ウェビナーの開催に関しては、タイミングが成功を左右します。最も魅力的なスピーカー、スライド、トピックを用意しても、発表のタイミングが合わないと、出席目標を達成できなくなる可能性があります。
ウェビナーに最適な時間を選択することは、出席者数とエンゲージメントを高めるための最も強力な方法の1つです。しかし、正確にはいつウェビナーを開催すべきでしょうか？最も混雑する曜日は何曜日ですか？また、複数のタイムゾーンにまたがる視聴者向けにスケジュールを調整するにはどうすればよいでしょうか。
データからわかること、タイミングが重要な理由、そしてこれらの洞察を活用してウェビナーの結果を最大化する方法を探りましょう。
ウェビナーでタイミングが重要な理由
最高のウェビナーは、優れたコンテンツだけに基づいて構築されるものではありません。意図的にスケジュールされます。タイミングは、開封率、登録数、出席者数、エンゲージメントなど、マーケターが追跡するすべての指標に影響します。
人々は忙しい。受信トレイがいっぱいです。適切なタイミングを設定することで、イベントが登録され参加する可能性が最も高いタイミングで表示されます。
ON24のデジタルエンゲージメントベンチマークは、バーチャルイベントが勢いを増し始めて以来、視聴者の行動が変化していることを明らかにしています。参加者は今後、事前に計画を練り、仕事にぴったり合うウェビナー体験を期待するようになりました。つまり、プロモーションサイクルを長くし、イベントのタイミングを視聴者のリズムに合わせる必要があります。
データからわかること:ウェビナーを開催するのに最適な曜日
週の半ばはスイートスポット
ほぼすべての業界ベンチマークで、火曜日、水曜日、木曜日がウェビナーに最適な日となっています。LiveWebinar、eWebinar、Sequel.ioなどのソースからのデータによると、最近は一貫して登録率と出席率が最も高いことがわかっています。
理由は簡単にわかります。週の初めに、人々はタスクに追いついています。今週の後半、彼らは週末の準備をしています。週の半ばは、プロフェッショナルが集中して取り組める生産性向上のための時間帯です。
月曜日、金曜日、週末がリスクが高い理由
月曜日は会議やキャッチアップタスクで混雑する傾向がありますが、金曜日は仕事のまとめのために予約されていることがよくあります。週末?それらは個人的な時間に属します。
ターゲットオーディエンスが消費者向けである場合や、9時から5時までの時間帯以外で活動している場合を除き、ライブイベントにはこれらのスロットは避けてください。
視聴者にふさわしい日を選ぶ方法
通常は週の半ばが最適ですが、特定の視聴者の行動は異なる場合があります。ウェビナー分析、CRM データ、エンゲージメントインサイトを確認してください。登録者が最も活発な時期を確認してください。
参加者が複数の地域にまたがっている場合は、異なる日に2つのセッションを提供するか、ON24のオンデマンド機能を活用して、視聴者が都合の良いときに参加できるようにすることを検討してください。
ウェビナーを開催するのに最適な時間帯
レイトモーニングとアーリーアフタヌーンウィン
データによると、ウェビナーを開催するには深夜または午後の早い時間 （通常は現地時間の午前11時または午後2時）が最適です。これらのタイムスロットは、集中力と可用性のバランスを取ります。
朝遅くまでには、出席者は最初のメールをクリアし、集中する準備が整います。午後の早い時間までには、昼食後のスローダウンが始まる前に彼らはまだ婚約しています。
タイムゾーンの会計処理
オーディエンスがタイムゾーンにまたがっている場合は、登録者の大多数がどこにいるかを特定し、その地域を中心に計画を立ててください。世界中の視聴者の場合は、同じウェビナーを複数回開催するか、セッションが放送された直後にオンデマンドで視聴できるようにすることを検討してください。
たとえば、出席者のほとんどが北米にいるが、ヨーロッパの視聴者が増えている場合は、東部標準時間の午前11時にライブセッションを開催し、翌朝にEMEA向けのオンデマンドバージョンを提供できます。
他の時間が理にかなっているとき
万能のアプローチはありません。教育、ホスピタリティ、またはB2C業界の視聴者にとっては、夜の方がパフォーマンスが良いかもしれません。技術チームやグローバル企業にとっては、早朝や深夜のセッションが理にかなっているかもしれません。
視聴者を一枚岩のように扱わないでください。実験が重要です。A/B テストを使用してタイムスロット間のエンゲージメントを比較し、データを参考にしてください。
ウェビナーを成功に導くためのスケジュール方法
最適な曜日と時間がわかったら、次の手順を実行してスケジューリング戦略を微調整します。
ステップ 1:視聴者と過去のパフォーマンスを確認する
以前のウェビナーを見てください。登録率と出席率が最も高かったのはいつですか?特定のタイムゾーンや業種でパフォーマンスが向上しましたか？ON24のアナリティクスとCRMデータを使用してパターンを見つけましょう。
ステップ 2:目標の曜日と時間を選択してください
現地時間の水曜日の午前11時のような実績のあるスロットから始めましょう。次に、データに基づいて調整します。カレンダーに休日や競合するイベントがないようにしてください。忙しい日にぶつかると、失敗することになります。
ステップ 3:早めに、そして頻繁に宣伝しましょう
ウェビナーのタイミングを計ることは戦いの半分に過ぎません。残りの半分はそれを宣伝しています。プロモーションメールは、2 ～ 3 週間前に送信してください。イベント開始の1週間前、1日前、およびイベント開始の15分前にもう一度リマインダーを送信します。
ステップ 4:結果の監視と最適化
各ウェビナーの後、出席データ、エンゲージメントスコア、フィードバックを確認してください。どのセッションが最も多くの登録者を集めましたか？視聴時間が長くなったのはどの時間帯ですか？
これらのインサイトを活用して、将来のスケジュールを調整してください。時間が経つにつれて、データからあなた独自の出席率の「スイートスポット」が明らかになります。
ステップ 5:オンデマンドアクセスを活用
誰もがライブに参加できるわけではありません。だからこそ、オンデマンドウェビナーはマーケティング担当者の秘密兵器なのです。ON24を使用すると、ライブイベントをオンデマンド視聴に即座に転用できるため、見込み客を獲得し続けながら、視聴者は自分のスケジュールに合わせて柔軟に参加できます。
ウェビナーのタイミングに影響するその他の要因
最適なタイミングデータがあっても、コンテキストは重要です。次の外部要因を考慮してください。
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- 休日と季節の傾向:長い週末、主要な祝日、または業界会議に近いスケジュールは避けてください。
- オーディエンス業界:経営幹部と教育者の毎日のスケジュールは大きく異なります。タイミングを相手の作業パターンに合わせてください。
- ウェビナー形式:短時間のインタラクティブなセッションは昼の正午に開催されるかもしれませんが、ディープダイブや認定ウェビナーは、視聴者が後で情報を消化する自由時間が増えるので、後から始めると効果的です。
- イベントコンペティション:業界カレンダーをスキャンして、主要な発表やイベントと重複していないことを確認してください。
- 休日と季節の傾向:長い週末、主要な祝日、または業界会議に近いスケジュールは避けてください。
最終思考
タイミングは芸術であると同時に科学でもあります。ウェビナーを開催するのに最適な曜日と時間は、視聴者、コンテンツ、目標によって異なります。週の半ば、深夜、午後の早い時間など、実証済みのベストプラクティスから始めて、ON24アナリティクスを使ってそこから改善していきましょう。
優れたウェビナーとは、適切なタイミングで参加してもらうことだけではないことを覚えておいてください。イベントサイクル全体を通して視聴者の関心を引き続ける体験を作り出すことです。
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