企業は在宅勤務の世界に適応し始めていますが、日々のオフィス生活はまだ正常ではなく、しばらくの間戻らないかもしれません。それに応えるために、私たちのウェブナードコミュニティは迅速に適応し、仕事を安定させて運営を続けるためのヒントを共有しました。
彼らが共有した内容は以下の通りです:
レイチェル・ロスは、物理的なデジタルイベントや顧客向けのウェビナーを制作しています
レイチェル・ロスはCherwell Softwareのフィールドおよびコーポレートマーケティングコーディネーターで、コロナウイルスのパンデミックで仕事が少し忙しくなりました。レイチェルと彼女の同僚たちはそうしなければなりませんでした ウェビナーを素早く作成・公開顧客に目立つ存在であり、営業チームを支援し続けるために。また、対面イベントからオンラインイベントへの移行にも努めています。
ブランディ・ローデンが同僚とウェビナーのベストプラクティスを共有する
在宅勤務はServiceNowのシニアマーケティングプログラムマネージャーであるブランディ・ローデンに席を握る機会を与えました ウェビナーのもう一つの側面そして同僚に発表します。ブランディはウェビナーのベストプラクティスについて講演し、自信を高めるために #webinerd Tシャツを着ることも忘れませんでした!
アリアナ・ラフトポウロスは顧客のニーズを支援するために活動しています
Salesforceのコーポレートウェビナーマネージャーであるアリアナ・ラフトポウロスは、常に忙しくしています トピックの調整とウェビナーの制作顧客のニーズに応えるためのもの。ウェビナーの大ファンであるアリアナは、多くの人がウェビナーが成功のための強力なツールであることに気づいているのを見て嬉しく思います。
ディーン・ショウがバーチャル会議で善と悪を生み出した
SASのグローバルアドボカシープログラムマネージャーであるディーン・ショウにとって、新型コロナウイルスのパンデミックがSASの年間最大の会議に大きな打撃を与え、数か月にわたる計画と準備の末にイベントを中止せざるを得ませんでした。伝統的な対面会議の歴史的な考え方を打ち破るのに苦労した後、ディーンと彼のチームはイベントを移行しました ON24が提供する約50のウェビナーが参加するバーチャル会議へ.
パターソンのウェビナー内容はどのように変わるのか
Securlyのカスタマーアドボカシーマネージャーであるウィルは、自宅からウェビナーのために新しいコンテンツやコンテンツ基準に顧客を準備させる手助けをしています。彼は参加者の関心を引くためにゲスト出演のほのめかしもしています。子犬と一緒にウェビナーに参加したいと思う人は誰だ?
フランツ・レイムント・アイエントが重要なCOVID-19情報を共有する方法
私は、全国信用組合管理局(NCUA)の連邦IT請負業者として、 フランツ・アイエントと彼のチームは緊急ウェビナーを開催しましたスタッフにCOVID-19の最新情報を提供するために。アイェントはさらに、デモ版を作成する時間さえ作りました ON24プラットフォーム それは今後の取締役会で経営陣に提示される予定です。この中で最も印象的な点は?それでも彼は9か月の娘の世話をしながらも、卓越したマルチタスク能力と勤勉さを示していました。
マット・ラディックが自分の状況に適応した方法
マットはMedBridgeで生産プログラムマネージャーとして働いており、在宅勤務に迅速に適応しつつ、顧客やクライアントに重要なCOVID-19について情報を伝えなければなりませんでした–関連医療情報。どうやってこんなことをしたんだ?まぁ マットはクローゼットをホームスタジオに改装しました医療リーダー向けの製品デモンストレーションやパネルディスカッションのための音声録音。
Webinerd のヒント
新しい日常である在宅勤務の生活に慣れる中で、成功するためのいくつかのヒントを共有したい #WebinarFH:
フラッグを立てて、潜在的な気を散らす要素を取り入れましょう
在宅勤務は、ほとんどのプロフェッショナルにとって珍しい状況です。ウェビナーのプレゼンターにとって、在宅勤務は司会者と聴衆の双方にとって気が散ることがあります。
ですから、正直に、そうした潜在的な気晴らしを聴衆に伝えましょう!背景での活動について何が起こるか、そしてそれを最小限に抑えるためにどのように取り組むかを伝えましょう。
例えばパターソンは、そうした家庭内の気晴らしをプレゼンテーションやコミュニケーションに統合しました。彼は背景音が出る可能性が高いことを指摘し、若い家族と仕事をしている現実を統合し、観客の興味を引くティーザーも用意しました。それは蝶ネクタイをした子犬です。
うまくいく方法を見つけてください
あなたの家には、職場でウェビナーで使うようなハイテク録音スタジオはおそらくありません。照明が理想的でなかったり、どんなに頑張っても犬が45分間吠え続けないこともあります。覚えておいてください:まあまあです！今は状況が違うのはみんな知っています。困難な時期には、うまくやっていける方法を見つけるのが一番です。
マットのやり方を真似て、たとえクローゼットをレコーディングスタジオにすることになっても、自分の状況をうまく活かす方法を見つけてください。高品質な体験を提供することで、オーディエンスにある程度のプロフェッショナルな日常性を実感し、重要な情報を引き続き提供できるのです。
予期せぬ事態に備えて計画を立てましょう
あなたは熟練のウェブナーであっても、どんなに経験豊富な講師でも時折問題に直面します。では、在宅勤務中にどうやって先手を打つことができるのでしょうか?
最善の方法は、事前に計画を立てることです。予期せぬ事態をできるだけ管理し、イベントの計画は潜在的な中断に備えましょう。例えば、子どもの昼寝や静かな読書時間にウェビナーの録画を計画すると、背景音を減らすことができます。同様に、15分間犬と外でボール遊びをする時間を設けると、プレゼンテーション中に犬が眠るよう促すことができます。荷物は通常午前11時頃に配達されることをご存知ですか?ウェビナーの録画は午後の早い時間帯に移しましょう。
フランツとNCUAチームにとって、準備とは練習と実演を意味していました ウェビナーの仕組み重要な取締役会の前に上層部へ。
完璧にこだわるな
ミスは起こるものです。最も経験豊富なパブリックスピーカーでさえこれを理解しており、何よりも反応(間違いを受け入れ、指摘し、次に進む)を知っています。自宅でのウェビナはさらに予測不可能で、新しい小柄なオフィスメイトは閉まったオフィスのドアを開けたり電話を遮ったりすることに同じような不安を感じていないでしょう。
何をしても、あまりストレスを感じないでください。観客は特にこのような異例の状況では寛容です。覚えておいてください:子どもたちに邪魔されてイライラするかもしれませんが、子どもたちを見たり聞いたりすることが、誰かの一日のハイライトになることもあります。
中断のために発表を一時停止する必要がある場合は、聴衆に状況を伝えましょう。邪魔して謝り、一緒に笑い合い、その後はプレゼンテーションを続けましょう。
我らが最高ウェブナー、 マーク・ボーンスタイン「現実の生活だし、みんな缶詰よりリアルの方がずっと好きだよ。だから、小さなミスを避けるためにできる限り努力し、何かあったら流れに任せてください。聴衆はあなたに留まり、潜在的な災難があなたの最高のウェビナーに変わることもあるでしょう。」
総じて、あなたの子どもたちは面白くて、猫もかわいいです。 そのまま流れに任せてください!今、私たちは皆、もっと喜びと前向きな気持ちを必要としています。 マークの予想外の出来事への対処法のさらなるヒントもぜひご覧ください。
焦点
ウェビナーに申し込んだ理由は何であれ、テーマに興味がある、継続教育の単位が必要、チーム全員が参加している、議論から除外されたくないからです。どうでもいい!あなたはこの挑戦を決めたのですから、その経験を受け入れ、最大限に活用できるようにしてください。
ほとんどのウェビナーは1時間で、終盤に質疑応答のパートがあります。プレゼンテーションに集中して、体験を最大限に楽しむことを約束しましょう。ノートを取り出して、興味深い視点があれば書き留めてください。ウェビナーで共有される特定の情報が必要な場合は、後でプレゼンテーションを見直せるなら重要な内容のタイムスタンプを書き留めておくと良いでしょう。
交戦せよ
良いウェビナーは、クイズや投票、ホストや他の参加者とのチャットページなどのツールを通じて参加者の関与を促進します。対面でのプレゼンテーションと同様に、聴衆は何かに対して手を挙げたり、質問に答えを叫んだりすることがあります。
これはウェビナーでも同じなので、ホストから何かを頼まれたら、良い参加者として積極的に関わってください!そうすることで、参加者に新しいアイデアや視点を紹介することができます。実際、あなたと他の参加者が同じ疑問を持っているかもしれません。さあ、ぜひ参加してください!
我慢しなさい
ウェビナーのホストの中には、ライブウェビナーの開催に緊張感を抱く時代をとっくに過ぎた本物のウェビナーの中には、そういう人は非常に少ないです。ですから、特に自宅から放送している場合は、ウェビナーのホストに対して忍耐強く接してください。
特に、背景で騒音が聞こえたり、子どもが親の注意を求めている場合は、ビジネスのより個人的な側面を認識しましょう。ほとんどのウェビナーホストは何か問題が起きた場合に備えた対策を用意していますが、最も経験豊富なウェビナーでさえ、対応できない問題に直面します。そういうことは起こりますし、人間らしいことです!楽しんで、調子が戻ったらまたノートを取り始めましょう。