Comment rédiger un agenda Webinaire

Au cours de l'année écoulée, les webinaires sont devenus l'un des canaux de marketing les plus populaires. les plus populaires.. De nombreuses organisations - des PME aux grandes entreprises - utilisent les webinaires pour établir un leadership éclairé, habiliter les équipes de vente, attirer de nouveaux prospects et mieux servir les clients existants. Et ce, pour une bonne raison : Ils fonctionnent.

Mais l'exécution de programmes Webinaire qui stimulent l'engagement nécessite une bonne combinaison de planification, de personnel, de processus et... (sans doute la partie la plus importante) beaucoup d'amour.

Et tout commence par la planification d'un agenda Webinaire . Nous avons donc élaboré un guide de A à Z conçu pour t'aider à créer des webinaires attrayants que ton public adorera.

Webinaire Agendas : Les faire évoluer... ou les planifier ?

PLANIFIE-LES. Toujours. Ton plan de session Webinaire est l'aide-mémoire dont tes présentateurs auront besoin pour se sentir totalement préparés le jour de l'événement. pour se sentir totalement prêts le jour de l'événement. Et tes participants te remercieront. Oui, ils remarqueront la différence !

Créer un programme Webinaire programme permettra de s'assurer que l'expérience se déroule bien et que tu ne manques pas de précieuses occasions d'engagement ou que tu n'oublies pas de transmettre des informations utiles.

Nous aimerions démarrer le processus en créant un script Webinaire . Et, comme un film, un bon scénario a un début, un milieu et une fin. Pose-toi les trois questions suivantes :

• • Comment vas-tu attirer l'attention de ton public ?
  • Comment feras-tu pour qu'ils restent engagés tout au long de l'expérience ?
  • Que leur laisseras-tu lorsqu'il sera temps de fermer le rideau numérique ?

Grâce à un scénario dynamique et à de nombreux éléments interactifs, tu les accueilleras chaleureusement - et tu les inciteras à s'intéresser à ta marque longtemps après le site Webinaire.

ACT 1 : Définir l'agenda Webinaire

Le début de ton site Webinaire est ta chance de convaincre les participants de passer la prochaine heure avec toi. Si tu ne le fais pas, tu seras en concurrence avec Facebook, les podcasts et YouTube.

Avant tout, tu auras besoin d'une introduction avec un élément de ménage. C'est ici que tu fais savoir à ton public comment s'engager et interagir avec toi et l'expérience.

S'il y a une fonction de chat, montre-leur où elle se trouve. Appelle-la s'il y a des offres de contenu supplémentaire ou des possibilités de s'inscrire à des événements à venir.

Idéalement, ton site Webinaire contient beaucoup d'éléments interactifs et d'outils de participation. outils d'engagement intégrés. En donnant aux participants un aperçu rapide, tu les encourageras à interagir avec ton événement et à s'enthousiasmer pour ce qu'ils sont sur le point de vivre.

Acte 2 : Susciter l'engagement

Maintenant que nous avons parlé de la façon d'introduire les caractéristiques et les fonctionnalités qui rendent ton site Webinaire attrayant et amusant, parlons du type exact d'éléments interactifs. éléments interactifs que tu peux inclure pour maintenir l'intérêt du public tout au long de l'expérience.

Chez ON24, nous aimons commencer nos webinaires par un sondage. C'est un excellent moyen de faire participer le public dès le départ, et pour toi d'obtenir un retour immédiat sur les personnes qui remplissent tes sièges numériques. Plus tu en sais sur le langage corporel numériqueplus tu en sauras sur le langage corporel numérique de ton public.

Tu peux consulter le site Webinaire pour savoir comment créer un ordre du jour Webinaire ou concevoir un bon plan ? Commence l'expérience par un sondage sur le degré d'aisance de ton public à créer des ordres du jour.

Savoir dans quelle mesure ton public est familier avec les concepts que tu t'apprêtes à présenter t'aidera à adapter ta présentation à ses besoins particuliers.

Peut-être que tu as une salle remplie de novices Webinaire et que tu décides d'aller un peu plus en profondeur que ce que tu avais initialement prévu. Si tes participants sont un peu plus novices, n'hésite pas à ralentir.

Permets peut-être de poser des questions tout au long du site Webinaire au lieu de le faire uniquement pendant la partie questions-réponses de l'événement. Cela nous amène à notre prochain hack de l'agenda Webinaire .

Envisage de prendre Webinaire questions pendant toute la durée de l'événement. Beaucoup de présentateurs réservent un temps pour les questions et réponses à la fin du site Webinaire - ce qui est très bien !

Cependant, le fait de permettre au public de poser des questions pendant la présentation permet de maintenir son engagement. Cela te permet également de ne pas perdre de précieuses occasions de recueillir des informations à la première personne que tes équipes de vente peuvent utiliser pour entamer des conversations.

Et en parlant des équipes de vente, trouve des occasions de les intégrer à l'expérience. Si quelqu'un pose une question à laquelle tu n'as pas le temps de répondre, donne à tes équipes de vente les moyens d'assurer le suivi.

Tu peux intégrer un représentant des ventes dans les chats en direct, lui demander de répondre aux questions liées aux ventes dans les Q&R, et même permettre aux membres du public de rencontrer les représentants des ventes après le site Webinaire dans le cadre d'une session de discussion virtuelle en direct 1:1. une session de discussion virtuelle en direct 1:1.

Quelle meilleure façon de maintenir la conversation, même après l'événement en direct.

Acte 3 : Sois patient

As-tu déjà assisté à un site Webinaire où le présentateur semble passer en coup de vent des milliers de diapositives ? un millier de diapositives en une heure ? Ou pire... as-tu déjà présenté un Webinaire où tu viens de terminer ta dernière diapositive pour te rendre compte que tu n'as utilisé que la moitié du temps qui t'était imparti ?

Cela arrive aux meilleurs d'entre nous.

C'est pourquoi il est essentiel de réfléchir au rythme de ton site Webinaire avant la date du direct. Connais ta cadence - certains présentateurs préfèrent passer 20 diapositives par heure, et d'autres peuvent confortablement en passer 100.

Lorsque tu construis ta présentation, crée des decks qui correspondent à la cadence de ton présentateur afin de ne pas finir par brusquer ton public ou le laisser en suspens.

Le rythme auquel tu passes en revue tes points de discussion est important - mais il est impératif de s'assurer que tes points de discussion correspondent au thème général de ton événement.

Cela semble assez simple, mais tu serais surpris de voir à quel point il est facile de se laisser distraire ou d'essayer de couvrir trop de choses à la fois. N'essaie pas de faire bouillir l'océan.

Et n'oublie pas : ne fais pas d'exposé avant qu'il ne soit temps d'en faire. Si tu délivres un leadership éclairé Webinairegarde le discours pour la fin.

Conseil de Mark Bornstein, webmestre en chef de ON24 : Chaque site Webinaire doit avoir une seule narration. Lors de la construction du deck, divise ton contenu en actes avec différents chapitres, sessions et intervenants pour qu'il reste organisé et sur le sujet.

Assure-toi que ton public sait toujours où il se trouve dans l'histoire, mais qu'il garde un œil sur le tableau d'ensemble au fur et à mesure qu'il se déroule.

Acte 4 : comment un agenda Webinaire prépare les présentateurs

La partie la plus essentielle de ton site Webinaire est sans doute ton présentateur. L'énergie que ton présentateur apporte au Webinaire peut transformer l'événement d'une présentation PowerPoint ennuyeuse en une expérience amusante et vivante.

Et pourquoi voudrais-tu livrer quelque chose de moins que cela ? Réfléchis bien. Lorsque quelqu'un assiste à ton Webinaire, il te donne une heure de son temps et de son attention. Fais en sorte que cela compte.

C'est l'occasion d'établir un leadership éclairé, de devenir un conseiller de confiance et d'établir des relations qui vont au-delà du téléchargement de contenu statique.

Lorsqu'un prospect remplit un formulaire sur ton site Web, tu obtiens un nom, une adresse électronique et peut-être une compréhension de haut niveau de l'endroit où il travaille ou de ce qu'il fait. Mais c'est l'occasion d'aller plus loin.

Avant de mettre toute la pression sur tes présentateurs, rappelle-toi que même Leonardo Di Caprio a eu besoin d'un peu d'images de synthèse pour réussir Titanic. Trouve des occasions d'intégrer du contenu multimédia dans la présentation.

La plupart d'entre nous avons des tonnes de clips vidéo sympas que nous avons créés et qui prennent la poussière sur une chaîne YouTube isolée que personne ne voit. Pourquoi ne pas intégrer ces clips dans ta présentation pour offrir une expérience plus attrayante ?

Ce n'est pas fini tant que ce n'est pas fini

Toutes les bonnes choses ont une fin. Les grands films. Les bons rendez-vous. Les réserves d'Oreos. Ce qui est important, c'est que nous donnions à notre public la possibilité de de poursuivre le voyage du contenu avec des offres de contenu, des invitations à des événements à venir, des opportunités de réseautage ou (attends-toi à ça) des conversations de vente.

Prendre une décision d'achat est un voyage autant qu'une destination, et la pire chose que nous puissions faire est de ne pas aider nos prospects à franchir la prochaine étape de leur voyage.

Utilise ces trois idées (ou invente les tiennes) pour encourager tes prospects à poursuivre le voyage à partir de ton événement Webinaire :

• • Inclus des offres de contenu pour que le public reste engagé avec ta marque et qu'il reste sur le chemin du chiffre d'affaires.
  • Invite-les à une autre Webinaire ou à un autre événement à venir.
  • Inclus des liens vers des offres de contenu pertinentes ou envoie-les vers un portail à la demande.

CONSEIL DE PRO : Rendre les webinaires disponibles à la demande est un excellent moyen de maximiser le nombre de tes participants. Les emplois du temps sont serrés et tout le monde n'est pas toujours disponible pour assister à la date en direct - même s'ils essaient. Donne-leur la possibilité de se connecter quand ils le peuvent, et - crois-nous - la preuve est faite.

En rendant ses webinaires disponibles à la demande, Align Technology a augmenté la fréquentation de Webinaire de 54 %. Et le meilleur, c'est que tu peux toujours faire participer ton public à des expériences à la demande de la même façon que tu le ferais pour un séminaire en direct Webinaire.

Comment ?

Avec des CTA, des outils d'engagement et de conversion (y compris réserver une démonstration ou commencer un essai gratuit), des offres de contenu pertinentes vers lesquelles les participants peuvent naviguer directement à partir de ta console Webinaire ou même des sondages.

Tu peux aussi diffuser ton site Webinaire en direct directement dans Engagement Hub pour permettre aux spectateurs de passer encore plus facilement à l'étape suivante de leur parcours de contenu.

Une dernière note...

Tu te demandes si ton agenda Webinaire est à la hauteur ?

Demande-toi : As-tu répondu à toutes les questions que tes participants auraient pu poser ? Quelles questions aurais-tu eues si tu avais été à l'autre bout de l'expérience ?

Si tu tu Si tu n'es pas satisfait de ta présentation, peut-être que ton Webinaire agenda a besoin d'un peu plus d'amour.

Un excellent agenda Webinaire emmène le public en voyage - du début au milieu et à la fin. Assure-toi qu'ils arrivent jusqu'à la fin.

Tu veux d'autres conseils pour organiser d'excellentes expériences sur Webinaire ?

Jette un coup d'œil à "Keys to Creating Great Webinaire Content" (Les clés de la création d'un excellent contenu sur ). Tu pourras observer le roi des webinaires, Mark Bornstein, en action et tu auras plus d'idées sur la façon de créer de superbes webinaires que ton public adorera.