Meilleures pratiques de réseautage virtuel pour les événements numériques

De nombreux spécialistes du marketing se plaisent à dire qu'ils ont du mal à faire décoller le travail en réseau au sein de leur entreprise. événements virtuels. Ce n'est pas surprenant. Le réseautage virtuel est difficile parce qu'il manque souvent la décontraction et l'interaction auxquelles les participants sont habitués lors des événements en personne.

Ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous fournira les conseils et astuces de base dont vous avez besoin pour faciliter la mise en réseau virtuelle lors de votre prochain événement.

La mise en réseau virtuelle est-elle appropriée ?

Tout d'abord, vous devez comprendre que la mise en réseau dans un environnement numérique est intrinsèquement différente de la mise en réseau en face à face. Les participants qui ne demandent qu'à prendre un verre et à bavarder lors d'une conférence physique peuvent se montrer réticents lorsqu'ils se retrouvent dans un environnement de réseautage virtuel.

Pour vous, organisateur d'événements, cela signifie que vous devez réfléchir davantage à votre plan de réseautage virtuel. Fixez des objectifs pour votre session de mise en réseau au stade de la planification et demandez-vous si elle est nécessaire pour l'événement que vous organisez.

Les questions à poser lors de la planification peuvent être les suivantes

• • Quels sont nos objectifs ?
  • Que voulons-nous que les participants fassent ?
  • Quelle est la meilleure façon d'amener les participants à atteindre nos objectifs ?
  • Quel format devrait prendre cette session de mise en réseau ? (Il peut s'agir d'une vidéo, d'un chat de groupe, d'une salle de réunion, etc.)

En étant centré sur les résultats dès le départ, vous pouvez plus facilement explorer votre taxonomie de l'engagement et relier les tactiques que vous devez adopter au type d'événement que vous devez produire.

Si votre événement se résume à une présentation et à peu d'autres choses, vous voudrez que vos participants se concentrent sur l'hôte. Dans ce cas, vous pouvez envisager d'attendre la fin de la présentation pour nouer des contacts, ou tout simplement renoncer à une session de réseautage en général.

En revanche, si votre événement est très engageant de par sa nature, par exemple un panel d'experts, la mise en réseau est une démarche intelligente. Les formats peuvent être les suivants

• • Chat de groupe
  • Séances de questions-réponses en petits groupes
  • Salles de réunion
  • Tables rondes animées par des experts

La meilleure façon de savoir quand utiliser les réseaux virtuels est de planifier. Veillez à ralentir et à planifier votre événement.

Faire preuve de transparence en matière de réseaux virtuels

Lorsqu'il s'agit de réseautage virtuel, il est important d'être déterminé. Supposer que votre public sait quoi faire, quand et où aller pour réseauter est une recette pour l'échec.

Au lieu de cela, donnez-leur un coup de main en leur indiquant clairement quelles sont les options de mise en réseau virtuel disponibles, où elles se trouvent et ce qu'elles doivent faire pour participer aux sessions de mise en réseau.

Il y a plusieurs façons de communiquer sur votre session de réseautage virtuel. Voici quelques points à garder à l'esprit :

Annoncez votre session de réseautage sur les médias sociaux.

Un groupe d'experts ? Une célébrité invitée ? Un jeu-questionnaire ? Annoncez tout cela à l'avance sur les médias sociaux pour susciter l'enthousiasme et permettre à votre public de savoir à quoi il peut s'attendre.

Intégrez la mise en réseau dans votre conception.

Parfois, la mise en réseau est intégrée au format de l'événement que vous organisez, comme dans le cas d'une conférence ou d'un sommet virtuel. Dans ce cas, veillez à ce que votre conception indique ces possibilités de mise en réseau. Par exemple, vous pouvez concevoir une console Webinaire pour qu'elle renvoie directement à une session de mise en réseau par le biais d'un CTA ou même de liens invisibles.

Demandez à vos hôtes de promouvoir la mise en réseau virtuelle.

Vos hôtes peuvent encourager le public à s'engager avec votre marque. Ils doivent le faire. Il en va de même pour la mise en réseau. Au début de chaque événement virtuel, demandez à vos hôtes de présenter les fonctions de réseautage virtuel et d'expliquer comment les utiliser pendant l'événement.

Une dernière remarque : N'ayez pas peur de laisser vos participants explorer un environnement ou un réseau virtuel par eux-mêmes. Ils doivent être encouragés à explorer autant que possible.

Pourquoi ? Parce que lorsque les participants explorent un environnement virtuel, vous pouvez les impliquer davantage, recueillir plus de first-party data et avoir une meilleure idée de l'intérêt qu'ils portent à vos solutions.

Introduire la gamification dans les réseaux virtuels

Les participants - qu'ils soient virtuels ou en personne - aiment s'amuser. La gamification est un moyen simple et efficace de créer une expérience partagée et d'encourager les participants à travailler en réseau.

Une façon de créer une gamification virtuelle est de créer des badges et des grades. Ceux-ci permettent de promouvoir et d'élever les personnes qui interagissent davantage, posent d'excellentes questions lors des sessions de réseautage ou discutent avec les représentants des sponsors.

En intégrant la mise en réseau virtuelle dans vos plans de gamification, vous pouvez créer un sentiment de compétition dynamique.

Planifier le réseautage en dehors de l'événement

Vos tentatives pour favoriser la mise en réseau virtuelle ne doivent pas nécessairement commencer et se terminer par la plateforme d'expérience numérique sur laquelle vous organisez l'événement. Vous pouvez également créer des opportunités de mise en réseau professionnel dans des domaines qui correspondent aux vôtres.

Lorsque vous préparez votre événement, n'oubliez pas de faire bon usage des médias sociaux. Partagez, marquez et faites la promotion des poignées de médias sociaux des conférenciers tôt et souvent.

Si vous êtes prêt à le faire - et si vous avez prévu de le faire - proposez une séance de questions-réponses ou un chat en direct sur les canaux de médias sociaux avant votre événement. Cela peut offrir à votre équipe davantage d'opportunités d'engagement, créer un buzz autour de votre événement et vous permettre d'entrer en contact avec des publics qui, autrement, ne verraient pas votre message.

Plan d'engagement

Faciliter la mise en réseau dans le cadre d'un événement numérique n'est pas une mince affaire. C'est pourquoi la planification est essentielle. Asseyez-vous avec votre équipe pour faire correspondre vos objectifs de réseautage à l'événement que vous organisez, puis planifiez l'expérience des participants.

Bien menés, les événements virtuels et les réseaux virtuels constituent une combinaison puissante. Travaillez avec vos équipes, communiquez souvent vos intentions et évaluez les résultats pour les optimiser. Bonne chance et amusez-vous bien !