イベントのオーガナイザーとして、満員御礼、チケット完売、絶賛のレビュー、卓越した講演セッション、そして大成功という形で、あなたの計画が結実するのを見ることほど充実したことはない。大成功を収めることです。
しかし、もしあなたがイベントからもっと多くのことを引き出したいのなら、どうすればいいでしょうか？より多くの場所で、より多くの観客にインパクトを与えるために、どのようにイベントの規模を拡大できるでしょうか？
さて、 ハイブリッド・イベント・デザインは まさにそれができるのです。デジタルファーストのアプローチにより、オーディエンスは、失礼ながら、事実上無限に広がり、参加者とのエンゲージメントも、さらに多くのことが可能になります。
ユーザー・カンファレンスのような物理的なイベントを、仮想的な規模に結びつけることは、時に有益である。そこで そこで ハイブリッド・イベント形式が強みを発揮します。 より多くのコンテンツを共有し、より多くのエンゲージメントを促進し、物理的な世界と仮想的な世界の両方の長所を組み合わせることができます。
以下は、ハイブリッド・イベント・デザインのアプローチを活用するための4つの例である。 ハイブリッド・イベント・デザイン イベント戦略の一環として
1) イベントのリーチを広げる
対面式セミナーにもっと参加しやすかったら、もっと多くの人が参加したのにと感じたことはないだろうか。あるいは、同じように、物理的なスペースがもっと広かったら？
トムソン・ロイターは、英国で開催された年次リスク・コンプライアンス・サミットにおいて、このような疑問を自らに投げかける必要があった。このサミットはロンドンを拠点に開催され、600人以上のCレベルの業界代表が参加した。
しかし、同社はリーチを拡大し、より多くの視聴者を惹きつけたいと考えていた。
通常であれば、他の場所で高価な集まりを開催するか、オンラインで参加者にサミットを押し付けることになる。しかし、トムソン・ロイターは、ロンドン・サミットにバーチャルの要素を加えることで、中間の道を見つけた。
ON24の活用 トムソン・ロイターは、ヨーロッパ大陸でのサミットを押し進めるために、ハイブリッド・イベントを開催した。をヨーロッパ大陸で開催しました。デジタルの参加者は、物理的なサミットと同じルック、フィール、コンテンツを体験しましたが、移動の制限や、限られたスペースの1つの会場でイベントを開催することはありませんでした。
専門家との質疑応答から、ライブ・ディスカッションのための分科会まで、あらゆるものをフィーチャーしたこのイベントでは、以下のような結果が出た：
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- 出張に時間が割けないCレベルのコンタクトが、より多く参加できるようになった。
- 物理的なイベントの美学は、シームレスなオンライン転送で維持される
- 90％の満足度で期待以上の出席率
2) ワークショップの運営
物理的なサミットを開催するのはコストがかかるが、直接会って行うイベントには、多くの場合、強力なエンゲージメントと関係構築の機会を提供するという利点がある。結局のところ、その場にいれば、その場にいるのだ。
バーチャル・イベントとハイブリッド・イベント形式 ハイブリッド・イベント形式 しかし、参加者を飽きさせないためには、ちょっとした工夫が必要です。
バーチャルな視聴者を、具体的なインタラクションの機会の数々で、再び呼び戻しましょう。料理教室やパズルなど、視聴者の意識的な動きを必要とするものであれば、リアルタイムで何でも構いません。
例えばハイブリッド・イベント・デザイン 触覚的な要素を取り入れることで、イベント期間中、観客の集中力を持続させることができました。私たちは、"予測可能なパイプライン・ワークショップの参加者にワークブックを送りました。このワークブックはダウンロードまたは印刷することができ、参加者はイベントの進行に合わせてワークシートに記入することができました。
観客に本の中の様々なアクティビティーをこなしてもらうことで、観客との交流が深まり、より熱心な反応が見られるようになった。
3) 現物資産の展示
また、バーチャル・イベントやハイブリッド・イベント・デザインに参加する人々を惹きつける魅力として、物理的な資産を利用することもできる。 バーチャル・イベントやハイブリッド・イベントをデザインすることもできる。I参加者が手にとって取り組めるものを与えることができます。
これを実現する簡単な方法が修了証です。コースやトレーニングを修了したバーチャル参加者に印刷可能な修了証を授与することで、コンテンツへの参加意欲を高め、業界のトレンドを把握することができます。
例えば、ハイブリッド・レッスンでは、対面式セッションに費やす移動時間を制限できるため、実際のトレーニング教材により多くの時間を集中させることができます。
そのために同社は、ビデオ、スライド、PDFなどのダウンロード可能なリソースを組み合わせたウェビナーを数多く作成し、トレーニング中いつでも参加者が質疑応答できるオプションを提供した。
これらのセッションの最後に行われるクイズに合格すると、バーチャル参加者はウェビナー・プラットフォームから直接修了証をダウンロードし、専門知識と継続教育をアピールすることができる。
また、現物資産を主役にすることもできる。
オーストラリア ラ・トローブ大学は、バーチャルな「オープン・デー」イベントを通じて、メルボルンとその周辺地域の学生に高等教育をより身近なものにしました。このイベントでは、在学生や入学を検討している学生が、コースやキャリアについて詳しく学んだり、キャンパスを見学したり、スタッフと交流したり、奨学金や住居などについて学んだりする機会を提供した。
以前はキャンパスで、直接会って開催されていたこの年次イベントは、年間入学者数の大部分を占めていた。しかし、大学での経験をインパクトのある形で伝えながら、物理的なものからバーチャルなものへと移行するにはどうすればいいかという懸念があった。
ON24を活用し、ラ・トローブ大学は、学生がバーチャルにキャンパスを見学し、実際に見学するのと同じ情報を得ることができるインタラクティブなスペースを作りました。ライブ・ホストが、文書と口頭による質疑応答をリアルタイムで管理した。
ラ・トローブ大学は、このイベントの準備のために8週間で100のセッションを調整・記録し、前年比167％増を記録した。
4) いつでもどこでも対面式体験の創出
次のイベントを計画する ハイブリッド・イベント・デザインリアルタイムのインタラクション、分科会、バーチャルブースやSWAGを取り入れることで、聴衆をアクションの渦中に引き込むことができます！
独自の"ウェビナーを越えて"バーチャルトレードショーでは、ON24が提供するものを紹介しながら、対面での体験をエミュレートしました。
しかし、これをどのようにデザインするのか？
対面のイベントのさまざまな構成要素を地図に書き出すように、バーチャル環境のエクスペリエンス・マップを描くことは、バーチャル空間で起こっているすべてのことを理解するのに役立ちます。
まずはイベントの流れを表現し、次にインタラクティブ・マップやクリック可能な画像、参加者同士の交流の場を強調するなど、具体的な要素を盛り込みましょう。その他のオプションとして、リソースセンターや分科会など、対面で提供するものに沿ったものもあります。
最後に みんなが大好きなSWAG!あなたのハイブリッド・イベントへの注目を集めるために、簡単な景品を活用しましょう。
イベント前、イベント中、イベント後を問わず、無料配布物はイベントへの参加を促し、イベントに楽しさを提供します。 ソーシャルメディア.
ハイブリッド・イベントのデザインハイブリッド・イベントのデザインうまくいけば、物理的なものとバーチャルなもののギャップを埋めることで、より熱心な聴衆を呼び込み、思慮深い交流を促し、プログラムのリーチを広げることができることを覚えておいてほしい。
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