Mejores prácticas de redes virtuales para eventos digitales

A muchos profesionales del marketing les gusta decir que les cuesta hacer despegar el networking en sus eventos virtuales. Y no es de extrañar. El networking virtual es difícil porque a menudo carece de la interacción informal a la que los asistentes están acostumbrados en los eventos presenciales.

No se preocupe. Estamos aquí para ayudarle. Esta guía le proporcionará los consejos y trucos básicos que necesita saber para facilitar la creación de redes virtuales en su próximo evento.

¿Es adecuada una red virtual?

En primer lugar, hay que entender que el networking en un entorno digital es intrínsecamente diferente del networking cara a cara. Los asistentes que en una conferencia presencial están deseando tomar una copa y charlar pueden callarse cuando se les lleva a un entorno de networking virtual.

Lo que esto significa para ti, organizador del acto, es que tienes que reflexionar más sobre tu plan de creación de redes virtuales. Establece objetivos para tu sesión de networking en la fase de planificación y pregúntate si es necesario para el evento que estás organizando.

Entre las preguntas que pueden plantearse durante la planificación figuran las siguientes

• • ¿Cuáles son nuestros objetivos?
  • ¿Qué queremos que hagan los asistentes?
  • ¿Cuál es la mejor manera de conducir a los asistentes hacia nuestros objetivos?
  • ¿Qué formato debería tener esta sesión de networking? (Puede incluir: vídeo, chat en grupo, salas de debate, etc.).

Si se centra en los resultados desde el principio, podrá explorar más fácilmente su taxonomía deinteracción y relacionar las tácticas que debe adoptar con el tipo de evento que debe producir.

Si su evento consiste simplemente en una presentación y poco más, querrá que los asistentes se centren en el anfitrión. En este caso, considere la posibilidad de posponer el establecimiento de contactos hasta que concluya la presentación o simplemente renuncie a una sesión de establecimiento de contactos en general.

Por el contrario, si su acto es muy atractivo por su naturaleza, por ejemplo un panel de expertos, lo más inteligente es establecer contactos. Los formatos pueden incluir:

• • Chat en grupo
  • Sesiones de preguntas y respuestas
  • Salas de descanso
  • Mesas redondas dirigidas por expertos

La mejor manera de saber cuándo utilizar las redes virtuales es planificar. Asegúrate de ir despacio y planificar tu evento.

Sea transparente sobre las redes virtuales

Cuando se trata de establecer contactos virtuales, es importante ser decidido. Asumir que su público sabe qué hacer, cuándo y dónde ir para establecer contactos es una receta para el fracaso.

En su lugar, écheles una mano comunicándoles claramente qué opciones de redes virtuales hay disponibles, dónde y qué tiene que hacer el público para participar en las sesiones de networking.

Hay varias formas de comunicar tu sesión de networking virtual. Tenga en cuenta lo siguiente:

Anuncia tu sesión de networking en las redes sociales.

¿Un panel de expertos? ¿Un invitado famoso? ¿Un trivial? Anúncialo todo con antelación en las redes sociales para crear expectación y que el público sepa lo que le espera.

Incorpore el trabajo en red a su diseño.

A veces, el establecimiento de contactos está integrado en el formato del evento que está organizando, como una conferencia o cumbre virtual. Si este es el caso, asegúrese de que su diseño apunta a estas oportunidades de networking. Por ejemplo, puedes diseñar una consola de webinar que enlace directamente con una sesión de networking a través de CTA o, incluso, mediante enlaces invisibles.

Haga que sus anfitriones promuevan la creación de redes virtuales.

Sus anfitriones pueden animar al público a comprometerse con su marca. Tienen que hacerlo. Lo mismo ocurre con el networking. Al principio de cada evento virtual, pida a sus anfitriones que mencionen las funciones de creación de redes virtuales y expliquen cómo utilizarlas durante el evento.

Una nota final: No tenga miedo de dejar que sus asistentes exploren un entorno virtual o una red por su cuenta. Hay que animarles a explorar todo lo posible.

¿Por qué? Porque cuando los asistentes exploran un entorno virtual, usted puede atraerlos más, recopilar más datos de primera mano y hacerse una mejor idea de su interés por sus soluciones.

Gamificación en las redes virtuales

A los asistentes, ya sean virtuales o presenciales, les gusta divertirse. La gamificación es una forma sencilla y eficaz de crear una experiencia compartida y animar a los asistentes a establecer contactos.

Una forma de crear gamificación virtual es a través de insignias y rangos. Estos pueden promover y elevar a las personas que interactúan más, hacen grandes preguntas en las sesiones de networking o hablan de negocios con los representantes de los patrocinadores.

Si introduce la creación de redes virtuales en sus planes de gamificación, podrá crear una sensación de competición dinámica.

Planificar la creación de redes fuera del acto

Sus intentos de fomentar la creación de redes virtuales no tienen por qué empezar y terminar en la plataforma de experiencia digital en la que organice el evento. También puedes crear oportunidades de networking profesional en ámbitos afines al tuyo.

Cuando prepare su acto, recuerde hacer un buen uso de las redes sociales. Comparta, etiquete y promocione las redes sociales de los ponentes desde el principio y con frecuencia.

Si te apetece -y tienes un plan para ello-, ofrece una sesión de preguntas y respuestas o un chat en directo en las redes sociales antes del evento. De este modo, tu equipo tendrá más oportunidades de interacción , crearás expectación en torno a tu evento y conectarás con un público que, de otro modo, se perdería tu mensaje.

Plan de compromiso

Hay muchas cosas que intervienen a la hora de facilitar la creación de redes en un evento digital. Por eso la planificación es esencial. Siéntate con tu equipo para adaptar tus objetivos de networking al evento que estás organizando y, a continuación, planifica la experiencia de los asistentes.

Bien hechos, los eventos virtuales y el networking virtual son una combinación poderosa. Trabaje con sus equipos, comunique a menudo sus intenciones y evalúe los resultados para optimizarlos. ¡Buena suerte y diviértete!