。キャプション、ビジュアルのテキストを追加し、モバイルやタブレットなどのデバイス間でエクスペリエンスが機能するようにします。
3.昇進:運転登録・啓発
すべてのオンラインセミナーにはオーディエンスが必要です。プロモーションは、それを構築する場所です。
昇格チェックリスト:
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- プロモーション計画を作成する。電子メール、ソーシャル、有料メディア、およびウェブサイトの配置を含める。参加者を最大限に引き出すためにイベントをスケジュールします。最適な日時は、週中(火曜日、水曜日、木曜日)から午前0 時(午前11 時から午後2 時)にかけて行われます。詳細なガイダンスについては、ベンチマーク報告書をレビューする。
- メールキャンペーンシーケンスを登録します。招待状を送付し、「まもなく始める」ことを思い出し、イベント後のフォローアップシリーズを送付する。役割、産業、ファンネルのステージに基づいて、対象者をセグメント化する。
- スピーカーとパートナーを活用しましょう。登録リンクをネットワークと共有するように依頼します。共有可能なクリップ、投稿、UTMedリンクを含むソーシャルメディアパッケージをまとめます。
- チャネル間のプロモーションブログの投稿、LinkedInイベント、社内の社員アドボカシー・プログラムはすべて、リーチと認知の拡大に役立つ。
- UTMコードを使用します。どのチャネルが最も多くの登録とエンゲージメントを駆動するかを追跡します。
4.開催日:完璧な体験をお届けする
これは、見せかけである。すべての準備で、実行とエンゲージメントに集中します。
チェックリスト:
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- 早めにログインします。開始の30 ～45 分前にスピーカーとホストを参加させます。
- すべての技術を前回テストします。オーディオ、ビデオを確認し、スライドに最新の変更を加えます。
- ハウスキーピングノートを確認します。Q&A、ポーリング、エンゲージメントツールの使用方法をプレゼンターに知らせます。
- リアルタイムで観客を引きつけましょう。イベント中に、投票、チャット、ダウンロード可能なリソースを通じて参加を促す。
- セッションを記録します。ON24 は、イベントをオンデマンドで再利用できるように、イベントを記録する権限を付与します。
- 予期せぬ事態に備える。モデレーターを割り当て、質問を管理し、技術的な問題を迅速に処理します。
5.生産後:オンラインセミナーの寿命と価値の延長
あなたのイベントの終わりが始まりに過ぎません。ウェビナー、仮想イベント、および仮想会議には、豊富なコンテンツが含まれています。オンデマンドプロモーションやAI で生成されたコンテンツを活用して、オンラインセミナーの寿命と価値を伸ばしましょう。
生産後チェックリスト:
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- オンデマンドバージョンをすばやく公開します。24時間以内に利用可能にしてモメンタムを保ち、参加者とノーショーの両方にメールで宣伝します。
- パフォーマンスデータを分析します。エンゲージメントスコア、ポーリング参加、コンテンツのダウンロード、およびオーディエンスの保持を確認します。セッション後のレビューでイベントの結果を共有します。勝ち、負け、そして学んだ教訓について話し合う。
- 洞察を販売と共有する。営業がフォローアップの会話を調整できるように、参加者エンゲージメントデータを提供します。
- コンテンツの再利用。重要な瞬間を短いビデオクリップ、ブログ投稿、またはソーシャルメディアコンテンツに変える。
- コンテンツハブに追加します。長期的な育成戦略の一環として、オンデマンドのWebセミナーにアクセスできるようにします。
- コンテンツのセグメント化、パーソナライズ、再プロモーションを行います。Webセミナーを使用して、主要な視聴者や業界にハイパーパーソナライズされたイベント後のコンテンツを作成します。また、動的なContent Hubs およびNurture Pages で、視聴者のオンデマンドリソースとして、post-webinar コンテンツを再公開することもできます。
6.オンラインセミナープロダクションをON24 で合理化
ウェビナーは、観客とつながり、関係を構築し、価値ある第一者データを収集するための最も強力な方法の1つです。しかし、あらゆるシームレスな経験の裏にはしっかりしたプロセスがある。
ON24 を使用すると、計画、プロダクション、分析、フォローアップなど、オンラインセミナーのライフサイクル全体を簡単に管理できます。カスタマイズ可能なテンプレート、エンゲージメントツール、およびリアルタイムの洞察により、ON24 はマーケターが変換するデジタル体験を提供するのに役立ちます。方法を学ぶ。