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Datenschutzhinweis für kalifornische Bewerberinnen und Bewerber

Das kalifornische Verbraucherschutzgesetz (California Consumer Privacy Act), das durch das kalifornische Datenschutzgesetz (California Privacy Rights Act) (zusammen "CCPA") geändert wurde, schreibt vor, dass ON24 Bewerbern mit Wohnsitz in Kalifornien mitteilt, welche Kategorien personenbezogener Daten ON24 erhebt, nutzt und speichert und für welche Zwecke ON24 diese Daten nutzen darf. Als "Bewerber" gilt jede Person mit Wohnsitz in Kalifornien, die sich bei ON24 beworben hat oder für eine Beschäftigung bei ON24 in Betracht gezogen wird.

ON24 verkauft oder teilt keine persönlichen Daten von Bewerbern oder sensible persönliche Daten von Bewerbern.

Kategorien von persönlichen Informationen und sensiblen persönlichen Informationen

Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die ON24 vor deiner Einstellung erfassen und verarbeiten kann, gehören unter anderem:

  • Alle Informationen in deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf.
  • Alle Informationen, die du in deinen Referenzen angegeben hast.
  • Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z. B. Profile in sozialen Medien, Jobbörsen usw.
  • Informationen, die von Arbeitsagenturen oder Personalvermittlern bereitgestellt werden.
  • Biografische Informationen wie Name, Geschlecht, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang, Referenzen, Sprachkenntnisse, berufliche Fähigkeiten und Qualifikationen, Bildungsstand, biografische Informationen in Marketingmaterialien von ON24 und deine Fotos.
  • Selbstidentifizierende Informationen, die immer auf freiwilliger Basis angegeben werden, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Zustand, Staatsbürgerschaft, Veteranen- oder Militärstatus und andere geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht.
  • Kontaktinformationen, einschließlich Arbeits- und Privatadresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n) und Social-Media-Handles.
  • Von der Regierung ausgestellte Ausweisdaten, einschließlich Sozialversicherungsnummer, Führerschein, Passnummer oder ähnliche Informationen.
  • Persönliche Datenkategorien, die im kalifornischen Aktenvernichtungsgesetz (Cal. Civ. Code§ 1798.80(e)), die zusätzlich Unterschrift, körperliche Merkmale oder Beschreibung, Versicherungsnummer, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte oder Finanzkontoinformationen umfassen.
  • Einwanderungsstatus, einschließlich Informationen zu deiner Beschäftigungsberechtigung in den Vereinigten Staaten.
  • Informationen, die für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und Drogen- und/oder Alkoholtests erforderlich sind. Wir dürfen Strafregisterauskünfte nur dann einholen, wenn dies gesetzlich zulässig ist.
  • Alle Informationen, die du über die Systeme von ON24 kommunizierst, einschließlich E-Mail, Voicemail und andere elektronische Kommunikationsmittel, die die Nutzung von ON24-Eigentum beinhalten.
  • Informationen über deinen Zugang zu Büros und Einrichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Aufnahmen von Sicherheitskameras.
  • Andere Informationen, die du ON24 zur Verfügung stellst, einschließlich Feedback oder Antworten auf Umfragen.

Zwecke, für die persönliche Daten von Bewerbern verwendet werden

Soweit gesetzlich zulässig, kann ON24 die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten und sensibler persönlicher Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

  • Um den Zweck zu erfüllen oder die Möglichkeit zu bewerten, den Zweck zu erfüllen, für den du die Informationen zur Verfügung gestellt hast, und um mit dir in Kontakt treten zu können.
  • Verwaltung der Arbeitskräfte. Verwaltung von Arbeitsaktivitäten und Personal, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • die Rekrutierung, Befragung und Bewertung von Bewerbern und Mitarbeitern;
  • Hintergrundüberprüfungen durchführen;
  • die Einhaltung der Einwanderungsgesetze;
  • Verbesserung der Einstellungsprozesse, einschließlich der Verbesserung der Vielfalt;
  • Bestimmung der Entschädigung;
  • Festlegung der Leistungen für Arbeitnehmer;
  • die Einhaltung der Anforderungen an den Arbeitsschutz und die Sicherheit;
  • Umfragen durchführen und das Feedback der Bewerber/innen einholen;
  • die Anpassung an Menschen mit Behinderungen und/oder gesundheitlichen Einschränkungen;
  • Bereitstellung von Ressourcen und Unterstützung im Bereich der Informationstechnologie;
  • mit dir zu kommunizieren;
  • das Arbeitsverhältnis anderweitig zu verwalten;
  • die Belegschaft von ON24 zu analysieren.
  • Geschäftsbetrieb. Betrieb und Verwaltung des Geschäfts von ON24, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • Verwaltung von Kommunikations- und IT-Systemen;
  • Forschung, Entwicklung und Betrieb;
  • Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen;
  • Verwaltung und Zuweisung von Vermögenswerten und Personal des ON24;
  • strategische Planung und Projektmanagement;
  • Geschäftskontinuität;
  • Führung von Geschäfts- und Prüfungsunterlagen;
  • Budgetierung, Finanzmanagement und Berichterstattung;
  • interne Kommunikation;
  • Marketing und Unternehmensförderung;
  • physische und informationelle Sicherheit;
  • Bewertung und Durchführung von strukturellen organisatorischen Veränderungen wie Fusionen oder Umstrukturierungen.
  • Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der ON24-Richtlinien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • Audits;
  • Aufzeichnungspflichten;
  • Offenlegungen;
  • die Überprüfung der Identität und der Berechtigung zum Arbeiten;
  • Erfüllung der Anforderungen zur Überwachung der Chancengleichheit bei der Beschäftigung;
  • Befolgung rechtmäßiger Anfragen und rechtlicher Verfahren, wie z. B. die Beantwortung von Vorladungen, Auskunftsersuchen oder Anfragen von Regierungsbehörden;
  • die Rechte von ON24 und seinen Beschäftigten zu schützen;
  • ein sicheres und geschütztes Arbeitsumfeld zu schaffen;
  • Beschwerden zu untersuchen;
  • Untersuchung und Abschreckung gegen betrügerische, unethische oder illegale Aktivitäten oder Verhaltensweisen, die gegen die ON24-Richtlinien verstoßen;
  • Verfolgung von Rechtsansprüchen und Rechtsmitteln, einschließlich der Untersuchung, Einreichung und Abwehr von Beschwerden oder Rechtsansprüchen;
  • die Durchsetzung der ON24-Politik;
  • die Weitergabe von Informationen an Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder private Parteien zu den oben genannten Zwecken;
  • Überwachung von Büros und Einrichtungen, IT- und Kommunikationssystemen, Geräten, Ausrüstungen und Anwendungen durch manuelle Überprüfung und automatisierte Tools wie Sicherheitssoftware, Website- und Spam-Filter sowie Sicherheitsüberwachung der physischen Räumlichkeiten, um ein effizientes, sicheres und geschütztes Arbeitsumfeld zu schaffen und die Rechte und das Eigentum von ON24, einschließlich geistigen Eigentums und vertraulicher Informationen, zu schützen.
  • ON24 kann anonyme, aggregierte oder de-identifizierte Daten erstellen, um sie zur Analyse der Belegschaft und des Geschäfts von ON24 sowie für andere rechtmäßige Geschäftszwecke zu verwenden und weiterzugeben.

Weitergabe von persönlichen Informationen der Bewerberinnen und Bewerber

ON24 kann deine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Zum Beispiel kann ON24 deine personenbezogenen Daten ohne Einschränkung weitergeben an:

  • Konzerngesellschaften für Zwecke, die mit den oben genannten übereinstimmen, oder um eine gemeinsame Infrastruktur, Systeme oder Technologie zu betreiben;
  • Von ON24 beauftragte Dienstleister, wie z. B. Verwalter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Vergütungen, Sozialleistungen, Personalwesen, Leistungsmanagement, Schulungen, IT-Systemen und -Support, Informations- und physische Sicherheit, Zuverlässigkeitsüberprüfungen und andere Screenings, Buchhalter, Anwälte, Handelsverbände und alle notwendigen Drittverwalter, Beauftragte, Registerführer oder Treuhänder, die in Verbindung mit Sozialleistungsplänen oder -programmen eingesetzt werden;
  • Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und andere, wie oben im Abschnitt über die Einhaltung der Vorschriften beschrieben;
  • Parteien von Transaktionen und potenziellen Transaktionen, bei denen ON24 den Verkauf, die Übertragung oder die gemeinsame Nutzung einiger oder aller Geschäftsbereiche oder Vermögenswerte von ON24, einschließlich deiner personenbezogenen Daten, in Betracht zieht, wie z. B. bei einer Unternehmensveräußerung, Fusion, Konsolidierung, Übernahme, Reorganisation oder dem Verkauf von Vermögenswerten oder im Falle eines Konkurses oder einer Auflösung, wobei die in diesen Szenarien gemeinsam genutzten personenbezogenen Daten jedoch Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen;

Recht auf Wissen, Löschen, Korrigieren und das Recht auf Nicht-Diskriminierung

Als Kandidat hast du das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten ON24 über dich gesammelt hat, das Recht, personenbezogene Daten zu löschen, die ON24 über dich gesammelt hat, und das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die ON24 über dich gespeichert hat, sowie das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn du eines deiner unten aufgeführten Rechte nach dem CCPA ausübst:

  • Recht auf Wissen: Das Recht auf Wissen beinhaltet die Möglichkeit, Folgendes zu verlangen:
  • Bestimmte ítems persönlicher Informationen, die ON24 über dich gesammelt hat;
  • Kategorien von persönlichen Informationen, die ON24 über dich gesammelt hat;
  • Kategorien von Quellen, aus denen die persönlichen Informationen gesammelt werden;
  • Kategorien personenbezogener Daten, die ON24 für einen geschäftlichen Zweck offenlegt;
  • Der geschäftliche oder kommerzielle Zweck, zu dem persönliche Daten gesammelt werden.
  • Recht auf Löschung: Wenn ON24 deiner Aufforderung zur Löschung nachkommt, muss ON24 deine personenbezogenen Daten dauerhaft und vollständig aus seinen bestehenden Systemen löschen. ON24 ist dazu nicht verpflichtet, wenn es sich um archivierte Systeme oder Backups handelt, wenn personenbezogene Daten de-identifiziert werden oder wenn Daten von Bewerbern zusammengefasst werden.
  • Recht auf Berichtigung: Wenn ON24 deiner Aufforderung zur Berichtigung nachkommt, berichtigt ON24 die betreffenden personenbezogenen Daten in seinen bestehenden Systemen und ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten korrigiert bleiben.
  • Recht auf Nicht-Diskriminierung: Als Bewerber/in hast du das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn du eines deiner Rechte nach dem CCPA wahrnimmst.
  • ON24 ist nicht für die Praktiken von Dritten verantwortlich, die ihre eigenen Regeln für die Erhebung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es liegt in deiner Verantwortung sicherzustellen, dass die Informationen, die du ON24 mitteilst, nicht die Rechte Dritter verletzen. Bitte halte deine persönlichen Daten, die du bei ON24 hinterlegt hast, auf dem neuesten Stand und informiere uns über alle Änderungen an ihnen.

Einreichen von überprüfbaren Anträgen

Auskunftsersuchen, Löschungsanträge und Berichtigungsanträge können per E-Mail an employee.dsr@on24.com gestellt werden .

Wenn du einen Antrag auf Kenntnisnahme, Löschung oder Berichtigung stellst, werden wir Schritte unternehmen, um deinen Antrag zu überprüfen, indem wir die von dir angegebenen Informationen mit den Informationen in unseren Unterlagen abgleichen. In manchen Fällen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um deine Anfrage zu überprüfen oder um deine Anfrage zu bearbeiten. Wenn wir nicht in der Lage sind, einen Antrag angemessen zu prüfen, werden wir den Antragsteller benachrichtigen.Bevollmächtigte können eine Anfrage im Namen einer anderen Person stellen, indem sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren. Bevollmächtigte müssen ihre Vollmacht nachweisen und wir können auch verlangen, dass der betreffende Verbraucher seine Identität und die Vollmacht des Bevollmächtigten direkt überprüft.

Änderungen an dieser Mitteilung

ON24 kann diesen Hinweis gelegentlich aktualisieren, um Änderungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, sowie Änderungen der Praktiken und Verfahren von ON24 zu berücksichtigen. Wenn wir wesentliche Änderungen an den Hinweisen vornehmen, werden wir diese mitteilen oder die Zustimmung zu den Änderungen einholen, wie es das Gesetz vorschreibt.

Kontaktinformationen

Wenn du Fragen oder Beschwerden bezüglich der Einhaltung dieser Mitteilung durch ON24 hast, kannst du eine E-Mail an employee.dsr@on24.com schicken.