Was ist eine hybride Veranstaltung?
Eine hybride Veranstaltung vereint Elemente aus persönlichen und virtuellen Erlebnissen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer bei beiden Erlebnissen – physisch oder digital – den gleichen Nutzen aus derselben Veranstaltung ziehen.
Jede Art von Veranstaltung kann als Hybrid-Event gestaltet werden, von Konferenzen und Produkteinführungen bis hin zu interaktiven Workshops und Seminaren. Wie immer liegt der Erfolg von Hybriden darin, dass Sie mit Ihren Inhalten das bestmögliche Engagement erzielen und die aus diesem Engagement generierten Daten nutzen, um zu verstehen, was gut funktioniert hat und was nicht.
Lassen Sie uns einen Rundgang durch die hybride Veranstaltungslandschaft machen und alles herausfinden, was Sie bei der Entwicklung einer Erfolgsformel für Ihre nächste hybride Veranstaltung beachten müssen.
Was eine hybride Veranstaltung nicht ist
Bei der Beantwortung der Frage „Was ist ein hybrides virtuelles Event?“ ist es wichtig, auch zu wissen, was ein hybrides Event nicht ist. Leider ist für viele eine hybride Veranstaltung eigentlich nur eine physische Veranstaltung, bei der die Präsentationen auch an ein digitales Publikum gestreamt werden.
In diesen Fällen ist die Veranstaltung nur für die Teilnehmer wirklich ein Ereignis. Für ein virtuelles Publikum ist es jedoch nur ein stundenlanges Starren auf einen Bildschirm, ohne viel zu tun. Was den Fernteilnehmern fehlt, ist die Erfahrung.
Die Menschen gehen mit einer Reihe von Erwartungen zu physischen Konferenzen. Ja, sie wollen all die großartigen Präsentationen und Inhalte sehen, aber sie sind auch begeistert von all den anderen Elementen des Erlebnisses, vom Networking mit anderen Teilnehmern bis hin zum Besuch von Ständen, Spielen, Werbegeschenken und geplanter Unterhaltung.
Die Frage ist nun: Warum sollte ein virtuelles Publikum weniger erwarten?
Die Antwort: Sie tun es nicht. Sie erwarten mehr. Eine echte hybride Veranstaltung bedeutet ein Veranstaltungserlebnis für jeden Teilnehmer, unabhängig davon, ob er physisch oder digital anwesend ist.
Ein vollständiges Bild der hybriden Ereignisse malen
Nach der Pandemie steht das Publikum der Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen im Allgemeinen positiv gegenüber virtuellen Veranstaltungen. Laut einer von VFairs durchgeführten Studie aus dem Jahr 2022 mit dem Titel Die Zukunft der virtuellen Veranstaltungenerzielten mehr als 93 % der Befragten bei ihren Online-Sitzungen erfolgreiche Teilnehmerzahlen, und mehr als drei Viertel der Befragten gaben an, dass sie virtuelle Veranstaltungen bevorzugen, weil sie einfacher zu besuchen sind.
Allerdings gibt es zwei kleine Wermutstropfen bei dieser optimistischen Sichtweise auf virtuelle Veranstaltungen: Viele Teilnehmer haben das Gefühl, dass sie nicht die gleiche persönliche Erfahrung machen können wie Teilnehmer, die persönlich anwesend sind, und sie vermissen die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen und Kontakte zu knüpfen.
Wir sind also in eine Ära eingetreten, in der das Publikum das Beste aus beiden Welten will: den „Buzz“ und das Gemeinschaftsgefühl, das persönliche Veranstaltungen bieten, und die Zugänglichkeit und Flexibilität digitaler Erlebnisse in Fällen, in denen eine physische Reise keine Option ist.
Hybride Veranstaltungen bieten dem Publikum das Beste aus beiden Welten und bieten Organisationen einen gangbaren Weg für zukünftige Veranstaltungen. Schauen wir uns jetzt an, warum.
Was sind die Vorteile von Hybridveranstaltungen?
Sie werden mehr Teilnehmer bekommen
Wenn sie nicht zu einem Veranstaltungsort reisen müssen, sondern bequem von zu Hause aus auf Ihre Erkenntnisse zugreifen können, werden Ihre Kontakte eher bereit sein, sich anzumelden.
Ihre Sponsoren erreichen ein größeres Publikum
Es gibt nichts, was Ihre Sponsoren mehr wollen, als sich zu präsentieren – und indem Sie Ihre Gästeliste erweitern, bieten Sie ihnen mehr Möglichkeiten, ihre Marke bekannt zu machen.
Sie können Ihre gesamte Veranstaltung aufzeichnen
Wenn einer Ihrer Teilnehmer am Tag der Veranstaltung nicht anwesend sein kann, können Sie ihm eine Aufzeichnung schicken, so dass er sich später einloggen und die Inhalte nachholen kann, wenn er bereit ist.
Sie sind die nachhaltigere Option
Mit all den Reisen und Ressourcen, die mit physischen Veranstaltungen verbunden sind, hinterlassen die Teilnehmer vor Ort einen beträchtlichen ökologischen Fußabdruck, während dies bei digitalen Veranstaltungen nicht der Fall ist.
Sie erhalten bessere Daten und Erkenntnisse über Ihre Teilnehmer
Eine der großen Ironien bei physischen und digitalen Veranstaltungen ist die Idee der Interaktivität und des Engagements. Man hat zwar den Eindruck, dass physische Ereignisse von Natur aus interaktiver sind, aber das Gegenteil ist der Fall. Die Teilnahme an einer Sitzung bei einer physischen Veranstaltung ist weitgehend eine passive Erfahrung.
In einer digitalen Version Ihrer Veranstaltung kann jedoch jede Sitzung einen Online-Chat, Fragen und Antworten, Umfragen, herunterladbare Inhalte und Ressourcen sowie Links zu wichtigen Aufforderungen zum Handeln enthalten. Und all diese Interaktivität wird erfasst, so dass die Leads Ihrer virtuellen Teilnehmer wertvoller sind als ihre physischen Gegenstücke.
5 Fälle, in denen Sie eine Hybrid-Veranstaltung in Betracht ziehen sollten
Hybride Veranstaltungen sind oft die richtige Wahl, wenn es darum geht, eine möglichst hohe Zahl von Teilnehmern zu erreichen, oder wenn es Hindernisse für eine physische Teilnahme gibt (z. B. wenn Sie Menschen in verschiedenen Zeitzonen ansprechen müssen oder keinen Veranstaltungsort finden können, der alle Teilnehmer aufnehmen kann). Hier sind fünf Zeitpunkte, zu denen es am sinnvollsten ist, eine Hybridveranstaltung durchzuführen:
1. Wenn Sie die Reichweite einer Veranstaltung erhöhen wollen
Hybride Veranstaltungen sind eine hervorragende Lösung, um die Reichweite einer Live-Veranstaltung zu erhöhen. Sie helfen Ihnen, Ihre erweiterte Gemeinschaft einzubeziehen, Top-of-Funnel-Kunden einzubeziehen und können einem virtuellen Teilnehmer eine budget- und/oder reisefreundliche Möglichkeit zur Teilnahme bieten.
2. Wenn Sie eine große Veranstaltung an mehreren Orten durchführen möchten
Mit einer Veranstaltung vor Ort allein ist die Reichweite Ihrer Marke begrenzt – selbst wenn es sich um eine große Nutzerkonferenz handelt. Ein hybrider Ansatz ändert diese Dynamik und ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung überall zu skalieren.
Dies ist besonders wichtig in einer Zeit, in der die Mittel für Reisen (ganz zu schweigen von der Bereitschaft, überhaupt zu reisen) nicht garantiert sind.
Die Möglichkeit der dynamischen Skalierung kann auch hilfreich sein, wenn Sie sich an bestimmte Regionen und Gegenden wenden (oder dort Veranstaltungen durchführen) wollen. Wenn Sie zum Beispiel eine persönliche Roadshow veranstalten, können Sie Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform nutzen, um ein digitales Publikum in derselben Region anzusprechen und mit ihm in Kontakt zu treten – Sie können ihm sogar ein kostenloses Mittagessen anbieten, damit es die Veranstaltung in vollen Zügen genießen kann.
3. Wenn Sie die Lebensdauer eines Ereignisses verlängern möchten
Ereignisse haben eine vorhersehbare Haltbarkeitsdauer. Man bewirbt sie, führt sie durch und beendet sie dann im Laufe von Wochen oder Monaten, je nach Größe der Veranstaltung. Mit Hybrid ändert sich diese Dynamik jedoch.
Sie können nicht nur Veranstaltungen vor der Veranstaltung abhalten (z. B. Live-Panels mit Vordenkern vor Ihrem großen Tag), sondern auch die Lebensdauer Ihrer Veranstaltung verlängern, indem Sie eine digitale Komponente hinzufügen.
Um die Lebensdauer Ihrer Veranstaltung – und der daraus resultierenden virtuellen Inhalte – wirklich zu verlängern, sollten Sie planen, Sitzungen, Keynotes, Panels und vieles mehr aufzuzeichnen, neu zu mischen und wiederzuverwenden. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse und Botschaften Ihrer Veranstaltung in weitere Kampagnen, E-Books und andere Folgeveranstaltungen integrieren.
4. Wenn Sie Schulungen oder Fortbildungsveranstaltungen durchführen
Interne Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen sind wichtig, aber nicht jeder kann an einer einmaligen Veranstaltung teilnehmen. Vertriebsmitarbeiter können im Außendienst tätig sein. Vermarkter können Konflikte haben. Und natürlich kann es sein, dass regionale Teams außerhalb der Geschäftszeiten arbeiten.
Eine interne Hybrid-Veranstaltung löst dieses Problem, indem sie es Teams an entfernten Standorten ermöglicht, sich einzuschalten und an der Schulung teilzunehmen, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden und wann sie sie ansehen.
Das liegt daran, dass bei einer internen hybriden Veranstaltung ein Remote-Teilnehmer teilnehmen, indem sie Fragen stellen (die per E-Mail weiterverfolgt werden können, wenn sie die Veranstaltung auf Abruf verfolgen), Ressourcen herunterladen und dieselbe Präsentation oder Schulung wie ihre Kollegen vor Ort verfolgen.
5. Wenn Sie Ihren Sponsoren mehr Wert und Reichweite bieten wollen
Hybride Veranstaltungen sind auch eine gute Möglichkeit, Sponsoren zu motivieren. Das liegt daran, dass hybride Veranstaltungen den Marken zwei einzigartige Möglichkeiten bieten: erstens die Möglichkeit, ein eigenes digitales Umfeld zu schaffen, und zweitens die Möglichkeit, das Engagement zu messen und vielversprechende Leads sofort zu identifizieren.
Die Bereitstellung von markengeschützten digitalen Objekten für Sponsoren und die direkte Einbindung des Publikums stellen einen enormen Mehrwert dar. Beide ermöglichen den Sponsoren eine direkte Interaktion mit dem Publikum (sei es durch virtuelle Stände, Networking-Sitzungen und Chats) und stellen ihnen On-Demand-Ressourcen zur Verfügung, die als Nachfassmaterial für die physischen Teilnehmer verwendet werden können.
Wann Sie eine hybride Veranstaltung nicht verwenden sollten
Okay, jetzt wissen wir, wann Sie eine Hybrid-Veranstaltung in Betracht ziehen sollten. Aber was ist, wenn man sie vermeiden sollte? Schließlich ist es sehr einfach und sehr verlockend, eine Webcam für das Live-Streaming einzurichten und die Sache zu beenden.
Die Entscheidung ist nicht immer eindeutig. Aber bedenken Sie: Wenn Sie sich entscheiden, dass eine hybride Veranstaltung nicht das Richtige für Ihre Ziele ist, bedeutet das nicht, dass Sie sich voll und ganz auf eine physische Veranstaltung einlassen müssen. Mit einem rein digitalen Ansatz werden Sie vielleicht sogar mehr Erfolg haben.
Lassen Sie uns zwei Szenarien durchspielen, in denen eine hybride Veranstaltung eine unangemessene Nutzung von Zeit und Ressourcen darstellen würde.
Wenn Sie nicht allen Teilnehmern ein gleiches Erlebnis bieten können
In erster Linie sollten Sie es vermeiden, eine hybride Veranstaltung durchzuführen, wenn Sie wissen, dass Sie den Teilnehmern kein gleichermaßen ansprechendes Erlebnis bieten können. Zum Beispiel, wenn virtuelle Teilnehmer nicht interagieren können, sich nicht einbringen können und im Allgemeinen als Nebensache behandelt werden, kann es sinnvoller sein, sich auf physische Taktiken zu konzentrieren.
Es gibt auch Zeiten, in denen sich ein rein analoger Ansatz anbietet, was in der Natur der Sache liegt. Diese Beispiele können kleine Networking-Veranstaltungen und „White-Glove“-Erlebnisse sein, bei denen Sie alle Register ziehen müssen, um wichtige Kunden zu beeindrucken.
Wenn Sie schnell eine Erfahrung brauchen
Hybride Veranstaltungen sind keine gute Taktik, um in letzter Minute darauf zurückzugreifen. Sie erfordern viel Planung und Koordination – und wenn Sie das nicht tun, riskieren Sie, Ihr virtuelles Publikum zu verprellen.
Wenn es schnell gehen muss, sollten Sie sich für eine digitale Veranstaltung entscheiden.
Analysieren Sie zunächst, was Ihr Ziel ist. Wenn Sie zur Erreichung Ihrer Quartalsziele neue Kunden gewinnen müssen, ist eine virtuelle Veranstaltung wie ein Webinar eine realistische Option. Vergessen Sie nicht, Ihre Partner mit einzubeziehen! Sie sind oft eine gute Quelle für Diskussionsteilnehmer und gemeinsame Werbung.
Wenn Sie keine zusätzlichen Kosten/Reisebeschränkungen für hybride/persönliche Veranstaltungen auf sich nehmen wollen
Seien wir ehrlich: Für viele ist die Anreise zu einer Live-Veranstaltung mühsam, unbequem und manchmal auch teuer. Ganz zu schweigen von möglichen Reisebeschränkungen aufgrund der weltweiten Gesundheitslage.
Ein hybrider Ansatz erleichtert diesen potenziellen Teilnehmern das Leben, indem er ihnen eine virtuelle Komponente bietet, die es ihnen ermöglicht, bequem von ihrem Büro (oder von zu Hause) aus an einer Sitzung teilzunehmen und dabei die gleichen Einblicke und Networking-Möglichkeiten zu genießen.
Die Herausforderungen für Ihr Event-Marketing-Team
Sie haben sich also für eine hybride Veranstaltung entschieden. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung für zwei verschiedene Personengruppen ansprechend klingt, damit Sie die meisten Anmeldungen erhalten?
Entscheidend ist, dass Sie verstehen, dass jede Zielgruppe andere Bedürfnisse und Erwartungen hat – und es ist Aufgabe Ihres Marketings, diese zu erfüllen.
Marketing für physische Teilnehmer
Diejenigen, die persönlich anwesend sind, sind in der Regel mehr an dem Networking-Element Ihrer Veranstaltung interessiert. Sie haben sich Zeit genommen, um an der Veranstaltung teilzunehmen, und in manchen Fällen haben sie sogar einen hohen Preis dafür gezahlt – und wollen daher so viele Kontakte wie möglich knüpfen. Locken Sie sie mit dem Versprechen auf viel soziale Interaktion in einer neuen und aufregenden Umgebung, die gut zu Ihrer Marke passt.
Marketing für virtuelle Teilnehmer
Virtuelle Besucher wünschen sich mehr als alles andere eine problemlose Begegnung. Die Bereitstellung eines ansprechenden und bequemen Erlebnisses, das einen Mehrwert bietet, wird der Schlüssel sein, um virtuelle Teilnehmer anzulocken. Informieren Sie Ihr Publikum über alle Funktionen Ihres virtuellen Erlebnisses, einschließlich der vorgestellten Redner und aller unterhaltsamen Elemente wie Spiele, virtuelle Netzwerke und Unterhaltung.
Sie müssen sich für eine Plattform für virtuelle Veranstaltungen die es Ihnen ermöglicht, die Art von Veranstaltung und virtuellem Erlebnis zu schaffen, die Ihr Publikum lieben wird. Zu den Merkmalen, auf die Sie bei einer Plattform achten sollten, gehören:
- Die Fähigkeit, Videos in Sendequalität zu übertragen
- Engagement-Tools und virtuelle Networking-Lounges
- Zugewiesene Ausstellungshallen und virtuelle Sponsorenstände
Achten Sie darauf, dass Sie keine Ihrer Zielgruppen isolieren
Das richtige Gleichgewicht zu finden, erfordert sorgfältige Überlegungen. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass alle Teilnehmer dieselbe großartige Erfahrung machen können, egal wo sie sich befinden. Im Folgenden finden Sie drei Tipps, die Sie bei der Planung Ihrer Hybrid-Veranstaltung beachten sollten:
1. Eine klare Tagesordnung festlegen
Jeder Zuhörer, ob er nun vor Ort sitzt oder sich über einen Bildschirm einloggt, möchte genau wissen, was er von Ihrem Tag (oder Abend) erwarten kann.
Schicken Sie den Teilnehmern Ihre hybride Veranstaltungsagenda im Voraus und verweisen Sie während Ihrer Sitzung strategisch darauf, damit alle wissen, was als Nächstes ansteht. Denken Sie daran, dass physische Teilnehmer oft in das gesamte Programm eintauchen werden. Im Gegensatz dazu möchten virtuelle Gäste vielleicht nur an den Abschnitten teilnehmen, die sie interessieren, und sich einige Sitzungen später auf Abruf ansehen (einer der großen Vorteile von Hybridveranstaltungen). Die Einsicht in die Tagesordnung hilft diesen Personen, ihre Zeit entsprechend zu planen.
2. Bieten Sie Vergünstigungen für virtuelle Teilnehmer
Sie wollen alles tun, um Ihre virtuellen Zuschauer bei Laune zu halten, und zwar aus zwei Gründen. Erstens ist es schwierig, ein entferntes Publikum zu unterhalten. Daher müssen Sie ihnen Inhalte zur Verfügung stellen, mit denen sie interagieren können, virtuelle Gruppenräume, in denen sie sich vernetzen können, und in einigen Fällen auch exklusive Inhalte oder Belohnungen.
Zweitens: Nehmen wir an, Sie betrachten Ihre virtuellen Gäste auf einer Kosten-pro-Akquisition-Basis. In diesem Fall sind sie in der Regel viel billiger zu finden und zu bearbeiten – aber sie erwarten trotzdem ein fantastisches Erlebnis, das ihren Bedürfnissen gerecht wird. Exklusive Angebote und Anreize sind großartige Instrumente, um sie an Bord zu halten und auch nach der Veranstaltung ein Engagement zu fördern.
3. Füllen Sie die Lücken für Personen, die nicht im Raum sind
Irgendwann müssen Sie eine Pause einlegen – und physische und virtuelle Teilnehmer werden auf diese Produktionspausen unterschiedlich reagieren. Persönliche Gäste werden in der Regel die Gelegenheit nutzen, um einen Kaffee zu trinken und Kontakte zu knüpfen, während die digitalen Zuschauer während dieser wichtigen Pause leicht durch etwas anderes abgelenkt werden können.
Die Lösung? Versuchen Sie, Gamification-Techniken wie Quiz und Umfragen einzuführen, um die virtuellen Gäste zu beschäftigen und für die nächste Sitzung zu begeistern. Oder verlinken Sie auf zusätzliche Inhalte, die sie durchblättern können, während Sie Ihren nächsten Beitrag vorbereiten.
4. Vermittlung der Vorteile der digitalen Technik an das physische Publikum
Die vielleicht größte Veränderung bei hybriden Veranstaltungen ist die Möglichkeit, die Interaktivität und das Engagement eines virtuellen Erlebnisses auf Ihr physisches Publikum zu übertragen. Wählen Sie eine hybride Veranstaltungsplattform die es physischen Teilnehmern ermöglicht, direkt von ihrem Telefon oder Laptop aus auf alle virtuellen Funktionen und Inhalte zuzugreifen. Dies bietet nicht nur ein besseres Erlebnis für die Teilnehmer, sondern hilft Ihnen auch, mehr Daten über ihre Interessen und Bedürfnisse zu erfassen.
Qualitativer Inhalt setzt sich immer durch
Einzigartige Einblicke, fesselnde Präsentationen, erstklassige Redner – all diese Elemente werden kombiniert, um eine hybride Veranstaltung zu schaffen, die aus den richtigen Gründen in Erinnerung bleibt, unabhängig von ihrem Zweck oder ihrem Format.
Aber warum sollte der Spaß aufhören, wenn der Vorhang zu Ihrer Sitzung fällt? Sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste noch lange nach der Veranstaltung mit Ihren Inhalten interagieren und ermöglichen Sie es den virtuellen Teilnehmern, alles, was sie verpasst haben, in ihrer eigenen Zeit nachzuholen, indem Sie Präsentationen und andere Inhalte auf Abruf bereitstellen.
Die Zeit der Hybride ist gekommen
Wir stehen an der Schwelle zu einer neuen Event-Realität, in der eine hybride Veranstaltungsplattform es uns ermöglicht, mehr Menschen einzubeziehen, bessere Erlebnisse zu bieten und mehr Umsatz zu generieren. Einige Unternehmen werden sicherlich den faulen Weg gehen und „hybride Veranstaltungen“ kreieren, die dem virtuellen Publikum kaum ein Erlebnis bieten. Diese Strategie wird mit Sicherheit nach hinten losgehen und zu vielen unzufriedenen Interessenten führen, die wahrscheinlich vorzeitig aufgeben und nie wiederkommen werden. Aber für die Unternehmen, die sich für hybride Veranstaltungsschulung ernst nehmen und sich dafür einsetzen, wirklich eindringliche, interaktive, vernetzte und unterhaltsame Erlebnisse sowohl für die physischen als auch für die virtuellen Teilnehmer zu schaffen… die Zukunft ist in der Tat sehr rosig.
Eine hybride Veranstaltung bietet jedem Teilnehmer – unabhängig davon, ob er physisch oder digital anwesend ist – ein umfassendes, einzigartiges und ansprechendes Veranstaltungserlebnis. A hybride Veranstaltungsplattform erleichtert dies, indem sie physische und virtuelle Umgebungen zu einem zusammenhängenden Erlebnis vereinigt. Für die Vermarkter von Veranstaltungen bedeutet dies, ein integriertes Programm zu erstellen, bei dem Messaging, Branding, Veranstaltungsinhalte und -ressourcen, Redner und mehr gemeinsam genutzt werden.
Denken Sie daran, dass ein physischer oder virtueller Teilnehmer nicht dasselbe Erlebnis haben muss (es wäre z. B. unangenehm, eine Happy Hour live zu streamen), aber zwei Elemente sollten die gleichen Takte treffen. Wenn Sie z. B. eine Happy Hour für Ihre persönlichen Teilnehmer veranstalten, können Sie auch einen Mixology-Kurs oder eine virtuelle Happy Hour für Ihre virtuellen Teilnehmer organisieren.
Der Punkt ist, dass jeder Teilnehmer Ihre Live-Veranstaltung mit vollem Engagement verlassen sollte – unabhängig davon, ob sie persönlich oder online teilgenommen haben – und mit dem Gesamterlebnis zufrieden ist.
Okay, wir haben also besprochen, was ein hybrides Ereignis ist. Aber was ist kein hybrides Erlebnis, wenn heute fast alles ein digitales Element hat?
Eine kurze Geschichte der Hybrid-Events
Machen wir einen kurzen Ausflug in die Zeit vor der Pandemie. Wenn wir in unsere Zeitmaschine steigen, werden wir feststellen, dass die Menschen schon damals hybride Veranstaltungen.
Aber diese frühen hybriden Veranstaltungen waren für das digitale Publikum ziemlich schlecht, und das persönliche Publikum wusste nichts von ihren digitalen Gegenstücken. Oft handelt es sich dabei um große Veranstaltungen mit Inhalten die an ein Publikum zu Hause gestreamt werden.
Frühe hybride Veranstaltungen boten keine sinnvollen Möglichkeiten zur Einbindung des digitalen Publikums, und sie waren nicht gleichwertig mit ihren persönlichen Gegenstücken.
Diese Art von gemischten Veranstaltungen wird es in Zukunft nicht mehr geben. Was wir in den letzten 18 Monaten gelernt haben, ist, dass das digitale Publikum nach Engagement und Interaktion verlangt.
Wie sich hybride Veranstaltungen verändert haben
Die Messlatte für die Erwartungen des Publikums an eine virtuelle Veranstaltung ist höher gelegt worden. Die hybriden Veranstaltungen der Zukunft müssen sich also auf die Aufmerksamkeit des virtuellen Publikums konzentrieren und dieses einfangen.
Noch wichtiger ist, dass die Vermarkter mehr von den Daten erwarten, die sie bei Veranstaltungen erfassen. Veranstaltungsdaten für physische Veranstaltungen waren schon immer ein heikles Thema, und aus „Old-School“-Hybridveranstaltungen war nicht viel herauszuholen.
Digitale Veranstaltungen bieten viel mehr Zugang zu umfangreichen Daten, Daten aus erster Hand. Die Vermarkter werden sich in Zukunft nicht damit abfinden wollen, weniger Daten von Veranstaltungen zu akzeptieren, unabhängig vom Kanal.
Die hybriden Veranstaltungen der Zukunft werden sich mehr darauf konzentrieren, virtuelle Zielgruppen anzusprechen und sie auf die gleiche Stufe zu stellen wie physische Teilnehmer, wenn es um Engagement-Möglichkeiten und die daraus resultierenden First-Party-Daten und Kaufsignale geht.
Mit hybriden Veranstaltungen in die Zukunft gehen
Jetzt, wo wir wieder in der Gegenwart angekommen sind, müssen sich die Vermarkter mit den drei verschiedenen Bereitstellungsmechanismen für Veranstaltungen auseinandersetzen: physisch, virtuell und hybrid.
Kein Unternehmen wird jede Veranstaltung als hybride Veranstaltung durchführen – das ist nicht möglich und entspricht nicht den Erwartungen des Publikums.
Bitte lassen Sie sich nicht von dem Hype anstecken, dass jede Veranstaltung, die Sie in Zukunft machen, hybrid sein muss. Sie werden ihre Rolle spielen, aber nur, wenn die Vermarkter sie gut ausführen und sie sowohl für das physische als auch für das digitale Publikum von Nutzen sind. Die Vermarkter müssen sich darüber im Klaren sein, welche Zielgruppen sie ansprechen und welche Erlebnisse sie schaffen wollen, und dann den Eventkanal auf diese Bedürfnisse abstimmen.
Hybride Veranstaltungen haben 2021 einen Hype-Status erreicht, aber ich erwarte, dass es eine Mischung aus Veranstaltungsarten für die Zukunft des B2B-Marketings.
Es wird an den Marketingverantwortlichen liegen, die richtige Mischung aus hybriden, physischen und digitalen Veranstaltungen zu finden. Diese Entscheidungen müssen auf den Bedürfnissen und Vorlieben des Publikums sowie auf dem Budget und den Marketingprioritäten basieren.
Dies ist der Ansatz, den Gartner Auch Gartner konzentriert sich in seinen Untersuchungen auf diesen Ansatz, den sie als Hybridstrategie bezeichnen.
Beginnen Sie noch heute mit der Planung Ihrer Hybridstrategie
Hybride Veranstaltungen werden auch in Zukunft ein wichtiger Bestandteil jedes Marketing-Mix sein. Setzen Sie sich mit Ihren Vertriebs- und Marketingteams zusammen, um den für Ihre Zielgruppe am besten geeigneten Einsatz von Hybriden zu ermitteln.
Denken Sie daran: Das Hauptziel einer hybriden Veranstaltung ist es, ein beeindruckendes Erlebnis zu schaffen, unabhängig davon, ob ein Teilnehmer persönlich oder online teilnimmt. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie bei der Planung und Erstellung von Inhalten sowohl Ihr physisches als auch Ihr digitales Publikum im Auge behalten.
Eine gute Faustformel? Stellen Sie sicher, dass es ein Erlebnis ist, egal ob Sie physisch oder digital teilnehmen, das Sie selbst besuchen möchten. Viel Glück!