¿Qué es un seminario web y cómo funcionan los seminarios web?

Los seminarios web son una de las armas más indispensables en el arsenal de un vendedor. Proporcionan una forma eficaz de captar asistentes potencialess y posibles clientess, ofreciendo experiencia interactivas que van más allá de la simple presentación en líneas. Pero, ¿qué es un seminario web y cómo funciona?

Detrás incluso del seminario webocurren muchas cosas. Cuando se trata de soluciones de primera clase como la ON24 Intelligent Engagement Webinar Platformla tecnología, combinada con unas capacidades de producción de primera categoría, ayuda a que el proceso de creación y entrega de contenidodel webinar sin problemas para anfitrión del webinars.

Los seminarios web difieren de herramienta de reunis diseñadas para colaboración en equipo en tiempo real o reuniones internass. También se diferencian de los medios de streaming tradicionales, que no ofrecen el mismo nivel de asistentes interacción o características interactivass.

Definición de seminario en línea

Un seminario web es una serie de eventos interactivos a través de Internet en los que un orador -o varios- ofrece una presentación en vídeo a un público más amplio. Los seminarios web han evolucionado hasta convertirse en una atracción para los asistentes y una gran oportunidad para aportaciones de los asistentess a través de la interacción con funciones como sondeos, preguntas a los ponentes, sesiones de preguntas y respuestas y encuestas.

Mientras que los seminarios web estándar pueden ser un poco monótonos, los más exitosos tendrán características interactivass como pantalla compartida, chat de sesiónincluso ventana modals para mejorar la experiencia de los asistentes virtuales. Esto hace que los seminarios web sean ideales para presentaciones educativass, demostraciones de productoss e incluso reuniones híbridass con elementos combinados en directo y virtuales.

Más información sobre los seminarios web:

• A lo grande: Cómo promover eventos de marketing en seminarios web
• ¿Digitalizar los eventos presenciales? Cinco aspectos a tener en cuenta
• 11 excelentes preguntas para su encuesta posterior al seminario web

Incluso el seminario web más básico tiene flujos separados para diapositivas y audio. Pero la mayoría de los seminarios web modernos van mucho más allá, con diapositivas, vídeo del presentador, redes sociales integradas y comentarios en directo de los asistentes en forma de preguntas, encuestas, tormenta de ideas y mucho más. Y, con el poder de la IA generativa, puede extraer el contenido valioso de sus seminarios web y reutilizarlo en diversos formatos: desde libros electrónicos y entradas de blog hasta videoclips, resúmenes y mucho más. 

Cómo funcionan los seminarios web

Los seminarios web se han convertido en una parte integral de la estrategia corporativa moderna debido a que pueden captar y llegar a su audiencia mejor que nunca. Desde los seminarios web de carácter educativo hasta el lanzamiento de nuevos productos, se consideran uno de los métodos más eficaces y rentables para dar a conocer el propio mensaje al público objetivos de todo el mundo.

Un seminario web suele incluir un anfitrión del webinarpresentadores y participantes. Con el uso de herramientas de webinars, los anfitriones pueden presentar el contenido en tiempo real o a través de webinar pregrabados. Algunos seminarios web son puramente educativos, mientras que otros pueden ser muy interactivos, con herramientas como encuestas, preguntas y respuestas y pantalla compartida. Este margen de interactividad hace que los seminarios web sean perfectos para sesiones de formacións y seminarios web de incorporación de usuarioss, donde los participantes pueden hacer preguntas y aprender de forma interactiva.

Conceptos básicos de los seminarios web - Cómo crear un seminario web

Para producir la mejor experiencia de webinar posible, siga estos cinco pasos básicos:

1. 1. Defina su público y considere su viaje del asistente.
   2. Haga una lluvia de ideas sobre temas relevantes que impulsen participación del público.
   3. Crear contenidos - desde diapositivas a guiones de seminarios web - para su presentación.
   4. Practique su material con su red interna y preséntelo.
   5. Analice el evento del seminario web con la analítica de eventospara mejorar futuros seminarios web.

Cómo preparar el contenido de un seminario web

El primer paso para preparar contenido del seminario web es comprender a su audiencia. Tanto si son clientes potencialess, clientes actualess, o parte de un equipo remotoconocer su posición en el viaje del asistente dará forma a su contenido.

Su equipo de marketings pueden querer centrarse en marketing de contenidos y campañas de marketing por correo electrónicos para atraer a asistentes potencialess. También puede utilizar plataformas de automatización del marketing para agilizar registro de asistentes y recopilar información sobre actividad de los asistentes durante el evento. Una estratégica campaña de marketing por correo electrónico puede ayudar a aumentar tasa de asistencias y dar lugar a experiencia personalizada del clientes.

¿Un seminario web es siempre en directo?

No! Los seminarios web pueden ser en directo, simulados o a la carta. Cada versión tiene sus propias ventajas a tener en cuenta.

Muchos grabación de seminarios webs o seminarios web a la cartas pueden adaptarse a las apretadas agendas de quienes no pueden asistir en tiempo real. Podría pregrabar un seminario web y hacer que su audiencia en directo se comunique con usted a través de un chat de preguntas y respuestas o mediante una sesión en directo sesión con visualess en directo durante la reproducción de su presentación pregrabada.

Los seminarios web simulados ofrecen una capacidad de grabación unida a la interacción en directo, mientras que los webinar a la cartas permiten que la audiencia los consuma a su propio ritmo. La variedad en este sentido ayudará a mejorar tanto la experiencia del asistente virtual como el número de asistentes a las sesiones.

Webinar pregrabados y Heventos híbridoss

Mientras que los seminarios web en directo ofrecen la ventaja de una interacción inmediata, con un seminario web pregrabadopuede dejar que su audiencia consuma la información a su conveniencia, material que usted ha preparado bien y suavizado. Esta flexibilidad es realmente útil cuando, en el futuro, los seminarios web deban verse en zonas horarias diferentes o cuando haya que garantizar la coherencia y la calidad.

Bienvenido a la era de lo virtual interacción, donde eventos híbridoss cuentan con seminarios web en directo y pregrabados de primer nivel. Estos eventos combinan la interacción dinámica en directo con contenidos a la carta para quienes prefieran participar según su propio horario.

Puntos de referencia de ON24 Webinar

¿Cuál es el mejor momento para empezar a promocionar los seminarios web?

Según nuestro informe de puntos de referencia sobre seminarios webla mayoría de los asistentes se inscriben o bien la semana anterior al lanzamiento del seminario web (41%) o bien dos semanas de antelación (29%). Los responsables de marketing deberían planificar el inicio de las promociones en un plazo de tres semanas o más.

¿Cuál es la tasa media de conversión de inscripciones en asistentes?

En total, el 53% de los inscritos en el seminario web se convirtieron en asistentes. De los inscritos, el 35% se convirtieron en asistentes en directo y el 23% en asistentes a la carta.

¿Cuál es el mejor día para enviar correos electrónicos promocionales?

En términos de impulsar la inscripción, los mejores días para enviar correos electrónicos promocionales son el lunes (21,7%), el martes (21,4%) y el miércoles (20,1%), y la mayoría de los asistentes se inscriben una o dos semanas antes del evento. Su objetivos de marketing por correo electrónico deben alinearse con su planes de marketings, asegurándose de que capta tanto a los futuros asistentes como a los que se lo perdieron ofreciendo acceso a grabaciones de las sesiones de interpretas.

¿Cuántos asistentes puedo esperar en mi seminario web?

El número medio de asistentes a seminarios web en 2022 fue de 188.

¿Qué duración debe tener un seminario web?

El público participa en los seminarios web durante una media de 55 minutos.

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Entonces, ¿cuáles son los factores más importantes de tecnología webinar? Echemos un vistazo:

Cómo hacer que el seminario web Presenter sea un éxito

En ON24 llevamos años perfeccionando nuestro gestor de presentaciones, PMXD. Obviamente, queríamos facilitarle la carga, modificación, gestión y entrega de sus presentaciones. Rápidamente descubrimos que las grandes presentaciones de webinar requieren algo más que un mazo de presentaciones bien cargado.

La mayoría de nuestros clientes acuden a cada seminario web con al menos dos actores clave:

1. 1. El presentador imparte el contenido del seminario web.
   2. El productor se encarga de todo el trabajo entre bastidores, como poner en cola los videoclips, gestionar a los ponentes invitados y dirigir las preguntas de los asistentes al seminario web.

Consejos para presentadores de webinars

Antes del seminario web

Los seminarios web tienen muchas partes móviles, por lo que la preparación es esencial. Una vez que tenga un tema y una audiencia en menteesboce una presentación y haga un borrador de las diapositivas. A medida que construya su cubierta, busque oportunidades para dirigir a la audiencia interacción a través de sondeos, encuestas o preguntas y respuestas.

Programe una sesión de práctica con su cubierta terminada, incluyendo a cualquiera que participe en el seminario web, desde los presentadores hasta los productores e invitados. La práctica identifica los puntos débiles y le permite realizar ajustes para mejorar la fluidez.

Durante el seminario web

Comience sus seminarios web guiando a los asistentes tanto a través de la consola del seminario web como de las herramientas de interacción incluidas en el evento. De este modo, los asistentes sabrán cómo interactuar con su evento si así lo desean cuando se les solicite.

Ejecute su presentación como lo haría normalmente durante su evento, destacando las oportunidades de interacción (por ejemplo, sondeos, encuestas) a medida que vayan surgiendo. Si va a organizar una sesión de preguntas y respuestas, su productor deberá seleccionar y preparar preguntas para que las responda el presentador.

Después del seminario web

Una vez que su seminario web concluya, haga un seguimiento con grabación del seminario webtanto para los asistentes en directo como para los que se perdieron el evento. Convierta su evento en directo en un seminario web a la carta y envíe por correo electrónico un enlace a sus inscritos y asistentes en las 48 horas siguientes a la finalización del acto. Utilice potentes herramientas analíticass tools to track asistentes interacción y mejorar futuros eventoss. Las acciones posteriores al seminario web podrían incluir compartir entradas de blogs, el envío de encuestas posteriores al evento o la promoción de la próxima reunión en línea a su amplia audiencia.

El compromiso no termina cuando finaliza el evento en directo-aprovechar la soluciones de webinars para continuar la conversación es fundamental. Tanto si su evento contó con un animada mesa redonda, preguntas rápidass a través de ventana de diálogos, o opción precargadas para los asistentes, mantener esa interacción impulsará un mayor éxito.

Consejos para los asistentes al seminario web

Antes del seminario web

Como asistente a un seminario web, todo lo que tiene que hacer es rellenar un formulario para inscribirse en un evento. Una vez registrado, debería recibir un correo electrónico con los detalles de un evento, incluida una invitación al calendario.

Coloque el evento en su calendario laboral y, el día del evento, haga clic en el enlace para conectarse. Después, sólo es cuestión de ajustar las ventanas de la consola según le convenga.

Durante el seminario web

Durante el seminario web, tendrá la oportunidad de interactuar con el anfitrión a través de interacción herramientas como preguntas y respuestas, sondeos, encuestas, certificados y recursos descargables. Para acceder a estas herramientas, u ocultarlas, sólo tiene que hacer clic en el icono correspondiente de la fila inferior de la consola del seminario web.

Aparte de eso, ¡siéntese, relájese y disfrute!

Después del seminario web

Una vez finalizado el seminario web, debería recibir un correo electrónico con un enlace a la versión a la carta en el plazo aproximado de un día. Haga clic en el enlace para acceder al seminario web.

Sabíamos que impartir seminarios web en directo puede ser estresante, así que ayudamos al equipo de producción a mantenerse en contacto con un chat en tiempo real y controles intuitivos para controlar el flujo del seminario web, impulsar encuestas y cambiar el contenido de la presentación sobre la marcha.

Proporcionar una experiencia de seminario web atractiva

El compromiso es lo que hace que el ON24 software para seminarios web destaque. Y nos lo tomamos muy, muy en serio.

Cuando se pide a la gente que mire fijamente la pantalla de su ordenador hasta una hora, hay que darles algo interesante que mirar. Ayuda si también puede darles algo interesante que hacer.

La mayoría de software para seminarios web hoy en día incluyen elementos básicos como un lugar para enviar preguntas. Pero no creemos que eso sea lo suficientemente atractivo. Así que hemos añadido la popular herramientas interactivass como encuestas, sondeos, activos descargables y medios sociales integrados. También hemos creado widgets más especializados como la tormenta de ideas, las herramientas de prueba y certificación y el chat de grupo.

Pero ahí no acaba todo. También hemos construido un sólido conjunto de integraciones para asegurarnos de que los datos recopilados a través de toda esa interactividad se transmiten a sus sistemas de automatización de marketing y CRM, creando un entorno de datos de marketing sin fisuras.

Tratar a las audiencias de los seminarios web permanentes como a las audiencias presenciales

Si sólo considera la audiencia en directo, no está teniendo en cuenta el panorama completo. Según nuestro informe de puntos de referencia sobre seminarios webmás del 40% de los asistentes a seminarios web sólo se inscriben en el evento a la carta.

Eso supone un reto interesante para nosotros en el back end del software de webinar. ¿Cómo trataremos a todas esas personas que, por el motivo que sea, no pudieron asistir al evento en directo?

Claro, tratar webinar a la cartas como vídeos estáticos sería más fácil, pero entonces su público no obtendría toda la experiencia del webinar. Cuando pensamos en el seminario web interacción, siempre tenemos en cuenta a los espectadores adicionales que ven los seminarios web a la carta o simulacros (webinar pregrabados, retransmitidos después a una audiencia en directo a una hora determinada).

Cada webinar ON24, independientemente de cómo se imparta o cuándo se vea, debe tener toda la interactividad bidireccional de un webinar en directo, desde mover ventanas por la consola hasta la posibilidad de enviar preguntas... y obtener una respuesta.

El alojamiento de webinarss ha cambiado significativamente en la última década más o menos, y seguirá evolucionando a medida que surjan nuevas tecnologías. Pero para los que construimos la plataforma, la misión es siempre la misma: ofrecerle todo lo que necesita para atraer a una audiencia y alcanzar su objetivos empresarialess.