カリフォルニア州候補者へのプライバシー通知

カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act）は、カリフォルニア州プライバシー権法（California Privacy Rights Act）（以下、「CCPA」といいます）により改正され、ON24が収集、使用、保持する個人情報のカテゴリーと、ON24がその情報を使用する目的について、カリフォルニア州に居住する候補者に通知することが義務付けられています。「候補者」には、カリフォルニア州に居住し、ON24に求職申込書を提出した人、またはON24での雇用を検討されている人が含まれます。

ON24は、候補者の個人情報または候補者の機微な個人情報を販売または共有することはありません。

個人情報および機微（センシティブ）個人情報の分類

ON24が雇用前に収集し処理する個人情報のカテゴリーには、以下のものが含まれますが、これらに限定されるものではありません：

応募書類および履歴書に記載されたすべての情報。
推薦者から提供されたすべての情報。
ソーシャルメディアのプロフィール、求人情報サイトなど、一般に入手可能な情報源からの情報。
人材紹介会社やリクルーターが提供する情報。
氏名、性別、生年月日、職歴、推薦者、語学力、専門スキルおよび資格、学歴、ON24のマーケティング資料の経歴情報、写真などの経歴情報。
人種、民族、性別、健康状態、市民権、退役軍人または軍属の地位、その他カリフォルニア州法または連邦法で保護されている分類上の特徴など、常に任意で提供される自己識別情報。
職場および自宅の住所、電話番号、Eメールアドレス、ソーシャルメディアのハンドルネームなどの連絡先情報。
社会保障番号、運転免許証、パスポート番号、その他類似の情報を含む、政府発行の身分証明書情報。
カリフォルニア州の記録破棄法（Cal. Civ.カリフォルニア州法第1798.80条(e)）に記載されている個人情報のうち、署名、身体的特徴または説明、保険証券番号、学歴、雇用、職歴、または金融口座情報が含まれます。
米国での雇用資格に関連する情報を含む、移民ステータス。
身元調査、薬物および/またはアルコール検査を完了するために必要な情報。当社は、法律で認められている場合に限り、犯罪歴を照会することがあります。
電子メール、ボイスメール、およびON24の資産を使用するその他の電子通信手段を含む、ON24のシステムを使用して通信することを選択したすべての情報。
オフィスや施設へのアクセスに関する情報（セキュリティカメラの映像を含むがこれに限定されない）。
フィードバックやアンケートの回答など、お客様がON24に提供するその他の情報。

候補者の個人情報の利用目的

法律で認められているとおり、ON24は、上記の個人情報のカテゴリーおよび機微な個人情報を以下の目的で使用することがあります：

お客様が情報を提供された目的を果たすため、またはその可能性を評価するため、およびお客様と連絡を取ることができるようにするため。
労働力の管理。業務活動および人員の管理：
求職者と従業員の面接と評価を行う；
身元調査を行う；
移民法を遵守すること；
多様性の向上を含む採用プロセスの改善
報酬の決定
従業員給付の決定
労働者の安全およびセキュリティ要件に従うこと；
アンケートを実施し、候補者のフィードバックを収集する；
障害および/または健康状態を有する個人への対応；
情報技術リソースとサポートの提供
あなたとのコミュニケーション
その他雇用関係を管理する；
ON24の労働力を分析する
事業運営。ON24の事業の運営および管理：
コミュニケーションとITシステムの管理
研究、開発、運営；
製品およびサービスの提供；
ON24の資産と人員を管理・配分する；
戦略的プランニングとプロジェクト管理；
事業継続；
業務記録および監査記録の管理
予算編成、財務管理、報告
内部コミュニケーション
マーケティングとビジネス・プロモーション；
物理的セキュリティと情報セキュリティ；
合併や再編成など、組織構造の変化を評価し、実行する。
法的要件およびON24のポリシーを遵守すること：
監査
記録保持義務；
を開示する；
身元および就労資格を確認する；
雇用機会均等モニタリング要件を満たす；
召喚令状、開示要求、政府当局からの要請への対応など、合法的な要請や法的手続きに従うこと；
ON24とその従業員の権利を保護する；
安全で安心な職場環境を提供する；
苦情の調査
ON24のポリシーに違反する詐欺的、非倫理的、または違法な活動や行為を調査し、抑止すること；
苦情または法的請求の調査、作成、および防御を含む、法的権利および救済措置の追求；
ON24のポリシーを実施する；
上記の目的のために、政府当局、法執行機関、裁判所または民間団体と情報を共有すること；
効率的で安全かつセキュアな職場環境を提供し、知的財産や機密情報を含むON24の権利や財産を保護するために、手動による確認やセキュリティソフトウェア、ウェブサイトやスパムフィルタリング、物理的な施設のセキュリティ監視などの自動化ツールを通じて、オフィスや施設、ITおよび通信システム、デバイス、機器、アプリケーションを監視すること。
ON24は、ON24の従業員および事業を分析し、その他の合法的な事業目的のために使用および共有するために、匿名、集計または非特定データを作成することがあります。

候補者の個人情報の共有

ON24は、上記の目的のために必要な場合、お客様の個人情報を他の当事者と共有することがあります。例えば、これらに限定されることなく、ON24はお客様の個人情報を以下の者と共有することがあります：

上記と同様の目的、または共有インフラ、システム、テクノロジーの運用を目的とする法人関連会社；
給与、報酬、福利厚生、人事、業績管理、研修、IT システムおよびサポート、情報および物理的セキュリティ、身元調査およびその他のスクリーニングの管理者、会計士、弁護士、業界団体、および福利厚生プランまたはプログラムに関連して任命された必要な第三者管理者、ノミニー、登録者または受託者など、ON24 が雇用するサービスプロバイダー；
政府当局、法執行機関、裁判所、および上記のコンプライアンスのセクションに記載されているその他の者；
企業分割、合併、統合買収、再編成、資産の売却、破産または解散の場合など、お客様の個人情報を含むON24の事業または資産の一部または全部の売却、譲渡、共有を企図する取引および取引の可能性のある当事者；

知る権利、削除権、訂正権、無差別権

キャンディデートとして、お客様は、ON24がお客様について収集した個人情報の内容を知る権利、ON24がお客様について収集した個人情報を削除する権利、ON24がお客様について保持する不正確な個人情報の訂正を要求する権利、および以下に列挙するCCPAに基づく権利を行使することで差別されない権利を有します：

知る権利：知る権利には、以下を要求する能力が含まれる：
ON24がお客様について収集した個人情報の特定の項目；
ON24が収集した個人情報のカテゴリー
個人情報の収集元の分類；
ON24が事業目的のために開示する個人情報の分類；
個人情報を収集する業務上または商業上の目的。
削除権：ON24 がお客様の削除要求に応じる場合、ON24 は、既存のシステムからお客様の個人情報を永久的かつ完全に削除しなければなりません。ただし、アーカイブまたはバックアップシステム、非識別化された個人情報、または候補者情報の集計については、その必要はありません。
是正の権利：ON24がお客様の是正の要求に応じる場合、ON24は、既存のシステム上で問題のある個人情報を是正し、当該情報が是正されたままであることを保証する措置を実施します。
差別を受けない権利求職者は、中退共法に基づく権利を行使することにより、差別的取り扱いを受けない権利を有します。
ON24は、個人情報の収集および使用方法について独自の規則を有する第三者の慣行について責任を負いません。お客様がON24と共有する情報が第三者の権利を侵害しないようにすることは、お客様の責任です。ON24に登録されているお客様の個人情報は常に最新の状態に保ち、変更があった場合はお知らせください。

検証可能なリクエストの提出

知るための要求、削除の要求、および訂正の要求は、電子メール（employee.dsr@on24.com）で提出することができます。

当社は、お客様から開示請求、削除請求、訂正請求があった場合、お客様から提供された情報と当社の記録にある情報を照合することにより、お客様の請求を確認する措置をとります。場合によっては、ご要望を確認するため、またはご要望を処理するために必要な場合、追加の情報を要求することがあります。要請を適切に確認できない場合、当社は要請者に通知します。承認された代理人は、上記に記載された電子メールアドレスに当社に連絡することにより、他の個人に代わってリクエストを開始することができます。承認された代理人は、その承認を証明する書類を提出する必要があり、当社はまた、関連する消費者が直接本人確認および承認された代理人の権限を確認することを要求する場合があります。

本通知の変更

ON24は、法律、ON24の慣行または手順によって要求される変更を反映するために、この通知を更新することがあります。本通知に重要な変更を加える場合は、法律で義務付けられている変更に関する通知を行い、または同意を得るものとします。

連絡先

ON24が本通知を遵守していることについてご質問や苦情がある場合は、employee.dsr@on24.com。